Функциональная яма, или За что платят деньги руководителю

Определимся с терминами. «Руководитель – это лицо, которое управляет кем/чем-нибудь». (Толковый словарь русского языка Сергея Ожегова). То есть у человека есть определенная власть (по использованию ресурсов) для достижения целей, и ответственность за результаты работы и использования этой власти (ресурсов). В нашем контексте будем рассматривать в первую очередь человеческие ресурсы – сотрудников.

Руководитель – это лицо, у которого есть в подчинении другие люди.

Специалист (исполнитель) – это сотрудники, выполняющие определенные операции, и не имеющие в прямом подчинении других людей.

В чем отличия между руководителем и специалистом?

Специалист

Руководитель

Отвечает

За себя

За коллектив

Результат

Персональный

Командный

Функции

Одна-две операции

Управление людьми

Цена ошибки

Локальная

Глобальная

Доход

Ниже, чем у руководителя

Выше, чем у специалиста

Сразу предполагаю, что сейчас в меня полетят помидоры, и послышатся выкрики: «А если из-за ошибки упадет самолет, утонет корабль?». Отвечаю. А кто принимал решение о найме людей, которые сделали ошибку? Кто им ставил задачи и контролировал ход их выполнения? Правильно – руководитель! Именно по этой причине цена его ошибки гораздо выше, чем у исполнителя. И по этой причине, уровень его дохода должен (!) быть выше, чем у специалиста в рамках одной компании. В противном случае компания признает, что руководитель плохой.

Где хорошие руководители?

Как вы стали руководителем? «Исторически сложилось», – ответило на этот вопрос большинство участников одного из тренингов по управлению персоналом. То есть, этих людей специально управлять не учили, они не знали основных функций руководителя и его отличий от специалиста! Потребительский рынок развивается активными темпами, а вместе с ним растет количество компаний, которым требуется все больше управленческих кадров. И любого мало-мальски активного специалиста делают руководителем.

Управлению нигде по-настоящему не учат. А ведь инженер еще не руководитель. Люди, которые выходят из российских вузов с квалификацией «менеджер», даже собой управлять не умеют. «А опытные и проверенные кадры?» – спросите вы. Одни хорошо устроились в ведущих компаниях, «гранды» за них держатся. У других дело уже идет к пенсии. Вот и получается огромная кадровая яма, которая восполняется из подручного «материала», не обученного и не всегда подходящего. Хороший руководитель выращивается годами! На эту работу требуется много времени и сил.

Почему нет результатов?

Давайте рассмотрим путь становления настоящего управленца, возьмем для примера продажи. Повышают того, у кого есть результаты на своем рабочем месте – хорошие продажи. Сотрудника назначают старшим торговым представителем (ТП), или сразу супервайзером (руководителем группы продаж). Высокомотивированный, он сразу приступает к своей работе. Но работа ТП отличается от новых обязанностей. Новоиспеченному руководителю теперь надо гораздо меньше ездить по клиентам и заключать договора, а больше заниматься другими функциями:

  • планированием,
  • организацией,
  • контролем,
  • подбором персонала и его мотивацией,
  • обучением и развитием.

Руководитель отвечает уже не только за себя, но и за свою команду, а самое главное – за ее результат! И именно этим он должен заниматься. Но этому его никто не учит, а времени в сутках больше не становится. И вместо того, чтобы управлять, новоиспеченный руководитель начинает латать дыры и тушить пожары, заниматься тем делом, к которому он привык – продавать сам! Чем больше руководитель занимается продажами (делом ТП), тем меньше времени у него остается на управление: это называется функциональной ямой. То есть не выполняются, попадают в яму, задачи, связанные с управлением: на них просто не остается времени. Отсюда и перегруз на работе, и нехватка времени, и постоянные пожары.

И чем выше пост занимает руководитель, тем меньше времени он должен тратить на задачи исполнителя, но больше времени уделять задачам управления.

функции руководителя

Что делать?

Все очень просто:

  • Любому руководителю необходимо помнить, что он отвечает за результат команды. Это и есть его личный результат.
  • Достичь командного результата в одиночку невозможно, необходимо сделать так, чтобы нужных показателей достигал каждый сотрудник. Эффективность руководителя – это сумма эффективности его сотрудников.
  • Достичь этого можно только с помощью функций руководителя. Планирование и постановка задач, организация и контроль, подбор персонала, его мотивация и обучение, – вот чем должен заниматься Руководитель, управленец с большой буквы.

Когда вы едете на своей машине, вы не крутите сами ее колеса, не работаете двигателем и коробкой передач. Вы жмете на педали и крутите руль. А отлаженный механизм работает, как бы сам по себе. Отладьте механизм своей компании, настройте работу и наслаждайтесь дорогой!

Ну а если вы не доверяете своим сотрудникам, вам самому нравится продавать или крутить колеса – займитесь тем, что вам нравится… Скорее всего, в вас еще не родился руководитель.

Расскажите коллегам:
Комментарии
Генеральный директор, Украина
Олег Севодин пишет:
Юрий Петров пишет:
Если Вас интересует информация о новых разработках, то напишите мне в личку на этом ресурсе - думаю, что будет интересно и полезно.
У меня может урезан доступ, не могу найти как ЛС отправить. Дайте почту, напишу.

petrov.yurij@gmail.com

Консультант по корп. финансам
Олег Севодин пишет:
Отвратительно эту тему проходят на втором курсе, и на следующих лучше не становится. Иначе нам не надо было бы делать дополнительных курсов для подготовки управленцев а не дилетантов-с-дипломом. Проблема как раз в том, что управление рефлекс не безусловный, и воздушно-капельно не передается. Интуиция тут не поможет, а вот учеба-практика циклическое - самое оно. И тут чем подробнее, тем лучше усваивается.

