Средство для учета и калькуляции строительных работ

В этой статье показано, как разрабатывается и применяется «средство для учета и калькуляции строительных работ». Состоит оно из двух частей:

1) Для учета стройработ – альбомы чертежей поэтажных планировок помещений;

2) Для калькуляции стройработ – альбомы excel-таблиц калькуляций стройработ.

Обычно, в основе инструментов-средств лежит «маленькая хитрость», определяющая их показатели назначения. В данном случае, она состоит в способе обозначения объектов учета и калькуляций. Обозначения применяются:

• для учета – на чертежах рабочего проекта (далее, РП);
• для калькуляций – в excel-таблицах калькуляций стройработ.

Подготовка альбомов чертежей для учета стройработ

Подготовка альбомов описывается на примере конкретного объекта – девятиэтажного жилого дома с тремя подъездами. Состоит она в следующем:

• Из рабочего проекта (далее, РП) делаются копии чертежей поэтажной планировки помещений и компонуются в альбомы по подъездам.
• Помещения, на каждом листе чертежей поэтажных планировок, нумеруются четырьмя цифрами. Например, 2638; что означает следующее: второй подъезд; шестой этаж; третья квартира; восьмое помещение (в третьей квартире). Порядок нумерации – единый, допустим:

- для подъездов – слева-направо;

- для этажей – снизу-вверх;

- для квартир на этаже и помещений в квартире – по часовой стрелке.

Все виды стройработ (и их объемы) «привязываются» к элементам помещений. Элементы помещений – это:

- стены;

- пол и потолок;

- проемы окон;

- откосы окон;

- ниши подоконные;

- проемы дверей;

- откосы дверей;

Идея учета выполнения стройработ с помощью чертежей поэтажных планировок помещений была замечена в действиях прораба строительной фирмы. Он обходил помещения и «обводил» шариковой ручкой (на чертежах) элементы, указанные в п.2.3, для которых была выполнена шпаклевка. На рисунке 1 представлен пример-фрагмент результата такого учета.

В помещении № 2638 прошпаклеваны поверхности всех элементов помещений; а именно:

• стены – восточная, южная, западная, северная – обводка линией;
• откосы двери и двух окон – обводка парами параллельных отрезков;
• ниши подоконные – обводка «скобами».
• потолок – отметка «овалом».

В помещении №2639 выполнение – частичное – а именно:

• стены – стена восточная частично; стена южная полностью.
• откосы двери и окна – нет;
• ниши подоконные – нет;
• потолок – да.

Такой учет объемов выполненных работ (путем обводки фломастером элементов помещений на чертеже) осуществляется настолько быстро, что скорость обхода-осмотра снижается незначительно.

Пример-фрагмент учета выполненных объемов работ по шпаклевке

Рисунок 1

Шпаклевка относится к типу, объемы которых выражаются через площади поверхностей элементов помещений. Объемы для других типов работ (например, прокладка кабелей электропитания) выражаются линейными размерами. Такие работы тоже удобнее связывать с элементами помещений. Например, символами «2,4 г», рядом с линией обводкой стены север в помещении 2639 обозначена прокладка по стене горизонтального участка кабеля на высоте 2,4 м от пола. Длина линии-обводки соответствует длине проложенного участка (3,5 м).

Наконец, есть тип работ, которые можно считать «точечными». Они обозначаются специальными символами-значками, рядом с соответствующими элементами помещений. Например, точкой с символами «р/2,2/0,8». Это розетка с координатами х=2,2м и у=0,8м. Координаты, как обычно, определяются от левого нижнего (юго-восточного) угла стены.

По локальным сметам заметно, что видов работ – довольно много. Чтобы избежать трудноразличимого «натюрморта», на чертежах отмечалось, обычно, три-четыре вида работ. Значит, на каждый подъезд понадобится распечатывать по комплекту чертежей для каждых трех-четырех видов работ из локальных смет.

Подготовка «таблиц калькуляции стройработ»

Графические отметки, на чертежах альбомов учета стройработ, необходимо превратить в числа – в исходные данные для калькуляции объемов отмеченных работ и соответствующих им трудозатрат и расхода материалов. Измерять длины отрезков-отметок можно линейкой и применять соответствующий коэффициент пересчета. Но лучше чертежи распечатывать на фоне сетки. Размер клетки был, обычно, 0,2 м. Тогда длина нанесенной отметки-линии легко определяются количеством соответствующих клеток. Для распечатки таких чертежей на листах формата А4 (лучше А3) нужен принтер с качественной «механикой» (чтобы совпадали размеры клеток на склеиваемых листах). В таблицах нужно указывать месторасположение элемента помещения, к которому «привязывается» работа. Это месторасположение указывается так:

• столбец – номер помещения:
• строка – указание стены или потолка или пола.

Стен – четыре. Их можно обозначить числами (1, 2, 3, 4). Но обозначения стен «сторонами света» (восток, юг, …) нагляднее. Например (рисунок 1), в комнате №2639 электрокабель («2,4 г») проложен по стене «север».

