В этой статье показано, как разрабатывается и применяется «средство для учета и калькуляции строительных работ». Состоит оно из двух частей:
1) Для учета стройработ – альбомы чертежей поэтажных планировок помещений;
2) Для калькуляции стройработ – альбомы excel-таблиц калькуляций стройработ.
Обычно, в основе инструментов-средств лежит «маленькая хитрость», определяющая их показатели назначения. В данном случае, она состоит в способе обозначения объектов учета и калькуляций. Обозначения применяются:
- для учета – на чертежах рабочего проекта (далее, РП);
- для калькуляций – в excel-таблицах калькуляций стройработ.
Подготовка альбомов чертежей для учета стройработ
Подготовка альбомов описывается на примере конкретного объекта – девятиэтажного жилого дома с тремя подъездами. Состоит она в следующем:
- Из рабочего проекта (далее, РП) делаются копии чертежей поэтажной планировки помещений и компонуются в альбомы по подъездам.
- Помещения, на каждом листе чертежей поэтажных планировок, нумеруются четырьмя цифрами. Например, 2638; что означает следующее: второй подъезд; шестой этаж; третья квартира; восьмое помещение (в третьей квартире). Порядок нумерации – единый, допустим:
- для подъездов – слева-направо;
- для этажей – снизу-вверх;
- для квартир на этаже и помещений в квартире – по часовой стрелке.
Все виды стройработ (и их объемы) «привязываются» к элементам помещений. Элементы помещений – это:
- стены;
- пол и потолок;
- проемы окон;
- откосы окон;
- ниши подоконные;
- проемы дверей;
- откосы дверей;
Идея учета выполнения стройработ с помощью чертежей поэтажных планировок помещений была замечена в действиях прораба строительной фирмы. Он обходил помещения и «обводил» шариковой ручкой (на чертежах) элементы, указанные в п.2.3, для которых была выполнена шпаклевка. На рисунке 1 представлен пример-фрагмент результата такого учета.
В помещении № 2638 прошпаклеваны поверхности всех элементов помещений; а именно:
- стены – восточная, южная, западная, северная – обводка линией;
- откосы двери и двух окон – обводка парами параллельных отрезков;
- ниши подоконные – обводка «скобами».
- потолок – отметка «овалом».
В помещении №2639 выполнение – частичное – а именно:
- стены – стена восточная частично; стена южная полностью.
- откосы двери и окна – нет;
- ниши подоконные – нет;
- потолок – да.
Такой учет объемов выполненных работ (путем обводки фломастером элементов помещений на чертеже) осуществляется настолько быстро, что скорость обхода-осмотра снижается незначительно.
Пример-фрагмент учета выполненных объемов работ по шпаклевке
Рисунок 1
Шпаклевка относится к типу, объемы которых выражаются через площади поверхностей элементов помещений. Объемы для других типов работ (например, прокладка кабелей электропитания) выражаются линейными размерами. Такие работы тоже удобнее связывать с элементами помещений. Например, символами «2,4 г», рядом с линией обводкой стены север в помещении 2639 обозначена прокладка по стене горизонтального участка кабеля на высоте 2,4 м от пола. Длина линии-обводки соответствует длине проложенного участка (3,5 м).
Наконец, есть тип работ, которые можно считать «точечными». Они обозначаются специальными символами-значками, рядом с соответствующими элементами помещений. Например, точкой с символами «р/2,2/0,8». Это розетка с координатами х=2,2м и у=0,8м. Координаты, как обычно, определяются от левого нижнего (юго-восточного) угла стены.
По локальным сметам заметно, что видов работ – довольно много. Чтобы избежать трудноразличимого «натюрморта», на чертежах отмечалось, обычно, три-четыре вида работ. Значит, на каждый подъезд понадобится распечатывать по комплекту чертежей для каждых трех-четырех видов работ из локальных смет.
Подготовка «таблиц калькуляции стройработ»
Графические отметки, на чертежах альбомов учета стройработ, необходимо превратить в числа – в исходные данные для калькуляции объемов отмеченных работ и соответствующих им трудозатрат и расхода материалов. Измерять длины отрезков-отметок можно линейкой и применять соответствующий коэффициент пересчета. Но лучше чертежи распечатывать на фоне сетки. Размер клетки был, обычно, 0,2 м. Тогда длина нанесенной отметки-линии легко определяются количеством соответствующих клеток. Для распечатки таких чертежей на листах формата А4 (лучше А3) нужен принтер с качественной «механикой» (чтобы совпадали размеры клеток на склеиваемых листах). В таблицах нужно указывать месторасположение элемента помещения, к которому «привязывается» работа. Это месторасположение указывается так:
- столбец – номер помещения:
- строка – указание стены или потолка или пола.
