Лидерство и аутсорсинг. Лучшая статья (02-08.03.10) в «Творчестве без купюр»

Юрий Грибанов

С точки зрения теории управления, компания может быть рассмотрена как система (то есть как совокупность элементов и связей между ними), находящаяся в некой среде. А любая система решает две основные задачи, первая из которых - обеспечение выдерживания системой давления среды (или, проще говоря, обеспечение самого существования, функционирования системы); вторая же задача сводится к тому, чтобы все свободные от сдерживания давления среды ресурсы максимально результативно употреблять для достижения тех целей, ради которых система (компания), собственно говоря, и была создана.

До последнего времени по причине пока еще, увы, невысокого уровня знания российскими бизнесменами теории управления, а также из-за еще относительно невысокого уровня конкуренции само наличие в бизнесе этих двух разных (хотя и взаимосвязанных) задач у нас еще мало кем осознавалось. «Натуральное хозяйство», когда по мере развития компания создает у себя множество вспомогательных служб, необходимых для поддержания ее функционирования, считается чем-то совершенно естественным. Одной из наиболее быстро растущих вспомогательных служб стали IT - очевидно, потому, что прямо пропорционально росту бизнеса увеличивается документооборот и, соответственно, увеличивается необходимость эти документы печатать и копировать...

Однако день ото дня конкуренция все возрастает и возрастает, соответственно, все больше возрастает и осознание необходимости освоения теории управления, и потому все больше российских бизнесменов начинает не просто интуитивно чувствовать, но и на основании строгих теоретических знаний управления отчетливо понимать, что главный резерв повышения эффективности бизнеса скрыт в отказе от ведения «натурального хозяйства», которое по мере своего расширения все больше и больше пожирает ресурсы, так необходимые для основной деятельности. Если в самом общем виде выделить суть проблемы, то она такова: разрастающееся «натуральное хозяйство» усложняет и без того непростое внутрикорпоративное управление, что повышает издержки и, самое главное, снижает общую управляемость и общее быстродействие системы.

Компенсировать эти отрицательные последствия можно двумя способами. Способ первый: действовать в обход принятых в компании формальных процедур принятия решений, что со временем вносит свой дополнительный вклад в снижение общей управляемости. Способ второй, кардинально противоположный: полностью отказаться от «натурального хозяйства» (либо свести его к минимуму), делегировав его функции сторонним компаниям. Тогда вместо всех многочисленных и различных по своему характеру информационных связей, замкнутых на то или иное вспомогательное подразделение, остается один информационный канал, по которому в заменившую вспомогательное подразделение стороннюю организацию поступает запрос на тот или иной объем услуги, а на этот запрос в обратном направлении поступает ответ в виде оказания услуги. В результате высвобождаются ресурсы компании, многократно снижается внутрикорпоративный информационный обмен и принципиально упрощается общая структура компании: остаются лишь те фрагменты управленческой структуры, которые прямо и непосредственно занимаются тем основным делом, которое составляет саму суть бизнеса компании и приносит ей деньги. И все это приводит к повышению быстродействия системы и ее управляемости, что делает компанию более мобильной, дает ей возможность быстрее и адекватнее реагировать на постоянно изменяющиеся условия рынка.

Понятно, что бизнесменам психологически трудно отказаться от такого уже ставшего традиционным и привычным «натурального хозяйства», и потому, наверное, сейчас столько еще много фирм, чей бизнес развивается, мягко говоря, не так, как хотелось бы их владельцам. Однако рост конкуренции, поиск внутренних резервов развития и повышение требований к качеству управления неизбежно приводят многих к пересмотру собственных взглядов на свой бизнес, на то, как организовано управление им, и потому мы прогнозируем в ближайшем будущем всплеск многочисленных реорганизаций, направленных на избавление компаний от собственных вспомогательных служб, и переход на аутсорсинг.

Расскажите коллегам:
Эта публикация была размещена на предыдущей версии сайта и перенесена на нынешнюю версию. После переноса некоторые элементы публикации могут отражаться некорректно. Если вы заметили погрешности верстки, сообщите, пожалуйста, по адресу correct@e-xecutive.ru
Комментарии
Александр Грищенко Александр Грищенко Менеджер, Украина

''Однако рост конкуренции, поиск внутренних резервов развития и повышение требований к качеству управления неизбежно приводят многих к пересмотру собственных взглядов на свой бизнес'' ......
Однако надо понимать....
''Мы почему-то можем видеть только тогда, когда кризис нам открывает глаза'' - Ари Де Гиус.....

Настоящее и будущее неизбежно за аутсорсингом - вспомнилась фраза М.Замакоиса ''Нет плохих профессий, но есть такие, которые мы уступаем другим''.....
Благодарен г-ну Грибанову Ю. за его мнение.

