Как техническому специалисту откликаться на вакансию, чтобы его заметили

При отклике на релевантные вакансии белые воротнички, желающие трудоустроиться, зачастую направляют HR-менеджерам лишь малоинформативное резюме, оформленное однотипным образом по шаблону с работных сайтов-агрегаторов. У кадровых специалистов возникают сложности при первичной оценке таких документов с примерно схожим бекграундом: опытом, образованием, решенными профессиональными кейсами. Как же найти наиболее подходящего сотрудника? Чем качественно отличается один кандидат от другого – ведь их послужные списки так похожи?

Многие претенденты на вакансию практикуют «оригинальный» подход к составлению своего резюме – идут безумные игры со шрифтами, структурой, пафосом и неуместным юмором. Например, мне часто попадаются резюме, оформленные в виде пространного рассказа-истории о жизни кандидата. Выбранный формат был бы уместен в личном блоге или в мемуарах. В ситуации же первичного скрининга CV при оценке кандидатов данная подача неуместна, а шансы кандидата на трудоустройство – малы.

Другой крайностью является построение резюме по принципу – пишу все, что со мной произошло за последние ХХ лет. Результат – тяжеловесный документ-библия на 10-15 страниц, неинтересный никому, кроме самого кандидата. Как показывает практика, при отклике на вакансию все ухищрения с формой, не касаясь сути своей профессиональной идентичности – дешевый трюк.

Какая же тактика при обращении к потенциальному работодателю действительно поможет кандидату:

Выгодно выделиться на фоне потенциальных собратьев по цеху.
Пояснить свои профессиональные достижения без лишней мишуры, понтов и дешевого PR.
Показать целостный образ профессионала и личности.

HR-консультанты рекомендуют кандидатам разработать портфолио. Но эти советы даются в основном представителям креативных индустрий, например:

Для web-дизайнеров – это примеры сверстанных сайтов.
Для дизайнеров интерьеров – дизайн-проекты помещений.
Для IT-спецов – образцы написанного кода на GitHub.

А что же делать представителям производственных профессий или работникам сферы финансов, чья работа зачастую не подразумевает артефактов труда? Разберем не только техническую часть подготовки документов (как?), но и общий подход к комплектации и сути документов (зачем?) для специалистов производственных специальностей, таких как строительство, нефтехимия, горнодобывающий комплекс и металлургия.

Какой пакет документов подготовить кандидату при отклике

Итак, что же, помимо резюме, необходимо вложить честолюбивому кандидату в комплект документов при подаче заявления?

1. Сопроводительное письмо

Это отличная возможность продемонстрировать свой так называемый tone of voice – живой язык кандидата, вовлекая HR-менеджера эмоционально и создавая желание продвинуться далее в процессе отбора с конкретным соискателем.

Что стоит написать в сопроводительном письме:

О том, где узнали о вакансии.
Кратко про образование, опыт работы и текущую позицию.
Почему заинтересовала вакансия.

Стоит ли составлять сопроводительное письмо под каждую вакансию? Вопреки советам HR-менеджеров кастомизировать документ под каждый отклик, полагаю, иногда можно обойтись минимальными правками.

2. Рекомендательные письма

Это отзывы клиентов, заказчиков, партнеров, а также коллег на одной с вами позиции или уровнем выше. Желательно запрашивать рекомендации непосредственно у людей, а не абстрактных организаций. Также желательно запрашивать рекомендации сразу после взаимодействия, без отлагательств: закрытого договора с поставщиком оборудования, уходе с текущего места работы.

Попытка сбора рекомендаций постфактум может закончиться неудачей по разным причинам: ваша роль может быть сочтена малой в связи с давностью, либо целевой рекомендатель может закончить свою деятельность в организации.

3. Реестр реализованных объектов

Это документ, в хронологическом порядке описывающий основные проекты, в которых вы принимали участие.

портфолио

Реестр объектов на примере строительства – первая страница и заголовок детального описания.

4. Схема областей экспертизы кандидата

Полезное упражнение для рефлексии собственных умений. Технически возможно оформить документ в виде mind map. Для заказчика иерархическое древо будет полезно для лучшей оценки навыков кандидата, в особенности, если должность подразумевает кросс-функциональные задачи.

портфолио

Пример схемы областей экспертизы

5. Биография

В документе должна быть отражена информация:

Об образовании и опыте работы.
О достижениях на текущем месте работы.
Об интересах вне основной профессии.

Случай из практики. Указанное в био соискателя увлечение холодной обработкой металла (заточкой инструментов) пробудило интерес рекрутера и вывело общение с кандидатом на более близкий уровень.

