Как отвадить работодателя залезать в нерабочее время.

Алексей Уланов пишет:
Как бы форма является основной проблемой,

Алексей, а проблемой в форме что именно является?

Нет ничего легче - то, что вы написали в стартпосте, озвучить начальнику:

"Иван Петрович, можно с Вами обсудить важный рабочий момент? В мои обязанности входит выполнение заданий, которые вы высылаете мне по электронной почте. Однако у меня на работе нет ноутбука и интернет-связи. А без них выполнение заданий технически невозможно. Я мог бы свой ноутбук из дома брать, но он уже старый, виснет постоянно. И интернет у меня сейчас только на телефоне. Может ли компания мне предоставить корпоративный ноутбук и модем?"

Алексей Уланов пишет:
Можно вежливо попросить, можно продать решение

Зачем такие сложности? "Попросить", "продать решение"...

Кому нужен результат в виде выполненных заданий? Компании. Значит, компания должна обеспечить возможность выполнения заданий. А сотрудник должен довести до сведения компании, что выполнение заданий технически возможно только при наличии ноутбука и интернета. Техническое состояние личного ноута и и-нета сотрудника непригодно для работы. Соответственно, сотрудник ставит в известность компанию, а дальше дело за компанией - предпринимать шаги.

 

Михаил Лурье пишет:
А насчет того, что кто-то что-то должен терпеть, то я спрошу, ради чего? Если ради карьеры, то может быть. Если ради того, что нужно ипотеку любой ценой оплачивать, тоже может быть. Ну это его дело - терпеть или не терпеть.

Михаил, у Вас тоже, как и у меня дежавю?

По-моему, мы тут ещё одного красавца вычислили))) прям неиссякаемый источник))

Вот ради таких забавных визгов в последнее время и захожу. 

;) 

 

Я начинаю понимать, что это просто стиль управления такой: ищется "козёл отпущения" и ему высказываются претензии по работе, которые, якобы, сказываются на результатах всей фирмы вообще. Таким образом, руководитель/собственник снимает с себя ответственность за свою деятельность, одновременно перекладывая её на подчиненных. Мол, он один работает в поте лица, а его подчинённые бездельничают. Это же надо! Например, у топикстартера целых два компьютера, а он отчёты не делает и даже на письма не отвечает. Резонные аргументы со стороны подчиненных , на мой взгляд, только усугубляют ситуацию. Ведь, как говорится, "тот, кто оправдывается, уже наполовину виноват".К тому же, такой руководитель искренне верит, что он не придирается к кому-то, а выполняет свою функцию руководителя. Дескать, подчинённые априори всегда работают плохо, поэтому их нужно регулярно "дёргать за усы". Разумеется, такая манера управления напоминает в какой-то степени энергетический вампиризм.

Теперь по поводу того, почему "под раздачу" попал именно топикстартер. Он является человеком новым и не знает как адекватно реагировать на подобные нападки. Для руководителя-вампира это наиболее удачная жертва, которой можно сделать "а-та-та". Такой подчинённый  начинает спорить, оправдываться, чем ещё больше раззадоривает указанного руководителя, укореняясь в роли корпоративного "мальчика для битья". Я бы посоветовал топикстартеру посмотреть как реагируют на подобные придирки другие подчинённые. Возможно, кто-то молча это выслушивает. А кто-то начинает даже соглашаться с руководителем. Кто-то,наоборт, сразу "посылает" такого руководителя. Возможно, если топикстартер будет вести себя так как это делают  другие подчинённые, то руководитель потеряет интерес и найдёт новую жертву.

Кстати, такой стиль управления не такая уж и редкость. Например, клавишник Подгородецкий из "Машины Времени" рассказывал как он три года работал в ансамбле у Кобзона. Последний после каждого концерта выбирал кого-то из ансамбля и показательно устраивал тому разнос. Опытные сотрудники ансамбля воспринимали эту критику молча, тем самым сводя к минимуму как саму экзекуцию, так и её последствия. 

На самом деле, вопрос длительности и эффективности рабочего дня зависит от позиции высшего руководства компании, не больше, ни меньше. Вон, недавно Джек Ма (Али Экспресс) объявил о введении 12-часового рабочего дня, и заявил: «Нам не нужны сотрудники, уходящие с рабочего места через 8 часов после его начала». 

Я не разделяю позицию Джека Ма. Мой опыт руководства компаниями уже без малого 20 лет говорит - регулярная переработка приводит к усталости, нелояльности, снижению эффективности и в конце - выгоранию и потере сотрудника. Я обычно очень много усилий трачу, приходя в новую компанию, чтобы научить людей давать требуемые результаты за 8 часов. А после этого идти к семьям, в спортклубы, гулять по городу, в кино, и так далее, то есть переключаться с рабочих задач на свои личные. При этом, главное условие остаётся - результат, а не высидеть положенные 8 часов и уйти.

