Как перейти на проектное управление: важные нюансы

Активная реклама и положительный опыт передовых игроков на рынке поспособствовали тому, что у множества компаний появилось желание перейти на проектное управление. Негативный опыт реже публикуется и распространяется, тем более что критика зачастую воспринимается как субъективное и недостаточно исчерпывающее мнение.

Проектный менеджмент – это не «вакцина»

В этом деле недостаточно один раз привиться и ожидать эффекта. Project-менеджмент – это прежде всего иная культура взаимоотношений и взаимодействий, плюс это методологии, инструменты и подходы.

Внедрение проектного управления обычно связывают с параллельным или предварительным обучением лидеров и команд. Учащиеся приобретают новые знания на тему качества, сроков и бюджетов, которые присущи любому проекту как некие ограничения. Но мало кто критически осмысляет, что проект – это прежде всего деятельность, а у деятельности совсем иные ограничения: бизнес-модель, команда и среда. Под средой тут понимается сложившаяся культура в компании, а также условия, в которой осуществляет деятельность.

В результате обучений и внедрений фокус внимания команд начинает смещаться с деятельности на продукт. Почему на продукт, если речь о проекте? Потому что качество, сроки и бюджеты – это продуктовые характеристики. А как может быть «качественной» деятельность, проект – непонятно и даже спорно.

Что важно учитывать при переходе на проектный менеджмент

Фокус внимания не должен смещаться, и за этим важно следить. Он должен расширяться, охватывая и деятельность и продукты. При переходе на проектный менеджмент мало в каких компаниях занимаются планированием командного состава и средой будущего проекта. Вообще компетенции планирования очень дефицитны на рынке, чаще всего планирование ограничивается составлением бюджета на основе исторических данных или данных с рынка, без учета ограничений и допущений. Не говоря о том, что и планирование и исполнение бюджетов может быть вариативным. Какие команды планируют и контролируют исполнение бизнес-модели проекта? А кто-то вообще занимается планированием качества будущего продукта? На эти вопросы сложно ответить.

Компании, которые анализируют процесс трансформации, реже сталкиваются с негативными последствиями из-за смещения фокуса внимания. Они начинают активно пересобирать команды, формировать среды (информационные и физические), менять модели в зависимости от специфики продукта и прочих условий. Остальные же компании влетают в условия конфликтов между так называемыми «процессниками» и «проектниками». Эти конфликты растягивают время трансформации, появляются «жертвы режима» и иногда принимается решение о приостановке процесса трансформации.

Настойчивые компании пробуют вновь и вновь, меняя составы лидеров и экспертов, цели и задачи, в надежде, что в этот раз получится (авось). Иногда в основе перехода на проектное управление лежит просто желание соответствовать лидерам рынка, которые «смогли» и щедро делятся историями успехов. Такие истории звучат красиво, но не всегда содержат исчерпывающую информацию, которая позволяет взять и просто повторить. Чужой успех, а иногда и собственный, не всегда получается повторить. Дьявол, как всегда, кроется в деталях.

Решение о переходе на проектный менеджмент должно быть осмысленным

Как минимум, нужно отчетливо понимать, зачем это? Осознать, что это нужно для роста и развития компании. Оценить и зафиксировать ROI от поэтапного внедрения. Мерить результаты в конце ненадежно. Анализ текущей деятельности должен стать предтечей для будущих решений. Порой достаточно внедрить отдельные элементы или инструменты проектного управления, и тем самым достичь желаемых результатов. Но опять же, для этого важно анализировать свою деятельность, наблюдать и анализировать деятельность лидеров, формировать гипотезы в т.ч. через инновации.

Условия, которые должны выполняться при переходе на проектный менеджмент

  • Создание масштабируемой модели команды в зависимости от сложности проекта, объема и его удаленности.
  • Формирование портрета каждого участника команды, для эффективного поиска на рынке и подготовки кадров внутри компании.
  • Разработка модели ответственности в проектах (кто? за что? перед кем? чем отвечает?).
  • Разработка модели внутренней и внешней коммуникации (включая получение информации, ее обработку, анализ и выдачу).
  • Создание модели сводного планирования (увязка действий и ресурсов в проекте и между проектами).
  • Создание взаимоувязанной системы контроля соблюдения бизнес-моделей, эффективности команд и условий среды.
  • Создание взаимоувязанной системы контроля выполнения сроков и бюджетов, достижения качества.
  • Внедрение экономического образа мышления у команд (сценарии реализации, ответственность и управление статьями бюджетов, итерационное планирование и освоение объемов).

Также читайте:

Расскажите коллегам:
Комментарии
IT-менеджер, Москва

Какой у вас странный спор. Говорите, что в в СССР не было приличной системы управления и  ядерную энергетику сделали видимо зэки и колхозники через аврал. 
Гидроэл. станции сляпали гастарбайтеры. Жел дороги, города - это случайность.  Да ине дороги это вовсе, а так, дорожки.
А вот американцы - это да! У них всё по полчкам. У них, говорят, систему - это не хухры-мухры. У них долАров просто завались от этой системы управления. Они ваще примерно в 34 раза умнее нас, рассейских. 