Менеджер, Москва
Александр Грищенко пишет: Настоящее и будущее неизбежно за аутсорсингом - вспомнилась фраза М.Замакоиса ''Нет плохих профессий, но есть такие, которые мы уступаем другим''..... Благодарен г-ну Грибанову Ю. за его мнение.
Отличная мысль... Причём от ''натурального хозяйства'' в первую очередь склонны отказываться именно специалисты!
Борис Каплун пишет: ... аутсорсинг штука безусловно актуальная и местами весьма полезная, но все в разумных дозах - не надо делать его самоцелью, в угоду чисто бухгалтерской выгоде.
Здесь о том и речь, что выгода не чисто бухгалтерская! В данном случае отказ от ''натурального хозяйства'' - это удовлетворение потребностей организации к выстраиванию своей структуры управления под основную деятельность. Почему аптечные сети больше всего нуждаются в квалифицированной помощи со стороны технических специалистов? Потому что сами - являются спецслужбой. Почему люди выбирают ту или иную аптечную сеть? Не потому что где-то дороже или где-то дешевле, цены в аптеке зависят от многих факторов. Покупатели часто приходят проконсультироваться. У нас люди часто идут сразу в аптеку, минуя врачей. Выгодно руководству аптечных сетей отдать технические проблемы профессионалам? 1000 раз - да, потому что это позволит им профессионально расти самим, обучать персонал, проводить больше тренингов. Время ценится дороже тех областях, где очень высокая интенсивность труда, т.к. они ''натуральное хозяйство'' просто не могут себе позволить.
Финансовый директор, Украина
Борис Каплун пишет: Коллеги, аутсорсинг штука безусловно актуальная и местами весьма полезная, но все в разумных дозах - не надо делать его самоцелью, в угоду чисто бухгалтерской выгоде.
Чисто бухгалтерской выгоды может и не получиться, заметьте. Скорее вопрос профессионализма и надежности сервиса.
Юрий Меньшиков Юрий Меньшиков Руководитель, Санкт-Петербург
Владимир Зонзов пишет: Юрий Меньшиков пишет (05.03.2010 19:37:34): … лично меня с партнером, власть, как средство самоутверждения не волнует вообще. Скорее, чтобы дело процветало, а народ, был бы накормлен. Гляжу на картину «Бизнесмены, отдающие последнюю рубашку на прокорм народа». А «слёзы душат и капают …».
Не уловили смысл. Так как Вы исполнитель, некоторые нюансы в подходе Вам еще не понятны.
Владимир Зонзов +10253 Владимир Зонзов Директор по производству, Украина

[COLOR=blue=blue]Юрий Меньшиков пишет (11.03.2010 11:14:09):
Не уловили смысл. Так как Вы исполнитель, некоторые нюансы в подходе Вам еще не понятны. [/COLOR]

Господин бизнесмен мог бы ответить: Да ладно уж, «сказонул опечатку».
Поясняю.
Добавленная стоимость, как «пирог» для прокорма, становится фактом только в результате работы персонала. Этот «пирог», как известно, делится на три части: налоги; прибыль; зарплата.
Но, видно, у бизнесмена, опьянение своей высокой ролью действительно зашкалило до миссии кормильца народа.

Владимир Зонзов +10253 Владимир Зонзов Директор по производству, Украина

И статья, и дискуссия по ней – это несерьёзно.

Кому неизвестно понятие разделение труда?
Кто не знает, что такое сравнительное преимущество? В том числе, специализации?
Это же азы. С них начинается любой учебник по экономике.
Или новый термин «аутсорсинг» отменил все прошлые знания?

Так что,
Уважаемые Сообщники,
Разрешите мне поздравить вас с пустопорожней статьёй и такой же дискуссией по «аутсорсингу».
-----------------------.

К.Маркса (с булавками) и Ф.Тейлора (с секундомером) – просят не мешать «прогрессу».

Менеджер, Москва
Владимир Зонзов пишет: Кому неизвестно понятие разделение труда? Кто не знает, что такое сравнительное преимущество? В том числе, специализации? Это же азы. С них начинается любой учебник по экономике. Или новый термин «аутсорсинг» отменил все прошлые знания? Так что, Уважаемые Сообщники, Разрешите мне поздравить вас с пустопорожней статьёй и такой же дискуссией по «аутсорсингу». -----------------------.
аутсорсинг - это привлечение соисполнителей, а не понятие разделения труда. Аутсорсинг рассматривает процесс самого привлечения, когда это выгодно, - привлекать к выполнению контрактной работы внешних соисполнителей. По этому предмету существует целая наука и соответствующий институт в США Там они такой ''пустопорожней'' дискуссии пришли к тому, что передача стороннему подрядчику некоторых бизнес-функций или частей бизнес-процесса предприятия c целью повысить производительность труда и снизить себестоимость продукции имеет преимущественно за счёт более дешёвой рабочей силы у подрядчика. Подряд! Наиболее близкий перевод. ... outsourcing - поставка со стороны, внешнее производство.
Владимир Зонзов +10253 Владимир Зонзов Директор по производству, Украина

Виктория Николаевна,
Может Вы, всё таки, почитаете сначала какой-нибудь вводный курс в экономику?

