Концепция удаленной работы больше не кажется неосуществимой или странной, это привычное явление. Благодаря технологиям сотрудник может быть на связи с офисом и коллегами каждую минуту рабочего дня, если это необходимо. Мобильный интернет и Wi-Fi позволяют работать откуда угодно, с помощью средств коммуникаций можно проводить встречи, собрания и презентации в любое время в любом месте. Используя цифровые инструменты, можно управлять удаленной командой и быть в курсе деятельности сотрудников.
Если вы сомневаетесь, стоит ли внедрять программу удаленной работы для сотрудников, прочитайте список ниже. Если вам не хватает аргументов, чтобы убедить руководство разрешить работать удаленно хотя бы 1-2 раза в неделю, прочитайте список ниже.
Вот некоторые аргументы «за» для бизнеса, чтобы позволить сотрудникам выполнять свои обязанности за пределами офисного пространства.
1. Экономия
- Меньше затрат на дорогу до офиса. Отказ от ежедневных изнурительных поездок на работу может послужить отличным моральным стимулом и способом экономить время и деньги. Сотрудники будут меньше тратиться на бензин и проездные билеты.
- Экономия на аренде офиса. Бизнес вполне может функционировать без офиса или арендовать намного меньше офисного пространства. Если вы не хотите или пока не готовы полностью переключаться на удаленную среду, попробуйте частично распределить рабочие дни сотрудников между домом и офисом, чтобы оптимизировать расходы. Сэкономленные ресурсы можно пустить на более важные задачи для бизнеса: разработку, маркетинг, обучение сотрудников, укрепление отношений с клиентами.
- Экономия на офисных атрибутах. Например, на канцелярии. Не самое приятное занятие – делать оптовые заказы на канцелярские товары. Переведя сотрудников на удаленный режим работы, можно существенно сократить эти бесполезные расходы.
- Не надо платить за офисные перекусы. Резко сократится потребление воды, чая, кофе, печенек и других перекусов. С того момента как в компании IBM внедрили программу удаленной работы, удалось сэкономить около $100 млн ежегодно.
2. Продуктивность
- Повысится эффективность работы. Исследование Стэндфордского университета показало, что сотрудники, которые работают из дома, трудятся на 13% эффективнее, чем их офисные коллеги.
- Меньше бесполезных совещаний. Встречи – главный пожиратель времени в офисном пространстве. Меньше людей в офисе – меньше встреч – выше продуктивность.
- Сократится количество больничных листов. Простуда и пищевое отравление делают поход в офис сложно переносимым. А вот работа из дома в таком же состоянии вполне возможна. Сотрудники, которые не сильно больны, могут оставаться в рабочем режиме большую часть времени. Еще один бонус, когда работник отсиживается дома в такие дни, а не приносит болезнь в офис, вирус простуды и гриппа не распространяется на других.
- Потребность в отпуске снижается. Работа из дома воспринимается как отдых от офиса, хотя сотрудник продолжает трудиться. Смена обстановки позволяет людям перезарядиться, провести больше времени с семьей и близкими. Благодаря этому снижается вероятность того, что сотрудники будут склоняться к двухнедельному отпуску на море.
- Увеличение рабочего времени. Сотрудники, как минимум, сэкономят пару часов на поездки. Это время теперь можно использовать для реальной работы. Нет необходимости спешить домой, они уже дома. Можно выспаться, а проснувшись, они уже в офисе.
3. Отношение
- Возможность достичь баланса между работой и личной жизнью. Нет лучшего способа выровнять этот баланс, чем позволить сотрудникам работать из дома.
- Меньше увольнений. Логика простая. Работа из дома делает сотрудников счастливее, а счастливые сотрудники не увольняются.
- Повысится лояльность. Попробовав однажды возможность работать удаленно, сложно отказаться от гибкости и свободы, которую получаешь. Предоставляя команде этот шанс, можно рассчитывать на преданность ваших людей.
4. Возможности
- Можно нанять самых лучших. Когда нет географических ограничений, открыт доступ к глобальному рынку труда. Вы можете нанять лучшего сотрудника из другого города, даже из другой страны.
- Расширение горизонтов знаний. Обмен опытом, данными и информацией между людьми из разных городов и стран позволяет получить удивительное представление о локальных рынках и тонкостях работы из первых рук.
- Положительный PR-эффект. Новость о том, что компания Yahoo отменила свою программу удаленной работы для сотрудников, обсуждали все, преимущественно в негативных тонах. Поступите наоборот, позвольте сотрудникам работать из дома, из этого можно извлечь положительный PR-эффект. Сотрудники других компаний будут завидовать и, возможно, даже захотят уволиться, чтобы работать на вас. Кто знает?