Только вот почему-т о у них иперзвук никакх не выходит. У Кима уже естб, а у них нет.

Нач. отдела, зам. руководителя, Москва
Сергей Папков пишет:
А вот американцы - это да! У них всё по полчкам. У них, говорят, систему - это не хухры-мухры. У них долАров просто завались от этой системы управления. Они ваще примерно в 34 раза умнее нас, рассейских.  Только вот почему-т о у них иперзвук никакх не выходит. У Кима уже естб, а у них нет.

да некоторые участники дискуссии никак не могут без американцев - всё что бы не говорилось бы неважно о ком приходит к упоминанию США. Типичное "низкопоклонство перед западом" что тут добавить к тезисам товарища жданова от 1948 года. Я вот всё пытаюсь СССР обсудить - никто не хочет. Может Вы составите компанию? 

Researcher, Москва
Анатолий Курочкин пишет:
Надеюсь вы шутите, Марат? Вы не знаете, как образовался внешний долг США?

Внешний долг это хорошо.
Это говорит о высокой ликвидности активов государства.
Как и внутренний. Это говорит о том, что экономика работает.

Если ваши активы никто не покупает (и не образует долга) -- значит, они никому не интересны и/или вам не доверяют. И, если нет займов внутри страны или они малы -- значит, никто не кредитуется, то есть нет никакой предпринимательской активности и никто не инвестирует в долгосрок.
И точно так же -- вы не будете развиваться не кредитуясь.

Поэтому не надо повторять как попугай всякие глупые страшилки про внешний и внутренний долг, не понимая, что это не проблема, а преимущество для государства и признак доверия со стороны заемщиков.

Аналитик, Москва
Сергей Средний пишет:
Это говорит о высокой ликвидности активов государства.Как и внутренний. Это говорит о том, что экономика работает.

Да, да! Всегда так говорят! Я тоже слышал, что это хорошо! 
Только, представляете, никто не говорит про высокую цену обслуживания этого долга. Ну ясен перец - в Америке не может быть плохо! 

Было такое государство в истории, Российская Империя называлось. Так вот одна из причин разрушения прежнего облика страны - неимоверный долг (версия не моя, версия академика Аганбегяна и др.). И решили некоторые мирные страны воспользоваться этой высокой ликвидностью и ликвидировать ту государственность. 

Но это, понятно, другое.

Инженер-конструктор, Санкт-Петербург
Сергей Папков пишет:
Только вот почему-то у них гиперзвук никак не выходит. У Кима уже есть, а у них нет.

Наверное, потому что пошли по пути "звездных войн", стали ресурсы вкладывать в создание боевых лазеров, а не гиперзвуковых ракет.

Голливудские фильмы смотрите, там "лучи смерти" есть, а сверхбыстрых ракет нет. Раз этого нет в кино, то никто не будет на это выделять деньги из бюджета.

Researcher, Москва
Анатолий Курочкин пишет:
Да, да! Всегда так говорят! Я тоже слышал, что это хорошо! Только, представляете, никто не говорит про высокую цену обслуживания этого долга.

(Отредактировано модератором)
Представляю и очень хорошо, здесь нет никакого секрета, цена обсулживания равна % рефинансирования. Ставка хорошо известна и четко определена, иногда меняется. Если она растет -- это признак выского спроса на активы государства. А падает она тогда и для того, чтобы стимулировать рост экономики.

Вот например исторические данные по ставке ФРС США.


На сегодня цена = 5,5%.
20 марта пройдет очередное заседания и скорее всего ставку снизят до 5,25%.

(Отредактировано модератором)

Аналитик, Москва
Сергей Средний пишет:
Анатолий Курочкин пишет:
Да, да! Всегда так говорят! Я тоже слышал, что это хорошо! Только, представляете, никто не говорит про высокую цену обслуживания этого долга.

А не надо слышать, надо включать мозги и разбираться в предмете, о котором говорите тут. Чтобы не смешить остальных.
Представляю и очень хорошо, здесь нет никакого секрета, цена обсулживания равна % рефинансирования. Ставка хорошо известна и четко определена, иногда меняется. Если она растет -- это признак выского спроса на активы государства. А падает она тогда и для того, чтобы стимулировать рост экономики.
....
На сегодня цена = 5,5%.
20 марта пройдет очередное заседания и скорее всего ставку снизят до 5,25%.

Вы прям, как Псаки всё объясняете. Но она без графиков. У нас так цену на бензин объясняют - как бы она не росла, то всё под контролём. Вот и вы - растёт ставка - это значит хорошо, а падает, значит выравнивание фрон..сори, стимулируют рост экономики.

