Большинство тренинговых и консалтинговых услуг по продажам похожи друг на друга как две капли воды. Систему продаж строят единицы. А «правильную» и эффективную систему продаж практически никто. 80% бизнес тренеров даже не имеют в арсенале своих программ и услуг этих мощнейших методик повышения продаж.
Многие консультанты по продажам считают, что они и так повышают продажи без всяких CRM, Excel или других систем «на бумажечке». Либо они полагают, что можно использовать любую CRM, ведь главное, по их мнению, просто факт существования методики управления и концепции обслуживания покупателей.
Как бы ни так! И то, и другое — заблуждение!
Во-первых, какая бы ни была Концепция CRM (инструменты и методики повышения продаж) классная, простая и удобная для менеджеров, CRM-система дает еще и повышение производительности в отделе продаж. Количество операций может увеличиться до 30% за счет эргономики и автоматического планирования контактов. В некоторых CRM-системах планировщик задач сделан совершенно по другому принципу, не так как в MS Outlook.
Основное неудобство классического планирования — это необходимость перепланировать и передвигать задачи в случае своевременного невыполнения. До сих пор не понимаю, зачем нужны все эти «всплывающие события», когда можно просто заранее «научить» программу оценивать важность того или иного контакта и автоматически перепланировать расписание. Это экономит массу времени, ни один планировщик с всплывающими «напоминалками» на такое неспособен.
Таким образом, внедрение CRM дополнительно повышает продажи за счет высвобождения времени. При условии, конечно, что CRM-система удобная (в первую очередь для менеджеров).
Во-вторых, «поставить можно любую» — это тоже «от лукавого». Если нужно какую-то управленческую штуку быстро внедрить и измерить эффект, то долго внедряемые и сложно настраиваемые CRM-системы тоже не подходят. Нужно что-то работоспособное даже со стандартными настройками — сразу скачал и начал работать! А уж если хочется «по уму» сделать, конкретно под специфику, то в плановом режиме уже после запуска: и карточку клиента настроить, и этапы продаж прописать конкретно под бизнес, и алгоритм составления расписания свой задать.
Логика расписания заслуживает особого внимания. Да, экономически целесообразнее хорошо обслуживать существующих клиентов, чем привлекать новых. Но в первую очередь звонить нужно по «горячим» и близким к завершению сделкам с потенциальными клиентами, потому что это еще не ваши деньги, такие сделки могут сорваться в любой момент. После «горячих» — очередь существующих клиентов, потому что они заслуживают гораздо больше вашего внимания и заботы, чем те, кто вам еще ни разу не заплатил и даже не одобрил ваше коммерческое предложение.
Особо «хитрые» алгоритмы составляют расписание исходя из потенциала клиента, анализируя различные составляющие — это делается для максимизации прибыли компании, чтобы наиболее перспективным клиентам уделялось больше времени, чем не интересным. В математике даже термин есть подходящий — математическое ожидание. Но это уже тема для отдельной докторской диссертации. Бесполезно и невозможно научить менеджеров по продажам всей этой премудрости — тут программа нужна.
В третьих, большинство внимания почему-то незаслуженно уделяется обучению и тренировкам по продажам. Пишутся красивые книги продаж с классными регламентами. В лучшем случае разыгрываются ролевые игры, где менеджеры отрабатывают навыки по различным сценариям. Но чаще всего «отличники», прекрасно показавшие себя во время обучения, в работе ничем из «теории» не пользуются. Потому что: «игра — это одно, а реальный «порох» — это совсем другое. Как могут эти идиоты тренеры и начальники знать, как на самом деле надо разговаривать с клиентами!!?!».
«Стоять над душой» и слушать разговоры не эффективно. И времени жаль и менеджеры «под присмотром» работают прекрасно, по регламенту. А вот как только наставника нет — опять начинают разговаривать по той схеме, которую лично для себя считают верной и комфортной.
Поэтому без установки систем записи переговоров никак не обойтись. С помощью установки систем записи телефонных переговоров мне удавалось поднять эффективность исходящих холодных звонков с 15-20% до 60-80%. Один только факт наличия системы записи дисциплинирует и повышает качество работы менеджеров в несколько раз!
В четвертых, по результатам опроса для бизнес тренеров и консультантов — 68% респондентов считают самым узким местом в воронке продаж первые контакты — именно там наибольшие потери. На втором месте по количеству потерь выделяются заключительные стадии продаж на «дожимании», когда предложение сделано, возможно, даже выставлен счет, а клиент думает, думает и думает, а деньги не шлет.
И это заблуждение! На первом месте «дожимание», а на втором — первый контакт. Представьте, сколько правильно сделанных первых контактов загублено и сколько времени на встречах потеряно, когда на последнем этапе все стопорится!
Что делать? Классический ответ — вкладывать деньги в обучение менеджеров, растить профессионалов. Не согласен! Не эффективно! Дорого! Сколько денег нужно потратить на обучение одного менеджера и сколько сделок он должен «запороть», прежде чем станет «матерым зверюгой» продаж?
Даже если у вас есть CRM-система, вы держите «руку на пульсе», контролируете ведение всех горячих сделок и отслеживаете все контакты, когда менеджер ставит диагноз «продажа невозможна» — это не выход. Я много раз видел такие письменные отчеты, вызывал менеджеров и задавал вопрос: «что можно сделать, чтобы вытянуть сделку?» Всегда находилась куча резонных и убедительных причин, по которым создавалась предельно четкая и ясная картина, что, действительно, переговоры прошли верно «без сучка и задоринки», а менеджер грамотно и адекватно оценил реакцию клиента.