А есть ли у удаленки слабые стороны? Поделитесь опытом в комментариях.
По материалам entrepreneur.com, перевела с английского Алина Прудских
Фото: freepik.com
Теперь это единственный вариант и для России. Действительно хорошо, что есть такой вариант.
А вот что касается стоять над душой - то это просто плохая практика менеджента.
Про трудоголиков, правда, у меня иное мнение они все лентяи - делают то, что им нравится, а не всегда то, что нужно. Сам такой, потому и знаю.
Это ситуационно. Люди разные и у них разные обстоятельства. Кому то дальше ездить на работу, кому-то ближе. У кого-то есть дома условия, у кого-то нет.
Мотивация тех, кому удобнее удаленка может быть выше. И производительность труда выше. Если чел добирается 2 часа в один конец до работы то его производительность максимальной быть не может. Ведь были исследования при установлении рабочего дня 8 часового. И выяснили, что производительность растет при сокращении рабочего дня. Это было сделано в начале 20 века. С тех пор все страны перешли на 8 часовой день.
Но развитие мегаполисов привело к тому, что этот день опять стал 12 часовым, как и был в начале промышленной революции. И с этим связано падение производительности труда офисных сотрудников.
Виктор, возможно Капустянский говорит о какой то проектной работе. Там действительно часто приходится обсуждать, выстраивать новые процессы. Но что бы вот так все постоянно что то обсуждали, находясь в существующем процессе это идиотизм. Есть процесс, он отлажен, сиди работай.
Что Вы сказали, Капустянский? Как нет процесса?!
значит надо менять или место жительства, или работу... Зачем 2 часа добираться на работу? Кому такое в голову придет?
Нет никаких процессов в стартапах. И не должно быть. Стартап слишком динамичен и ситуационен. Да и энергетика команды - это мощнейший фактор
это следствие предыдущего развития за сто лет. Мегаполисы стали столь перенаселенными, что в них перемещаться на малые даже расстояния стало затруднительно. Мегаполисы ведь для того и существуют, чтобы обеспечить взаимодействие команд узких специалистов, которых в деревнях не соберешь.
И единственный реальный выход, это массовый переход на удаленку. Дорог на всех не хватило бы ни при каких условиях.
Господи.......какие штампы...Ну какие, нахрен, мегаполисы?? У нас тут что Шанхаи и Нью-Йорки??
В Петербурге любая дорога по городу занимает не более часа. Если не считать всякие окраинные гетто, конечно. Я живу в 30-ти минутной легкой пешеходной прогулке от офиса (или 15 минут на автобусе, или 7 минут на машине)
В Москве, если ты работаешь в Биберево, так и селись в Биберево!! Просто надо жить рядом с работой или выбирать работу рядом с домом.
Кстати, там кто-то правильно сказал, единственная возможность для удаленки - это технологии VR, когда есть ощущение полного присутствия в офисе..Надеваешь очки виртуальной реальности - и как будто ты в офисе...Но лично мне и это чуждо....А запах духов своих сотрудниц как я буду вдыхать в виртуальной реальности?
Просто, но на деле не просто. Офисные помещения явно смещены к Западу. В других районах города офисов мало. А для чего в Москву едут теперь? Ну точно чтобы не работать на заводе. Едут делать карьеру в офисах. И не у всех есть возможность снять квартиру (тем более купить) на западе или в центре.
Собственники подгоняют расположение офисов под себя и под самых высокооплачиваемых. А другие ездят. Ну то есть те, на кого ложится львиная доля рутинной работы, они как в 19 веке, тратят на нее 12 часов в сутки и также устают и также снижается у них производительность и появляются все виды растройств и болезней от перенапряжения.
Есть какие-то однозначные научные данные? Откуда такие громкие заявления? :)
Я не верю в работу без пиков и спадов....Я физически не мог бы работать без питья чая с печеньками, трепа с коллегами, похода на обед и других мелких пауз.. А у меня свой бизнес, я не отбываю время за чужой счет ведь..
Производительность не линейна. Нужны паузы, нужна перезарядка... будний день все равно весь уходит только на работу. Максимум, утром или вечером можно сходить в спортзал/встретиться в кофейне с кем-то....И без разницы, ехать тебе на работу час или полчаса...Эти лишние пара часов в день не влияют не на что..
На работе мы ЖИВЕМ!!! Это и есть ЖИЗНЬ!! Общение, планы, обмен энергией, дружба....Все вот это надо делать на любимой работе! Тогда будет в жизни гармония...
А на нелюбимую работу, наверное, лучше ходить удаленно.... Но правильнее - вообще на такую работу не ходить!!
Те, кто агитируют за удаленку - просто не любят свою работу. Или ярко выраженные интроветы....Одно из двух.