Средство для учета и калькуляции строительных работ

В этой статье показано, как разрабатывается и применяется «средство для учета и калькуляции строительных работ». Состоит оно из двух частей:

1) Для учета стройработ – альбомы чертежей поэтажных планировок помещений;

2) Для калькуляции стройработ – альбомы excel-таблиц калькуляций стройработ.

Обычно, в основе инструментов-средств лежит «маленькая хитрость», определяющая их показатели назначения. В данном случае, она состоит в способе обозначения объектов учета и калькуляций. Обозначения применяются:

  • для учета – на чертежах рабочего проекта (далее, РП);
  • для калькуляций – в excel-таблицах калькуляций стройработ.

Подготовка альбомов чертежей для учета стройработ

Подготовка альбомов описывается на примере конкретного объекта – девятиэтажного жилого дома с тремя подъездами. Состоит она в следующем:

  • Из рабочего проекта (далее, РП) делаются копии чертежей поэтажной планировки помещений и компонуются в альбомы по подъездам.
  • Помещения, на каждом листе чертежей поэтажных планировок, нумеруются четырьмя цифрами. Например, 2638; что означает следующее: второй подъезд; шестой этаж; третья квартира; восьмое помещение (в третьей квартире). Порядок нумерации – единый, допустим:

- для подъездов – слева-направо;

- для этажей – снизу-вверх;

- для квартир на этаже и помещений в квартире – по часовой стрелке.

Все виды стройработ (и их объемы) «привязываются» к элементам помещений. Элементы помещений – это:

- стены;

- пол и потолок;

- проемы окон;

- откосы окон;

- ниши подоконные;

- проемы дверей;

- откосы дверей;

Идея учета выполнения стройработ с помощью чертежей поэтажных планировок помещений была замечена в действиях прораба строительной фирмы. Он обходил помещения и «обводил» шариковой ручкой (на чертежах) элементы, указанные в п.2.3, для которых была выполнена шпаклевка. На рисунке 1 представлен пример-фрагмент результата такого учета.

В помещении № 2638 прошпаклеваны поверхности всех элементов помещений; а именно:

  • стены – восточная, южная, западная, северная – обводка линией;
  • откосы двери и двух окон – обводка парами параллельных отрезков;
  • ниши подоконные – обводка «скобами».
  • потолок – отметка «овалом».

В помещении №2639 выполнение – частичное – а именно:

  • стены – стена восточная частично; стена южная полностью.
  • откосы двери и окна – нет;
  • ниши подоконные – нет;
  • потолок – да.

Такой учет объемов выполненных работ (путем обводки фломастером элементов помещений на чертеже) осуществляется настолько быстро, что скорость обхода-осмотра снижается незначительно.

Пример-фрагмент учета выполненных объемов работ по шпаклевке

Рисунок 1

Шпаклевка относится к типу, объемы которых выражаются через площади поверхностей элементов помещений. Объемы для других типов работ (например, прокладка кабелей электропитания) выражаются линейными размерами. Такие работы тоже удобнее связывать с элементами помещений. Например, символами «2,4 г», рядом с линией обводкой стены север в помещении 2639 обозначена прокладка по стене горизонтального участка кабеля на высоте 2,4 м от пола. Длина линии-обводки соответствует длине проложенного участка (3,5 м).

Наконец, есть тип работ, которые можно считать «точечными». Они обозначаются специальными символами-значками, рядом с соответствующими элементами помещений. Например, точкой с символами «р/2,2/0,8». Это розетка с координатами х=2,2м и у=0,8м. Координаты, как обычно, определяются от левого нижнего (юго-восточного) угла стены.

По локальным сметам заметно, что видов работ – довольно много. Чтобы избежать трудноразличимого «натюрморта», на чертежах отмечалось, обычно, три-четыре вида работ. Значит, на каждый подъезд понадобится распечатывать по комплекту чертежей для каждых трех-четырех видов работ из локальных смет.