Попробуйте послушать один-два последних разговора с клиентом, которому поставили диагноз «отработан». В половине случаев еще не все потеряно! Оценить это может только руководитель или «натасканный» тренер или даже внешний консультант. Любопытно, да? С помощью системы записи переговоров, интегрированной с CRM-системой можно поднять продажи почти в два раза. А 95% пользователей CRM, тренеров и консультантов по продажам этим не пользуются. Согласно опросу, среди продавцов систем записи всего 5% закупщиков систем записи приобретают ее для контроля последнего «отработанного» звонка.
Впрочем, не удивительно. Есть еще много других полезных и действенных методик, которые не встречаются в программах большинства бизнес тренеров и консультантов по продажам. Вот некоторый перечень из них:
- Составление/аудит телеалгоритмов;
- Разработка этапов и многоходовых продаж;
- Разработка ABC регламентов и сценариев;
- Настройка CRM под специфику;
- Оптимизация алгоритма автоматического расписания;
- Обучение/тренинг по саморазвитию/планеркам;
- Прослушивание (в т.ч. удаленное) критичных разговоров;
- Кросс-маркетинг и работа с агентами/дилерами;
- Филиальная оптимизация;
Так что, господа руководители, берите на вооружение и внедряйте сами! Не ждите, никто вас не научит и за вас не сделает! Не бойтесь «большого объема работ». Если ваша система записи интегрирована с CRM-системой, то «отслушивать» нужно не более 1% от всех звонков. Да и то не самому (при грамотно построенной саморазвивающейся системе продаж). Но это уже совершенно другая история и тема для отдельной статьи.
Успешного внедрения!
Фото: pixabay.com
CRM неплохая вещь, о качестве того или иного программного обеспечения спорить сложно, покупают то что нравится или на что денег хватает или :D , но здесь же продажники собрались? По поводу того что 80% или 60% не внедряются на предприятиях или почему не работает как нужно проблем несколько:
1. Не качественный программный продукт, бывает но не самое главная проблема!
2. Нет ответственного за внедрения специалиста или специалистов, достаточно часто
3. Саботаж и не желание попадать под контроль у отдела продаж, а в случае программы управления производством то и у кладовщиков, производственников и многих других кто не хочет работать под контролем!!!! По моему опыту самая главная проблема и решить ее крайне сложно без активной позиции руководителя!
А в остальном CRM это хорошо и глупо отрицать что прогресс повышает эффективность, наверно никто из коллег почту голубями не отправляет, хотя.... наша российская зачастую даже незнаю чем доставляет.
Гы... вот думаю наговорить гадостей или нет?
ИМХО, на данный момент полностью совершенной CRM не существует.
Для планирования контактов есть множество других средств.
во-вторых, все же использование CRM зависит от методов продаж, используемых компанией.
в третьих... дожать клиента можно всегда... но дожатый клиент может убежать...
По сути... ни одна CRM не заменит методики продаж, а CRM методики не гарантирует.
CRM - это система отчетности по продажам.... не более и не менее.... а уже на основе этой отчетности принимаются решения.
Именно поэтому я воспринимаю эту статью как рекламу CRM.
А почему такие страсти разгорелись? Андрей конкретно сказал в конце статьи, что ''Так что, господа руководители, берите на вооружение и внедряйте сами! Не ждите, никто вас не научит и за вас не сделает! ''. Ключевое слови, имхо ''Руководители'' и ''внедряйте САМИ''. Нормальный посыл, правильный подход. И при чем тут айтишники и технари? И при чем тут галлопер? из внедрения любой системы автоматизации управленческих процессов можно сделать клоунаду, похороны или свадьбу цыганского барона. Ключевая роль за руководителем. Некоторые пласты CRM можно внедрять так тихо и незаметно, как подсыпать брому в чай персоналу, чтобы последний избавился сами знаете от чего. Это все - на талант и желание руководителя. CRM это не новый авто для ресепшн пентхауса, и это даже не инструмент. Вот сколько MS Outlook инструментом не называй, а он ''вползает'' в бизнес мир почище глянцевых журналов. Потому как аутлук закрывает насущное. Когда прикрыли тельце от холода, захотелось кушать. CRM - это про ''кушать''. И правильно заметил коллега выше - ну до сих пор контакты мега-супер-ориентированные маркетологи в книжечках носят. Я у одного такого книжечку то стянул.... он за мной месяц ходил, пока набрался смелости спросить, типа - а не уволен ли он уже. Он сказал, дык, вы же книжечку мою на глазах у всех забрали и делаете вид что так и надо! Я ему - мол, было же ЦУ перевести все контакты в корпоративный аутлук. Он - а мне так удобнее. Я - а мне так удобнее, когда тебе совсем не удобно. На том мирно разошлись. Книжечку я вернул, через год почти. А он так, - да не нужна она мне, все равно там толком ни телефона ни имени найти быстро нельзя. Привык, редиска.
Правильно Андрей все изложил - но для руководителя это, не для низовиков.
Коллеги, хочу обратить ваше внимание на один важный аспект. Дело в том, что невозможно развернуться к клиенту только отделом продаж. Лишь фирму целиком можно развернуть к клиенту. CRM не улучшит условия и скорость доставки, не повысит качество продукции, не заставит склад эффективнее комплектовать отгрузки, а снабженцев - закупать дешевле и быстрее. Ведь часто «затык» в продажах (простите за эту вульгарность) происходит по причине бэк-офиса. Если экспедитор пару раз просрочит доставку клиенту, - посмотрю я, как потом продавцы вместе с самой лучшей CRM (или без нее) продадут что-либо этому клиенту.
Тем не менее, CRM нужна, важна. Все, что можно операционализировать, - нужно операционализировать, причем именно для того, чтобы освободить высокоуровневый персонал от рутины. При этом важно, чтобы продающий персонал относился к системе как инструменту, который помогает им работать эффективнее.