Функциональная яма, или За что платят деньги руководителю

Определимся с терминами. «Руководитель – это лицо, которое управляет кем/чем-нибудь». (Толковый словарь русского языка Сергея Ожегова). То есть у человека есть определенная власть (по использованию ресурсов) для достижения целей, и ответственность за результаты работы и использования этой власти (ресурсов). В нашем контексте будем рассматривать в первую очередь человеческие ресурсы – сотрудников.

Руководитель – это лицо, у которого есть в подчинении другие люди.

Специалист (исполнитель) – это сотрудники, выполняющие определенные операции, и не имеющие в прямом подчинении других людей.

В чем отличия между руководителем и специалистом?

Специалист

Руководитель

Отвечает

За себя

За коллектив

Результат

Персональный

Командный

Функции

Одна-две операции

Управление людьми

Цена ошибки

Локальная

Глобальная

Доход

Ниже, чем у руководителя

Выше, чем у специалиста

Сразу предполагаю, что сейчас в меня полетят помидоры, и послышатся выкрики: «А если из-за ошибки упадет самолет, утонет корабль?». Отвечаю. А кто принимал решение о найме людей, которые сделали ошибку? Кто им ставил задачи и контролировал ход их выполнения? Правильно – руководитель! Именно по этой причине цена его ошибки гораздо выше, чем у исполнителя. И по этой причине, уровень его дохода должен (!) быть выше, чем у специалиста в рамках одной компании. В противном случае компания признает, что руководитель плохой.

Где хорошие руководители?

Как вы стали руководителем? «Исторически сложилось», – ответило на этот вопрос большинство участников одного из тренингов по управлению персоналом. То есть, этих людей специально управлять не учили, они не знали основных функций руководителя и его отличий от специалиста! Потребительский рынок развивается активными темпами, а вместе с ним растет количество компаний, которым требуется все больше управленческих кадров. И любого мало-мальски активного специалиста делают руководителем.

Управлению нигде по-настоящему не учат. А ведь инженер еще не руководитель. Люди, которые выходят из российских вузов с квалификацией «менеджер», даже собой управлять не умеют. «А опытные и проверенные кадры?» – спросите вы. Одни хорошо устроились в ведущих компаниях, «гранды» за них держатся. У других дело уже идет к пенсии. Вот и получается огромная кадровая яма, которая восполняется из подручного «материала», не обученного и не всегда подходящего. Хороший руководитель выращивается годами! На эту работу требуется много времени и сил.

Почему нет результатов?

Давайте рассмотрим путь становления настоящего управленца, возьмем для примера продажи. Повышают того, у кого есть результаты на своем рабочем месте – хорошие продажи. Сотрудника назначают старшим торговым представителем (ТП), или сразу супервайзером (руководителем группы продаж). Высокомотивированный, он сразу приступает к своей работе. Но работа ТП отличается от новых обязанностей. Новоиспеченному руководителю теперь надо гораздо меньше ездить по клиентам и заключать договора, а больше заниматься другими функциями:

  • планированием,
  • организацией,
  • контролем,
  • подбором персонала и его мотивацией,
  • обучением и развитием.

Руководитель отвечает уже не только за себя, но и за свою команду, а самое главное – за ее результат! И именно этим он должен заниматься. Но этому его никто не учит, а времени в сутках больше не становится. И вместо того, чтобы управлять, новоиспеченный руководитель начинает латать дыры и тушить пожары, заниматься тем делом, к которому он привык – продавать сам! Чем больше руководитель занимается продажами (делом ТП), тем меньше времени у него остается на управление: это называется функциональной ямой. То есть не выполняются, попадают в яму, задачи, связанные с управлением: на них просто не остается времени. Отсюда и перегруз на работе, и нехватка времени, и постоянные пожары.

И чем выше пост занимает руководитель, тем меньше времени он должен тратить на задачи исполнителя, но больше времени уделять задачам управления.

функции руководителя

Что делать?