Ну, Вы так пишете, будто умение управлять зависит от знания теории его функций. Хотя я-то как раз пытался сказать что-то противоположное:) Может быть, мы просто смотрим на вопрос с противопо... с разных позиций.

Партнер, Красноярск
Андрей Панахов пишет:
Ну, Вы так пишете, будто умение управлять зависит от знания теории его функций. Хотя я-то как раз пытался сказать что-то противоположное:) Может быть, мы просто смотрим на вопрос с противопо... с разных позиций.

Да, зависит, и сильно. Да, с разных. )))

Генеральный директор, Санкт-Петербург
Виктор Шкурин пишет:
Святослав Иванов пишет:
80% моей работы смогут сделать несколько разных людей прямо сейчас.
Святослав Иванов пишет:
руководитель должен руководить, а исполнитель исполнять.

Святослав, вы видите противоречие в ваших высказываниях? Я вижу

Противоречий нет. Вторая фраза - краткое описание сути статьи. Первая фраза - ответ на конкретный вопрос по компетенциям моих подчиненных.

Виктор Шкурин +340 Виктор Шкурин Директор по продажам, Санкт-Петербург

Святослав Иванов пишет:
Вторая фраза - краткое описание сути статьи.

ПЕРВАЯ фраза (Святослав Иванов пишет:80% моей работы смогут сделать несколько разных людей прямо сейчас.)

действительно суть статьи - это с моей точки зрения,

а вот вторая (руководитель должен руководить, а исполнитель исполнять) - не сферический конь в вакууме, а нечто вообще не имеющее смысла.

Очень напоминает "Двое из ларца" - а есть вы тоже за меня будете? Ага, ответили двое из ларца (исполнители) руководителю, полностью исключившему из своей практики исполнительскую деятельность.

Генеральный директор, Москва
Юрий Петров пишет:
Алексей Заварницын пишет:
Юрий Петров пишет:
Олег Севодин пишет:есть 5 объектов управления (чем он ОБЯЗАН управлять как руководитель):
1. Процессы, 2. Структура. 3. Проекты. 4. Разовые задачи. 5. Персонал.
Юрий, Вы все правильно пишите. ПРОЦЕССЫ необходимо ПЛАНИРОВАТЬ, СТРУКТУРУ необходимо ОРГАНИЗОВЫВАТЬ, ПРОЕКТЫ - КОНТРОЛИРОВАТЬ, ПЕРСОНАЛ - ОБУЧАТЬ И МОТИВИРОВАТЬ.
Не пойму а где расхождения?
Раз Вы так написали, то здесь не расхождения, а не понимание основ менджмента.

Уважаемый Юрий, То что Вы указали под номерами 1,2,3, и 5 это то чем необходимо управлять. И тут абсолютно не спорю. Но в Ваших комментариях, прошу прощения не увидел, как это делать?

А то что я Вам привел, это абстракция - частный пример. И к каждому из объектов управления необходимо применять те самые функции управления. Может и не все, которые указаны в статье, но все же необходимо.

Генеральный директор, Москва
Олег Севодин пишет:
Алексей Заварницын - если "не умеет", значит это не руководитель. По той простой причине, что собственно "управление" как функция будет отсутствовать. Учить или менять.

Олег, но таких "неруководителей" на должностях валом. А потом спрашивают почему нет результата? Об этом и статья...

Генеральный директор, Москва
Виктор Шкурин пишет:
Очень напоминает "Двое из ларца" - а есть вы тоже за меня будете? Ага, ответили двое из ларца (исполнители) руководителю, полностью исключившему из своей практики исполнительскую деятельность.

Виктор, чем выше пост занимает руководитель тем меньше в его работе должно быть исполнительской деятельности. Я слабо представляю министра обороны в роли снайпера, ну или придумайте себе аналогию сами.

Чем Выше управленец, тем более профессиональным именно в управлении он должен быть. А если управленцу нравиться исполнять не надо высоко лезть - падать больно!

Партнер, Красноярск
Алексей Заварницын пишет:
Олег, но таких "неруководителей" на должностях валом. А потом спрашивают почему нет результата? Об этом и статья...

Так я с темой и не спорю. Выводы куцые просто. Руководитель в первую очередь должен создать систему, а то, что Вы перечислили - инструменты. Без системы управление атомарное и бессвязное получается, что везде и наблюдаем с печалью...

Если уж выписывать рецепт, надо точно указать лекарства )))

Генеральный директор, Москва
Олег Севодин пишет:
Алексей Заварницын пишет:
Олег, но таких "неруководителей" на должностях валом. А потом спрашивают почему нет результата? Об этом и статья...
Так я с темой и не спорю. Выводы куцые просто. Руководитель в первую очередь должен создать систему, а то, что Вы перечислили - инструменты. Без системы управление атомарное и бессвязное получается, что везде и наблюдаем с печалью...
Если уж выписывать рецепт, надо точно указать лекарства )))

Я уже писал в какой-то ветке, что многие сотрудники, в том числе и сами руководители, часто бывают заинтересованы в состоянии хаоса в своих компаниях.

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Исследование: чего ждут российские IT-специалисты от работодателей

Половина сотрудников в IT мечтают о гибриде, но большинство опрошенных вынуждены работать в офисе.

Предлагаемые в России зарплаты выросли на 25% за год

Быстрее всего зарплаты в 2024 году росли у водителей, сварщиков и промоутеров — в 1,5–2 раза.

90% работодателей готовы нанимать неопытных специалистов

Представители бизнеса считают, что перспективные кандидаты, готовые к обучению, могут стать настоящим активом для компании.

Половина россиян оказалась в состоянии выгорания к концу 2024 года

Наиболее распространенные симптомы выгорания — постоянное чувство усталости и раздражительность.