А вы не пробовали хотя бы 5, даже не 5,2 процента от их трллионов высчитать? Вам, как супер-пупер ресёчеру это было бы колоссально интересно! Рекомендую, как другу. 

А-то с графиком-то люой умник сможет чего хочешь обосновать. Даже не включая голову и мозги. ))))

И представляете, у выплат процентов есть одно очень важно свойство, на котором в принципе вся банковская и финансовая система построены. Думаю, что вы знаете, о чём я пишу. 

Researcher, Москва
Анатолий Курочкин пишет:
А вы не пробовали хотя бы 5, даже не 5,2 процента от их трллионов высчитать?

Анатолий, много или мало -- это всё разговоры в пользу бедных.
(Отредактировано модератором)

Экономический ликбез сисадминов не мой хлеб, но так и быть поясню.
ФРС продает деньги банкам под % рефинансирования. С этим % банки должны вернуть деньги обратно.
Банки кредитуют бизнес, граждан и банки других государств, накидывая на ставку ФРС свой банковский %.

Если ваш бизнес подразумевает доходность ниже (ФРС+банковского) % то вам НЕ стоит кредитоваться, надеюсь это понятно.

В 80-е когда ставка ФРС была 10-15% США этим % специально ограничивали экономику, кредитуя лишь высокодоходный бизнес. Сейчас когда этот % заметно ниже -- экономику стимулируют.
Это дает шансы любому низкодоходному бизнесу кредитоваться.
Надеюсь, теперь вы не будете писать глупостей про внутренний и внешний долг.

Его размер вообще не важен. Но его наличие говорит о том, что у вас активно берут деньги и активы в долг и вам доверяют. И ваша экономика работает.
Точно так если вам дают в долг -- значит вам доверяют, по краней мере понимают что вернете, так как заработаете. А заработаете так как экономика живая и спрос на всё активный, в том числе спрос на продукт вашего бизнеса, ради которого вы берете кредит.

Существует еще один важный экономический показатель -- это сальдо платежного баланса.(Отредактировано модератором)

Аналитик, Москва
Сергей Средний пишет:
Анатолий Курочкин пишет:
А вы не пробовали хотя бы 5, даже не 5,2 процента от их трллионов высчитать?

Анатолий, много или мало -- это всё разговоры в пользу бедных.
С этим вам лучше потрещать с бабками у подъезда. Они вас оценят по достоинству :)

...

Это дает шансы любому низкодоходному бизнесу кредитоваться.
Надеюсь, теперь вы не будете писать глупостей про внутренний и внешний долг.

Да, с бабками у подъезда и правда интереснее, чем с вами, Сергей! Я ж сразу понял, что вы путаете внутренний долг с внешними заимстованиями и покупкой ценных бумаг, да ещё и кредитование бизнеса у вас перемешалось. Я ж по внутренний долг ни слова не писал. Это у вас чуток смшеалось в голове. 
Ну бывает, это простительно. Я вас понимаю!

Так что вы совершенно правы - много или мало в пользу бедных и беднеющих. 

Я вник в вашу замечательную логику! Итак, самая богатая страна с самой высокой ликвидность - Ирладндия, у ней раз в 5 внешний долг на душу населения больше, чем в Штатах. А, нет, стоп - Монголия и Судан самые ликвидные, у них долг в процентах гораздо выше, чем у США. Спасибо за разъяснения!

Точно же - это просто стимулирование экономики! Как же я сразу не догадался!

Пойду, бабкам у подъезда расскажу.

Researcher, Москва
Анатолий Курочкин пишет:
Я ж сразу понял, что вы путаете внутренний долг с внешними заимстованиями

Я ничего не путаю.
Просто есть внутренние заемщики (резиденты), они формируют внутренний долг. А существуют внешние (нерезиденты) -- они формируют внешний долг.
У меня же все написано.

Под активами я понимаю (и вам следует) долговые ценные бумаги, выпускаемые Министерством финансов США (Казначейством США).

Анатолий Курочкин пишет:
Итак, самая богатая страна с самой высокой ликвидность - Ирладндия, у ней раз в 5 внешний долг на душу населения больше, чем в Штатах. А, нет, стоп - Монголия и Судан самые ликвидные, у них долг в процентах гораздо выше, чем у США. Спасибо за разъяснения!

Это очень примитивные выводы человека далекого от понимания того как работает экономика. А потому и неверные.

Увы экономическим ликбезом на три абзаца вам не помочь.

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
РБК представил рейтинг работодателей 2024

Средняя заработная плата в компаниях — участниках рейтинга составила около 155 тыс. руб. в месяц.

Названы самые привлекательные для молодежи индустрии

Число вакансий для студентов и начинающих специалистов выросло за год на 15%.

Россияне назвали главные условия работы мечты

Основные требования – широкий социальный пакет, а также все условия для комфортного пребывания в офисе.

Власти Москвы заявили об отсутствии безработных в столице

При этом дефицит кадров наблюдается во всех отраслях.