Подготовка «таблиц калькуляции стройработ»

Графические отметки, на чертежах альбомов учета стройработ, необходимо превратить в числа – в исходные данные для калькуляции объемов отмеченных работ и соответствующих им трудозатрат и расхода материалов. Измерять длины отрезков-отметок можно линейкой и применять соответствующий коэффициент пересчета. Но лучше чертежи распечатывать на фоне сетки. Размер клетки был, обычно, 0,2 м. Тогда длина нанесенной отметки-линии легко определяются количеством соответствующих клеток. Для распечатки таких чертежей на листах формата А4 (лучше А3) нужен принтер с качественной «механикой» (чтобы совпадали размеры клеток на склеиваемых листах). В таблицах нужно указывать месторасположение элемента помещения, к которому «привязывается» работа. Это месторасположение указывается так:

  • столбец – номер помещения:
  • строка – указание стены или потолка или пола.

Стен – четыре. Их можно обозначить числами (1, 2, 3, 4). Но обозначения стен «сторонами света» (восток, юг, …) нагляднее. Например (рисунок 1), в комнате №2639 электрокабель («2,4 г») проложен по стене «север».

Таблица 1 представляет данные о длинах и площадях стен помещений, а также, пола-потолка. Исходные данные в этой таблице – это содержимое клеток (B3, B4, B5, B6; C3, C4, C5, C6). Эти данные берутся из чертежей РП. Содержимое остальных клеток, выделенных «заливкой» (площади стен и потолков), вычисляется по формулам, размещенным в этих клетках.

Таблица 1. Длины и площади стен. Площади потолков

А

B

C


1

длины/площади стен/потолков

помещение № 2638

помещение № 2639

Сумма по строкам

2


высота потолков (Н), м =

2,5

3

Восток, длина стены, м

4

2,8


6,8

4

Юг, длина стены, м

3,5

3,5


7,0

5

Запад, длина стены, м

4

2,8


6,8

6

Север, длина стены, м

3,5

3,5


7,0

7

периметр стен, м

15

12,6


27,60

8

Восток, площадь стены, кв. м

10,00

7,00


17,00

9

Юг, площадь стены, кв. м

8,75

8,75


17,50

10

Запад, площадь стены, кв. м

10,00

7,00


17,00

11

Север, площадь стены, кв. м

8,75

8,75


17,50

12

площадь стен, кв. м

37,5

31,5


69,00

13

площадь потолка, кв. м

14

9,8


23,80

По таблице 1 видно, что общая площадь стен и потолка составляет:

  • в помещении № 2638 – 51,5 кв. м (сумма чисел в клетках В12 и В13);
  • в помещении № 2639 – 41,3 кв. м (сумма чисел в клетках С12 и С13).

Количество колонок (В, С,…) в реальной таблице 1 определяется количеством помещений на этаже одного подъезда. В это количество входят также: балконы-лоджии; лестничные клетки и другие вспомогательные помещения. Кстати, лестничную клетку для каждого этажа удобнее представлять как два «помещения» («лестничная клетка» и «шахта лифта»). Площади проемов-откосов окон и дверей являются существенными. Для их учета составляется таблица 2.

Таблица 2. Вспомогательная таблица (площади проемов-откосов)


А

B

1

Площади проемов и откосов


2

ширина проема двери, м

1,05

3

высота проема двери, м

2,10

4

площадь проема двери, кв.м

2,21

5

ширина откосов двери, м

0,30

6

площадь откосов двери

1,55

7

ширина проема окна, м

1,40

8

высота проема окна, м

1,50

9

площадь проема окна, кв.м

2,10

10

ширина откосов окна, м

0,45

11

площадь откосов окна, кв.м

1,98

12

высота подоконной ниши, м

0,80

13

ширина откосов подоконной ниши, м

0,30

14

площадь откосов подоконной ниши, кв.м

0,48

Пример реального калькулятора для строительных работ, объемы которых определяются площадью поверхностей элементов – это таблица 3. В ней учтены данные и о проемах-откосах-нишах.

