Исследование, предпринятое компанией, проводилось в российских организациях с марта по октябрь 2018 года. В исследовании приняли участие 1228 человек из более чем полусотни городов. За прошедший год в крупных компаниях на 466 % выросла вовлеченность среднего менеджмента в agile-трансформации.
IT-компании увереннее остальных достигают своих целей, а сильнее всего расхождение целей и достижений – в телекоммуникационном секторе. Для компаний из финансовой отрасли ключевая цель – согласованность бизнеса и IT, и она успешно достигается.
С ростом опыта в применении гибких методологий компании начинают ставить иные цели: в зрелых с точки зрения agile компаниях на 48 % чаще целью становится повышение качества продуктов, на 56 % – повышение предсказуемости поставок, на 111 % – улучшение инженерной культуры.
Большинство компаний проводит трансформацию не менее 3 лет, при этом пилотирование занимает не менее 1 года.
39% участников исследования из Москвы и 72% участников из Санкт-Петербурга работают в зрелых в плане agile компаниях.
Роли
В ходе своего исследования мы в частности изучали, какие роли в задействованных компаниях вовлечены в agile-трансформации:
- На первом месте – менеджеры проектов (22%): больше всего из IT (26% участников из компаний, работающих в области информационных технологий), меньше всего – в финансах (16% участников из этой отрасли).
- На втором месте – новые роли в компаниях, изменивших свою структуру под agile: scrum-мастера (11%), владельцы продуктов (7%) и agile-коучи (6%) – больше всего в финансах (49% участников из этой отрасли).
В телекоммуникационном секторе, по сравнению с остальными отраслями, вовлеченность топ-менеджмента в несколько раз ниже. Также интересно отметить, что за прошедший год в крупных компаниях значительно – на 466 % – выросла вовлеченность среднего менеджмента.
Цели
Отвечая на вопрос «Какие цели ставят компании и чего достигают в результате трансформации?», мы выяснили, что результаты трансформации не всегда совпадают с ожиданиями. IT-компании увереннее остальных достигают своих целей, а в телекоммуникационном секторе расхождение целей и достижений сильнее всего. Для компаний из финансовой отрасли ключевая цель – согласованность бизнеса и IT, и она успешно достигается.
Повышение мотивации сотрудников неожиданно и гарантированно работает во всех отраслях, и во всех же отраслях ожидания по повышению качества продуктов не оправдываются на 20-30%. Что касается отдельных отраслей, то стоит отметить, что в телеком-секторе неожиданно и гарантированно выстреливает упрощение управления распределенными командами.
Подробнее о целях agile-трансформаций и их достижении в различных отраслях – см. ниже:
Информационные технологии
Топ-5 целей |
Топ-5 достижений |
1. Управление изменениями |
1. Управление изменениями |
2. Качество |
2. Прозрачность |
3. Скорость |
3. Предсказуемость |
4. Прозрачность |
4. Скорость |
5. Предсказуемость |
5. Мотивация |
Финансы
Топ-5 целей |
Топ-5 достижений |
1. Скорость |
1. Согласовать бизнес и IT |
2. Согласовать бизнес и IT |
2. Прозрачность |
3. Управление изменениями |
3. Скорость |
4. Качество |
4. Управление изменениями |
5. Производительность |
5. Мотивация |
Телеком
Топ-5 целей |
Топ-5 достижений |
1. Скорость |
1. Прозрачность |
2. Производительность |
2. Управление изменениями |
3. Управление изменениями |
3. Управление распределенными командами |
4. Прозрачность |
4. Скорость |
5. Согласовать бизнес и IT |
5. Производительность |
Интерпретация данных показывает, что с ростом опыта в применении гибких методологий компании начинают ставить иные цели: в зрелых с точки зрения agile компаниях на 48% чаще целью становится повышение качества продуктов, на 56% – повышение предсказуемости поставок, на 111% – улучшение инженерной культуры.