Таблица 1 представляет данные о длинах и площадях стен помещений, а также, пола-потолка. Исходные данные в этой таблице – это содержимое клеток (B3, B4, B5, B6; C3, C4, C5, C6). Эти данные берутся из чертежей РП. Содержимое остальных клеток, выделенных «заливкой» (площади стен и потолков), вычисляется по формулам, размещенным в этих клетках.

Таблица 1. Длины и площади стен. Площади потолков

По таблице 1 видно, что общая площадь стен и потолка составляет:

• в помещении № 2638 – 51,5 кв. м (сумма чисел в клетках В12 и В13);
• в помещении № 2639 – 41,3 кв. м (сумма чисел в клетках С12 и С13).

Количество колонок (В, С,…) в реальной таблице 1 определяется количеством помещений на этаже одного подъезда. В это количество входят также: балконы-лоджии; лестничные клетки и другие вспомогательные помещения. Кстати, лестничную клетку для каждого этажа удобнее представлять как два «помещения» («лестничная клетка» и «шахта лифта»). Площади проемов-откосов окон и дверей являются существенными. Для их учета составляется таблица 2.

Таблица 2. Вспомогательная таблица (площади проемов-откосов)

Пример реального калькулятора для строительных работ, объемы которых определяются площадью поверхностей элементов – это таблица 3. В ней учтены данные и о проемах-откосах-нишах.

Таблица 3. Строительный калькулятор

(Шпаклевка. Расчет объемов выполненных работ, трудозатрат и расхода материалов)

Реально, каждый лист таблицы умещался на двух-трех листах формата А4, склеенных сторонами длиной 297 мм.

В клетках последнего столбца таблицы 3 размещаются итоговые суммы чисел, содержащихся в клетках соответствующих строк. Например, в последних клетках строк 13, 22, 31 размещаются итоговые данные об объемах работ, трудозатрат и расходах материалов. Сумма этих чисел «по этажам-подъездам» должна совпадать с аналогичными числами в локальных сметах. Таким образом, таблица 3 «строительного калькулятора» делает очевидным «наполнение» чисел в локальных сметах. Аналогично оцифровываются и калькулируются другие типы работ («линейные» и «точечные»), упомянутые в разделе 2.

Планирование выполнения стройработ

Ранее описывалась методика разработки план графиков производства и обеспечения строительных работ. Альбомы учета стройработ и таблицы строительного калькулятора позволяют быстро увидеть, какие объекты стройработ соответствуют числам план-графиков. Такая очевидность «наполнения» чисел помогает в управлении производством стройработ. Обе стороны процесса управления (заказчик и подрядчик; прораб и бригады) точно представляют себе, о чем идет речь.

На чертежах альбомов учета можно отметить объемы работ, согласно выданному наряд-заданию, а затем учитывать выполнение последнего ежедневными отметками фломастеров других цветов. Что делает очевидным сравнение фактического темпа работ с запланированным.

Контроль выполненных работ

Это применение описано в разделе 2. Альбомы учета выполненных работ подробно и точно отражают объемы выполненных работ. Такая «подробность и точность» приводит к многочисленным положительным последствиям. Любое сомнение в правильности чисел в сметах и формах №2 легко проверить адресно. Что практически исключает возможность разногласия между заказчиком и подрядчиком в части объемов выполненных работ.

Такое средство для учета позволяет легко персонифицировать выполненные объемы работ. Персонификация выполненных объемов работ позволяет персонифицировать начисление зарплат работникам, посредством внутрифирменных расценок. Излишними становятся «общий котел» и «ложки» к нему («коэффициенты KPI»). Даже больше – работники, по выполненному ими лично объему работы, смогут сами определять сумму своего заработка. Опыт показывает, что таким учетом, нетрудно добиться удвоения производительности труда. «Добиться» – потому что, придется соответственно ускорить работу и вспомогательных служб (ПТО, отдела снабжения).

Архив выполненных работ

Такой архив является источником информации для определения-корректировки внутрифирменных расценок работ.

Примечания

1) Чертежи рабочего проекта являются графической моделью объекта строительства. Описанное в этой статье средство для учета и калькуляции строительных работ (альбомы заполненных чертежей и таблицы строительного калькулятора являются числовой моделью производства стройработ. «Средство …», по сути, заполняет пробел между чертежами РП и сметой, делая очевидным «наполнение» сметных чисел.

2) Подготавливать альбомы чертежей поэтажных планировок и таблицы строительного калькулятора лучше силами ПТО, в порядке инженерной подготовки производства стройработ. Персонал ПТО первым в строительной организации работает с чертежами РП:

• определяет их состоятельность, в плане ошибок-недоработок;
• подготавливает сметы для определения цены договора подряда на строительство;
• после заключения договора подряда, подготавливает план-графики производства стройработ и их обеспечения.

3) Осуществлять контроль производства стройработ, с помощью подготовленных альбомов учета, может и студент-практикант. «Оцифровывать» учетные графические отметки и осуществлять калькуляцию объемов стройработ, трудозатрат и расхода материалов лучше инженеру ПТО.

Впервые статья была опубликована на Executive.ru 13 мая 2014 года в рубрике «Творчество без купюр». Реанонсирована в контентном блоке в рамках специального проекта редакции.

Источник изображений: Фотобанк Фотодженика