Быть впереди времени
Сакити Тоёда
«Спасибо за 100 лет конкуренции. Предыдущие 30 лет до вас было скучновато» – этими словами компания Mercedes поздравила своего конкурента BMW со столетним юбилеем. Сможет ли коммерческий банк, в котором вы сейчас работаете, через семь-десять лет с таким же оптимизмом поздравить своих коллег с круглой датой? Или ваш банк покинет рынок финансовых услуг, не справившись с актуальными вызовами постиндустриальной экономики?
Статья предлагает для использования один из возможных подходов устранения несоответствия организационной структуры IT-службы коммерческого банка и моделей ее взаимодействия с бизнесом в новых условиях.
Влияние прорывных технологий на банковскую отрасль
Подробный анализ происходящих изменений в банковской отрасли под влиянием цифровых технологий дает Бретт Кинг в книге «Банк 3.0». Ключевой тезис автора, характеризующий влияние технологий на финансовую отрасль, таков: произошло изменение поведения клиентов – клиенты переместились в цифровой мир (стали «гиперподключенными») и приобрели новый потребительский опыт получения финансовых услуг (без личного присутствия и подписания бумажных документов). Брет Кинг обосновывает необходимость проведения следующих изменений в банковском бизнесе:
- Уменьшение количества и значимости банковских отделений в продажах розничных финансовых услуг. До сих пор факт продажи услуги относят на отделения, в котором клиент подписывает договор обслуживания с банком, хотя фактически клиенты делают выбор на основе поиска выгодных условий через интернет и через социальные сети.
- Повышение присутствия в социальных сетях. Необходимо наличие ответственного лица в структуре банка по данному направлению. Игнорирование мнения «толпы» может привести к репутационным и серьезным финансовым потерям.
- Увеличение осведомленности о клиенте (know-your-customers – KYC) и переход на персонифицированное обслуживание.
- Упрощение технологии идентификации клиентов при оценке рисков и принятии решения о предоставлении финансовых услуг.
- Обеспечение обслуживания клиентов 24х7 из любой точки мира.
- Обеспечение и вовлечение клиентов в постоянное взаимодействие – создание экосистемы для работы с клиентами.
Ключевые выводы автора:
- Банк – это уже не то, куда ходит клиент, а то, что он делает: «Банкинг – всегда, банк – никогда».
- Банкам необходимо хорошо разбираться в цифровых технологиях.
Консалтинговая компания Accenture в 2015 году провела среди клиентов банков Северной Америки опрос North America Consumer Digital Banking Survey и выявила четыре главные тенденции в изменении поведения клиентов:
1. 81% опрошенных клиентов не поменяет банк, если закроется ближайшее отделение – уменьшение зависимости клиентов от наличия отделения банка в шаговой доступности.
2. 79% клиентов отмечает, что их отношения с банком трансформировались в простые транзакционные операции: оплата счетов, получение выписки со счетов. 61% потребителей выбрали другой источник для брокерских счетов, 70% выбрали другие источники для автокредитов и 52% выбрали небанковские источники для приобретения дома в ипотеку. Для преодоления этой негативной тенденции банки должны выйти за рамки оказания только финансовых услуг. Клиенты ожидают от банков оформления сложных сделок (например, приобретение недвижимости) как одномоментное действие с подписанием всех необходимых документов, сопровождающих сделку, без дополнительных временных и транзакционных издержек.
3. 86% доверяют банкам больше, чем другим учреждениям с точки зрения безопасного управления персональными данными – наличие конкурентного преимущества у банков.
4. Поколение Миллениума на 8% чаще меняет поставщика финансовых услуг по сравнению с другими возрастными группами (под влиянием социальных сетей) – разворачивается конкурентная борьба за молодое поколение.
Основные технологические тренды, критично влияющие на большинство отраслей экономики, описаны в исследовании Accenture. Эти тренды также необходимо иметь в виду при планировании деятельности современной IT-службы.
Джейми Даймон, CEO JP Morgan Chase в 2015 году в докладе акционерам заявил, что Кремниевая долина вторгается в банкинг. Герман Греф в докладе акционерам «Сбербанк – новая реальность» в 2016 году привел примеры возрастающей конкуренции между IT-компаниями и банками. Ярким примером является сравнение капитализации Deutsche Bank (150 лет на рынке финансовых услуг) – $21 млрд и капитализации платежной системы PayPal (18 лет истории) – $44 млрд.
Таким образом, можно сделать вывод о существующем колоссальном влиянии информационных технологий на финансовую отрасль: классические банки начинают проигрывать конкурентную борьбу IT-компаниям, выходящим на рынок финансовых услуг. Банкам необходимо меняться. И в первую очередь, необходимо менять деятельность IT-службы. Изменения должны затронуть как модели управления IT-службой, так и модели взаимодействия IT-службы с бизнесом.
