Концепция удаленной работы больше не кажется неосуществимой или странной, это привычное явление. Благодаря технологиям сотрудник может быть на связи с офисом и коллегами каждую минуту рабочего дня, если это необходимо. Мобильный интернет и Wi-Fi позволяют работать откуда угодно, с помощью средств коммуникаций можно проводить встречи, собрания и презентации в любое время в любом месте. Используя цифровые инструменты, можно управлять удаленной командой и быть в курсе деятельности сотрудников.
Если вы сомневаетесь, стоит ли внедрять программу удаленной работы для сотрудников, прочитайте список ниже. Если вам не хватает аргументов, чтобы убедить руководство разрешить работать удаленно хотя бы 1-2 раза в неделю, прочитайте список ниже.
Вот некоторые аргументы «за» для бизнеса, чтобы позволить сотрудникам выполнять свои обязанности за пределами офисного пространства.
1. Экономия
- Меньше затрат на дорогу до офиса. Отказ от ежедневных изнурительных поездок на работу может послужить отличным моральным стимулом и способом экономить время и деньги. Сотрудники будут меньше тратиться на бензин и проездные билеты.
- Экономия на аренде офиса. Бизнес вполне может функционировать без офиса или арендовать намного меньше офисного пространства. Если вы не хотите или пока не готовы полностью переключаться на удаленную среду, попробуйте частично распределить рабочие дни сотрудников между домом и офисом, чтобы оптимизировать расходы. Сэкономленные ресурсы можно пустить на более важные задачи для бизнеса: разработку, маркетинг, обучение сотрудников, укрепление отношений с клиентами.
- Экономия на офисных атрибутах. Например, на канцелярии. Не самое приятное занятие – делать оптовые заказы на канцелярские товары. Переведя сотрудников на удаленный режим работы, можно существенно сократить эти бесполезные расходы.
- Не надо платить за офисные перекусы. Резко сократится потребление воды, чая, кофе, печенек и других перекусов. С того момента как в компании IBM внедрили программу удаленной работы, удалось сэкономить около $100 млн ежегодно.
2. Продуктивность
- Повысится эффективность работы. Исследование Стэндфордского университета показало, что сотрудники, которые работают из дома, трудятся на 13% эффективнее, чем их офисные коллеги.
- Меньше бесполезных совещаний. Встречи – главный пожиратель времени в офисном пространстве. Меньше людей в офисе – меньше встреч – выше продуктивность.
- Сократится количество больничных листов. Простуда и пищевое отравление делают поход в офис сложно переносимым. А вот работа из дома в таком же состоянии вполне возможна. Сотрудники, которые не сильно больны, могут оставаться в рабочем режиме большую часть времени. Еще один бонус, когда работник отсиживается дома в такие дни, а не приносит болезнь в офис, вирус простуды и гриппа не распространяется на других.
- Потребность в отпуске снижается. Работа из дома воспринимается как отдых от офиса, хотя сотрудник продолжает трудиться. Смена обстановки позволяет людям перезарядиться, провести больше времени с семьей и близкими. Благодаря этому снижается вероятность того, что сотрудники будут склоняться к двухнедельному отпуску на море.
- Увеличение рабочего времени. Сотрудники, как минимум, сэкономят пару часов на поездки. Это время теперь можно использовать для реальной работы. Нет необходимости спешить домой, они уже дома. Можно выспаться, а проснувшись, они уже в офисе.
3. Отношение
- Возможность достичь баланса между работой и личной жизнью. Нет лучшего способа выровнять этот баланс, чем позволить сотрудникам работать из дома.
- Меньше увольнений. Логика простая. Работа из дома делает сотрудников счастливее, а счастливые сотрудники не увольняются.
- Повысится лояльность. Попробовав однажды возможность работать удаленно, сложно отказаться от гибкости и свободы, которую получаешь. Предоставляя команде этот шанс, можно рассчитывать на преданность ваших людей.
4. Возможности
- Можно нанять самых лучших. Когда нет географических ограничений, открыт доступ к глобальному рынку труда. Вы можете нанять лучшего сотрудника из другого города, даже из другой страны.
- Расширение горизонтов знаний. Обмен опытом, данными и информацией между людьми из разных городов и стран позволяет получить удивительное представление о локальных рынках и тонкостях работы из первых рук.
- Положительный PR-эффект. Новость о том, что компания Yahoo отменила свою программу удаленной работы для сотрудников, обсуждали все, преимущественно в негативных тонах. Поступите наоборот, позвольте сотрудникам работать из дома, из этого можно извлечь положительный PR-эффект. Сотрудники других компаний будут завидовать и, возможно, даже захотят уволиться, чтобы работать на вас. Кто знает?
А есть ли у удаленки слабые стороны? Поделитесь опытом в комментариях.
По материалам entrepreneur.com, перевела с английского Алина Прудских
Фото: freepik.com
Полное незнание и непрофессионализм по данному вопросу. Товарищ суёт офис и не офис под одну линейку. Полное не понимание процесса управления и реализации. Во первых Вы подчинённому ставите не задачу, а цель, почувствуй как говорят разницу.... Во вторых умный руководитель определяет промежуточные задачи и сроки их выполнения, что позволяет не уперитеться в дидлайн, а вовремя принять соответствующие меры. И далеко не последнее проблема не в дисциплине, а в самодисциплине. По результатам зарубежных исследователей только 25 процентов людей готовы работать удаленно по тем или иным причинам. Хотят многие, могут четверть. Ну и последнее далеко не каждый бизнес переведёшь в удаленку или онлайн, иногда и некоторые процессы все равно приходиться оставить в офисе. Правильно написали выше для перевода бизнеса на удаленку, требует совсем другого подхода по многим вопросам в отличии от офиса.