В то же время вне зависимости от опыта в Agile компании успешно достигают следующие цели: улучшение прозрачности ведения проектов и повышение мотивации команд. Остальные цели «начинающие» компании достигают примерно в 2 раза реже, чем «зрелые».
Процесс
Большинство компаний проводит трансформацию не менее 3 лет, при этом пилотирование занимает не менее года.
Компании, занятые в финансовом секторе, больше остальных страдают от сложившейся корпоративной культуры и внешнего регулирования, а компании, работающие в телекоммуникационной отрасли, больше остальных говорят о низкой вовлеченности бизнеса.
По трем главным факторам, на которых фокусируются компании на разных этапах внедрения Agile, заметно, что с ростом зрелости меняется культура. Когда трансформация проводится в один год, важными составляющими являются обязательный «пинок сверху», общий для всех agile-фреймворк и его автоматизация в системе управления проектами. По прошествии двух-трех лет в число трех главных факторов попадает внимание на наличие поддержки Agile «снизу». Кроме того, на этом этапе уже необязательно всем «бежать строем» по-единому Agile-фреймворку, однако полная прозрачность, обеспечиваемая системой управления проектами, все равно остается важным фактором.
По прошествии трех и более лет с момента внедрения гибких методологий «верхи» уже не «топают», а непосредственно вовлекаются в процесс; основным фокусом является вовлеченность «низов» (выше всего по отраслям – в IT, по размеру бизнеса – в крупном); организация отказывается от готового единого Agile-фреймворка и вырабатывает свой собственный.
Отвечая на вопрос «У кого получается лучше всего?», компания ScrumTrek выяснила, что 39% участников исследования из Москвы работают в зрелых с точки зрения Agile компаниях, а по Санкт-Петербургу этот показатель значительно выше – 72%.
Фото: Pixabay
Борис, зачем здесь стоит слово бережного? - Это относится к теме Бережливое производство?
О чём статья? Японские методы, философия или их западная интерпретация - Lean Manufacturing имеет слабое отношение к тому, о чём говорят авторы Scrum, который продвигается под заимствованным названием Agile. Заимствованными являются и японские термины, в которые они вкладывают другое содержание.
Авторы Scrum - это глубоко погружённые в программирование специалисты, которые "вынырнули" на поверхность делового управления и пытаются сказать, что узкоспециализированные методы годятся для управления, трансформации большой компании. Для стартапа, небольшой команды это где-то работает, а для большой компании нужны другие методы, в том числе Lean Manufacturing. Но это совершенно другой подход )))
Борис, Кайздзен у японцев - это одна сторона медали, но он следует вслед за Кайрё (Kairyo) и они сменяют друг друга. Кайрё в нашем понимании - это Реинжиниринг компании. Вся японская тематика в данной теме "трансформации" компаний ))) - это законспированный восточный антураж, для продвижения, придания теме смысла, которого в ней на самом деле нет. Где-то, что-то задевает краем.
Давайте представим человека, который всю жизнь занимался программированием. Что он знает о японских методах или их западной интерпретации? Можно представить, что просто что-то где-то слышал ))) - это видно по топорному заимствованию части терминологии.
И не надо делать из программиста Гуру в деловом управлении, способным трансформировать большую компанию ))) - авторы Scrum и большинство новоиспечённых специалистов по "трансформации компаний" пришли именно из области программирования и связанных с этим областей деятельности - тестирование, внедрение программных продуктов, постановщики задач программистам и т.п ))) И как уже выше цитировалось от одного из первых авторов по этой теме "трансформаций" на этом ресурсе:
https://www.e-xecutive.ru/management/practices/198...
Андрей, я ввел термин бережное вместо бережливое потому что он проще отражает смысл отношений, на которых основывается бережливое производство(БП).
