Функциональная яма, или За что платят деньги руководителю

Определимся с терминами. «Руководитель – это лицо, которое управляет кем/чем-нибудь». (Толковый словарь русского языка Сергея Ожегова). То есть у человека есть определенная власть (по использованию ресурсов) для достижения целей, и ответственность за результаты работы и использования этой власти (ресурсов). В нашем контексте будем рассматривать в первую очередь человеческие ресурсы – сотрудников.

Руководитель – это лицо, у которого есть в подчинении другие люди.

Специалист (исполнитель) – это сотрудники, выполняющие определенные операции, и не имеющие в прямом подчинении других людей.

В чем отличия между руководителем и специалистом?

Специалист

Руководитель

Отвечает

За себя

За коллектив

Результат

Персональный

Командный

Функции

Одна-две операции

Управление людьми

Цена ошибки

Локальная

Глобальная

Доход

Ниже, чем у руководителя

Выше, чем у специалиста

Сразу предполагаю, что сейчас в меня полетят помидоры, и послышатся выкрики: «А если из-за ошибки упадет самолет, утонет корабль?». Отвечаю. А кто принимал решение о найме людей, которые сделали ошибку? Кто им ставил задачи и контролировал ход их выполнения? Правильно – руководитель! Именно по этой причине цена его ошибки гораздо выше, чем у исполнителя. И по этой причине, уровень его дохода должен (!) быть выше, чем у специалиста в рамках одной компании. В противном случае компания признает, что руководитель плохой.

Где хорошие руководители?

Как вы стали руководителем? «Исторически сложилось», – ответило на этот вопрос большинство участников одного из тренингов по управлению персоналом. То есть, этих людей специально управлять не учили, они не знали основных функций руководителя и его отличий от специалиста! Потребительский рынок развивается активными темпами, а вместе с ним растет количество компаний, которым требуется все больше управленческих кадров. И любого мало-мальски активного специалиста делают руководителем.

Управлению нигде по-настоящему не учат. А ведь инженер еще не руководитель. Люди, которые выходят из российских вузов с квалификацией «менеджер», даже собой управлять не умеют. «А опытные и проверенные кадры?» – спросите вы. Одни хорошо устроились в ведущих компаниях, «гранды» за них держатся. У других дело уже идет к пенсии. Вот и получается огромная кадровая яма, которая восполняется из подручного «материала», не обученного и не всегда подходящего. Хороший руководитель выращивается годами! На эту работу требуется много времени и сил.

Почему нет результатов?

Давайте рассмотрим путь становления настоящего управленца, возьмем для примера продажи. Повышают того, у кого есть результаты на своем рабочем месте – хорошие продажи. Сотрудника назначают старшим торговым представителем (ТП), или сразу супервайзером (руководителем группы продаж). Высокомотивированный, он сразу приступает к своей работе. Но работа ТП отличается от новых обязанностей. Новоиспеченному руководителю теперь надо гораздо меньше ездить по клиентам и заключать договора, а больше заниматься другими функциями:

  • планированием,
  • организацией,
  • контролем,
  • подбором персонала и его мотивацией,
  • обучением и развитием.

Руководитель отвечает уже не только за себя, но и за свою команду, а самое главное – за ее результат! И именно этим он должен заниматься. Но этому его никто не учит, а времени в сутках больше не становится. И вместо того, чтобы управлять, новоиспеченный руководитель начинает латать дыры и тушить пожары, заниматься тем делом, к которому он привык – продавать сам! Чем больше руководитель занимается продажами (делом ТП), тем меньше времени у него остается на управление: это называется функциональной ямой. То есть не выполняются, попадают в яму, задачи, связанные с управлением: на них просто не остается времени. Отсюда и перегруз на работе, и нехватка времени, и постоянные пожары.

И чем выше пост занимает руководитель, тем меньше времени он должен тратить на задачи исполнителя, но больше времени уделять задачам управления.

функции руководителя

Что делать?

Все очень просто:

  • Любому руководителю необходимо помнить, что он отвечает за результат команды. Это и есть его личный результат.
  • Достичь командного результата в одиночку невозможно, необходимо сделать так, чтобы нужных показателей достигал каждый сотрудник. Эффективность руководителя – это сумма эффективности его сотрудников.
  • Достичь этого можно только с помощью функций руководителя. Планирование и постановка задач, организация и контроль, подбор персонала, его мотивация и обучение, – вот чем должен заниматься Руководитель, управленец с большой буквы.