Таблица 3. Строительный калькулятор

(Шпаклевка. Расчет объемов выполненных работ, трудозатрат и расхода материалов)


А

B

C


1

Шпаклевка

помещение № 2638

помещение № 2639

объемы работ

2

Данные контроля

выполнения работ





3

Восток, ширина стен, м

4,0

1,2


5,20

4

Юг, ширина стен, м

3,5

3,5


7,00

5

Запад, ширина стен, м

4,0



4,00

6

Север, ширина стен, м

3,5



3,50





7

Площади работ, кв. м

Н =

2,5



8

Восток, площадь работ по стене

10,00

3,00


13,00

8,1

Восток, площадь проемов

-2,21



-2,21

8,2

Восток, площадь откосов

1,55



1,55

8,3

Восток, площадь работ

9,34

3,00


12,34

9

Юг, площадь работ по стене

8,75

8,75


17,50

9,1

Юг, площадь проемов





9,2

Юг, площадь откосов





9,3

Юг, площадь работ

8,75

8,75


17,50

10

Запад, площадь работ по стене

10,00



10,00

10,1

Запад, площадь проемов

-4,20



-4,20

10,2

Запад, площадь откосов

4,92



4,92

10,3

Запад, площадь работ

10,72



10,72

11

Север, площадь работ по стене

8,75



8,75

11,1

Север, площадь проемов





11,2

Север, площадь откосов





11,3

Север, площадь работ

8,75



8,75

12

Потолок, площадь работ

14,00

9,80


23,80

13

Итого, площадь работ в помещении

51,56

21,55


73,11







14

Трудозатраты, чел*час

стена

откос

потолок


15

Коэффициент трудозатрат,

чел*час/ кв. м =

1,25

1,30

1,5


16

Восток

11,75

3,75


15,50

17

Юг

10,94

10,94


21,88

18

Запад

13,65



13,65

19

Север

10,94



10,94

20

итого, для стен

47,27

14,69


61,96

21

Потолок

21,00

14,70


35,70

22

Итого, трудозатрат,

чел*час/ кв. м

68,27

29,39


97,66







23

Расход шпаклевки, кг

стена

откос

потолок


24

Коэффициент расхода

шпаклевки, кг/ кв. м =

1,0

1,0

1,0


25

для стен Восток, кг

9,34

3,00


12,34

26

для стен Юг, кг

8,75

8,75


17,50

27

для стен Запад, кг

10,72



10,72

28

для стен Север, кг

8,75



8,75

29

итого, для стен, кг

37,56

11,75


49,31

30

для потолка, кг

14,00

9,80


23,80

31

итого, расход

шпаклевки, кг

51,56

21,55


73,11

Реально, каждый лист таблицы умещался на двух-трех листах формата А4, склеенных сторонами длиной 297 мм.

В клетках последнего столбца таблицы 3 размещаются итоговые суммы чисел, содержащихся в клетках соответствующих строк. Например, в последних клетках строк 13, 22, 31 размещаются итоговые данные об объемах работ, трудозатрат и расходах материалов. Сумма этих чисел «по этажам-подъездам» должна совпадать с аналогичными числами в локальных сметах. Таким образом, таблица 3 «строительного калькулятора» делает очевидным «наполнение» чисел в локальных сметах. Аналогично оцифровываются и калькулируются другие типы работ («линейные» и «точечные»), упомянутые в разделе 2.

Планирование выполнения стройработ

Ранее описывалась методика разработки план графиков производства и обеспечения строительных работ. Альбомы учета стройработ и таблицы строительного калькулятора позволяют быстро увидеть, какие объекты стройработ соответствуют числам план-графиков. Такая очевидность «наполнения» чисел помогает в управлении производством стройработ. Обе стороны процесса управления (заказчик и подрядчик; прораб и бригады) точно представляют себе, о чем идет речь.

На чертежах альбомов учета можно отметить объемы работ, согласно выданному наряд-заданию, а затем учитывать выполнение последнего ежедневными отметками фломастеров других цветов. Что делает очевидным сравнение фактического темпа работ с запланированным.

Контроль выполненных работ

Это применение описано в разделе 2. Альбомы учета выполненных работ подробно и точно отражают объемы выполненных работ. Такая «подробность и точность» приводит к многочисленным положительным последствиям. Любое сомнение в правильности чисел в сметах и формах №2 легко проверить адресно. Что практически исключает возможность разногласия между заказчиком и подрядчиком в части объемов выполненных работ.