1. Не все сотрудники могут работать без присмотра. Исходя из этого те кто могут уже работают в качестве свободных агентов. И зачем им Вы?
2. Помимо рациональных доводов есть животные программы в психике человека, которые втягивая его в команду (стаю) дают вспеск химизма в мозгу и желания работать в группе.
3. В рамках коллективной работы можно встроить до 30% людей без навыков и им найдется место и дело, а в рамках удаленной нужны прям профессионалы.
4. Профессионализм и навыки не переносятся, образования и смены поколений не происходит, что в принципе обрушивает всю систему.
Я это к тому что удаленная работа возможно только когда человек много лет отработал в коллективах и набрался опыта, культуры и дисциплины.
Алексей, а здесь часто не совсем так. Допустим, человек обладает квалификацией для выполнения какой-то работы (перевод документов с иностранных языков, подготовка регистрационных досье на регистрацию продукции в регуляторных органах, написание компьютерных программ и т.д.)
Но если работать "в свободном плавании", то будут непредсказуемой длительности перерывы от заказа к заказу. По принципу "то густо, то пусто".
А удаленная работа на одного работодателя - это значит, что человек гарантированно обеспечен работой и гарантированно получает ежемесячную зарплату.
Это да. Для определенных категорий людей домашний офис не подойдет. Например, для людей, которые просто чахнут без живого общения, когда можно перекинуться шуткой с коллегой, поулыбаться, получить заряд эмоций. Или для людей, которым важно, чтобы весь бизнес-центр видел, "на какой крутой машине я приехал"/"в каком красивом платье я пришла".
А это как?
Что значит, "на связь выходят урывками"? А Вы оговаривали рабочий график? Что есть рабочий день, когда сотрудник должен быть доступен. Ну, допустим, сотрудник не услышал вызова или не мог взять трубку прямо в этот момент. Но, как освободится, там, через полчаса-час перезвонить он же может.
ставьте промежуточные дед-лайны, используйте КИС, которая позволяет контролировать ход работы. Решения есть.
а вы сами на связи постоянно? Отвечаете быстро?
Имею, что сказать по теме. Работала удаленно в Американской компании. Могу сказать о минусах с точки зрения сотрудника.
1. Сразу разрушу миф о "добавочном времени на личную жизнь" - в связи с почасовой оплатой время контролировалось поминутно, оплата - только за реально отработанное время за компьютером. Конролировалось присутствие (камера) и логи с того, какие открыты программы, и сколько кликов мыши/ударов по клавишам в минуту произведено. Таким образом представьте ,что вы должны ежедневно отработать чистых 8 часов под камерой, без учета обеда, перекусов, ковыряния в носу, отдыха, перерывов на естественные нужды. У меня в итоге выходило 10-12 часов "грязными", чтобы получить 8 часов чистыми. После трех часов непрерывного сидения перед экраном чувствуешь себя вымотанным. Глаза уже ничего не видят. Так что без перерывов никак.
2. Красивые картинки с работой на пляже - тоже под вопросом. Мне пришлось неделю работать из Мексиканского курорта. В итоге - сидела весь день на бассейне ,смотрела, как другие отдыхали. Я же в это время бесилась, если неожиданно во время моего разговора с боссом включалась громкая музыка в баре, я постоянно беспокоилась о том, чтоб с утра пораньше занять лежак в таком месте, чтоб солнце не бликовало в экран; переживала, не сопрут ли ноут, пока я ходила освежаться. Плюс интернет в других странах не такой, к какому мы привыкли в России - постоянные перебои с сигналом и скорость очень низкая.
3. Если вы живете не один, то вас все время будут отвлекать домашние, ибо им кажется, что вы же дома, отчего бы не пообщаться. Хорошо, если есть отдельная комната под кабинет с ключом.
4. Общение с коллегами. Не у всех коллег был прекрасный интернет, добавьте акцент собеседника и орущих деток на заднем плане и получите представление о качестве коммуникации.
Вывод:
Работа на удаленке - это не совсем так прекрасно, как ее расписывают в популяризационных материалах.
Могу сказать, как человек, работающий в сфере продаж удаленно уже 7 лет на одного работодателя - в офис меня больше не заманишь)
Сотрудник, способный работать самостоятельно (а зачем нужны те, кого 5 раз в день нужно контролировать), может делать это одинаково эффективно что дома, что в офисе. А отвлекающие факторы есть в обеих форматах.
За эти годы были предложения работы в офисе, с лучшими условиями - но баланс работа/семья в моем случае идеален на удаленке. Поэтому - нет.
Притча о рыбаке и бизнесмене многое объясняет)
Михаил, все же сильно не расстраивайтесь. У нас (шепотом) В России... у 95% не хватает ((
Вот что происходит, когда работодатель тупо переносит офисные бизнес процессы на удаленные. Никакая это не удаленка. Это просто экономия на офисном помещении со стороны работодателя )))