Стен – четыре. Их можно обозначить числами (1, 2, 3, 4). Но обозначения стен «сторонами света» (восток, юг, …) нагляднее. Например (рисунок 1), в комнате №2639 электрокабель («2,4 г») проложен по стене «север».
Таблица 1 представляет данные о длинах и площадях стен помещений, а также, пола-потолка. Исходные данные в этой таблице – это содержимое клеток (B3, B4, B5, B6; C3, C4, C5, C6). Эти данные берутся из чертежей РП. Содержимое остальных клеток, выделенных «заливкой» (площади стен и потолков), вычисляется по формулам, размещенным в этих клетках.
Таблица 1. Длины и площади стен. Площади потолков
|
А |
B |
C |
… |
|
1 |
длины/площади стен/потолков |
помещение № 2638 |
помещение № 2639 |
… |
Сумма по строкам |
2 |
|
высота потолков (Н), м = |
2,5 | ||
3 |
Восток, длина стены, м |
4 |
2,8 |
|
6,8 |
4 |
Юг, длина стены, м |
3,5 |
3,5 |
|
7,0 |
5 |
Запад, длина стены, м |
4 |
2,8 |
|
6,8 |
6 |
Север, длина стены, м |
3,5 |
3,5 |
|
7,0 |
7 |
периметр стен, м |
15 |
12,6 |
|
27,60 |
8 |
Восток, площадь стены, кв. м |
10,00 |
7,00 |
|
17,00 |
9 |
Юг, площадь стены, кв. м |
8,75 |
8,75 |
|
17,50 |
10 |
Запад, площадь стены, кв. м |
10,00 |
7,00 |
|
17,00 |
11 |
Север, площадь стены, кв. м |
8,75 |
8,75 |
|
17,50 |
12 |
площадь стен, кв. м |
37,5 |
31,5 |
|
69,00 |
13 |
площадь потолка, кв. м |
14 |
9,8 |
|
23,80 |
По таблице 1 видно, что общая площадь стен и потолка составляет:
- в помещении № 2638 – 51,5 кв. м (сумма чисел в клетках В12 и В13);
- в помещении № 2639 – 41,3 кв. м (сумма чисел в клетках С12 и С13).
Количество колонок (В, С,…) в реальной таблице 1 определяется количеством помещений на этаже одного подъезда. В это количество входят также: балконы-лоджии; лестничные клетки и другие вспомогательные помещения. Кстати, лестничную клетку для каждого этажа удобнее представлять как два «помещения» («лестничная клетка» и «шахта лифта»). Площади проемов-откосов окон и дверей являются существенными. Для их учета составляется таблица 2.
Таблица 2. Вспомогательная таблица (площади проемов-откосов)
| А | B |
1 | Площади проемов и откосов | |
2 | ширина проема двери, м | 1,05 |
3 | высота проема двери, м | 2,10 |
4 | площадь проема двери, кв.м | 2,21 |
5 | ширина откосов двери, м | 0,30 |
6 | площадь откосов двери | 1,55 |
7 | ширина проема окна, м | 1,40 |
8 | высота проема окна, м | 1,50 |
9 | площадь проема окна, кв.м | 2,10 |
10 | ширина откосов окна, м | 0,45 |
11 | площадь откосов окна, кв.м | 1,98 |
12 | высота подоконной ниши, м | 0,80 |
13 | ширина откосов подоконной ниши, м | 0,30 |
14 | площадь откосов подоконной ниши, кв.м | 0,48 |
Пример реального калькулятора для строительных работ, объемы которых определяются площадью поверхностей элементов – это таблица 3. В ней учтены данные и о проемах-откосах-нишах.
