Нежен совет или мозговой штурм для решения задачи стимулирования и/или мотивации сотрудников одного отдела!!
Описание задачи.
Есть заказчики (банки) "автоматизированы" нашей системой.
В процессе реальной работы заказчика (банка) возникают дополнительные требования к системе. В рамках темы я ограничусь только требованиями к созданию отчетов. Отчеты условно можно разделить на 3 (три) группы.
1. Группа - обязательные отчеты по требованию "регуляторов" (Цент.Банк, ...)
2. Группа - отчеты управлению операционной деятельностью.
3. Группа - аналитические отчеты для управления Бизнесом банка.
Разработка отчетов Группа №1 финансируется из "общего котла" оплаты заказчиком сопровождения системы.
Разработка отчетов Группы №2,№3 финансируется отдельными контрактами с заказчиком.
В компании принята "проектная" организация труда. Все!! работы сотрудниками выполняются в раках проектов.
Для выполнения таких работ организовано подразделение "Отчеты".
В этом подразделении сотрудники выполняют 3 роли.
1. Роль - Бизнес аналитик. Задача понять "ЧТО" хочет заказчик, оценить (экспресс анализ) трудоёмкость и превратить его "хотелки" в документ "Требования".
2. Роль - Системный аналитик. Задача на основе "Требований" разработать "Техническое Задание".
3. Роль - (упрощаю) Разработчик. На основе "ТЗ" разрабатывает "код" который потом тестируется и внедряется клиенту. Тестирование и внедрение выполняются в другом подразделении компании.
Проблемы:
1. Бизнес аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую "хотелку" банка и с ней возиться. качество его работы, документ "Требования" оставляет желать лучшего.
2. Системный аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую Задачу. Ссылается на плохой документ "Требования".
3. разработчик - почти то же самое.
Сразу скажу, что объединить их "в одну команду" практически невозможно, они и так в "одном" проекте. Количество заказов в очереди очень большое. Банки требуют очень быстрые экспресс-анализы. Не все "хотелки" после анализа превращаются в "деньги"....
Как стимулировать и мотивировать ТАКИХ сотрудников???
Сейчас у них ЗарПлата и премия по завершению Бизнес проекта. Проекты по нашим меркам не большие, но "длинные". Бюджеты от 200'000р. до 1'500'000р.
Бизнес аналитик может закончить свою работу в январе, а установка в банке и оплата - в декабре. Он уже и забыл про этот проект
Средняя заработная плата в компаниях — участниках рейтинга составила около 155 тыс. руб. в месяц.
Число вакансий для студентов и начинающих специалистов выросло за год на 15%.
Основные требования – широкий социальный пакет, а также все условия для комфортного пребывания в офисе.
При этом дефицит кадров наблюдается во всех отраслях.
Как асфальтовым катком.
Какая жестокость. :)
Важно засвидетельствовать своё участие.
Но, ещё важнее, вовремя смыться.
А В.Ф. затоковал-затоковал-...
:)
Что же,
не опускаясь до личности каждого Сидора Мануйловича Тяпкина,
желая смягчить свое разочарование от довольно дрянного тунисского финикового ликера, реализовав потенциал еще неотравленных участков мозга,
Заглушка 1: уровень квалификации каждого БА, как "человека разумного" - уже довольно высок, то есть, роста эффективность БА, за счет повышения его квалификации - ждать не приходится.
Заглушка 2: уровень загрузки каждого БА - похоже, достаточно высок. Видя, как В.И. прохаживается по иным участниках форума, что же говорить о его сотрудниках, которые у него под боком? :) Как минимум, "караси в реке не дремлют"! Вероятно, что и запас производительности труда имеющихся БА - исчерпан.
Заглушка 3: зарплата БА либо и так уже довольно высока, и ее повышение не вызовет ожидаемого эффекта (скорее наоборот, люди могут не вынести соответствующего роста давления со стороны руководства). Либо, ее повышение разбалансирует ФОТ. То есть, повышение зарплаты - также не может быть решением.
Заглушка 4. Я не знаю, как организован процесс обучения молодых БА. Предположу, что вступают "в бой" с простых проектов, под методическим и организационным надзором "начальника над всеми БА". По мере их профессионального роста, их ставят на более сложные проекты. Так поступают часто, и я сам так поступал, работало, и я не тужил.
...предлагаю второй (теперь ковровый, а не индивидуальный, как первый) метод "Демографический взрыв".
Чисто математически, чтобы численность населения, как источника рабочей силы с отдельно взятой территории, не падала, следует создать для каждой семейной пары условия для рождения минимум троих детей (двоих оставить вместо себя + одного "в прогресс").
Применительно к "Новой Афине", каждому "уставшему БА" родить... оп, подготовить, двоих "свежих БА".
Пошаговое решение следующее:
- предложить "уставшему БА" за воспитание каждого "свежего БА" - адекватную премию (не буду вдаваться в детали).
- при этом, воспитывать "свежих БА" - не на отдельных (более простых) проектах, а отдельных частях тех сложных проектов, которые ведет сам "уставший БА" (если конечно, проекты допускают дробления на части). Так "свежий БА" быстрее наберет квалификацию, что нам и надо.
