Нежен совет или мозговой штурм для решения задачи стимулирования и/или мотивации сотрудников одного отдела!!
Описание задачи.
Есть заказчики (банки) "автоматизированы" нашей системой.
В процессе реальной работы заказчика (банка) возникают дополнительные требования к системе. В рамках темы я ограничусь только требованиями к созданию отчетов. Отчеты условно можно разделить на 3 (три) группы.
1. Группа - обязательные отчеты по требованию "регуляторов" (Цент.Банк, ...)
2. Группа - отчеты управлению операционной деятельностью.
3. Группа - аналитические отчеты для управления Бизнесом банка.
Разработка отчетов Группа №1 финансируется из "общего котла" оплаты заказчиком сопровождения системы.
Разработка отчетов Группы №2,№3 финансируется отдельными контрактами с заказчиком.
В компании принята "проектная" организация труда. Все!! работы сотрудниками выполняются в раках проектов.
Для выполнения таких работ организовано подразделение "Отчеты".
В этом подразделении сотрудники выполняют 3 роли.
1. Роль - Бизнес аналитик. Задача понять "ЧТО" хочет заказчик, оценить (экспресс анализ) трудоёмкость и превратить его "хотелки" в документ "Требования".
2. Роль - Системный аналитик. Задача на основе "Требований" разработать "Техническое Задание".
3. Роль - (упрощаю) Разработчик. На основе "ТЗ" разрабатывает "код" который потом тестируется и внедряется клиенту. Тестирование и внедрение выполняются в другом подразделении компании.
Проблемы:
1. Бизнес аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую "хотелку" банка и с ней возиться. качество его работы, документ "Требования" оставляет желать лучшего.
2. Системный аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую Задачу. Ссылается на плохой документ "Требования".
3. разработчик - почти то же самое.
Сразу скажу, что объединить их "в одну команду" практически невозможно, они и так в "одном" проекте. Количество заказов в очереди очень большое. Банки требуют очень быстрые экспресс-анализы. Не все "хотелки" после анализа превращаются в "деньги"....
Как стимулировать и мотивировать ТАКИХ сотрудников???
Сейчас у них ЗарПлата и премия по завершению Бизнес проекта. Проекты по нашим меркам не большие, но "длинные". Бюджеты от 200'000р. до 1'500'000р.
Бизнес аналитик может закончить свою работу в январе, а установка в банке и оплата - в декабре. Он уже и забыл про этот проект
Средняя заработная плата в компаниях — участниках рейтинга составила около 155 тыс. руб. в месяц.
Число вакансий для студентов и начинающих специалистов выросло за год на 15%.
Основные требования – широкий социальный пакет, а также все условия для комфортного пребывания в офисе.
При этом дефицит кадров наблюдается во всех отраслях.
На мой взгляд, решение "посадить на прибыль" не является решением данного кейса.
Если бы так было все просто, то всех работников нужно сажать на прибыль и никаких проблем. Все в доле и якобы теперь работают от зари до зари. Потому как сдельная форма оплаты: больше сделал и больше получил. Ан нет.
Такой подход не универсален. Безусловно, для отдельных видов работ это может быть выходом. Особенно там, где результат работы легко измерить и он относительно стабилен во времени. А именно: Трудоемкость таких работ достаточно стабильна, известна. Больше сил потратил, больше получи.
А для БА и СА, думаю, трудоемкость далеко не очевидна. Да и не в оплате их труда главная собака зарыта.
Предлагать решение можно тогда, когда истоковые проблемы сформулированы. А это не было сделано. Поэтому непонятно, какие проблемы будут устранены введением иной оплаты труда. И кстати, какие новые проблемы появятся тоже не продумано.
Согласен с Арменом Мнацаканян, решение нужно искать в плоскости (области) оргмероприятий. Нужно выделить функции, которые реализуются плохо и организационно их подкрепить.
Поясню свою мысль. Если СА, проводя экспресс анализ хотелки считают, что их отрывают от основной деятельности по выполнению плановых работ над заключенными договорами, что они и так загружены по козырек и не успевают свою плановую работу выполнить, то как они будут относиться к отработке хотелки (зная, что большая часть из них не закончится договором, т.е. является пустой тратой времени)?
Как к чему-то ненужному, отвлекающему и неприятному. Кто любит, когда его дергают туда-сюда? Даже за деньги.
Работа СА творческая, требует внимания и сосредоточенности. Там часто работают интроверты. А они особенно раздражительно воспринимают дерганье. Стой там, иди сюда. Дело не только в оплате. Дело еще и в атмосфере труда, в условиях работы.
Дайте сосредоточиться людям, не мешайте работать - это тоже важный аспект для специалистов такого профиля. Они не кирпичи перетаскивают. И себя, и свой труд ценят. И не только в деньгах для них дело.