Таблица 3. Строительный калькулятор
(Шпаклевка. Расчет объемов выполненных работ, трудозатрат и расхода материалов)
| А | B | C | … | |
1 | Шпаклевка | помещение № 2638 | помещение № 2639 | … | объемы работ |
2 | Данные контроля выполнения работ | | | | |
3 | Восток, ширина стен, м | 4,0 | 1,2 | | 5,20 |
4 | Юг, ширина стен, м | 3,5 | 3,5 | | 7,00 |
5 | Запад, ширина стен, м | 4,0 | | | 4,00 |
6 | Север, ширина стен, м | 3,5 | | | 3,50 |
| | | | ||
7 | Площади работ, кв. м | Н = | 2,5 | | |
8 | Восток, площадь работ по стене | 10,00 | 3,00 | | 13,00 |
8,1 | Восток, площадь проемов | -2,21 | | | -2,21 |
8,2 | Восток, площадь откосов | 1,55 | | | 1,55 |
8,3 | Восток, площадь работ | 9,34 | 3,00 | | 12,34 |
9 | Юг, площадь работ по стене | 8,75 | 8,75 | | 17,50 |
9,1 | Юг, площадь проемов | | | | |
9,2 | Юг, площадь откосов | | | | |
9,3 | Юг, площадь работ | 8,75 | 8,75 | | 17,50 |
10 | Запад, площадь работ по стене | 10,00 | | | 10,00 |
10,1 | Запад, площадь проемов | -4,20 | | | -4,20 |
10,2 | Запад, площадь откосов | 4,92 | | | 4,92 |
10,3 | Запад, площадь работ | 10,72 | | | 10,72 |
11 | Север, площадь работ по стене | 8,75 | | | 8,75 |
11,1 | Север, площадь проемов | | | | |
11,2 | Север, площадь откосов | | | | |
11,3 | Север, площадь работ | 8,75 | | | 8,75 |
12 | Потолок, площадь работ | 14,00 | 9,80 | | 23,80 |
13 | Итого, площадь работ в помещении | 51,56 | 21,55 | | 73,11 |
| | | | | |
14 | Трудозатраты, чел*час | стена | откос | потолок | |
15 | Коэффициент трудозатрат, чел*час/ кв. м = | 1,25 | 1,30 | 1,5 | |
16 | Восток | 11,75 | 3,75 | | 15,50 |
17 | Юг | 10,94 | 10,94 | | 21,88 |
18 | Запад | 13,65 | | | 13,65 |
19 | Север | 10,94 | | | 10,94 |
20 | итого, для стен | 47,27 | 14,69 | | 61,96 |
21 | Потолок | 21,00 | 14,70 | | 35,70 |
22 | Итого, трудозатрат, чел*час/ кв. м | 68,27 | 29,39 | | 97,66 |
| | | | | |
23 | Расход шпаклевки, кг | стена | откос | потолок | |
24 | Коэффициент расхода шпаклевки, кг/ кв. м = | 1,0 | 1,0 | 1,0 | |
25 | для стен Восток, кг | 9,34 | 3,00 | | 12,34 |
26 | для стен Юг, кг | 8,75 | 8,75 | | 17,50 |
27 | для стен Запад, кг | 10,72 | | | 10,72 |
28 | для стен Север, кг | 8,75 | | | 8,75 |
29 | итого, для стен, кг | 37,56 | 11,75 | | 49,31 |
30 | для потолка, кг | 14,00 | 9,80 | | 23,80 |
31 | итого, расход шпаклевки, кг | 51,56 | 21,55 | | 73,11 |
Реально, каждый лист таблицы умещался на двух-трех листах формата А4, склеенных сторонами длиной 297 мм.
В клетках последнего столбца таблицы 3 размещаются итоговые суммы чисел, содержащихся в клетках соответствующих строк. Например, в последних клетках строк 13, 22, 31 размещаются итоговые данные об объемах работ, трудозатрат и расходах материалов. Сумма этих чисел «по этажам-подъездам» должна совпадать с аналогичными числами в локальных сметах. Таким образом, таблица 3 «строительного калькулятора» делает очевидным «наполнение» чисел в локальных сметах. Аналогично оцифровываются и калькулируются другие типы работ («линейные» и «точечные»), упомянутые в разделе 2.
Планирование выполнения стройработ
Ранее описывалась методика разработки план графиков производства и обеспечения строительных работ. Альбомы учета стройработ и таблицы строительного калькулятора позволяют быстро увидеть, какие объекты стройработ соответствуют числам план-графиков. Такая очевидность «наполнения» чисел помогает в управлении производством стройработ. Обе стороны процесса управления (заказчик и подрядчик; прораб и бригады) точно представляют себе, о чем идет речь.
