Концепция удаленной работы больше не кажется неосуществимой или странной, это привычное явление. Благодаря технологиям сотрудник может быть на связи с офисом и коллегами каждую минуту рабочего дня, если это необходимо. Мобильный интернет и Wi-Fi позволяют работать откуда угодно, с помощью средств коммуникаций можно проводить встречи, собрания и презентации в любое время в любом месте. Используя цифровые инструменты, можно управлять удаленной командой и быть в курсе деятельности сотрудников.
Если вы сомневаетесь, стоит ли внедрять программу удаленной работы для сотрудников, прочитайте список ниже. Если вам не хватает аргументов, чтобы убедить руководство разрешить работать удаленно хотя бы 1-2 раза в неделю, прочитайте список ниже.
Вот некоторые аргументы «за» для бизнеса, чтобы позволить сотрудникам выполнять свои обязанности за пределами офисного пространства.
1. Экономия
- Меньше затрат на дорогу до офиса. Отказ от ежедневных изнурительных поездок на работу может послужить отличным моральным стимулом и способом экономить время и деньги. Сотрудники будут меньше тратиться на бензин и проездные билеты.
- Экономия на аренде офиса. Бизнес вполне может функционировать без офиса или арендовать намного меньше офисного пространства. Если вы не хотите или пока не готовы полностью переключаться на удаленную среду, попробуйте частично распределить рабочие дни сотрудников между домом и офисом, чтобы оптимизировать расходы. Сэкономленные ресурсы можно пустить на более важные задачи для бизнеса: разработку, маркетинг, обучение сотрудников, укрепление отношений с клиентами.
- Экономия на офисных атрибутах. Например, на канцелярии. Не самое приятное занятие – делать оптовые заказы на канцелярские товары. Переведя сотрудников на удаленный режим работы, можно существенно сократить эти бесполезные расходы.
- Не надо платить за офисные перекусы. Резко сократится потребление воды, чая, кофе, печенек и других перекусов. С того момента как в компании IBM внедрили программу удаленной работы, удалось сэкономить около $100 млн ежегодно.
2. Продуктивность
- Повысится эффективность работы. Исследование Стэндфордского университета показало, что сотрудники, которые работают из дома, трудятся на 13% эффективнее, чем их офисные коллеги.
- Меньше бесполезных совещаний. Встречи – главный пожиратель времени в офисном пространстве. Меньше людей в офисе – меньше встреч – выше продуктивность.
- Сократится количество больничных листов. Простуда и пищевое отравление делают поход в офис сложно переносимым. А вот работа из дома в таком же состоянии вполне возможна. Сотрудники, которые не сильно больны, могут оставаться в рабочем режиме большую часть времени. Еще один бонус, когда работник отсиживается дома в такие дни, а не приносит болезнь в офис, вирус простуды и гриппа не распространяется на других.
- Потребность в отпуске снижается. Работа из дома воспринимается как отдых от офиса, хотя сотрудник продолжает трудиться. Смена обстановки позволяет людям перезарядиться, провести больше времени с семьей и близкими. Благодаря этому снижается вероятность того, что сотрудники будут склоняться к двухнедельному отпуску на море.
- Увеличение рабочего времени. Сотрудники, как минимум, сэкономят пару часов на поездки. Это время теперь можно использовать для реальной работы. Нет необходимости спешить домой, они уже дома. Можно выспаться, а проснувшись, они уже в офисе.
3. Отношение
- Возможность достичь баланса между работой и личной жизнью. Нет лучшего способа выровнять этот баланс, чем позволить сотрудникам работать из дома.
- Меньше увольнений. Логика простая. Работа из дома делает сотрудников счастливее, а счастливые сотрудники не увольняются.
- Повысится лояльность. Попробовав однажды возможность работать удаленно, сложно отказаться от гибкости и свободы, которую получаешь. Предоставляя команде этот шанс, можно рассчитывать на преданность ваших людей.
4. Возможности
- Можно нанять самых лучших. Когда нет географических ограничений, открыт доступ к глобальному рынку труда. Вы можете нанять лучшего сотрудника из другого города, даже из другой страны.
- Расширение горизонтов знаний. Обмен опытом, данными и информацией между людьми из разных городов и стран позволяет получить удивительное представление о локальных рынках и тонкостях работы из первых рук.
- Положительный PR-эффект. Новость о том, что компания Yahoo отменила свою программу удаленной работы для сотрудников, обсуждали все, преимущественно в негативных тонах. Поступите наоборот, позвольте сотрудникам работать из дома, из этого можно извлечь положительный PR-эффект. Сотрудники других компаний будут завидовать и, возможно, даже захотят уволиться, чтобы работать на вас. Кто знает?
А есть ли у удаленки слабые стороны? Поделитесь опытом в комментариях.
По материалам entrepreneur.com, перевела с английского Алина Прудских
Фото: freepik.com
Можно подумать, что сотрудник в офисе не может работать на другого работадателя.
Им же хуже. Значит мы не берем их с собой в светлое будущее.
а собеседование по скайпу?
Организовать общее скайп-совещание отдела, представить всем нового коллегу, а коллеге - коллектив.
Продублировать информацию в электронном письме с контактами коллег, к которым новый сотрудник может по разным вопросм обращаться за помощью.
Провести очный вводный тренинг, когда новый сотрудник лично посещает офис компании на пару дней.
