Невозможно представить по-настоящему эффективную организацию, не занимающуюся в той или иной мере управлением знаниями. Успешный опыт в этой области демонстрируют совершенно разные компании: Microsoft, Газпром, РАО ЕЭС, British Petroleum, Северсталь, McKinsey & Company и многие другие.
Управление знаниями не ограничивается их накоплением внутри компании - оно направлено на распространение знаний среди сотрудников и постоянное их использование. Как заметил Франческо Петрарка: «Что пользы в том, что ты многое знал, раз ты не умел применять твои знания к твоим нуждам».
В этой статье я хочу рассмотреть основные аспекты этого процесса: принципиальные отличия знаний от других ресурсов, типы знаний и существующие направления в управлении знаниями.
1. Отличия знаний от других ресурсов
Сначала рассмотрим принципиальные различия, которые не дают применять к знаниями подходы, успешно используемые для управления физическими, материальными и финансовыми ресурсами:
- Человек, передающий знание, остается его владельцем - одно знание может передаваться неограниченное количество раз, и при передаче знания у него становится на одного владельца больше.
- Знание не изнашивается, скорее, наоборот - при постоянном использовании оно развивается и становится более ценным.
- Знание существует виртуально и может быть как формализованным (явным), так и персонализированным (скрытым); другие ресурсы существуют объективно.
Таким образом, мы приходим к необходимости формирования нового управленческого подхода, который будет учитывать эти отличия.
2. Управление знаниями
Управление знаниями – это непрерывный процесс, направленный на создание, накопление и применение знаний в компании. Критерием его эффективности является возможность сотрудника компании своевременно получить требуемое знание.
Вариативность подходов к управлению знаниями является следствием различий между формализованными и персонализированными знаниями. На этих различиях базируются 2 основных подхода:
№ |
|
Управление формализованными знаниями |
Управление персонализированными знаниями |
1 |
Концептуальная схема |
|
|
2 |
Генерация знаний |
Знание генерируется человеком и впоследствии кодифицируется, либо создается информационной системой на основании уже имеющихся знаний |
Знание генерируется человеком, который и становится его владельцем |
3 |
Хранение знаний |
Физические носители информации |
Головы людей |
4 |
Распространение знаний |
Посредством информационной системы и/или имеющихся материалов |
Системы наставничества, корпоративные университеты |
5 |
Основной акцент в управлении |
Информационная система, упрощающая формализацию, хранение, распространения и использование знания |
Создание социальной сети, ориентированной на распространение знаний внутри компании |
6 |
Плюсы |
Разовые инвестиции в формализацию знания и неограниченное дальнейшее его использование |
Постоянный обмен знаниями стимулирует их генерацию и развитие |
7 |
Минусы |
Носители знаний не заинтересованы в его формализации
Далеко не все знания формализуемы (например, плавание или езда на велосипеде) |
Постоянные инвестиции в сотрудников, обладающих знанием
Знание покидает компанию вместе с сотрудником |
Рассмотрим схему, отражающую связи между блоками знаний внутри компании. Очевидно, что для управления используемыми знаниями требуется комбинация рассмотренных подходов.
3. Тройственная модель управления знаниями
На практике существует ряд моделей управления знаниями, одна из которых приводится ниже. Модель основывается на 3-х основных элементах:
- Сотрудники используют и транслируют имеющиеся знания; управление знаниями в контексте людей позволяет создавать эффективную социальную сеть внутри компании и за ее пределами
- Технологии используются для упрощения коммуникации, накопления и распространения знаний.
- Процесс выстраивает всю деятельность по управлению знаниями в единую систему.
Говоря о практическом применении этой модели, приведем методику построения системы управления знаниями. Методика состоит в выявлении точек использования знаний, связей между ними и определении подходящих источников знаний и инструментов управления.
Основные шаги:
- Выявление точек использования знаний – на основании модели деятельности Компании мы можем выделить точки принятия решений, алгоритмы взаимодействия, типовые задачи.