- но, зачем "старшему БА" обуза в виде молодняка, на его проектах? Будут ошибки, "сдвиги вправо". Поэтому, В.И.Овсий должен взять эти риски на себя, чтобы развязать "уставшему БА" руки.
Результат:
- уставший БА освежился, разнообразил свою деятельность на короткое время, не потерял в доходах, получил респектов. Попутно, он мог открыть/развить в себе талант преподавателя, и готов продолжать воспитывать новичков.
- либо, он упорхнул в банк на заждавшееся его повышение, оставив вместо себя замену в количестве двоих сотрудников.
В любом случае, обеспечено воспроизводство резерва производительности труда.
Задача для В.И.Овсия: "создать условия и запустить демографический рост".
Предположу, что "демографический рост" /штата бизнес-аналитиков в банк!/ - метод принципиально не провальный, только долгоиграющий.
Попробую попрепарировать задачу-ответвление: как сократить срок подготовки БА, чтобы они успели дождаться своей "морковки спереди".
Вопрос: БА-новичку, в ходе подготовки,
- больше ставится "фундаментальное понимание" бизнес-анализа? Предположу что да, ибо они уходят с ним в другие отрасли и применяют там.
- или больше ставится "прикладное понимание" конкретно вашего продукта? (на базе УЖЕ имеющегося у человека "фундаментального понимания" бизнес-анализа).
Если первое, то (хлоп еще рюмку, езжай по мне, каток!) следует развить второе направление бизнеса, типа 1С-внедрений, где новичок сможет сочетать фундаментальный рост как БА, с прикладными быстрыми результатами. Пусть это будет "песочница", пусть "с малой наценкой, но высокой оборачиваемостью". Под оборачиваемостью - понимаю рост кругозора, а наценка с этого дела - позволит хотя бы в операционном нуле быть. Круг общения у вас большой, банкиры легко выведут на предприятия, которым нужна автоматизация "традиционного" управленческого учета. Вам даже реклама не нужна, предположу :)
То есть, прежде чем у нас будет готов "бизнес-аналитик в банк", вы подрастите "бизнес-аналитика в бизнес вообще", также на прикладных задачах, и не на самой все-таки, "худородной почве". Принимайте гастарбайтеров из регионов, не избалованных зарплатами :)
Более быстрой школы для подготовки бизнес-аналитиков, чем 1С-внедрения - я не знаю (начало моей карьеры именно таково).
А когда человек подрастет, вы его пригласите на свой продукт и в свою отрасль.
Не смог, к сожалению, прочитать все 23 стр., но понял одно консультантов не убедить для них именно процесс результат именно конечный за который они привыкли получать деньги, а если еще руководитель, якобы с их помощью, достигнет реального результата, то они тут же припишут его своему процессу, а если нет, то руководитель "ТУПОЙ" не следовал процессу. Я за свою жизнь видел только пару договоров, где прописана ответственность консультанта за результат, да и то один из них (как консультант) заключал я:-((((((((((((((( Грустно это господа за 23 страницы текста производственник до вас так и не достучался...
Валерий Овсий пишет:
«Отношение к термину «решение».
Возможно два варианта:
1. «Решение» - как процесс , алгоритм, последовательность шагов действий.
Слова Владимира Токарева, …. У него выбор метода – уже есть решение.
2. «Решение» - как результат, фиксация события, завершение процесса РЕЗУЛЬТАТОМ
«Мозговой штурм» это метод, НЕ ГАРАНТИРУЮЩИЙ получение «решения» как результата».
На мой взгляд, вариантов больше и они немного другие.
1. Решение – это синоним слова выбор. Нет выбора, не о чем думать, нечего решать.
С этой позиции, Владимир Токарев прав, когда пишет (цитата В. Овсия): «выбор метода – уже есть решение».
Решение – это сделанный выбор. Выбор из нескольких вариантов. И его нужно сделать.
2. Есть также процесс решения. Это процесс, в результате которого мы приходим к обоснованному выбору из нескольких вариантов.
3. Есть результат решения (выбора). Что именно мы выбрали, какой вариант и что представляет собой выбранный вариант, его содержание.
Т.е. результат решения:
– это указание на выбранный вариант (его номер)
и
- это содержание выбранного варианта.
Отметим, что есть три временные ситуации:
1) (До) - нужно (и желательно быстро) сделать неочевидный выбор из нескольких конкурирующих вариантов (future)
2) (В процессе) - мы в процессе обоснования лучшего из возможных (исходя из наших возможностей) вариантов (present)
3) (После) - мы приняли решение, выбрали лучший вариант и результат выбора перед нами (past)
Поэтому желательно различать:
- необходимость принятия решения в будущем
- процесс принятия решения
- результат решения (как номер выбранного варианта и как содержание выбранного варианта)
Александр Абрамов пишет (10.11.13 1:16):
… желая смягчить свое разочарование от довольно дрянного тунисского финикового ликера, реализовав потенциал еще неотравленных участков мозга,
...предлагаю второй (теперь ковровый, а не индивидуальный, как первый) метод "Демографический взрыв".
Задача для В.И.Овсия: "создать условия и запустить демографический рост".
---------------------------------------------------------------.
Употребление тунисского ликера привело к нестандартному решению: избавиться от проблемы путём перепрофилирования ИТ-фирмы.
Думаю, пора закрывать тему. Вторично, "железно, ... броня!" :)