Когда вы едете на своей машине, вы не крутите сами ее колеса, не работаете двигателем и коробкой передач. Вы жмете на педали и крутите руль. А отлаженный механизм работает, как бы сам по себе. Отладьте механизм своей компании, настройте работу и наслаждайтесь дорогой!

Ну а если вы не доверяете своим сотрудникам, вам самому нравится продавать или крутить колеса – займитесь тем, что вам нравится… Скорее всего, в вас еще не родился руководитель.

Расскажите коллегам:
Комментарии
Директор по производству, Калуга

Алексей, спасибо за Ваш ответ!

По зрелому размышлению пришла еще одна мысль: ведь нельзя сказать, что у нас не учат управлению. Высшие учебные заведения - только ленивые не ввели специальность "менеджмент", тренинги-семинары - на любую тему, книг и статей тоже более чем достаточно. А результат мизерный, и когда одна любая наугад взятая компания выдвигает очередного специалиста на должность руководителя, все происходит как в первый раз, "с чистого листа". Почему же? - подумала я. И пришла к мысли: непонятно, чему учить; долго; дорого; результат туманен. А что такое, по большому счету, искусство управления? Это всего-навсего здравый смысл. Люди тратят огромные деньги и уйму времени, чтобы научиться навыкам, которые должны были сформироваться в ходе правильного психического развития личности, в детстве-юности-зрелом возрасте. К сожалению, подавляющее большинство населения планеты (а в особенности России) тем или иным образом психологически травмировано, мало кто является цельной зрелой личностью, с четко расставленными жизненными приоритетами и стабильной системой ценностей, с детства анализирующий поступки других людей и делающий выводы. А без этой базы сложно стать хорошим руководителем.

Ведь что такое планирование-организация-контроль и так далее? По сути, это то, что должен делать глава семьи по отношению к другим членам семьи. И эти навыки передавались ранее при воспитании в семье и совместной жизни нескольких поколений, а в последние десятилетия были утрачены.

Основная мысль, которую, возможно, я сформулировала туманно)): обучение искусству управления - это попытки сделать зрелую личность из человека, который такой личностью пока не является.

"Легче управлять нацией, чем воспитывать четверых детей." (с) Уинстон Черчилль

Партнер, Красноярск

Наталья, в точку! Фактически именно воспитание зрелости. Есть у нас контингент, "предпенсионная детсадовская группа" называется ))) Вот с чем не соглашусь, так это со здравым смыслом. Кроме него - есть чему учить. Там не так чтоб много, но реально есть. Но этому почему-то не учат.

Генеральный директор, Москва
Алексей Заварницын пишет: Андрей, Вы не поверите,к как много. Регулярно обучаю руководителей, по моей статистике, около 50% из них занимаются не своей работой, а выполняют работу за своих сотрудников. Доходит до абсурда: продают, гайки крутят, гостиницы и билеты заказывают, когда у них есть ассистенты и помощники!
Новоиспеченному руководителю теперь надо гораздо меньше ездить по клиентам и заключать договора, а больше заниматься другими функциями:
  • планированием,
  • организацией,
  • контролем,
  • подбором персонала и его мотивацией,
  • обучением и развитием.

Подскажите пожалуйста, а о каком уровне руководителей Вы говорите?

Во многих случаях, перечисленные Вами функции, тоже не являются приоритетными для руководителя т.к. у него есть подчиненные, в должностные обязанности которых и входят выполнение этих функций.

Генеральный директор, Украина
Олег Шурин пишет:
Алексей Заварницын пишет: Андрей, Вы не поверите,к как много. Регулярно обучаю руководителей, по моей статистике, около 50% из них занимаются не своей работой, а выполняют работу за своих сотрудников. Доходит до абсурда: продают, гайки крутят, гостиницы и билеты заказывают, когда у них есть ассистенты и помощники!
Новоиспеченному руководителю теперь надо гораздо меньше ездить по клиентам и заключать договора, а больше заниматься другими функциями:
  • планированием,
  • организацией,
  • контролем,
  • подбором персонала и его мотивацией,
  • обучением и развитием.
Подскажите пожалуйста, а о каком уровне руководителей Вы говорите?
Во многих случаях, перечисленные Вами функции, тоже не являются приоритетными для руководителя т.к. у него есть подчиненные, в должностные обязанности которых и входят выполнение этих функций.

Олег, спасибо за "правильный" вопрос. Это тот случай, когда по заданному вопросу можно судить о квалификации человека, его задавшего.

