Как обеспечить выполнение строительных работ без импровизаций

Владимир Зонзов

Многим знакома «картина» снабжения строительных работ в режиме «с колес». Необходимо выполнять работы, но нет «гвоздей». Срочно закупаются-привозятся «гвозди». Но, выясняется, что их нечем забивать. Все кидаются за «молотками». И так далее.

Многим знакома «картина» формирования наряд-заданий в режиме импровизации. Что, нередко, приводит к неоптимальной последовательности выполнения стройработ. Например, сначала уложат асфальтовое покрытие, а потом его рушат для прокладки инженерных сетей. Часто бывает, в режиме импровизации, не полностью выполняют стройработы. Что порождает известные проблемы приемки-сдачи стройработ.

Этих и других подобных «радостей» можно избежать при наличии следующих план-графиков:

1.1. Производства строительных работ.

1.2. Обеспечения стройки трудовыми ресурсами.

1.3. Обеспечения материальными ресурсами (материалами, инструментами, машинами и механизмами).

1.4. Обеспечения стройки финансовыми ресурсами.

В статье описана простая методика разработки этих план-графиков. На основе локальной сметы (далее, ЛС) строительства.

Все начинается со сметы

Разработка план-графиков осуществляется путем переноса ЛС в программу Excel. И, далее, путем необходимых Excel-преобразований перенесенной ЛС.

Рассмотрим таблицу 1 — фрагмент ЛС. Фрагмент — чтобы показать структуру ЛС и позаботиться о краткости статьи.

Таблица 1

Из ЛС для построения план-графиков нужны только затраты. Поэтому, перед переносом ЛС в программу Excel, в ЛС следует удалить столбцы: 2; 5; 6; 10. В первом столбце содержится информация о шифрах работ. В остальных — коэффициенты, на которые умножаются объемы работ; определяя, тем самым затраты, необходимые для построения план-графиков.

Для краткости описания методики, ограничимся стройработами, в которых не требуется применение машин. Этим допущением, из ЛС, исключается столбец 9; и, частично, данные столбца 11. В результате вышеуказанных удалений столбцов, ЛС приобретает вид таблицы 2. То есть, в ней остаются 6 столбцов: 1; 3; 4; 7; 8; 11. Обычно, ЛС состоит из нескольких разделов. В таблице 2, для краткости, приведен только один раздел. С той же целью, сокращены наименования столбцов. И, также, сокращены наименования работ. Обратим внимание: в таблице 2, столбцы и строки имеют те же номера, что и в ЛС. Это облегчает корректировку разработанных план-графиков, если скорректирована ЛС.

Таблица 2

Таблица 2 является исходной для построения план-графиков. Правда, нужны еще данные и из других сметных таблиц: «Итоговая ведомость ресурсов», «Договорная цена» и т.д.. Но эти таблицы добавят мало нового, в плане описания методики. Поэтому не будем ими загромождать статью.

Сделаем примечания к таблице 2:

• Строка №3 описывает работу — «Установка щитка … шт». А строки №4-10 — это перечень материалов-оборудования, необходимых для выполнения работы «Установка щитка ... шт».
• Строки, описывающие работы, визуально легко отличать от строк, описывающих материалы-оборудование. Отличить по наличию/отсутствию данных в столбцах 8 и 11.
• Денежные суммы в таблице 2, и в дальнейших таблицах, указаны в гривнах. Для пересчета их в рубли, необходимо умножение на коэффициент 4.
• Данные таблицы 2 в столбцах №8 и 9 не совсем подходят для построения план-графиков. Для этого их необходимо преобразовать. Чем и займемся в следующем разделе статьи.

Преобразование данных ЛС в программе Excel

В результате преобразования данных таблицы 2 получается таблица 3. Для компактности в ней скрыты строки, относящиеся к материалам.

Таблица 3

Покажем, каким образом, в таблице 3 определяются данные столбцов: 8-1; 8-2; 11-1 и 11-2.

Определение данных столбцов 8-1 и 8-2 таблицы 3

Итоговая сумма 46474 грн., по столбцу 8 таблицы 2 — это ФОТ сметы строительства. С него оплачиваются трудозатраты персонала строительной фирмы. Конечно, в смете есть еще зарплаты, содержащиеся в общепроизводственных и в общефирменных расходах. Но, они — малы:

• Оплата общепроизводственных трудозатрат составляет обычно порядка 5% от оплаты прямых производственных трудозатрат (46474 грн.). 5% — сравнимы с погрешностью составления сметы. Значит, на них сейчас можно не обращать внимание. А учесть после построения план-графика.
• Оплата общефирменных трудозатрат, обычно, значительно меньше оплаты общепроизводственных трудозатрат. Поэтому ее тоже можно учесть позже.