Установить периодичность и вид взаимодействия нового сотрудника с непосредственным руководителем (допустим, 2 раза в неделю плановые совещания по скайпу или телефону) и коллегами, с которыми ему необходимо будет совместно работать.
И так далее.
Смысл - не бросать сотрудника вариться в собственном соку отдельно от компании, а интегрировать в работу компании
"Здравствуйте.
Меня интересует дистанционная (удаленная) работа без явки на место работы (то есть полностью удаленная).
Возможно трудоустройство в соответствии с нормами гл 49.1 ТК РФ для дистанционных работников.
Мой адрес электронной почты alex.pelevin@gmail.com
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) имеется."
С таким обращением я откликаюсь на вакансии для дистанционных работников (для удаленной работы) на сайтах по поиску работы. Вроде уже более года не могу найти работу. Два года тому назад я переехал в глубинку и рассчитывал найти удаленную работу. Походу я мечтатель.
Александр, из Вашего сопроводительного письма:
явствует, что главное и, возможно, единственное, что Вам важно в работе, - это удаленный формат. Из серии, "мне все равно, чем заниматься, лишь бы удаленно".
Работодателем считывается именно так. А такая мотивация - это не совсем то, чего ищут работодатели.
Работодателю нужно, чтобы человек хотел работать именно по той специальности, по какой открыта вакансия, чтобы человек хотел именно в этой области профессионально развиваться.
Поэтому Вам нужно искать вакансии, где сам работодатель указал, что можно работать удаленно, и писать нечто вроде:
"Здравствуйте.
Меня заинтересовала ваша вакансия: она предполагает администрирование баз данных MS SQL Server, а я 5-й год работаю в этом направлении: в компании N проводил такие-то работы, затем в компании M - такие-то. Достигнутые результаты - такие-то. Прошел обучение по тому-то.
Возможно трудоустройство в соответствии с нормами гл 49.1 ТК РФ для дистанционных работников.
Мой адрес электронной почты alex.pelevin@gmail.com
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) имеется."
А Вы сами взяли бы на работу кого-то после прочтения такого резюме?
Я руководил удалёнщиками. Потом надоело жечь бензин по Москве и полностью перешёл на удалённую работу. Я айтишник.
С выводами статьт согласен. Да, на удалёнке приходится больше работать. Очень типично: "мы домой, доделай, пожалуйста". Но это компенсируется для меня тем, что я довольно свободно могу решать личные проблемы: завтра начинаю работать на час позже, но и закончу тоже на час или два после всех.
Очень важно: моя работа может быть разведена по времени с другими. Это важно, когда цейтнот: "Ребята в 17 доделают, а ты вечерком". Существенный резерв для нашего руководителя.
Есть ли бездельники среди удалёнщиков? Есть, я с такими встречался не один раз. Но где их нет? Когда руководитель сумеет синхронизировать работу удалёнщика с офисом и своими планами, то результат очень хороший.
Добавлю к статье следующее.
- много зависит от службы персонала. Мои коллеги из службы персонала очень порядочно и профессионально ведут себя с удалёнщиками, не считают нас вторым сортом - я в курсе всей жизни офиса: дни рождения, новости и прочее.
Чрезвычайно важна позиция непосредственного руководителя, его способность наладить коммуникации. Поверьте, очень трудно работать удалённо и быть не в курсе планов и расписаний. Удалёнщик должен иметь постоянный набор задач. Если нет текущих задач, то у него должны быть самостоятельные задачи.
По технологии. Очень удобна Jira. Но очень часто не очень хорошие начальники превращают в инструмент для табеля рабочено времени. Это неправильно! В результате такой работы джира превращается в свалку никому не нужных планоотчётов.
Я очень рад, что сейчас правительство обратили на нас внимание.
Полностью согласен с таким подходом. Надо разделить письмо на содержательную часть и формальную часть. Содержательная часть индивидуальна, формальная может быть общей.
В формальной части мне очень не нравится слово "Возможно".
Наверное, лучше сформулировать так, чтобы уйти от этого слова, например:
Требования к трудоустройству в соответствии с нормами гл 49.1 ТК РФ для дистанционных работников обеспечены (или с моей стороны будут обеспечены).
Мой адрес электронной почты alex.pelevin@gmail.com
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) имеется.
На самом деле для полноценной удаленной работы не хватает только эффекта присутствия, который позволял бы всей команде полноценно синхронизироваться, скайп-конференции конечно помогают, но не - надеюсь, что VR и AR в будущем изменит ситуацию и наши удаленные коллеги будут сидеть рядом с нами, за соседними пустыми столами, мы сможем разговаривать, обсуждать рабочие моменты, а в 18.00 они будут исчезать, выходя из онлайна) тогда действительно наверно и мы сами будем выходить в виде аватаров на работу в офис, а возможно и офис не будет нужен... А встречаться можно раз в год на Новогоднем корпоративе, хотя может его тоже виртуально провести? Выслать всем в подарка сок или алкоголь, а еду доставит Яндекс Еда, каждый подключиться к виртуальной конфе "Новый год", туда же подключиться ведущий, который тоже удаленно будет вести конкурсы))))
Веселенькое будущее нас ждет)
Это не резюме. Я же написал, что ищу на сайтах по поиску работы. На них же и резюме мое размещено.