А, в плане ответа, «женщины мне, вообщем – не враги». Но, всё равно, мне не хотелось бы пересказывать азы экономики, «заслеплённые» «новаторским» термином «аутсорсинг»?
В частности, пересказывать ряд следующих понятий:
1. Издержки производства.
2. Разделение труда.
3. Сравнительное преимущество.
4. Калькуляция издержек.
5. Ограниченность моделей экономики производства.
Для последнего пункта отмечу:
Разделение труда не происходит автоматически.
Бывает, что сравнительное преимущество специализации пасует перед реалиями жизни. Но, это не основание раздувать ''новаторские'' термины.
Например, в 1980-е годы казалась, что издержки производства для крупных животноводческих комплексов меньше, чем издержки аналогичных производств в отдельных хозяйствах (колхозов-совхозов). Но, соответствующие экономические модели не учли необходимость того, что в заготовке кормов, для животноводческих комплексов, должны были участвовать инженеры и ученые.
Точно так же, попрекать главного конструктора аутсорсингом нужно было тогда, когда поедалось то мясо.

Что касается Ваших слов:
[COLOR=blue=blue]По этому предмету существует целая наука и соответствующий институт в США [/COLOR]
Я уже неоднократно говорил, о перелицовке известных знаний новыми терминами.

Председатель совета директоров, Москва
Светлана Шишкова пишет: Подрядчиков, готовых действительно отвечать за качество оказываемой услуги, очень немного, и они легко могут себе позволить устанавливать высокие цены.
Полностью с Вами согласен насчёт качества услуг, а вот насчёт высоких цен не согласен. Я наоборот везде вижу цены только на уровне плинтуса. При таком подходе естественно о качестве говорить не приходиться, им бы выжить как нибудь. Это я говорю исходя из опыта работы.
Светлана Шишкова пишет: Среднему и малому бизнесу (для которого как раз аутсорсинг актуален) приемлемые услуги часто недоступны по цене.
опять Светлана из собственного опыта. Обслуживание клиента у которого счёт составляет 1 млн рублей в месяц и обслуживание клиента со счётом 25 тысяч рублей с точки зрения генерации проблем для сервисной компании одинаково. посему наша планка начинается от 500 тысяч ежемесячного платежа, ниже просто не выгодно работать.
Светлана Шишкова пишет: А среднестатистический подрядчик не несет практически никакой ответственности - типовой договор, в котором качество сервиса и штрафные санкции если и прописаны, то чисто символически, и отношения на уровне ''Прости, любимая, так получилось''. Вот и плодятся штатные единицы - на своего сотрудника хоть как-то можно повлиять, рассуждает среднестатистический директор.
Так не подписывайте с ними договор. пошлите их далеко и лесом :D
Председатель совета директоров, Москва
Павел Курицын пишет: В будущем, на смену одному управленцу придет инициативная группа, предлагающая услугу под конкретный функционал, за меньшие деньги.
Зрите в корень Павел. Мы начали это внедрять. Я согласен с Вашей мыслью.
Павел Курицын пишет: Вот только одно «НО» остается учесть. Меру ответственности данной группы за провал того или иного управленческого решения.
Первый срез результатов работы такой группы у меня будет в апреле. у нас обговорён конкретный образмеренный результат которого эта группа должна достигнуть. принцип простой есть результат - есть деньги, нет результата нет денег.
Павел Курицын пишет: На моей практике был не один, к сожалению, опыт привлечения лиц со стороны для участия в управлении организацией. Не могу утверждать за всех, но мой опыт стал неудачным. Как выяснилось, в обоих случаях, «привлеченцы» приходили не помогать мне зарабатывать, а стремились зарабатывать сами на моих ошибках. Постоянное ощущение, что теперь ты не охотник, не полноценный участник процесса, а дичь попавшая в лапы к хищному и прожорливому «мегаспециалисту» не оставляла на всем протяжении сотрудничества, пока я сам не выявил ряд простейших ошибок в ведении моих дел «привлеченцами». Безусловно соглашусь, что рынок – это лес, где водятся и ядовитые грибы, но вот к сожалению, пока ядовитых больше.
волков бояться в лес не ходить :D . я пока ничего сказать не могу в апреле у меня уже появится опыт.
1 3 5 7 9
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Mini squared portrait   png
Антон Соболев
Согласен, такое возможно. Но в ситуации, в принципе, много вопросов: 1) почему ОСНО; 2) почему р...
Все дискуссии
HR-новости
Треть компаний увеличат затраты на обучение сотрудников в 2025 году

Самые большие суммы компании готовы инвестировать в обучение топ-менеджеров.

В России создали робота, который может заменить грузчиков и охранников

Робот способен поднимать 300 кг и тянуть за собой еще 500 кг.

Большинство российских компаний подняли зарплаты в 2024 году

Чаще всего поднимали оклады в среднем и крупном бизнесе.

Исследование: чего ждут российские IT-специалисты от работодателей

Половина сотрудников в IT мечтают о гибриде, но большинство опрошенных вынуждены работать в офисе.