Для управления трудом персонала фирмы, нужно учитывать его структуру. Обычно, различают следующие группы:

• рабочие, непосредственно выполняющие строительные работы;
• общепроизводственный персонал стройучастков; например, прорабы;
• общефирменный персонал: снабженцы, транспортники, складской персонал, экономические службы, дирекция).

Допустим, ФОТ рабочих стройучастка составляет 2/3 от общего ФОТ-а. Это значит, что на каждых двух работников производственного персонала приходится один работник общепроизводственного или общефирменного персонала. Такое предположение позволяет «разбить» столбец 8 таблицы 3 на два столбца:

• Столбец 8-1 — это ФОТ вспомогательного персонала. Для его определения, данные столбца 8 умножаются на коэффициент 1/3.
• Столбец 8-2 — это ФОТ производственного персонала. Для его определения, данные столбца 8 умножаются на коэффициент 2/3.

Определение данных столбцов 11-1 и 11-2 таблицы 3

Трудозатраты удобнее рассматривать не в человеко-часах, а в человеко-днях. Для этого числа столбца 11, таблицы 3, нужно разделить на 8. Получится столбец 11-1.

Итоговая сумма трудозатрат, по столбцу 11-1, равна 546 человеко-дней. Она означает, что один человек выполнит все работы за два календарных года. Или 546 человек управятся за один день. Конечно, это — шутка. Реально, время строительства стараются сделать меньшим, насколько это возможно. Но слишком много рабочих будут мешать друг другу. Так что, общее время выполнения стройработ определяют на основании опыта (технологии стройработ) и укрупненного план-графика строительства.

Допустим, что время выполнения работ по разделу 1 таблицы 3 составляет 25 рабочих дней. Или 1,19 месяцев (считаем, что в месяце рабочих дней 21). После этого предположения все остальное считается легко:

• Количество рабочих для выполнения работ по разделу 1: 546 чел.дней / 25 дней = 22 чел.
• Среднемесячная зарплата рабочих: (46 474 грн. * 0,67) / 22 чел / 1,19 мес = 1191 грн./чел.мес.

1191 грн. на человека в месяц — «маловато будет». За такие деньги на стройке не работают. В чем же дело? А в том, что нормативные данные о трудозатратах определялись лет 40 назад. За это время данные для работ раздела 1 таблицы 2 изменились. Например, изменились материалы и инструменты. Поэтому, нынешние трудозатраты меньше прежних — в разы. Меньшие трудозатраты означают, что за месяц рабочие выполняют большее количество работ. Что, соответственно, увеличивает их помесячную зарплату.

Допустим, что приемлемая среднемесячная зарплата равна 3750 грн./мес. Тогда, трудозатраты в столбце 11-1 таблицы 3 нужно уменьшить в 3750/1192 = 3,15 раз. Что приводит к столбцу 11-2.

Построение план-графиков типа 1.1-1.4

Будем придерживаться предположения, что работы, указанные в таблице 3 должны быть выполнены за пять недель. Тогда план-графики получаются из таблицы 3 путем «разнесения» данных соответствующего столбца (из: 7; 8-1; 8-2; 11-2) по пяти столбцам: 1н; 2Н, …, 5н. «Разнесение» данных осуществляется с учетом технологической последовательности работ. Остальные столбцы (8; 11; 11-1; и неиспользуемые три из четырех: 7; 8-1; 8-2; 11-2) операцией «скрыть» убираются из поля зрения.

Построение план-графика производства работ

«Разноской» данных столбца 11-2 таблицы 3, получаем таблицу 4 — план-график производства работ. Или план-график типа 1.1.

Таблица 4

План-график обеспечения стройки трудовыми ресурсами

По таблице 4 видно, что еженедельно требуется семь человек. (35 человеко-дней / 5 дней). В первую неделю шестеро человек должны прокладывать кабели и один человек — устанавливать ответвительные коробки. В третью и четвертую неделю все рабочие будут монтировать светильники. В последнюю неделю рабочие должны будут делать множество разнообразных работ. Понятно, что специфика работ учитывается при формировании строительного звена рабочими определенных специальностей и квалификации.

Для большого количества разнообразных работ таблица 4 является удобным средством выявления потребностей в рабочих необходимой специализации-квалификации. По ней видно, сколько рабочих, каких специальностей и на какие периоды необходимо. Ясно, что по таким таблицам удобно составлять заявки на трудовые ресурсы. И также планировать выполнение заявок.