На чертежах альбомов учета можно отметить объемы работ, согласно выданному наряд-заданию, а затем учитывать выполнение последнего ежедневными отметками фломастеров других цветов. Что делает очевидным сравнение фактического темпа работ с запланированным.
Контроль выполненных работ
Это применение описано в разделе 2. Альбомы учета выполненных работ подробно и точно отражают объемы выполненных работ. Такая «подробность и точность» приводит к многочисленным положительным последствиям. Любое сомнение в правильности чисел в сметах и формах №2 легко проверить адресно. Что практически исключает возможность разногласия между заказчиком и подрядчиком в части объемов выполненных работ.
Такое средство для учета позволяет легко персонифицировать выполненные объемы работ. Персонификация выполненных объемов работ позволяет персонифицировать начисление зарплат работникам, посредством внутрифирменных расценок. Излишними становятся «общий котел» и «ложки» к нему («коэффициенты KPI»). Даже больше – работники, по выполненному ими лично объему работы, смогут сами определять сумму своего заработка. Опыт показывает, что таким учетом, нетрудно добиться удвоения производительности труда. «Добиться» – потому что, придется соответственно ускорить работу и вспомогательных служб (ПТО, отдела снабжения).
Архив выполненных работ
Такой архив является источником информации для определения-корректировки внутрифирменных расценок работ.
Примечания
1) Чертежи рабочего проекта являются графической моделью объекта строительства. Описанное в этой статье средство для учета и калькуляции строительных работ (альбомы заполненных чертежей и таблицы строительного калькулятора являются числовой моделью производства стройработ. «Средство …», по сути, заполняет пробел между чертежами РП и сметой, делая очевидным «наполнение» сметных чисел.
2) Подготавливать альбомы чертежей поэтажных планировок и таблицы строительного калькулятора лучше силами ПТО, в порядке инженерной подготовки производства стройработ. Персонал ПТО первым в строительной организации работает с чертежами РП:
- определяет их состоятельность, в плане ошибок-недоработок;
- подготавливает сметы для определения цены договора подряда на строительство;
- после заключения договора подряда, подготавливает план-графики производства стройработ и их обеспечения.
3) Осуществлять контроль производства стройработ, с помощью подготовленных альбомов учета, может и студент-практикант. «Оцифровывать» учетные графические отметки и осуществлять калькуляцию объемов стройработ, трудозатрат и расхода материалов лучше инженеру ПТО.
Впервые статья была опубликована на Executive.ru 13 мая 2014 года в рубрике «Творчество без купюр». Реанонсирована в контентном блоке в рамках специального проекта редакции.
Источник изображений: Фотобанк Фотодженика
1. Как можно реализовать планирование на базе нормативов? Ответ: Экспертным путем.
Средство для учета и калькуляции строительных работ.
Прочитал всё с интересом. Проблема глобальная конечно, но вот заинтересованных в решении, совсем мало, на государственном уровне вопрос не ставится. Проблема решаема, командой заинтересованных/не успокоенных. А начинать, мне кажется с планирования. Потом и с фактом сравнить можно. Сравнить План/Факт.
У нас в проектном институте, разработан КСУП (корпоративный стандарт управления проектами). Ясность полная. Но не все так гладко, как я думал, когда приступал к его разработке. Процесс пока не автоматизирован полностью. Да, нелегко, по разным причинам, например некоторым самим работникам не нравится, ясность то полная. Выгоден только тем, кто желает и может заработать. В 2006 кандидатский минимум сдал, защиту диссертации отложил, увлёкся и 2010 в АНХ диплом МВА защитил. А легче не становится))) Процессы отработаны, но пока не автоматизированы. Возможно найдутся единомышленники.
с уважением ко всему сообществу, Эльберг Андрей.
Приведу пример диалога.Владимир Зонзов пишет: Персонифицировать труд на стройке – значит добиться увеличения производительности труда не на какие-то проценты, а в разы. Персонификация помогает, также, сократить и потери стройматериалов; а нередко и хищения остатков стройматериалов.Александр Воробьев спрашивает: А это действительно надо на стойке?Александр Евгеньевич,(без обид)Мне неинтересно отвечать на такие вопросы.