
Нежен совет или мозговой штурм для решения задачи стимулирования и/или мотивации сотрудников одного отдела!!
Описание задачи.
Есть заказчики (банки) "автоматизированы" нашей системой.
В процессе реальной работы заказчика (банка) возникают дополнительные требования к системе. В рамках темы я ограничусь только требованиями к созданию отчетов. Отчеты условно можно разделить на 3 (три) группы.
1. Группа - обязательные отчеты по требованию "регуляторов" (Цент.Банк, ...)
2. Группа - отчеты управлению операционной деятельностью.
3. Группа - аналитические отчеты для управления Бизнесом банка.
Разработка отчетов Группа №1 финансируется из "общего котла" оплаты заказчиком сопровождения системы.
Разработка отчетов Группы №2,№3 финансируется отдельными контрактами с заказчиком.
В компании принята "проектная" организация труда. Все!! работы сотрудниками выполняются в раках проектов.
Для выполнения таких работ организовано подразделение "Отчеты".
В этом подразделении сотрудники выполняют 3 роли.
1. Роль - Бизнес аналитик. Задача понять "ЧТО" хочет заказчик, оценить (экспресс анализ) трудоёмкость и превратить его "хотелки" в документ "Требования".
2. Роль - Системный аналитик. Задача на основе "Требований" разработать "Техническое Задание".
3. Роль - (упрощаю) Разработчик. На основе "ТЗ" разрабатывает "код" который потом тестируется и внедряется клиенту. Тестирование и внедрение выполняются в другом подразделении компании.
Проблемы:
1. Бизнес аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую "хотелку" банка и с ней возиться. качество его работы, документ "Требования" оставляет желать лучшего.
2. Системный аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую Задачу. Ссылается на плохой документ "Требования".
3. разработчик - почти то же самое.
Сразу скажу, что объединить их "в одну команду" практически невозможно, они и так в "одном" проекте. Количество заказов в очереди очень большое. Банки требуют очень быстрые экспресс-анализы. Не все "хотелки" после анализа превращаются в "деньги"....
Как стимулировать и мотивировать ТАКИХ сотрудников???
Сейчас у них ЗарПлата и премия по завершению Бизнес проекта. Проекты по нашим меркам не большие, но "длинные". Бюджеты от 200'000р. до 1'500'000р.
Бизнес аналитик может закончить свою работу в январе, а установка в банке и оплата - в декабре. Он уже и забыл про этот проект
Российские работодатели определили навыки, которые позволят топ-менеджерам сохранять высокую востребованность в ближайшие годы.
Сотрудники до 34 лет в чаще жалуются на недостаток личных встреч для обсуждения обратной связи и вопросов развития по сравнению с коллегами старше 45 лет.
В каждой пятой компании прохождение обучения обязательно для всех сотрудников.
Однако не все работодатели поддерживают стремление сотрудников сохранить баланс между работой и личными делами.
господа, если позволите, несколько тезисов для организации обсуждения:
если я понимаю правильно, обсуждаются параллельно несколько вопросов:
- есть ли готовое решение такого кейса у кого - нибудь? (судя по обсуждению, работающего готового решения нет, иначе оно бы окончилось к удовольствию его инициатора). Готового решения у меня тоже нет.
- есть ли работоспособные подходы к решению таких задач у уважаемых участников? (варианты предлагались, обсуждение, тем не менее, как мне кажется, "вязнет"). Подходы к решению таких задач у меня, определенно, есть.
- есть ли готовность у участников в режиме"мозгового штурма" (или еще как - нибудь) решать данную задачу в режиме реального времени? (тратить время и ресурс, как было сказано чуть выше, "за лайки", или из других мотивов). Такая готовность у меня тоже есть.
Мне ясны пока 2 вещи: задача интересна, и задача не решается в одно действие.
Вывод - процессом решения задачи нужно управлять. Само оно не настраивается, как я вижу.
Не обращайте внимания - это служебное сообщение.
Вынужден вставить его, чтобы зафиксировалась галочка в окошке "Получать новые сообщения этой темы"
Наверное прошло уже больше года как я несколько раз обращал внимание администрации портала на эту недоработку.
Бесполезно. Клиентоориентированности не хватает. :))
"...Он опять поспал немножко и опять взглянул в окошко..." - чисто про меня. Заглядываю в "окошко" - БА! Знакомые все лица!
О, да здесь не только желающие поработать, а и желающие поуправлять ... Надеюсь, что "оценщик" тоже скоро появится и свое веское тоже ляпнет, э-э-э- выразить успеет, извиняюсь.
коротенько:
- есть команда, решающая IT задачи для внешних клиентов (банкиры), человек около 50 составом
- работа команды организована по "проектному принципу", то есть "проектная команда" работает над задачей "от старта до финиша" ВОПРОС: что есть старт и что есть финиш? Продажа услуги входит в проект? Формализация запросов клиента входит в проект? Детализация ТЗ входит в проект? Разработка ПО, тестирование, доводка, установка на клиентской системе? обучение спецов клиента работать на ПО? Появление новых "хотелок" клиента в течении какого - то времени после подписания акта приемки (и какого времени)? Что, в этом случае является продолжением старого проекта, а что - рассматривается как "новый"?
(тут для меня ольшая путаница, которая, возможно, провоцирует большой беспорядок в зонах ответственности, и соответственно, в возможностях мотивации - непонятно как ее строить)
- полномочия у руководителя проекта с точки зрения мотивации участников проекта - непонятны
- критерии оценки качества выполнения каждого этапа проекта формализовать трудновато, и они размыты.
Все это позволяет участникам проекта (когда это им по какой - то причине хочется) филонить, и объяснять невозможность быстро или хорошо сделать работу резонами, которые толком не проверить.
Давайте с этого начнем. Что похоже, что нет?
Сергей, вы наверное что - то спутали. Работаю я за деньги, и не тут. Тут я удовлетворяю интерес, развлекаюсь и обслуживаю парочку моих неврозов. Минусовать Вас желания не испытываю, поскольку (думается мне) хорошо понимаю, что и для чего Вы здесь делаете. Как и вести диалоги в духе "нагадь на мой монитор пожиже". Если замечу за потоком неинтересных мне камментов дельную мысль - может и отреагирую, если нет - таки заборт.