План-график производства работ, как способ контроля хода строительных работ

Рассмотрим правые столбцы таблицы 4: 1н-5н. В них, по мере выполнения работ, плановые значения трудозатрат будут заменяться фактическими значениями. По итоговым суммам в этих столбцах (1н-5н) нетрудно определить, какая часть общего объема стройработ выполнена. Очевидным будет также и ход стройработ: опережение; в графике; отставание.

Такой прямой способ контроля хода строительства — по трудозатратам — более предпочтителен, чем так называемый «метод выполненных объемов, определяемых по совершенным финансовым затратам». При последнем методе возможно искажение реальной картины выполнения стройработ. Если в рассматриваемом периоде, например, куплены очень дорогие стройматериалы или оборудование.

План-графики выработки ФОТ для организации сдельной оплаты труда

Операцией «отобразить» откроем в таблице 4 данные столбца 8-2. И «разнесем» эти данные по столбцам 1н-5н. Аналогично тому, как были разнесены данные столбца 11-2. В результате, получим план-график выработки ФОТ стройучастка. Этот план-график будет основой организации сдельной оплаты труда в производстве строительных работ. Если то же самое сделать со столбцом 8-1, то получим план-график выработки ФОТ офисного персонала, обеспечивающего выполнение работ раздела 1. Эти план-графики не приведены, чтобы не увеличивать «печатную площадь» статьи.

Сделаем замечания по поводу мнения о вреде или неэффективности сдельной оплаты труда в строительстве:

• Никто не станет отрицать важность очевидной связи между результатами труда и его оплатой. И вряд ли кто возразит, что именно сдельная оплата труда – лучше остальных форм оплаты отражает связь «результаты – оплата».
• Распространенным является мнение, что нельзя рабочим выплачивать все, что они заработали на «сдельщине». Что надо «резервировать» часть их заработка для ее выплаты в «худые» периоды. Это сомнительное мнение. Такая «забота» подрывает доверие рабочих к сдельной оплате труда. Если заработанную денежку нужно резервировать, то рабочие сами лучше сделают это. Это в конторе сезонный фактор стройработ может забываться. А на стройучастке он очень даже отчетливо помнится.
• Руководящие и обеспечивающие персоны стройфирм не всегда понимают, что их зарплаты находятся в тех кубометрах (квадратных метрах, погонных метрах), которые вырабатываются на стройучастках. Конечно, это не значит, что из-за этого понимания директор стройфирмы должен лично стирать робу рабочим. Но в его же интересах осуществить очевидную «привязку» нужных ему кубометров к оплате, нужной рабочим.
• Правда, следует признать, что любая система может быть извращена до полной ее неприменимости. Например, при сдельщине часто бывают попытки приписок к объемам выполненных работ. А в последующий месяц приписки отрабатываются. Но ФОТ, им соответствующий, уже получен. Таким образом, появляется обманом созданный «худой» период. Чтобы рабочие не разбежались, фирма «вынужденно» осуществляет выдачу незаработанной зарплаты. По сути, отдает рабочим часть прибыли. Отсюда следует необходимость постоянного контроля-приемки фактически выполненных объемов стройработ. То есть, сдельную оплату труда нельзя пускать на «самотек»: коль платится зарплата, то нелишним будет контроль «за что она платится».

Разработка план-графика материального снабжения для производства стройработ

Для построения план-графика 1.3, в таблице 4, Excel-операцией «отобразить» открываются ранее скрытые строки, содержащие данные о материалах и оборудовании. Эти данные «разносятся» соответственно сделанной «разноске» трудозатрат (чисел столбца 11-2). Таким образом, получается таблица 5 — план-график материального снабжения для производства стройработ.

Таблица 5

По таблице 5 видно, что для первой недели работы понадобятся материалы и оборудование, указанные в таблице 6.

Таблица 6

Конечно, «реальная жизнь» несколько сложнее. Для работ, указанных в строках 13, 20 и 48, таблицы 5, нужно еще следующее:

- так называемые «внутрирасценочные» материалы (например, сверла, необходимые для перфораторов при прокладке кабелей);

- инструменты (например, перфораторы).

Но эти дополнения к таблице 5 (или 6) легко делаются, при наличии достаточного опыта-квалификации прораба. В крайнем случае, они могут уточняться при выдаче наряд-заданий. Также они могут уточняться и в режиме «срочных заявок бригад» (типа «есть гвозди, нет молотка»).