Я понимаю, что авторы статьи могут подразумевать что то свое. Примерно об этом же писал Деминг, что компании вывешивают лозунги о том, что занимаются БП, но наполняют его совсем другим содержанием и следуют совсем другим курсом. Вероятно это же самое может происходить с Agile. Но именно в манифесте Agile описаны ценности, которые просты в понимании и следуя которым компании могут развиваться. Если руководители компаний будут придерживаться этих ценностей, то они с большей вероятностью смогут фокусировать и направлять сотрудников на решение общих задач.
Я не знаю, смогут ли авторы статьи трансформировать деятельность большой компании? В моем понимании БП надо начинать со стартапа. А в деятельности больших компаний можно делать методами и подходами непрерывные изменения. Сразу станет видно способны ли специалисты производить изменения. Способны ли руководители и специалисты больших компаний следовать изменениям. Ситуации бывают разные и нельзя заранее предсказать исход ситуации, в которой каждый влияет на каждого, как явно, так и скрытно.
Андрей, каждый из нас имеет свое понимание как терминологии, так и ситуации. Если мы займемся изучением того, что мы понимаем и как понимаем, то на это может уйти много времени. Это концептуальное понимание может послужить лишь основой для взаимопонимания. И я даже не понимая Вас в отдельных деталях/терминах, на каком то уровне знаю и чувствую о чем Вы говорите. Конструктивный разговор возможен только в контексте реальной текущей ситуации. Именно в реальной ситуации лучше всего могут проявиться наши разные взгляды и пройденный опыт на неё. Обсуждая это в уважительном русле можно найти такие решения, на которые не способен ни один из нас по отдельности. Можете называть этот менеджмент/взаимодействие как хотите. Я его для себя определил, как "управление знаниями".
Отрывок из книги издательства "Миф" одной очень симпатичной девушки:
Не кормите зверя
В сфере IT работают по Agile. Слово переводится как «проворный», «шустрый». Суть в том, чтобы делить путь к большой цели — на короткие отрезки. В жизни можно и нужно делать так же. Экспериментировать и прислушиваться к себе. Нравится? Продолжайте. Нет? Меняйте вектор.
Так вы минимизируете искушения и экономите силу воли — еще пригодится.
Простой пример. Хочется приготовить полезный завтрак, но раковина забита грязной посудой. Не воодушевляет. И вот вы уже жуете хот-дог. Упс. Поступайте умнее — готовьтесь с вечера: помойте посуду, разложите продукты, поставьте на стол любимую тарелку. И так действуйте во всем.
Грефу такое написать простительно, умной девушке вряд ли.
Профанация - дочь невежества.
Борис, поправьте, если не так, но по этапам:
- Есть утвержденная инструкция, по которой все работают (утвержденное правило).
- Инициируется изменение/дополнение - проводится оценка/расчеты, локальная апробация, тестирование...
- Согласование и утверждение изменений
- Внедрение
- Обучение
ИТОГ:
- Есть НОВАЯ утвержденная инструкция, по которой все работают (утвержденное правило).
Таким образом, каждый сотрудник жестко контролируется, согласно сегодняшней инструкции и до утверждения/обучения по НОВОЙ, все отклонения считаются браком.
Лично для меня, есть следующее понимание:
"Гибкая система снаружи, очень жесткая изнутри" - без утвержденной изменении системы, любое творчество - ПРЕСТУПЛЕНИЕ.
Борис, я написал именно ВОСПИТАНИЕ, как способы и методы применения "мягкой" неформализуемой силы, для достижения поставленных задач. К технологиям и бизнес-процессам это не имеет никакого отношения. Мне приходилось руководить большими командам разработчиков, в том числе и комплексными (от разных компаний и вендоров).
Если Вы можете переложить в технологию и бизнес-процессы форматы общения разработчиков, неформальную поддержку соседа по команде, готовность отступить от своего "Я знаю лучше и ничего у себя менять не буду!" - это заявка на Нобелевскую премию. Даже Дмитрий Новиков в своих трудах по алгоритмизации трудовых отношений не смог этого сделать.