6. Визитная карточка

Документ, в котором указаны кратко все контакты – для простоты взаимодействия. Макет документа можно заказать в дизайн-агентствах или сделать в графических редакторах.

В качестве основных каналов коммуникации можно указать:

Логин в мессенджерах – например, в Telegram.
Мобильный телефон.
Ссылки на аккаунт в соцсетях, желательно профессиональных. Условный профиль на E-xecutive.ru будет иметь преимущество над аккаунтом в Одноклассниках.

7. Опубликованные статьи

Качественный блог – это возможность заинтересовать рекрутера и перевести общение в более комфортный формат.

Случай из практики. Ссылка в портфолио на написанный отзыв на бизнес-книгу о построении карьеры заинтересовала лицо, принимающее решение – старшего менеджера, что позволило кандидату добиться в итоге оффера на желаемую позицию.

Общие рекомендации по подготовке портфолио

При общении с представителями иностранных компаний по возможности делайте перевод всех документов на целевой язык потенциального работодателя.
Пакет документов можно загрузить на любой облачный сервер и при отправке отклика HR-менеджеру по электронной почте можно дать ссылку в теле письма.

Выводы

Подготовка портфолио кандидатом – это ключевой этап для успешного прохождения скрининга резюме, отстройки от конкурентов, установления эмоциональной связи с рекрутером, получения оффера.

Готовите ли вы портфолио при подаче резюме? Получалось ли у вас установить эмоциональную связь с рекрутером благодаря такому подходу? Поделитесь своим опытом в комментариях.

Также читайте:

+2753 Алексей Старков Специалист, Пермь 13 октября 2023, 10:06

Дополним перечень элементов портфолио.

8. Участие в Side проектах

Сведения об активностях и артефактах кандидата в областях, не связанных непосредственно с основной работой и выполняемой в рамках занимаемой роли

бизнес-функцией.

При описании сути деятельности в побочных проектах - что важно для достижения наибольшего эффекта – заинтересованности потенциального работодателя в кандидате?

Активность в рамках реализации побочного проекта должна подчеркивать интенсивное использование сторон, прямо или косвенно необходимых в основной работе кандидата.

При этом в рамках побочного проекта совершаемых исполнителем в другом контексте.

Антипример.

Хрестоматийный анекдот про математика, основной работой которого является решение уравнений первого рода, а хобби – решение уравнений второго рода – является не самым удачным примером стороннего увлечения.

Например,

Менеджер проектов в промышленной сфере –

В свободное время занимается организацией личных вечеринок .

Что по умолчанию подразумевает высокие коммуникативные навыки и склонность к планированию.

Редактор и копирайтер, занимающийся подготовкой к выпуску СМИ –

Публичное Ведение собственного блога

Возможно и на совсем абстрактную тему - не связанную с основным СМИ.

Дает понимание о наличии технических навыков.

Из личного опыта

Выполненная задача по созданию видеоконтента – обучающий курс для желающих изучать бизнес-английский - в коллаборации с экспертами в области преподавания иностранного языка - для менеджера проекта подчеркнет его склонность к командной работе, навыкам обучения и умения работать с дедлайнами.

Общие рекомендации по подготовке Портфолио.

* Общий дизайн отдельных элементов пакета документов.

Желательно соблюдать единую стилистику дизайна всех элементов портфолио.

Например, для финансового работника или технического эксперта - работа в системе "человек - знаковая система" - подойдет формальный минималистичный стиль с минимумом цветов и сдержанным оформлением. Лучше сохранить эту концепцию для всех создаваемых в рамках портфолио документов.

Результат единого стиля - повышение узнаваемости бренда и единый tone of voice.

* Перелинковка и связь отдельных элементов Портфолио друг с другом.

Для создания единого образа - формирования микро экосистемы -

в элементах портфолио необходимо указать кросс-ссылки.

Например, непосредственно в CV, в теле визитной карточки или подписи в письме, направляемом контрагентам - указать ссылки на профили в соцсетях или сайт / блог с материалами - при помощи QR-code или текстовой гиперссылки.

Также в инфоматериалах, размещаемых в собственных блогах - например в статьях или реестре реализованных объектов - необходимо указать "призыв к действию" - связь с автором - с указанием актуальных каналов связи (например, телефон, почта , аккаунты в соцсетях).

Необходимо обратить внимание:

Периодически проверять актуальность гиперссылок.

* при изменении структуры сайта, или изменении имени аккаунта в соцсети могут стать нерабочими - вести на несуществующие страницы.

* то же относится и к контактам в программах Видеоконференцсвязи и мессенджерах.

Приведена схема кросс-ссылок элементов портфолио

СС ЭП Рис. 1 Схема связей элементов портфолио.