Придя на работу в крупную федеральную компанию, я с удивлением услышал от своего руководителя: У нас в шесть никто не уходит. Я задал вопрос: «А если я успею к шести выполнить все свои задачи?» - на что получил ответ: «Работа не кончается никогда, а уход «вовремя» это свидетельство нелояльности». При этом, у меня были конкретные численные KPI, и с моим опытом распланировать мой личный месяц для их достижения, не перерабатывая хронически, не составляло для меня труда. 

Мне было очень смешно смотреть, как офис уже в пол-шестого резко снижал активность, народ начинал каждые 15-20 минут бегать пить чай и курить, и в таком стиле «высиживал» до 20-00, и это время отмечалось в «электронной проходной», как время выхода с работы. После чего все с чистой совестью сваливали домой. Начальники отделов сидели ещё полчаса. При этом все результаты выдавались максимум до 18-00, а последние 2 часа было просто отбытие времени. Зачем и кому нужна такая «работа» - непонятно.

Дмитрий Чуркин пишет:
регулярная переработка приводит к усталости, нелояльности, снижению эффективности и в конце - выгоранию и потере сотрудника. Я обычно очень много усилий трачу, приходя в новую компанию, чтобы научить людей давать требуемые результаты за 8 часов. А после этого идти к семьям, в спортклубы, гулять по городу, в кино, и так далее, то есть переключаться с рабочих задач на свои личные. При этом, главное условие остаётся - результат

С одной стороны это так, а с другой... рабочее время так переплетено с временем отдыха, границы на самом деле размыты, люди не роботы, поэтому они очень много в рабочее время думают о личных и семейных проблемах, а приходя домой с работы - о рабочих вопросах, о вопросах карьеры и рабочих коммуникаций.

Даже по вопросам автора темы непонятно, может задания связаны с тем, что его шеф хочет чтобы он развивался, осваивал новые знания, для возможного продвижения по службе? мы этого не знаем, здесь нет мнения работодателя. Можно только строить догадки, силком пытается шеф подчиненного "затащить в рай"; или, как иные участники обсуждения предполагают, работодатель испытывает сотрудника "на прогиб" ?

 

Дмитрий Чуркин пишет:
Мне было очень смешно смотреть, как офис уже в пол-шестого резко снижал активность, народ начинал каждые 15-20 минут бегать пить чай и курить, и в таком стиле «высиживал» до 20-00

Всякое бывает. Бывает и так, что ГД задерживается на работе до 22-23, при этом имеет привычку вызывать по какому то графику в своей голове руководителей подразделения "на ковер". И им самим приходится решать, дежурить у себя в кабинете пока он не уедет, также тормосзнув некоторых своих подчиненных; или ехать домой и в темпе возвращаться по команде (чтобы получить еще и за опоздание и неподготовленность).

А бывает и наоборот, когда рабочий день заканчивается в 18-00, а сотрудники начинают сбегать с работы уже в 17-30...

Елена Аронова пишет:
Кому нужен результат в виде выполненных заданий? Компании. Значит, компания должна обеспечить возможность выполнения заданий. А сотрудник должен довести до сведения компании, что выполнение заданий технически возможно только при наличии ноутбука и интернета.

Елена, вот я нисколько не верю, что шеф топикстартера сам всего этого не понимает... Это значит, что на самом деле, эти задания шефу/Компании - не нужны. Ну не так выдаются важные поручения сотрудникам.  ИМХО, это просто тест, как поведет себя сотрудник, справится с заданием или нет, если справится - хорошо или плохо?

зачем это тому Шефу - вопрос интересный. И не факт, что просто для того чтобы "найти козла отпущения". Вот бы привлечь сюда для обсуждения этой темы того самого шефа. Это ведь возможно?

Кстати, Алексей Уланов, это еще один из способов для попытки "отвадить работодателя залезать в рабочее время" - пригласить его пообщаться с нашим сообществом. Это у себя на рабочем месте он сидит с гордым видом и расправленными плечами, - а в компании участников сообщества, станет одним из многих, причем в позиции оправдывающегося.

Вячеслав Фомичев пишет:
Елена, вот я нисколько не верю, что шеф топикстартера сам всего этого не понимает...

Если компания не очень крупная, то может не понимать.

В крупных компаниях этот процесс отлажен. Идёт интенсивная ежедневная коммуникация по корпоративной почте. Соответственно, всем сотрудникам выдаётся корпоративный ноут, создаётся корпоративная эл.почта, и на неё приходят задания.

У Алексея нет корпоративной почты, а задания присылают на личную почту. Возможно, корпоративной почты в компании ни у кого нет, и все пользуются @gmail.com, @yandex.ru. Практики выдачи сотрудникам корпоративных ноутбуков тоже нет. Предполагаю, что в компании процесс внутрикорпоративных коммуникаций не выстроен технически, потому что руководство ещё не сталкивалось с таким  

Елена Аронова пишет:
У Алексея нет корпоративной почты, а задания присылают на личную почту. Возможно, корпоративной почты в компании ни у кого нет, и все пользуются @gmail.com, @yandex.ru. Практики выдачи сотрудникам корпоративных ноутбуков тоже нет. Предполагаю, что в компании процесс внутрикорпоративных коммуникаций не выстроен технически, потому что руководство ещё не сталкивалось с таким  

Вот у нас, например, корпоративная почта есть, а корпоративных ноутов нет (только у наладчиков). Я эту почту сам настроил и на рабочем компьютере и на домашнем. Только надо синхронизировать, например, завтра надо будет начать рабочий день с того, что письма, пришедшие и ушедшие на праздниках, перенести на рабочий компьютер.