Добавлю от себя - дело не только и не столько в том, что у руководителя могут быть подчиненные, которые должны выполнять эти функции управления. Если позволите, то я с удовольствием присоединюсь к этому обсуждению после ответа автора статьи на Ваш вопрос.

Генеральный директор, Москва
Олег Севодин пишет:
Алексей Заварницын пишет:
Олег, подскажите, что Вы имели ввиду?
Вы про курсы? ... Ответил?

Да благодарю. Согласен - это очень важная составляющая нашего управленческого будущего!

Генеральный директор, Москва
Наталья Бурба пишет:
Алексей, спасибо за Ваш ответ!
Основная мысль, которую, возможно, я сформулировала туманно)): обучение искусству управления - это попытки сделать зрелую личность из человека, который такой личностью пока не является.
"Легче управлять нацией, чем воспитывать четверых детей." (с) Уинстон Черчилль

Наталья, согласен на все 100!

При этом не все могут, именно могут быть руководителями, по ряду причин (природных например), про воспитание не говорю. Спасибо за то что затронули именно эту тему. Но смысл ещё и в том, что не каждый специалист-исполнитель может стать руководителем. Хотя медведя в цирке на велосипеде учат кататься. Именно учат. А у нас как в большинстве компаний происходит: хороший спец, на тебе ещё сверху задач по управлению. И человек гибнет под ворохом новых забот.

А стать личностью иногда и в зрелые годы можно, когда у тебя руководитель НАСТОЯЩИЙ!

Генеральный директор, Москва
Олег Шурин пишет:
Алексей Заварницын пишет: Андрей, Вы не поверите,к как много. Регулярно обучаю руководителей, по моей статистике, около 50% из них занимаются не своей работой, а выполняют работу за своих сотрудников. Доходит до абсурда: продают, гайки крутят, гостиницы и билеты заказывают, когда у них есть ассистенты и помощники!
Новоиспеченному руководителю теперь надо гораздо меньше ездить по клиентам и заключать договора, а больше заниматься другими функциями:
  • планированием,
  • организацией,
  • контролем,
  • подбором персонала и его мотивацией,
  • обучением и развитием.
Подскажите пожалуйста, а о каком уровне руководителей Вы говорите?
Во многих случаях, перечисленные Вами функции, тоже не являются приоритетными для руководителя т.к. у него есть подчиненные, в должностные обязанности которых и входят выполнение этих функций.

Олег, вопрос хороший и важный.

Уровень руководителя может быть абсолютно любой. Единственная разница, это сколько времени из своего рабочего должен уделять руководитель непосредственно управлению. Чем выше должность тем меньше времени на выполнение задач специалиста у него остается.

Подскажите и Вы пожалуйста: а что по Вашему является приоритетным для руководителя?

Партнер, Красноярск
Олег Шурин пишет: Подскажите пожалуйста, а о каком уровне руководителей Вы говорите?

Тезка, огорчу до невозможности, но там перечислено всё, чем должен заниматься ЛЮБОЙ руководитель. Хуже того, кроме этого он особо НИЧЕМ заниматься и не должен, нужно добавить еще непрерывное улучшение. Но это по идее, по факту у нас руководителей почти что нет, или надсмотрщики над рабами, или метущиеся в поисках чем заняться непонятно-кто-в-костюме. За парту? )))

Консультант, Украина

Вся проблема в том, что:

a) Руководитель не способен грамотно делегировать полномочия

б) Руководитель не способен оценить качество выполняемой работы


Генеральный директор, Москва
Алексей Заварницын пишет:
Олег, вопрос хороший и важный.
Уровень руководителя может быть абсолютно любой. Единственная разница, это сколько времени из своего рабочего должен уделять руководитель непосредственно управлению. Чем выше должность тем меньше времени на выполнение задач специалиста у него остается.
Подскажите и Вы пожалуйста: а что по Вашему является приоритетным для руководителя?

Есть такая шутка:
«Главная задача топ-менеджеров — топнуть

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Исследование: чего ждут российские IT-специалисты от работодателей

Половина сотрудников в IT мечтают о гибриде, но большинство опрошенных вынуждены работать в офисе.

Предлагаемые в России зарплаты выросли на 25% за год

Быстрее всего зарплаты в 2024 году росли у водителей, сварщиков и промоутеров — в 1,5–2 раза.

90% работодателей готовы нанимать неопытных специалистов

Представители бизнеса считают, что перспективные кандидаты, готовые к обучению, могут стать настоящим активом для компании.

Половина россиян оказалась в состоянии выгорания к концу 2024 года

Наиболее распространенные симптомы выгорания — постоянное чувство усталости и раздражительность.