Такое средство для учета позволяет легко персонифицировать выполненные объемы работ. Персонификация выполненных объемов работ позволяет персонифицировать начисление зарплат работникам, посредством внутрифирменных расценок. Излишними становятся «общий котел» и «ложки» к нему («коэффициенты KPI»). Даже больше – работники, по выполненному ими лично объему работы, смогут сами определять сумму своего заработка. Опыт показывает, что таким учетом, нетрудно добиться удвоения производительности труда. «Добиться» – потому что, придется соответственно ускорить работу и вспомогательных служб (ПТО, отдела снабжения).

Архив выполненных работ

Такой архив является источником информации для определения-корректировки внутрифирменных расценок работ.

Примечания

1) Чертежи рабочего проекта являются графической моделью объекта строительства. Описанное в этой статье средство для учета и калькуляции строительных работ (альбомы заполненных чертежей и таблицы строительного калькулятора являются числовой моделью производства стройработ. «Средство …», по сути, заполняет пробел между чертежами РП и сметой, делая очевидным «наполнение» сметных чисел.

2) Подготавливать альбомы чертежей поэтажных планировок и таблицы строительного калькулятора лучше силами ПТО, в порядке инженерной подготовки производства стройработ. Персонал ПТО первым в строительной организации работает с чертежами РП:

  • определяет их состоятельность, в плане ошибок-недоработок;
  • подготавливает сметы для определения цены договора подряда на строительство;
  • после заключения договора подряда, подготавливает план-графики производства стройработ и их обеспечения.

3) Осуществлять контроль производства стройработ, с помощью подготовленных альбомов учета, может и студент-практикант. «Оцифровывать» учетные графические отметки и осуществлять калькуляцию объемов стройработ, трудозатрат и расхода материалов лучше инженеру ПТО.

Впервые статья была опубликована на Executive.ru 13 мая 2014 года в рубрике «Творчество без купюр». Реанонсирована в контентном блоке в рамках специального проекта редакции.

Источник изображений: Фотобанк Фотодженика

Расскажите коллегам:
Комментарии
Генеральный директор, Москва

1. Как можно реализовать планирование на базе нормативов? Ответ: Экспертным путем.

Генеральный директор, Москва

Средство для учета и калькуляции строительных работ.
Прочитал всё с интересом. Проблема глобальная конечно, но вот заинтересованных в решении, совсем мало, на государственном уровне вопрос не ставится. Проблема решаема, командой заинтересованных/не успокоенных. А начинать, мне кажется с планирования. Потом и с фактом сравнить можно. Сравнить План/Факт.
У нас в проектном институте, разработан КСУП (корпоративный стандарт управления проектами). Ясность полная. Но не все так гладко, как я думал, когда приступал к его разработке. Процесс пока не автоматизирован полностью. Да, нелегко, по разным причинам, например некоторым самим работникам не нравится, ясность то полная. Выгоден только тем, кто желает и может заработать. В 2006 кандидатский минимум сдал, защиту диссертации отложил, увлёкся и 2010 в АНХ диплом МВА защитил. А легче не становится))) Процессы отработаны, но пока не автоматизированы. Возможно найдутся единомышленники.
с уважением ко всему сообществу, Эльберг Андрей.

