Нежен совет или мозговой штурм для решения задачи стимулирования и/или мотивации сотрудников одного отдела!!
Описание задачи.
Есть заказчики (банки) "автоматизированы" нашей системой.
В процессе реальной работы заказчика (банка) возникают дополнительные требования к системе. В рамках темы я ограничусь только требованиями к созданию отчетов. Отчеты условно можно разделить на 3 (три) группы.
1. Группа - обязательные отчеты по требованию "регуляторов" (Цент.Банк, ...)
2. Группа - отчеты управлению операционной деятельностью.
3. Группа - аналитические отчеты для управления Бизнесом банка.
Разработка отчетов Группа №1 финансируется из "общего котла" оплаты заказчиком сопровождения системы.
Разработка отчетов Группы №2,№3 финансируется отдельными контрактами с заказчиком.
В компании принята "проектная" организация труда. Все!! работы сотрудниками выполняются в раках проектов.
Для выполнения таких работ организовано подразделение "Отчеты".
В этом подразделении сотрудники выполняют 3 роли.
1. Роль - Бизнес аналитик. Задача понять "ЧТО" хочет заказчик, оценить (экспресс анализ) трудоёмкость и превратить его "хотелки" в документ "Требования".
2. Роль - Системный аналитик. Задача на основе "Требований" разработать "Техническое Задание".
3. Роль - (упрощаю) Разработчик. На основе "ТЗ" разрабатывает "код" который потом тестируется и внедряется клиенту. Тестирование и внедрение выполняются в другом подразделении компании.
Проблемы:
1. Бизнес аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую "хотелку" банка и с ней возиться. качество его работы, документ "Требования" оставляет желать лучшего.
2. Системный аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую Задачу. Ссылается на плохой документ "Требования".
3. разработчик - почти то же самое.
Сразу скажу, что объединить их "в одну команду" практически невозможно, они и так в "одном" проекте. Количество заказов в очереди очень большое. Банки требуют очень быстрые экспресс-анализы. Не все "хотелки" после анализа превращаются в "деньги"....
Как стимулировать и мотивировать ТАКИХ сотрудников???
Сейчас у них ЗарПлата и премия по завершению Бизнес проекта. Проекты по нашим меркам не большие, но "длинные". Бюджеты от 200'000р. до 1'500'000р.
Бизнес аналитик может закончить свою работу в январе, а установка в банке и оплата - в декабре. Он уже и забыл про этот проект
Средняя заработная плата в компаниях — участниках рейтинга составила около 155 тыс. руб. в месяц.
Число вакансий для студентов и начинающих специалистов выросло за год на 15%.
Основные требования – широкий социальный пакет, а также все условия для комфортного пребывания в офисе.
При этом дефицит кадров наблюдается во всех отраслях.
Уважаемые участники форума! К сожалению, прочитать ВСЕ - не представляется возможным (ибо много чего написано, а со временем не очень...), поэтому заранее приношу извинения, если повторяюсь.
Валерий Иванович, возможно Вам пригодится опыт нашей Организации.
По сути - у Вас 3 процесса: формирование технических условий , формирование проектной и рабочей документации (техническое задание и собственно - программный код дополнительного отчета , реализация готового продукта в соответствии с проектной и рабочей документацией (собственно - отчет).
В нашей организации, система монетарной стимуляции для участников проектных офисов построена следующим образом.
Заработная плата=оклад + надбавка за участие в проектной деятельности (НПД) + премия (квартальная)
НПД - у каждого своя, в зависимости от квалификации. Представляет собой фиксированную месячную сумму (при условии, что работник все рабочие часы в месяц был занят в проекте), выплачивается пропорционально отработанному времени на проекте.
Премия - начисляется за каждый документ (его версию). Выплачивается как сумма денег за те документы, которые были сданы в текущем квартале. Причем среди расчетных коэффициентов, есть один "интересный", как для Работодателя, так и для Работника: отношение , планового времени на документ к фактически затраченному. Т.е. если Работник в 2 раза быстрее выполнит документ, то и премия в 2 раза больше, и наоборот.
У нас данная система работает, люди "рвут" документы друг у друга, т.к. тем больше документов - тем выше заработок - как ежемесячный, так и квартальный - с премией.
Естественно, что параллельно с разработкой и внедрением этой системой стимуляции, была разработана и внедрена система планирования, контроля и ежедневных отчетов Работников.
Если появятся вопросы - задавайте, с удовольствием отвечу.
Коллеги, добрый день! Требуется ваша помощь. Ситуация из производства, но адаптирована под FMCG для включения всех в решение:
Вы директор торговой компании среднего размера в секторе FMCG. Основной канал сбыта - прямые продажи. На дворе ноябрь 2014 года, рынок кредитования начинает лихорадить. Оборотные средства компании очень ограничены. Получив товар от поставщиков нужно его моментально реализовывать и закупать новую партию.
Кризис затронул и поставщиков. На предыдущей неделе график поставок выглядел следующим образом:
Пн – 100 шт. Вт - 0 Ср – 300 шт. Чт – 0 шт. Пт - 0 шт. Сб – 200 шт. Вс -0.
Ваши менеджеры по продажам ежедневно могут реализовывать 300 шт. товара (если напрягутся). % от продаж является их заработком. Однако, персонал понимая неритмичность поставок на прошлой неделе обеспечивал продажи следующим образом:
Пн – 85 шт. Вт - 86 Ср – 85 шт. Чт – 85 шт. Пт - 85 шт. Сб – 86 шт. Вс -85.
Такой график реализации не позволяет выкупать у поставщиков весь объем товара в виду отсутствия достаточного объема оборотных средств. В результате продажи падают несколько недель подряд.
[FONT=Impact=Impact]Задача:[/FONT]
Разработать варианты схем премирования менеджеров по продажам для обеспечения реализации товаров по подобному графику:
Пн – 100 шт. Вт - 0 Ср – 300 шт. Чт – 0 шт. Пт - 0 шт. Сб – 200 шт. Вс -0.
Владимир, спасибо за совет.