«Реальная жизнь» сложнее еще и учетом машин-механизмов, которые необходимы для производства стройработ. Они учитываются аналогично учету материалов и оборудования. Только сметные таблицы, экспортируемые в программу Excel и обрабатываемые в ней, будут побольше-посложнее.

Значение таблиц типа 6 трудно переоценить. В небольших стройфирмах «реальная жизнь» такова, что каждый прораб ежедневно что-то получает на складах. Что приводит к неоптимальным потерям рабочего времени самих прорабов и персонала офисных служб (складов; планово-экономической службы; руководителей, разрешающих/визирующих отпуск материалов-оборудования со складов). Планирование еженедельного снабжения посредством таблиц типа 6 вполне может позволить ввести, например, только два дня отпуска материалов со складов на стройучастки. Что явно улучшит организацию работ складов и транспорта фирмы. Таблицы типа 6 могут быть также основой для заявок прорабов отделу комплектации.

План-график производства работ, как основа для подготовки наряд-заданий

Плохо, когда человек идет на работу и не знает, что он будет делать в предстоящем рабочем дне. Говорят, что работа человека отличается от работы пчелы тем, что человек всегда сначала планирует свою работу, и только затем ее выполняет. Именно поэтому так важно давать возможность рабочим планировать выполнение порученной им работы. А для этого необходимо наряд-задания выдавать заблаговременно. Самое позднее, в конце текущего дня на следующий день. Тогда работник, даже неосознанно, но продумает-спланирует свою будущую работу.

План-графики типа 1.1-1.3 создают контекст подготовки наряд-заданий. Они помогают оптимизировать последовательность выполнения разных видов стройработ. Они также обеспечивают полноту выполнения строительных работ.

План-график обеспечения стройки финансовыми ресурсами

В таблице 5 откроем столбец 7 и скроем столбец 11-2. Далее осуществим «разноску» стоимостей работ по столбцам-неделям, соответственно разноске данных столбца 11-2. Таким образом, получим план-график финансовых затрат при производстве стройработ. План-график типа 1.4. Или еженедельные бюджеты стройки. Конечно, при вышеуказанной «разноске» необходимо учитывать еще и общепроизводственные расходы (из ЛС) и общефирменные расходы (из сметной таблицы «Договорная цена»). Все денежные суммы нужно умножить на коэффициент 1,2 (для учета НДС).

Естественно, что многие финансовые затраты будут делаться в другие периоды. Например, из соображений оптимизации стоимости закупок-перемещений материалов и оборудования. Уже сделанные затраты нетрудно отметить как выполненные и исключить из еженедельных сумм пополнения бюджета стройки. А в отношении оставшихся сумм, можно быть уверенным: их непредоставление стройучасткам обернется соответствующими невыполнениями стройработ.

Необходимость инженерной подготовки производства стройработ и проблемы ее разработки

План-графики 1.1-1.4 — это часть инженерной подготовки производства строительных работ. Положительные последствия их разработки очень велики.

План-график производства стройработ, типа 1.1 — это временные «привязки» целей работы всего персонала фирмы, участвующего в выполнении и обеспечении стройработ. Это основа для разработки последующих план-графиков снабжения стройки.

Каждый из план-графиков — это основа для планирования работ соответствующих офисных служб (отдела кадров, отдела снабжения, складских служб, и т.д.).

Тем не менее, опыт показывает, что, несмотря на полезность план-графиков, разрабатываются они только под большим «нажимом», со стороны первых лиц строительной фирмы. Причины — следующие:

• Опасение прорабов, что план-графики «девальвируют» их «незаменимость». К сожалению, такое опасение имеет основания.
• Низкий уровень понимания необходимости организации стройработ первыми лицами строительных фирм. Часто «в князи» они вышли из сделок «купи-продай». В таких сделках почти все делалось путем импровизации. И наценки в таких сделках были достаточными для игнорирования необходимости оптимизации затрат. Поэтому изменить этот стереотип — нелегко.

Выводы

Итак, в настоящей статье показано, как с помощью Excel-обработки ЛС можно разработать план-графики инженерной подготовки производства и обеспечения строительных работ. Что, соответственно, положительно повлияет на качество, своевременность и себестоимость стройработ.

Ясно, что по описанной методике можно разработать план-графики типа 1.1-1.4 для всех работ, для которых можно составить смету, аналогичную строительной смете. Даже, если смета составлена на основе экспертных оценок.

По план-графику производства работ можно более объективно контролировать ход строительства; чем по так называемому «методу выполненных объемов».

Впервые статья была опубликована на Executive.ru 29 июня 2010 года в рубрике «Творчество без купюр»

Источник изображений: Фотобанк Фотодженика