Проблемы традиционных моделей IT-службы
Как правило, деятельность IT-службы большинства коммерческих банков осуществляется по двум классическим моделям:
- Предоставление и поддержка IT-сервисов (с использованием элементов ITIL).
- Выполнение проектной деятельности (в большей части на основе «водопадной» модели).
В соответствии с конфигурационным подходом Генри Минцберга, в IT-службах доминируют механизмы координации «Стандартизация выпуска» и «Стандартизация квалификации», свойственной конфигурациям: «Механистическая бюрократия» и «Профессиональная бюрократия».
По классификации Майкла Портера, большинство IT-служб коммерческих банков на сегодняшний день являются поддерживающими подразделениями. Они организованы по функциональному признаку и предоставляют бизнесу традиционную ценность – предоставление услуг гарантированного объема и качества. Ограничивающим конкурентным свойством данных моделей является низкая адаптивность к быстро изменяющимся требованиям внешней среды. В конечном счете это ограничение приводит к комплексу взаимосвязанных проблем: низкой скорости внедрения новых продуктов и услуг, снижению качества разработки продуктов, снижается качество предоставления и поддержки ранее внедренных продуктов и услуг.
Требования к современной IT-службе
Основные требования к современной IT-службе: соответствовать вызовам времени и отвечать противоречивым условиям внешней и внутренней среды – формируют набор качеств IT-службы:
- Адаптивность структуры, механизмов координации и реакций.
- Инновационность (IT-технологии на кончике пальцев).
- Адаптивная скорость разработки новых продуктов и услуг.
- Предвосхищение ожиданий потребителей.
- Сохранение достигнутых компетенций и уровня предоставляемых услуг.
- Конкурентоспособность с IT-компаниями (экономичные способы производства, например, Lean).
- Культура персонала – пионеры отрасли (поощряется предпринимательство и новаторство, мобилизационная мотивация).
- Открытость внешнему миру (обмен инновациями).
- Глубокая интеграция IT-подразделений с бизнес-подразделениями, основанная на организации совместных кросс-функциональных проектных групп (DevOps).
Инструменты проектирования новой модели управления IT-службой
Для построения современной IT-службы с перечисленными качествами предлагается использовать один из алгоритмических методов выработки управленческих решений – метод моделирования. В качестве моделей, наиболее соответствующих сложности решаемой задачи, предлагается использовать проверенные практикой бизнеса:
- Конфигурационный подход Генри Минцберга, адаптированный Владимиром Ананьиным к практике деятельности IT-служб в России. Минцберг определяет пять устойчивых организационных форм – конфигураций. А также сформулировал принцип соответствия организационной структуры внешней среде.
- Концепция проектирования бизнес-моделей Александра Остервальдера и Ива Пинье.
- Принцип двухскоростной IT-службы (Bimodal IT) от компании Gartner.
Основные свойства двухскоростной IT-службы
Свойства |
Стратегия марафонца (традиционная модель) |
Стратегия спринтера (новая модель) |
Назначение |
Надежность |
Быстрые изменения |
Ценность |
Цена за производительность |
Доходность, бренд, опыт работы с клиентами |
Подход |
Водопад, V-модель, длинные периоды инкрементации и итерации разработки |
Agile, Kanban, короткие периоды инкрементации и итерации разработки |
Управление |
Планирование, утверждение |
Эмпирический непрерывный процесс |
Партнеры |
Поставщики уровня предприятий, долгосрочные сделки |
Новые производители, краткосрочные сделки, |
Таланты |
Хороши в условиях обычных проектов и процессов |
Хороши в условиях неопределенности |
Культура |
IT-ориентирована, удалена от потребностей клиентов |
Бизнес-ориентирована, близка к клиенту |
Пример проектирования новой модели IT-службы
Ниже я опишу один из возможных сценариев использования перечисленных инструментов. Для проектирования новой модели управления можно воспользоваться готовыми методами, стратегиями и стилями дизайна бизнес-моделей:
- Среда бизнес-моделирования: контекст, движущие факторы дизайна и ограничения.
- Стратегия управления множественными бизнес-моделями.
- Стиль разделения бизнес-моделей.
- Стиль «Открытые бизнес-модели и открытые инновации».
Используя данные стили и стратегии, разрабатывается новая бизнес-модель управления IT-службой. Стратегия разделения бизнес-моделей подразумевает необходимость разделения трех существующих фундаментальных форм бизнес-деятельности:
- Бизнес, ориентированный на клиентов.
- Бизнес, ориентированный на инновации.
- Бизнес, ориентированный на инфраструктуру.
