Нежен совет или мозговой штурм для решения задачи стимулирования и/или мотивации сотрудников одного отдела!!
Описание задачи.
Есть заказчики (банки) "автоматизированы" нашей системой.
В процессе реальной работы заказчика (банка) возникают дополнительные требования к системе. В рамках темы я ограничусь только требованиями к созданию отчетов. Отчеты условно можно разделить на 3 (три) группы.
1. Группа - обязательные отчеты по требованию "регуляторов" (Цент.Банк, ...)
2. Группа - отчеты управлению операционной деятельностью.
3. Группа - аналитические отчеты для управления Бизнесом банка.
Разработка отчетов Группа №1 финансируется из "общего котла" оплаты заказчиком сопровождения системы.
Разработка отчетов Группы №2,№3 финансируется отдельными контрактами с заказчиком.
В компании принята "проектная" организация труда. Все!! работы сотрудниками выполняются в раках проектов.
Для выполнения таких работ организовано подразделение "Отчеты".
В этом подразделении сотрудники выполняют 3 роли.
1. Роль - Бизнес аналитик. Задача понять "ЧТО" хочет заказчик, оценить (экспресс анализ) трудоёмкость и превратить его "хотелки" в документ "Требования".
2. Роль - Системный аналитик. Задача на основе "Требований" разработать "Техническое Задание".
3. Роль - (упрощаю) Разработчик. На основе "ТЗ" разрабатывает "код" который потом тестируется и внедряется клиенту. Тестирование и внедрение выполняются в другом подразделении компании.
Проблемы:
1. Бизнес аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую "хотелку" банка и с ней возиться. качество его работы, документ "Требования" оставляет желать лучшего.
2. Системный аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую Задачу. Ссылается на плохой документ "Требования".
3. разработчик - почти то же самое.
Сразу скажу, что объединить их "в одну команду" практически невозможно, они и так в "одном" проекте. Количество заказов в очереди очень большое. Банки требуют очень быстрые экспресс-анализы. Не все "хотелки" после анализа превращаются в "деньги"....
Как стимулировать и мотивировать ТАКИХ сотрудников???
Сейчас у них ЗарПлата и премия по завершению Бизнес проекта. Проекты по нашим меркам не большие, но "длинные". Бюджеты от 200'000р. до 1'500'000р.
Бизнес аналитик может закончить свою работу в январе, а установка в банке и оплата - в декабре. Он уже и забыл про этот проект
Среди наиболее востребованных тем обучения: личная эффективность и коммуникации, работа в команде и управление проектами.
В тройке наиболее часто называемых причин отказа от корпоративов — отсутствие такой традиции в компании, оптимизация затрат и передача праздничного бюджета на благотворительность.
Армен Мнацаканян пишет:
«В самом кейсе заложено логическое противоречие: Если ВСЕГДА занят, то (по логике) следует, НЕ МОЖЕТ, а не «не хочет»!!!
А если «не может» то система мотивации тут не причем.
Далее разбирая кейс, выясняется, что руководство подозревает, что БА может, но не хочет.
Правда руководство доказать этот тезис БА не может.
Т.е. не может указать БА где и в чем конкретно неоправданно затягивается работа.
Другими словами БА не управляем, а это уже кризис системы управления»
Мне кажется, что Армен прекрасно (кратко и емко) охарактеризовал суть кейса. Кризис системы управления.
Это, наверное, неприятно читать Валерию Овсию, как руководителю. Возможно, поэтому он несколько отстранился от обсуждения по существу темы, которую сам инициировал. Хотя причин всегда множество.
На мой взгляд, ничего неприятного для Валерия в этих выводах нет. Кризис системы управления – это не недоработка менеджмента, а нормальный процесс развития любой организации. При условии, что менеджмент не закрывает глаза на кризис, а идет ему навстречу, осуществляя необходимые изменения.
Что значит, БА неуправляем?
(1) Подтвержденное понимание того, что в целом прослойка сотрудников под названием БА системно (то есть, на промежутке времени) недозагружена - у В.И.Овсия есть. Главное сделано - проблема у себя признана, как в известных обществах по интересам :)
(2) Понимание того, что эта прослойка представлена людьми с норовом - есть, и с этим норовом приходится считаться, т к они генерируют выручку.
(3) Понимание их карьерных перспектив в своей компании и в банке, куда его БА могут уйти - есть.
(4) Понимание, где ему находить БА и как обучать - тоже имеется.
То есть, "снаружи" объект под названием БА - виден как на ладони. Редкая ситуация, между прочим - какой еще объект управления характеризуется такой же полнотой данных о себе "снаружи"? Например, о дилере торговой компании так сказать нельзя.
Остается посмотреть на каждого БА изнутри, к этому нас вынуждает (2).
Одному БА интересно решать мега-задачи, он готов уходить в каждую с головой и проходить по ней много "лишних миль", в ущерб работе над новыми хотелками. Второй - такой же, но помимо основной задачи, его вечно заносит во второстепенные области. Это - "мыслители".
Третий - крепкий середнячок-боровичок, не готов лезть грудью на амбразуру, ему важна стабильность и возможность гасить трехлетний кредит. Это "исполнитель". Четвертый - недавно пришел в компанию, ему нужно как можно скорее зарекомендовать себя, он рвется на сложные задачи, но заваливает их, ему нужен куратор. Пятый - не против заработать капельку лишнего, но не видит механизма. Эти оба "карьеристы".
(это я описываю свой опыт, когда трудился ИТ-директором).
По своей экономической сути, БА - это те же дилеры торговой компании, от/через которых приходит выручка. Никакой айтишной специфики, применительно к рассматриваемому вопросу, здесь нет. В торговле через дилеров мы имеем десятки объектов управления (собственно дилеров), в компании В.И.Овсия - их тоже десятки (БА).
Для всех нужны общие правила, а тонкая настройка делается индивидуально. Форма договора купли-продажи едина для всех, а значения параметров - индивидуальны. На корпоративном возлиянии в конце года присутствуют все дилеры - но один любит водочку, второй из ружья пострелять, а третьему жена названивает кажый час :)
У В.И.Овсия количество объектов управления не исчисляется тысячами (как в ритейле), поэтому вопрос "как организовать их взаимодействие со смежниками" уже решен (путем регламентов), а для вопроса "как их мотивировать на это взаимодействие (либо, ускорить или перенацелить свой рабочий процесс) нужен индивидуальный подход.