Борису удалось перевести обсуждение статьи на совершенно другую тему и даже расщепить её ... )))
Всё что происходит в Scrum относится к небольшим командам, и даже уже создание такой команды - это Реинжиниринг. Небольшие и непрерывные изменения - это тоже натяжка - не та песня в случае с использованием Scrum - в такой команде каждый день, каждый спринт может поставить всё с ног на голову, и даже привести к смене целей проекта, изменению состава команды и пр. Это максимальная нестабильность во всём.
Погружать в такое "море ужаса" всю компанию будет безумием для руководителя. А борьба за чистоту методов некоторых апологетов может перекрыть всю пользу от этих методов работы ((( Определённый период в Nokia со своим видением Scrum тому пример.
Начну с конца. Без жесткости невозможно постоянство качества. Поэтому в процессе производства нужны стандарты и инструкции, обеспечивающие постоянство качества "изделия", в том числе новыми улучшенными инструкциями. Здесь можно наблюдать определенную жесткость исполнения. Но сами ситуации, связанные с процессом производства непредсказуемы и здесь нужна определенная гибкость. Которой хорошо подходит "канбан бережливого производства".
Есть процессы подготовки производства, включая выбор имеющегося на рынке спроса и ниши, а также НИОКР/проекты. Им хорошо подходит дизайн-менеджмент(дизайн-мышление), Agile(какая точно часть вызывает полемику - поэтому привожу в целом).
В случае, когда требуется развитие компании, проекта можно "погрузившись в ситуацию" определить ограничения. Выбрать из них ключевое или те, на которые можно очень просто и быстро воздействовать. Поставить исполнителю или "кружку качества" задачу на решение. То есть предоставить им возможность проявить инициативу и возможность добиться личных достижений в решение актуальной для компании или проекта задачи.
Специалист по улучшениям стандартов/инструкций опирается на три показателя, которые нужно исследовать, чтобы увеличить скорость, не повлияв на качество или улучшить качество не теряя в производительности. Это потери, несогласованность взаимодействий и нецелесообразность выполнения определенных действий. Эти исследования универсальны для управления. Они могут быть использованы: в производстве, в исследованиях, проектах, военных компаниях и правительственных структурах и т.д.
Например, рассмотрим потери при механической обработке металла. Технолог написал технологию/инструкцию как нужно делать. При этом можно иметь ввиду, что он заложил определенный процент запаса. Также можно иметь ввиду, что появились новые инструменты, способные обрабатывать производительнее и не в ущерб качествам обрабатываемой поверхности. Появились высокоскоростные шпинделя, позволяющие обрабатывать уже закаленные стали, не нанося им температурных воздействий, так как вся температура уходит в стружку, которая при этом сгорает. То есть можно находить возможности для изменения технологий. Даже малые изменения очень сильно влияют на производительность(закон Парето).
Потери при простоях оборудования, связанные с переналадками или обслуживанием тоже имею огромный потенциал для воздействия.
Несогласованность взаимодействий приводит к огромным затратам, не ведущим к намеченной цели и часто не окупаемым потребительским спросом. Здесь тоже огромная сфера возможностей влияния.
Нецелесообразность выполнения определенных действия возможна везде, но более всего характеризует бюрократию, производящую работу с показателями. То есть очень большое количество людей реально ежедневно честно выполняет свои работу. Но их работа или вообще не влияет на производимые компаний/проектом товары и услуги или влияет незначительно. Здесь тоже огромная сфера для изменений.
Когда я привожу примеры как действовали военные, Форд, Тойота, Джек Уэлч и т.д. - то объединяет их то, что все они по разному воздействовали на эти три параметра. Применение этих живых примеров в качестве метафоры может позволить проводить аналогичные изменения в компаниях или проектах. Хоть в производственной сфере, хоть в развитии телекома, банкинга или правительственных учреждений. Форд например даже свои благотворительные учреждения сделал самоокупаемыми, потому что использовал эти три показателя.
Денис!?