Определимся с терминами. «Руководитель – это лицо, которое управляет кем/чем-нибудь». (Толковый словарь русского языка Сергея Ожегова). То есть у человека есть определенная власть (по использованию ресурсов) для достижения целей, и ответственность за результаты работы и использования этой власти (ресурсов). В нашем контексте будем рассматривать в первую очередь человеческие ресурсы – сотрудников.
Руководитель – это лицо, у которого есть в подчинении другие люди.
Специалист (исполнитель) – это сотрудники, выполняющие определенные операции, и не имеющие в прямом подчинении других людей.
В чем отличия между руководителем и специалистом?
Специалист |
Руководитель |
|
Отвечает |
За себя |
За коллектив |
Результат |
Персональный |
Командный |
Функции |
Одна-две операции |
Управление людьми |
Цена ошибки |
Локальная |
Глобальная |
Доход |
Ниже, чем у руководителя |
Выше, чем у специалиста |
Сразу предполагаю, что сейчас в меня полетят помидоры, и послышатся выкрики: «А если из-за ошибки упадет самолет, утонет корабль?». Отвечаю. А кто принимал решение о найме людей, которые сделали ошибку? Кто им ставил задачи и контролировал ход их выполнения? Правильно – руководитель! Именно по этой причине цена его ошибки гораздо выше, чем у исполнителя. И по этой причине, уровень его дохода должен (!) быть выше, чем у специалиста в рамках одной компании. В противном случае компания признает, что руководитель плохой.
Где хорошие руководители?
Как вы стали руководителем? «Исторически сложилось», – ответило на этот вопрос большинство участников одного из тренингов по управлению персоналом. То есть, этих людей специально управлять не учили, они не знали основных функций руководителя и его отличий от специалиста! Потребительский рынок развивается активными темпами, а вместе с ним растет количество компаний, которым требуется все больше управленческих кадров. И любого мало-мальски активного специалиста делают руководителем.
Управлению нигде по-настоящему не учат. А ведь инженер еще не руководитель. Люди, которые выходят из российских вузов с квалификацией «менеджер», даже собой управлять не умеют. «А опытные и проверенные кадры?» – спросите вы. Одни хорошо устроились в ведущих компаниях, «гранды» за них держатся. У других дело уже идет к пенсии. Вот и получается огромная кадровая яма, которая восполняется из подручного «материала», не обученного и не всегда подходящего. Хороший руководитель выращивается годами! На эту работу требуется много времени и сил.
Почему нет результатов?
Давайте рассмотрим путь становления настоящего управленца, возьмем для примера продажи. Повышают того, у кого есть результаты на своем рабочем месте – хорошие продажи. Сотрудника назначают старшим торговым представителем (ТП), или сразу супервайзером (руководителем группы продаж). Высокомотивированный, он сразу приступает к своей работе. Но работа ТП отличается от новых обязанностей. Новоиспеченному руководителю теперь надо гораздо меньше ездить по клиентам и заключать договора, а больше заниматься другими функциями:
- планированием,
- организацией,
- контролем,
- подбором персонала и его мотивацией,
- обучением и развитием.
Руководитель отвечает уже не только за себя, но и за свою команду, а самое главное – за ее результат! И именно этим он должен заниматься. Но этому его никто не учит, а времени в сутках больше не становится. И вместо того, чтобы управлять, новоиспеченный руководитель начинает латать дыры и тушить пожары, заниматься тем делом, к которому он привык – продавать сам! Чем больше руководитель занимается продажами (делом ТП), тем меньше времени у него остается на управление: это называется функциональной ямой. То есть не выполняются, попадают в яму, задачи, связанные с управлением: на них просто не остается времени. Отсюда и перегруз на работе, и нехватка времени, и постоянные пожары.
И чем выше пост занимает руководитель, тем меньше времени он должен тратить на задачи исполнителя, но больше времени уделять задачам управления.
Что делать?
Все очень просто:
- Любому руководителю необходимо помнить, что он отвечает за результат команды. Это и есть его личный результат.
- Достичь командного результата в одиночку невозможно, необходимо сделать так, чтобы нужных показателей достигал каждый сотрудник. Эффективность руководителя – это сумма эффективности его сотрудников.
- Достичь этого можно только с помощью функций руководителя. Планирование и постановка задач, организация и контроль, подбор персонала, его мотивация и обучение, – вот чем должен заниматься Руководитель, управленец с большой буквы.
Когда вы едете на своей машине, вы не крутите сами ее колеса, не работаете двигателем и коробкой передач. Вы жмете на педали и крутите руль. А отлаженный механизм работает, как бы сам по себе. Отладьте механизм своей компании, настройте работу и наслаждайтесь дорогой!
Ну а если вы не доверяете своим сотрудникам, вам самому нравится продавать или крутить колеса – займитесь тем, что вам нравится… Скорее всего, в вас еще не родился руководитель.
petrov.yurij@gmail.com
Ну, Вы так пишете, будто умение управлять зависит от знания теории его функций. Хотя я-то как раз пытался сказать что-то противоположное:) Может быть, мы просто смотрим на вопрос с противопо... с разных позиций.
Да, зависит, и сильно. Да, с разных. )))
Противоречий нет. Вторая фраза - краткое описание сути статьи. Первая фраза - ответ на конкретный вопрос по компетенциям моих подчиненных.
ПЕРВАЯ фраза (Святослав Иванов пишет:80% моей работы смогут сделать несколько разных людей прямо сейчас.)
действительно суть статьи - это с моей точки зрения,
а вот вторая (руководитель должен руководить, а исполнитель исполнять) - не сферический конь в вакууме, а нечто вообще не имеющее смысла.
Очень напоминает "Двое из ларца" - а есть вы тоже за меня будете? Ага, ответили двое из ларца (исполнители) руководителю, полностью исключившему из своей практики исполнительскую деятельность.
Уважаемый Юрий, То что Вы указали под номерами 1,2,3, и 5 это то чем необходимо управлять. И тут абсолютно не спорю. Но в Ваших комментариях, прошу прощения не увидел, как это делать?
А то что я Вам привел, это абстракция - частный пример. И к каждому из объектов управления необходимо применять те самые функции управления. Может и не все, которые указаны в статье, но все же необходимо.
Олег, но таких "неруководителей" на должностях валом. А потом спрашивают почему нет результата? Об этом и статья...
Виктор, чем выше пост занимает руководитель тем меньше в его работе должно быть исполнительской деятельности. Я слабо представляю министра обороны в роли снайпера, ну или придумайте себе аналогию сами.
Чем Выше управленец, тем более профессиональным именно в управлении он должен быть. А если управленцу нравиться исполнять не надо высоко лезть - падать больно!
Так я с темой и не спорю. Выводы куцые просто. Руководитель в первую очередь должен создать систему, а то, что Вы перечислили - инструменты. Без системы управление атомарное и бессвязное получается, что везде и наблюдаем с печалью...
Если уж выписывать рецепт, надо точно указать лекарства )))
Я уже писал в какой-то ветке, что многие сотрудники, в том числе и сами руководители, часто бывают заинтересованы в состоянии хаоса в своих компаниях.