Елена Аронова пишет:
У Алексея нет корпоративной почты, а задания присылают на личную почту. Возможно, корпоративной почты в компании ни у кого нет, и все пользуются @gmail.com, @yandex.ru.

Елена, напомню, что корпоративная почта появляется только после того, как сотруднику выдают рабочий компьютер и присваивают ему IP адрес в сети.

Вы когда нибудь видели, как работают линейные руководители на типичном заводе? На многих производствах (конечно, не во всех), до сих пор сохранилилась организация рабочих процессов, как при советской власти, даже в Москве и СПБ. Там начальнику цеха, начальнику смены, мастеру и т.д. просто не нужен компьютер для выполнения типичных рабочих функций.

И соответсвенно, финансовая служба при появлении любой заявки на приобретение компьютера или ноутбука в цех, будет эти заявки систематически зарубать с вопросами: а зачем они нужны? напишите обоснование... А почему при формировании бюджета не предусмотрели необходимость закупки компьютеров в цеха? У нас не заложено в бюджете средств на эти затраты!

Очевидно, как раз по этой причине у Алексея проблемы не только с компьютером, но и с доставкой уже оплаченного монитора,)))

 

Михаил Лурье пишет:
Вот у нас, например, корпоративная почта есть, а корпоративных ноутов нет (только у наладчиков). Я эту почту сам настроил и на рабочем компьютере и на домашнем.

Михаил, насколько я знаю, сотруднику выдают что-то одно, или настольный компьютер, или ноутбук. Обычно, при устройстве на работу спрашивают, что выбираешь? И то и другое, - слишком жирно будет. Но на время командировки могут временно выдать ноутбук, если у сотрудника стационарный компьютер.. Вот так работают в крупных компаниях.

 

Вячеслав Фомичев пишет:
Михаил, насколько я знаю, сотруднику выдают что-то одно, или настольный компьютер, или ноутбук. Обычно, при устройстве на работу спрашивают, что выбираешь? И то и другое, - слишком жирно будет. Но на время командировки могут временно выдать ноутбук, если у сотрудника стационарный компьютер.. Вот так работают в крупных компаниях.

Все верно, на работе у меня один настольный компьютер, а дома мой личный настольный. Но Outlook там и там привязан к одной и той же корпоративной почте, размещенной на внешнем почтовом сервере. Поэтому, когда я на работе, то рабочий компьютер снимает почту с сервера, а уходя с работы компьютер выключается и если включить домашний, то он будет снимать почту с сервера. Просто новые письма надо экспортировать на флешку и на работе импортировать на рабочий компьютер. Таким образом, я могу быть всегда на связи, если хочу.

Михаил Лурье пишет:
если включить домашний, то он будет снимать почту с сервера. Просто новые письма надо экспортировать на флешку и на работе импортировать на рабочий компьютер.

Не понял, зачем флешка и импорт? В настройка оутлука есть опция, при импорте удалять с сервера почту или нет. Если не удалять, то почту можно читать и там и там, без всяких флешек и импортов.

Вячеслав Фомичев пишет:
Не понял, зачем флешка и импорт? В настройка оутлука есть опция, при импорте удалять с сервера почту или нет. Если не удалять, то почту можно читать и там и там, без всяких флешек и импортов.

Вы совершенно правы, и на том почтовом сервере, который мы использовали раньше, было именно так.

Но после смены почтового сервера, в настоящее время это корпоративный сегмент на Google, так не получается. Настройки сервера привалирует над настройкой Outlook. Чтобы сделать как Вы говорите, надо каждый раз заходить на почтовый сервер и менять его настройку, мне это неудобно. По крайней мере я другого способа не знаю.

Поскольку мне все равно надо делать перенос информации, так что я делаю, как описал.

Коллеги, например, вообще дома не пользуются Outlook, работают с почтой с сервера.

Вячеслав Фомичев пишет:
многих производствах (конечно, не во всех), до сих пор сохранилилась организация рабочих процессов, как при советской власти

Я и говорю: система внутрикорпоративных коммуникаций оставляет желать лучшего. Поэтому не удивлюсь, если руководитель не очень понимает, что в современном мире вполне ординарное явление - обеспечение корпоративной техникой всех сотрудников, задействованных на офисной работе.

Если Вы хотите четко все это разделять, то есть трудовой договор - там все описано (если он есть, правда). Там четко прописано и то, что работодатель обязан "обеспечить" и "предоставить"....