Поэтому решение, на мой взгляд, лежит скорее в организационном плане, чем в финансовом.
С интересом наблюдал за дискуссией, а сам всё время думал. Зачем Валерию бороться за какие-то 15% дополнительной прибыли, если он и так получает в 500 раз больше консультантов? Если эта доп.прибыль ему действительно нужна, то он сам бы легко разрулил любой конфликт, т.к. больше всех во всем разбирается и имеет достаточно времени и влияния. А с другой стороны, если начнет повышать уровень компетенции своих сотрудников в этом бизнесе (особенно, если они узнают о реальной управленческой прибыли), то всего лишь повысит риски потерять сотрудников. Если сейчас их всё устраивает, то потом начнет грызть жаба. Так стоит ли улучшать?
Некраткими сообщениям в начале дискуссии (от 20.10.13 17:52 и от 21.10.13 1:28) я пытался изложить ситуацию с точки зрения «трио» (тех, кто выполняет «хотелки»). Далее, ограничивался репликами. Но, безуспешно. Взгляд на ситуацию глазами исполнителей оказался неинтересен.
Все стремятся указать, кто-что должен сделать. Но, никого не интересует, ЧТО НУЖНО ИСПОЛНИТЕЛЯМ (бизнес-аналитику и системному аналитику).
Поясню, по аналогии.
При изучении математики в средних классах школы, ученики решают «задачи на составление и решение систем уравнений». Основная трудность решения таких задач – это перевод словесного описания задачи в формализованное описание – в систему уравнений. А решение последней, как говорят – дело техники.
Аналогия состоит в следующем:
- словесное изложение задачи – это «хотелка»;
- формализованное изложение задачи – система уравнений – это ТЗ.
П.Друкер, в главе 5 книги «Задачи менеджмента в XXI веке», указал на разницу между физическим трудом и умственным трудом.
В физическом труде, задание формулирует заказчик. И оно очевидно для обеих сторон. И документ «техническое задание» не требуется.
В умственном труде, НЕ заказчик формулирует задание. Его формулирует исполнитель. Что и выражается в следующем виде:
- заказчик формулирует «хотелку»;
- исполнитель формулирует «техническое задание».
В своей практике, я почти не помню случая, когда бы «хотелка» заказчика осталась без корректировки. Почти в любой работе был этап корректировки «хотелки». Что требовало изучения области назначения "хотелки". Иначе говоря, изучения КОНТЕКСТА.
Также, "помню", что ТЗ формулируется под концепцию его выполнения. Это то, что называется "стандартные средства выполнения".
Кстати, не надо бы «козырять» сверкраткой формулировкой «хотелка». Она должна быть описана документом. И в этом документе не должны применяться узкопрофессиональные термины. Если же они желательны, тогда нужен глоссарий.
=========================================.
Второй ключ к решению проблемы, поставленной В.И.Овсием – это экономический подход. Только я хотел бы представлять его полнее, чем сказал о нём В.И.Овсий. Он сказал, что премии бизнес-аналитику (БА) и системному аналитику (СА) будут определяться как определённый процент от прибыли, получаемой при выполнении «хотелки».
Более полно – значит так.
Нужно рассматривать полную добавленную стоимость (ДП), равную добавленной стоимости продавца (Дпрод) плюс добавленная стоимость покупателя (Дпокуп).
То есть, ДП = Дпрод + Дпокуп ……………….. (1)
СА, ради своей премии, как продавец, должен максимизировать Дпрод.
БА, за свою премию, должен способствовать СА.
В выражении (1), ДП – относительно постоянная величина. СА и БА, дружненько, могут взять заказчика за горло, откусив от ДП чрезмерно большой кусок (Дпрод), уменьшив, тем самым, долю банка (Дпокуп). Вряд ли такая «экономическая бескомпромиссность» обрадует заказчика и побудит его к продолжению сотрудничества с подрядчиком.
Определить Дпрод – относительно несложно.
А как определить Дпокуп? – Догадками БА. Конечно, числа он не определит; но, должен угадывать «много/мало».
=========================================.
Третий ключ к решению проблемы – организация бизнеса, в соответствии с ответственностью персонала и эффективностью его работы.
На эту тему я написал статью «Арифметика строительства фирмы» (http://www.e-xecutive.ru/community/articles/1118748/)
Но, строить фирму в соответствии с «Арифметикой» – значит готовить себе соперников. В таком деле есть только одно спасение: развиваться быстрее, чем «ученики-соперники». То есть, развиваться в соответствии с карьёрным правилом руководителей советских времён: кто не растёт – тот падает.
=========================================.
=========================================.
Вроде короткий вопрос (каким способом повысить производительность труда …?). А ключей к его ответу больше, чем к банковской ячейке. :)
Даже хуже. Ответ нельзя сформулировать с первого захода. Все знают, что совершенствование организации труда и оплаты труда – это итерационный процесс.