Каждая из форм имеет свои экономические, конкурентные и культурные правила. Согласно стилю разделения бизнес-модели, три формы деловой активности должны быть разделены с целью исключения конфликтных ситуаций и нежелательного влияния. Результатом проектирования может быть следующее разделение деятельности IT-службы на три ключевых направления:
Рисунок 1. Разделение деятельности IT-службы по трем ключевым направлениям
В соответствии с конфигурационным подходом Генри Минцберга, структура организации определяется «как простая совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач». Для координации деятельности разных подразделений IT-службы необходимо использовать современные методы организации взаимодействия, такие как, например, Confluence.
Сформулируем общие принципы организации современной IT-службы коммерческого банка и взаимодействия ее с бизнесом:
- IT-служба должна стать драйвером развития и цифровой трансформации бизнеса.
- IT и бизнес должны стать единой продуктовой командой. «Великолепное программное обеспечение является результатом объединения усилий тех, кто знает соответствующий бизнес, и тех, кто разбирается в соответствующей технологии». (Том Поппендикс).
- IT-служба должна разделять ответственность за бизнес-результат.
- Ключевым принципом IT-службы универсального коммерческого банка является: деятельность IT-службы должна подчинятся законам бизнеса и быть организованной как у IT-компании.
Приведем в качестве примера организационную структуру IT-службы и определим частные принципы деятельности каждого подразделения IT-службы:
Рисунок 2. Новая организационная структура IT-службы
Чем новое перспективнее старого
Предлагаемый подход трансформации IT-службы имеет следующие преимущества:
1. Используются поверенные практикой инструменты.
2. Используется удобная концепция бизнес-моделирования:
- содержит малое количество объектов проектирования,
- готовые методики выработки решений,
- использует визуализацию основных понятий и объектов дизайна.
3. Освоение подхода не требует большого количества времени.
4. Используется бизнес-терминология. IT-служба говорит на одном, понятном бизнесу, языке.
Цифровая трансформация оказывает влияние на банковский бизнес, не только на технологический, но и на социальный компонент – меняется поведение потребителей товаров и услуг, меняются способы и скорости взаимодействия. Адекватный времени ответ может быть только комплексным, социотехническим. Частными улучшениями деятельности IT-службы уже не обойтись, необходимы качественные изменения с применением новых подходов. Ключом к успеху компаний является создание новых бизнес-моделей и моделей взаимодействия подразделений.
Извините, это перевод с английского?
На мой взгляд все описано довольно интересно, но упущено главное в IT.
А главным я считаю архитектуру Информационной системы банка. Именно архитектура диктует формы взаимодействия сотрудников IT-департамента и сотрудников бизнеса банка.
До сих пор, да и сейчас в банках "стоят" так называемы моно-системы. Это так называемы АБС, которые со временем превращаются в "тарелку спагетти". Это значит что даже маленькие изменения логики бизнеса банка требуют кодирования, отладки/тестирования, внедрения и т.д. при этом возникают, из-за внутренних связей, опасности "починить в одном месте - сломается в другом". Обслуживанием таких систем и занимаются сотрудники IT.
Но уже на рынок входят новые архитектуры- SOA (Сервис-ориентированные архитектуры) со встроенными BPM-машинами. Эти архитектуры принципиально меняют роли сотрудников IT-департамента.
Но в статье об этом ничего не говорится, а жаль...
Андрей, почему Вы так решили? Текст наш, российский. Некоторые цифры взяты с иностранных ресурсов. Ссылки на авторов исследований (Accenture) даны в моей статье.
Валерий, благодарю за конструктивный и интересный отзыв. Вы безусловно правы - классический подход ("теория конфигураций» Г. Минцберга), именно так и определяет формы взаимодействия ИТ-службы с бизнесом. Наиболее полно, на мой взгляд, этот вопрос раскрыт в статье В.И. Ананьина"Разнообразие бизнес-архитектур и управление ИТ", в журнале "Intelligent" №4 (180) http://www.iemag.ru/master-class/detail.php?ID=15746.
Конфигурационный подход упомянут мною в разделе "Инструменты проектирования новой модели управления IT-службой" без подробного описания и ссылок. Изложение данного подхода заняло бы достаточно много места, что не позволяет формат статьи, да и повторять однажды хорошо изложенный материал не создает дополнительной пользы, как мне кажется.
При написании статьи я ставил задачу рассмотреть проблему под другим углом зрения для получения объемной картины. Совместное и грамотное применение изложенных инструментов проектирования организационных структур, на мой взгляд, может способствовать выработке более качественных управленческих решений.
Честно говоря, уже не помню всех причин. Одна - организационная структура на рисунке частично на английском. У меня тоже бывает такое, когда рисую, поэтому я не намекаю на плагиат.