
Нежен совет или мозговой штурм для решения задачи стимулирования и/или мотивации сотрудников одного отдела!!
Описание задачи.
Есть заказчики (банки) "автоматизированы" нашей системой.
В процессе реальной работы заказчика (банка) возникают дополнительные требования к системе. В рамках темы я ограничусь только требованиями к созданию отчетов. Отчеты условно можно разделить на 3 (три) группы.
1. Группа - обязательные отчеты по требованию "регуляторов" (Цент.Банк, ...)
2. Группа - отчеты управлению операционной деятельностью.
3. Группа - аналитические отчеты для управления Бизнесом банка.
Разработка отчетов Группа №1 финансируется из "общего котла" оплаты заказчиком сопровождения системы.
Разработка отчетов Группы №2,№3 финансируется отдельными контрактами с заказчиком.
В компании принята "проектная" организация труда. Все!! работы сотрудниками выполняются в раках проектов.
Для выполнения таких работ организовано подразделение "Отчеты".
В этом подразделении сотрудники выполняют 3 роли.
1. Роль - Бизнес аналитик. Задача понять "ЧТО" хочет заказчик, оценить (экспресс анализ) трудоёмкость и превратить его "хотелки" в документ "Требования".
2. Роль - Системный аналитик. Задача на основе "Требований" разработать "Техническое Задание".
3. Роль - (упрощаю) Разработчик. На основе "ТЗ" разрабатывает "код" который потом тестируется и внедряется клиенту. Тестирование и внедрение выполняются в другом подразделении компании.
Проблемы:
1. Бизнес аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую "хотелку" банка и с ней возиться. качество его работы, документ "Требования" оставляет желать лучшего.
2. Системный аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую Задачу. Ссылается на плохой документ "Требования".
3. разработчик - почти то же самое.
Сразу скажу, что объединить их "в одну команду" практически невозможно, они и так в "одном" проекте. Количество заказов в очереди очень большое. Банки требуют очень быстрые экспресс-анализы. Не все "хотелки" после анализа превращаются в "деньги"....
Как стимулировать и мотивировать ТАКИХ сотрудников???
Сейчас у них ЗарПлата и премия по завершению Бизнес проекта. Проекты по нашим меркам не большие, но "длинные". Бюджеты от 200'000р. до 1'500'000р.
Бизнес аналитик может закончить свою работу в январе, а установка в банке и оплата - в декабре. Он уже и забыл про этот проект
Максимальная сумма гранта – 10 млн руб.
Сервис для автоматизации массового найма персонала HRMKA теперь будет работать под новым брендом HRMOST.
При этом удовлетворенность неформальными коммуникациями не так сильно зависит от их частоты.
За первые два месяца этого года было размещено на 16% меньше вакансий, чем годом ранее.
Уважаемые участники форума! К сожалению, прочитать ВСЕ - не представляется возможным (ибо много чего написано, а со временем не очень...), поэтому заранее приношу извинения, если повторяюсь.
Валерий Иванович, возможно Вам пригодится опыт нашей Организации.
По сути - у Вас 3 процесса: формирование технических условий , формирование проектной и рабочей документации (техническое задание и собственно - программный код дополнительного отчета , реализация готового продукта в соответствии с проектной и рабочей документацией (собственно - отчет).
В нашей организации, система монетарной стимуляции для участников проектных офисов построена следующим образом.
Заработная плата=оклад + надбавка за участие в проектной деятельности (НПД) + премия (квартальная)
НПД - у каждого своя, в зависимости от квалификации. Представляет собой фиксированную месячную сумму (при условии, что работник все рабочие часы в месяц был занят в проекте), выплачивается пропорционально отработанному времени на проекте.
Премия - начисляется за каждый документ (его версию). Выплачивается как сумма денег за те документы, которые были сданы в текущем квартале. Причем среди расчетных коэффициентов, есть один "интересный", как для Работодателя, так и для Работника: отношение , планового времени на документ к фактически затраченному. Т.е. если Работник в 2 раза быстрее выполнит документ, то и премия в 2 раза больше, и наоборот.
У нас данная система работает, люди "рвут" документы друг у друга, т.к. тем больше документов - тем выше заработок - как ежемесячный, так и квартальный - с премией.
Естественно, что параллельно с разработкой и внедрением этой системой стимуляции, была разработана и внедрена система планирования, контроля и ежедневных отчетов Работников.
Если появятся вопросы - задавайте, с удовольствием отвечу.
Коллеги, добрый день! Требуется ваша помощь. Ситуация из производства, но адаптирована под FMCG для включения всех в решение:
Вы директор торговой компании среднего размера в секторе FMCG. Основной канал сбыта - прямые продажи. На дворе ноябрь 2014 года, рынок кредитования начинает лихорадить. Оборотные средства компании очень ограничены. Получив товар от поставщиков нужно его моментально реализовывать и закупать новую партию.
Кризис затронул и поставщиков. На предыдущей неделе график поставок выглядел следующим образом:
Пн – 100 шт. Вт - 0 Ср – 300 шт. Чт – 0 шт. Пт - 0 шт. Сб – 200 шт. Вс -0.
Ваши менеджеры по продажам ежедневно могут реализовывать 300 шт. товара (если напрягутся). % от продаж является их заработком. Однако, персонал понимая неритмичность поставок на прошлой неделе обеспечивал продажи следующим образом:
Пн – 85 шт. Вт - 86 Ср – 85 шт. Чт – 85 шт. Пт - 85 шт. Сб – 86 шт. Вс -85.
Такой график реализации не позволяет выкупать у поставщиков весь объем товара в виду отсутствия достаточного объема оборотных средств. В результате продажи падают несколько недель подряд.
[FONT=Impact=Impact]Задача:[/FONT]
Разработать варианты схем премирования менеджеров по продажам для обеспечения реализации товаров по подобному графику:
Пн – 100 шт. Вт - 0 Ср – 300 шт. Чт – 0 шт. Пт - 0 шт. Сб – 200 шт. Вс -0.
Владимир, спасибо за совет.