- Для каждой из выявленных точек мы можем описать используемые знания; например, для прогнозирования длительности проекта я бы использовал знания о потенциальных рисках, статистике реализации подобных проектов и используемых инструментах
- Определение источников знаний (используя информацию об IT-системе, компетенциях сотрудников и т.д.).
- Построение путей движения знаний внутри Компании – мы получили карту, отражающую движение знаний от источников к точкам их использования.
- Выявление ключевых сотрудников (носителей и потребителей знаний) в построенной модели.
- Выбор инструментария обмена, накопления, хранения, распространения знаний.
- Постепенное внедрение разработанной модели и коррекция процесса управления знаниями.
Таким образом, мы исходим из потребности в знаниях, а не стремления объять необъятное.
Знания – это такой же актив как финансы, отношения с клиентами или бренд. Очевидно, что знания есть в каждой компании, и каждая компания ими управляет. Различие в том, насколько это управление осознанно. Едва ли возможно найти компанию, которая бы пустила на самотек управление финансами. Знаниями можно и нужно управлять, иначе компания рискует быть вытесненной новыми игроками, которые более внимательно относятся к своим активам.
Фото: pixabay.com
С греческой фразой согласен. Продолжу её другим популярным сравнением ''сколько не говори халва - во рту от этого слаще не станет''. То есть на мой взгляд только сам жизненный опыт и как частное достижение конкретных цели в бизнесе являются теми знаниями которые нужны людям. И снова соглашусь с Вами - вслед за этим прошедшим опытом становится интересным достичь новых целей(получить новый опыт). Различие между нами пока в том, что у Вас наблюдатель получает знания, а у меня действующее лицо, так как только действующее лицо может получить и ощутить реальные чувства, связанные со всем процессом, а не только результатом процесса. То есть знания - это не только информация, но и чувства связанные с описываемыми информацией событиями. К тому же в Вашей лекции есть метафора про ум, честь и совесть, которые отражают не только информацию, но и чувства человека.
С уважением, Борис.
Сергей Трушкин! Полностью с Вами согласен. Несмотря на сложные термины мне нравится ход Ваших мыслей!
Несмотря на мой выбор жить по интуиции иногда лучше узнать какие то истории-примеры других людей или компаний и воплотить их в жизнь. А иногда просто хочется участвовать с кем то в каких то событиях ''за компанию''. Если Вам удастся создать действительно ''богатую'' событиями базу, то это облегчит жизнь многих людей в выборе предпочтений. Если еще система позволит искать еденомышленников(партнеров) или другие ресурсы для выполнения каких то конкретных задач, то это может быть еще одним бонусом.
С уважением, Борис.
Коллеги,
Термин ''управление знаниями'' однобок, поскольку не описывает того, как формируется новое знание, и, более того, часто сводится к архивированию информации, а еще более точно, к ее ''захоронению''.
Новое знание может быть сформировано только человеком, и передаваться другому человеку только в процессе совместной деятельности при условии общих целей и соответствующей корпоративной культуры.
Профессор Нонака в упомянутой книге ''Компания - создатель знания'' говорит о том, что формализованное ''знание'', т.е. информация, изложенная в виде документов, расчетов, чертежей и т.д. - составляет лишь 20%, а 80% процентов это неформализованное и неформализуемое знание, т.е. личный опыт, пропущенный через внутренний мир и эмоциональные переживания индивида, и именно поэтому его невозможно формализовать. А как же это знание распространять.
В своей второй книге ''Enabling Knowledge Creation'', т.е. ''Взращивание/культивирование знания'', которая на русский язык так и не переведена, он подробно излагает различия между управлением знанием и созданием нового знания, а главное - как в компании создавать условия для создания и распространения знания. Не информации, не данных, а неформализованного знания.
К слову, профессор Нонака, или mr. Knowledge, как его называют в мире, является самым значимым авторитетом в области создания знания, а за свою теорию создания организационного знания, внесен в список 50 ключевых фигур в менеджменте за всю историю человечества.