Все очень просто:

  • Любому руководителю необходимо помнить, что он отвечает за результат команды. Это и есть его личный результат.
  • Достичь командного результата в одиночку невозможно, необходимо сделать так, чтобы нужных показателей достигал каждый сотрудник. Эффективность руководителя – это сумма эффективности его сотрудников.
  • Достичь этого можно только с помощью функций руководителя. Планирование и постановка задач, организация и контроль, подбор персонала, его мотивация и обучение, – вот чем должен заниматься Руководитель, управленец с большой буквы.

Когда вы едете на своей машине, вы не крутите сами ее колеса, не работаете двигателем и коробкой передач. Вы жмете на педали и крутите руль. А отлаженный механизм работает, как бы сам по себе. Отладьте механизм своей компании, настройте работу и наслаждайтесь дорогой!

Ну а если вы не доверяете своим сотрудникам, вам самому нравится продавать или крутить колеса – займитесь тем, что вам нравится… Скорее всего, в вас еще не родился руководитель.

Расскажите коллегам:
Комментарии
Генеральный директор, Москва
Андрей Роговский пишет:
Вся проблема в том, что:
a) Руководитель не способен грамотно делегировать полномочия
б) Руководитель не способен оценить качество выполняемой работы

Андрей, согласен.

Один вопрос почему? Ну или как так случилось?

Генеральный директор, Москва
Олег Севодин пишет:
Олег Шурин пишет:
Я поражаюсь Вашей способностью пытаться исказить смысл самых простых слов.
Где я написал, что считаю событие "создание компании" какой-то целью и первопричиной?

Вам не кажется, что мой вопрос звучал несколько по другому: Что является первопричиной СОЗДАНИЯ компаний?

Надеюсь, что Вы найдете в себе мужество признать, что мой вопрос нес совершенного иную смысловую нагрузку, чем Ваш ответ?
Я старался )))
А кто писал - "Обычно компании создаются с ЦЕЛЬЮ "денег заработать". Т.е. как я и пытался до Вас донести, ЦЕЛЬ -первична." ?
См. выше
Мужественно признаю, что или я не понял вопроса, или мы в разных категориях мыслим и ответ, как вопрос респондентам непонятны )))

Неужели мой русский настолько плох, что обычный человек не может понять мои слова?

Попробуйте вслух их что ли прочитать.

"Обычно компании создаются с ЦЕЛЬЮ "денег заработать".

Как можно в этой фразе увидеть, что цель не "денег заработать, а цель просто создать компанию????

Судя по всему, чтобы стать понятным для Вашего восприятия, мне нужно начать писать "че", "ваще капец", "нефиг", "ити её" и т.д.

Генеральный директор, Москва
Олег Шурин пишет:
А не кажется ли Вам, что для эффективного руководства, нужно просто уметь:
  • четко сформулировать задачу (цель)
  • определить основные шаги для ее достижения
  • продумать ресурсы, необходимые для достижения цели и обеспечить ими исполнителя
  • выбрать исполнителя
  • грамотно поставить задачу перед исполнителем
  • зафиксировать задачу и срок ее выполнения
  • проконтролировать выполнение порученного задания

Олег, ну и классно! А если он это делать не умеет?

Генеральный директор, Москва
Юрий Петров пишет:
Олег Севодин пишет:есть 5 объектов управления (чем он ОБЯЗАН управлять как руководитель):
1. Процессы, 2. Структура. 3. Проекты. 4. Разовые задачи. 5. Персонал.

Юрий, Вы все правильно пишите. ПРОЦЕССЫ необходимо ПЛАНИРОВАТЬ, СТРУКТУРУ необходимо ОРГАНИЗОВЫВАТЬ, ПРОЕКТЫ - КОНТРОЛИРОВАТЬ, ПЕРСОНАЛ - ОБУЧАТЬ И МОТИВИРОВАТЬ.

Не пойму а где расхождения?