Владимир Зонзов +10253 Владимир Зонзов Директор по производству, Украина
[I]>>> 1. Как можно реализовать планирование на базе нормативов? [/I]Андрей Артурович,интереснее говорить о планировании как о построении план-графиков. То есть – об «оцифрованных планах».Планирование «умственного труда» (в терминологии П.Друкера, введенной им в книге «Задачи менеджмента в XXI веке», гл.5), действительно возможно только «экспертным путём». Хотя, для разработки чертежей, в СССР существовали нормативы трудозатрат.Планирование строительных работ (как вида «физического труда») возможно на основе нормативов локальных смет. Потому что, как Вы знаете, в 1984 году был завершен гигантский труд по установлению упомянутых нормативов. …Примечания.1. Ключ к разработке план-графиков для строительных работ – в понимании роли нормативных трудозатрат локальных смет. Если догадаться об этом, то придумывание методики разработки план-графиков становится тривиальным занятием. Я не сразу догадался. Но, когда это случилось и методика была разработана, то, конечно, я не побежал по улице ... Потому что, уверен был, что «изобрёл велосипед». Именно так план-графики и должны были строить в производственных подразделениях строительных организаций. Я всего-лишь придумал, как это сделать в среде программы Excel (http://www.e-xecutive.ru/community/articles/1329410/?).2. В 2006-м видел программу Building Manager, которая делала, вроде бы, следующее:- извлекала чертеж из программы (аутокад, архикад).- делала расчёт площадей и объёмов выделенных элементов чертежа.- переносила рассчитанные площади и объёмы в сметную программу.- данные из сметной программы переносила в программу-рисовалку графика Ганта (например, МС Прожект).Через 4 года, по случаю, обменялся е-мейлами с фирмой-разработчиком этой программы. Но, их ответный е-мейл мне не показался интересным. Поэтому, я не позвонил на предложенную ими мобилку.Примечания написал к тому, что, при управлении промышленными проектами, мне не хватало смет в рабочих проектах.----------------------------------------------------------.Теперь, о «Средстве для учета и калькуляции строительных работ».Это средство – просто рабочий инструмент. Кому он нужен, тому бы его и использовать. Поэтому, вряд ли его надо «глобализовать». Есть, к примеру, более острая проблема, имеющая действительно глобальное значение – это практически повсеместное отсутствие эскизного проекта. Потому что, его наличие не требуется государством. 10 лет назад я описал своё мнение о его назначении и о последствиях его отсутствия. Но, это описание зависло в моей книжке по организации управления промышленными инвестпроектами, которую я всё ещё дописываю.Мне было бы интересно познакомиться с Вашей КСУП. Потому что, я скептически отношусь к КСУП.
Менеджер, Санкт-Петербург
Владимир Зонзов пишет: Александр Воробьев пишет (29.09.14 10:41): >>> Еще один калькулятор СМР… Плох он или хорош можно понять только по результатам экспертной оценки.. В своих Е-хе-статьях я описываю инструменты, придуманные мною для выполнения конкретных работ.
Понятно
Владимир Зонзов пишет: Поэтому, для них, меня совсем не интересуют чьи-то экспертные оценки.
О как!
Владимир Зонзов пишет: Эти инструменты – как оснастка в материальном производстве по заказу на единичное изготовление нестандартной продукции – отработала эффективно и этого мне достаточно.
Эффективно отработала для покупателя калькулятора? Значит есть прямой эффект от его применения?
Владимир Зонзов пишет:
Владимир Зонзов пишет: Применение этого средства позволяет отказаться от демотивирующего «общего котла», от KPI, и т.д.; и, также, уменьшить потери стройматериалов.
>>> А альтернатива «котловому методу» «пообъектный учет затрат»? Котловой метод и пообъектный учет затрат – это учет АГРЕГИРОВАННЫХ величин.
В курсе, но если не о котловом методе то тогда о чем ваши слова «общий котел»?
Владимир Зонзов пишет: >>> И какова доля рискнувших на такое улучшение своего бизнеса? «Рискнувших» – не знаю. Я разрабатываю инструменты для выполнения конкретных работ; а не для креатива.
Мой вопрос был чисто о переходе с котлового на пообъектный учет затрат...
Владимир Зонзов пишет: Персонифицировать труд на стройке – значит добиться увеличения производительности труда не на какие-то проценты, а в разы. Персонификация помогает, также, сократить и потери стройматериалов; а нередко и хищений остатков стройматериалов.
А это действительно надо на стойке?
Менеджер, Санкт-Петербург
Андрей Эльберг пишет: У нас в проектном институте, разработан КСУП (корпоративный стандарт управления проектами). Ясность полная. Но не все так гладко, как я думал, когда приступал к его разработке. Процесс пока не автоматизирован полностью. Да, нелегко, по разным причинам, например некоторым самим работникам не нравится, ясность то полная. Выгоден только тем, кто желает и может заработать. В 2006 кандидатский минимум сдал, защиту диссертации отложил, увлёкся и 2010 в АНХ диплом МВА защитил. А легче не становится))) Процессы отработаны, но пока не автоматизированы. Возможно найдутся единомышленники. с уважением ко всему сообществу, Эльберг Андрей.
Улыбнуло. 9 лет занимался в т.ч. внутренней стандартизацией в крупном строительном проектном институте... На счет абсолютно полной ясности не верю... процессы то могут быть отработаны, а как с исходными данными для проектирования?... Я даже не говорю про параллельное с проектированием объекта строительство этого объекта... Что касается стандартов на управление проектом строительства, то мне казалось, что FIDIC хорошо отработал этот вопрос...
Владимир Зонзов +10253 Владимир Зонзов Директор по производству, Украина

Приведу пример диалога.Владимир Зонзов пишет: Персонифицировать труд на стройке – значит добиться увеличения производительности труда не на какие-то проценты, а в разы. Персонификация помогает, также, сократить и потери стройматериалов; а нередко и хищения остатков стройматериалов.Александр Воробьев спрашивает: А это действительно надо на стойке?Александр Евгеньевич,(без обид)Мне неинтересно отвечать на такие вопросы.

Анатолий Панин Анатолий Панин Нач. отдела, зам. руководителя, Москва
Владимир Зонзов пишет:Персонифицировать труд на стройке – значит добиться увеличения производительности труда не на какие-то проценты, а в разы. Персонификация помогает, также, сократить и потери стройматериалов; а нередко и хищения остатков стройматериалов.
И не только на стройке! Влияют, конечно, и другие факторы, но без персонификации делать нечего вообще. Где то до конкретных сотрудников, где то до групп (коллективный труд). Лучший вариант - сочетание групповой и коллективной, с разными, в зависимости от вида деятельности, соотношениями. И персонификация по продукции.
Менеджер, Санкт-Петербург
Анатолий Панин пишет:И не только на стройке! Влияют, конечно, и другие факторы, но без персонификации делать нечего вообще.
Особенно на стройке, персонофикация труда таджиков, работающих на повременке? Это круто...
Анатолий Панин пишет:И персонификация по продукции.
По продукции, в строительстве - это законченный объект капитального строительства...Как персонифицировать труд таджика, работающего на повременке, официально не более 90 календарных дней, если строительство длится существенно дольше этих 90 дней?...
Анатолий Панин Анатолий Панин Нач. отдела, зам. руководителя, Москва
Александр Воробьев пишет:Особенно на стройке, персонофикация труда таджиков, работающих на повременке?
Круто это тогда, когда в наше время применяется повременка, которая, как показал еще Адам Смит двести лет назад, является неэффективной. После таких 'строек' и в такой дом войти опасно!
Александр Воробьев пишет:По продукции, в строительстве - это законченный объект капитального строительства...
И по каждому такому законченному объекту должна иметься его плановая и фактическая рентабельность.
Менеджер, Санкт-Петербург
Анатолий Панин пишет:Круто это тогда, когда в наше время применяется повременка, которая, как показал еще Адам Смит двести лет назад, является неэффективной. После таких 'строек' и в такой дом войти опасно!
Опасно, зато дешего...
Анатолий Панин пишет:И по каждому такому законченному объекту должна иметься его плановая и фактическая рентабельность.
Должна иметься и имеется... КС-3
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
РБК представил рейтинг работодателей 2024

Средняя заработная плата в компаниях — участниках рейтинга составила около 155 тыс. руб. в месяц.

Названы самые привлекательные для молодежи индустрии

Число вакансий для студентов и начинающих специалистов выросло за год на 15%.

Россияне назвали главные условия работы мечты

Основные требования – широкий социальный пакет, а также все условия для комфортного пребывания в офисе.

Власти Москвы заявили об отсутствии безработных в столице

При этом дефицит кадров наблюдается во всех отраслях.