Генеральный директор, Москва
Олег Шурин пишет:
Извините, но Вы видимо не совсем уловили СУТЬ моего вопроса.
Для руководителя, спрашивать СО своих замов, это далеко не одно и то же, что спрашивать У своих замов.

Олег, от приставки СО или У, особо ничего не меняется, заисключением стиля управления. Например глава государства спрашивает У или СО? А все зависит от ситуации, и так и так хорошо! И это связано с уровнем зрелости сотрудника и ситуацией, но в меньшей степени связано с его уровнем управления...

Генеральный директор, Москва
Алексей Заварницын пишет:
Олег Шурин пишет:
А не кажется ли Вам, что для эффективного руководства, нужно просто уметь:
  • четко сформулировать задачу (цель)
  • определить основные шаги для ее достижения
  • продумать ресурсы, необходимые для достижения цели и обеспечить ими исполнителя
  • выбрать исполнителя
  • грамотно поставить задачу перед исполнителем
  • зафиксировать задачу и срок ее выполнения
  • проконтролировать выполнение порученного задания
Олег, ну и классно! А если он это делать не умеет?

Тогда просто не будет эффективного руководства.

Генеральный директор, Москва
Олег Шурин пишет:
Олег, ну и классно! А если он это делать не умеет?
Тогда просто не будет эффективного руководства.

По какой причине его не будет?

Генеральный директор, Москва
Олег Шурин пишет:

Судя по всему, чтобы стать понятным для Вашего восприятия, мне нужно начать писать "че", "ваще капец", "нефиг", "ити её" и т.д.

Ответственность за информацию всегда лежит на отправителе!

Что произойдет если Вы будете доносить свои красные цели человеку, который Вас не понимает?

Генеральный директор, Москва
Алексей Заварницын пишет:
Олег Шурин пишет:
Извините, но Вы видимо не совсем уловили СУТЬ моего вопроса.
Для руководителя, спрашивать СО своих замов, это далеко не одно и то же, что спрашивать У своих замов.
Олег, от приставки СО или У, особо ничего не меняется, заисключением стиля управления. Например глава государства спрашивает У или СО? А все зависит от ситуации, и так и так хорошо! И это связано с уровнем зрелости сотрудника и ситуацией, но в меньшей степени связано с его уровнем управления...

Спросить С кого-то - это ЗАСТАВИТЬ кого-то ответить за свои ошибки и промахи.

Спросить У кого-то - это ПОПРОСИТЬ у кого-то информацию или разрешение.

Смысловая разница как видите все же есть.

Но в принципе я с Вами согласен, многое зависит от ситуации.

Генеральный директор, Москва
Алексей Заварницын пишет:
Олег Шурин пишет:
Олег, ну и классно! А если он это делать не умеет?
Тогда просто не будет эффективного руководства.
По какой причине его не будет?

По озвученной Вами выше причине:

не умением

  • четко сформулировать задачу (цель)
  • определить основные шаги для ее достижения
  • продумать ресурсы, необходимые для достижения цели и обеспечить ими исполнителя
  • выбрать исполнителя
  • грамотно поставить задачу перед исполнителем
  • зафиксировать задачу и срок ее выполнения
  • проконтролировать выполнение порученного задания
1 6 8 10 12
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Исследование: чего ждут российские IT-специалисты от работодателей

Половина сотрудников в IT мечтают о гибриде, но большинство опрошенных вынуждены работать в офисе.

Предлагаемые в России зарплаты выросли на 25% за год

Быстрее всего зарплаты в 2024 году росли у водителей, сварщиков и промоутеров — в 1,5–2 раза.

90% работодателей готовы нанимать неопытных специалистов

Представители бизнеса считают, что перспективные кандидаты, готовые к обучению, могут стать настоящим активом для компании.

Половина россиян оказалась в состоянии выгорания к концу 2024 года

Наиболее распространенные симптомы выгорания — постоянное чувство усталости и раздражительность.