Обычное утро: вы просыпаетесь и полны решимости выполнить все запланированное на день. Но вот вы включаете компьютер, и, вместо того чтобы начать работу над важным проектом, решаете проверить электронную почту, потом социальные сети, почитать Forbes... И тут, как будто незаметно, время ускользает сквозь ваши пальцы.
Вечером вы осознаете, что день прошел, а важные дела так и остались невыполненными. Звучит знакомо? Это классический пример прокрастинации, когда ключевые задачи откладываются «на потом», а время тратится на малозначительные дела. Почему это происходит и как научиться завершать задачи в срок?
Чем отличается лень от прокрастинации
Давайте рассмотрим прокрастинацию на примере маркетолога Анны, которой поставили задачу разработать новую рекламную кампанию. Она чувствует внутреннее сопротивление каждый раз, когда начинает работу над проектом. Это не лень, ведь она активно занимается другими, менее важными задачами: отвечает на электронные письма клиентов, участвует в несрочных встречах, следит за настройками текущей метрики.
Прокрастинация для Анны — это защитная реакция на страх неудачи и перфекционизм. Она боится, что ее работа не будет соответствовать высоким стандартам, установленным ее начальством и самой собой, что приводит к постоянному откладыванию начала работы над кампанией.
В отличие от прокрастинации, лень характеризуется отсутствием мотивации делать что-либо вообще. Анна не ленивая: она активна и работоспособна, но ее активность направлена не туда. Она тратит время на задачи, которые не требуют значительного эмоционального вложения или столкновения с ее страхами.
Этот пример показывает, что прокрастинация проявляется не из-за нежелания работать, а из-за более глубоких психологических причин. Разбираясь с этими внутренними препятствиями, можно найти способы преодолеть прокрастинацию и стать более продуктивным.
Почему мы откладываем дела
1. Страх перед неудачей. Многие из нас боятся начать задачу, потому что внутренне убеждены, что не справятся с ней, что результат не оправдает ожиданий или будет критически воспринят окружающими. Этот страх парализует волю к действию и толкает к поиску более безопасных, менее рискованных занятий.
2. Перфекционизм. Перфекционисты часто чувствуют, что если не могут выполнить задачу идеально, то лучше ее вообще не начинать. Это стремление к идеалу создает невыполнимые стандарты, которые могут казаться подавляющими и недостижимыми, ведущими к бесконечному откладыванию.
3. Перегрузка информацией. Когда перед нами слишком большой выбор, это может привести к состоянию, когда невозможно принять решение из-за избытка вариантов или информации. Этот перегруз вызывает ощущение застревания, когда проще отложить решение и действие на потом.
Преодоление этих барьеров требует самопознания, разработки стратегий самоуправления и, возможно, работы с психологом, чтобы научиться справляться с внутренними страхами и неуверенностью, которые способствуют прокрастинации.
Как прокрастинация влияет на нашу жизнь
Прокрастинация оказывает заметное влияние как на профессиональную деятельность, так и на личную жизнь.
Откладывая задачи на последний момент, люди подвергают себя стрессу из-за необходимости работать в режиме многозадачности и чрезмерных усилий для завершения работы в сжатые сроки. Это не только снижает качество выполненной работы из-за спешки и усталости, но и увеличивает вероятность ошибок.
В долгосрочной перспективе такой подход ведет к упущению возможностей для продвижения по службе, поскольку руководство и коллеги воспринимают такого сотрудника как ненадежного и неспособного справляться с ответственностью.
В личной жизни прокрастинация вызывает ухудшение отношений с близкими. Частое откладывание личных обязательств и обещаний приводит к конфликтам и уменьшению доверия со стороны партнера, друзей, семьи.
Кроме того, прокрастинация влияет на самочувствие, провоцируя чувство вины и неудовлетворенности собой, что может способствовать развитию стресса, тревожности, даже депрессии. Это замкнутый круг, когда стресс от невыполнения задач заставляет человека еще больше откладывать дела, усугубляя ситуацию.
Рассматривая эти аспекты, становится понятно, что прокрастинация — не просто невинная привычка откладывать дела на потом, а серьезная проблема, требующая внимания и работы над собой. Преодоление прокрастинации требует осознанного подхода и применения эффективных стратегий управления временем и самодисциплины.
Как преодолеть прокрастинацию
Распознавание и принятие склонности к прокрастинации начинается с самонаблюдения и честности перед собой. Обратите внимание на моменты, когда вы откладываете важные задачи, задайте себе вопросы о причинах такого поведения.
Может быть полезно вести журнал, где вы будете отмечать, когда и почему прокрастинация проявляется в вашей жизни. Это поможет увидеть закономерности и понять, какие конкретные страхи или убеждения способствуют откладыванию дел.
Принятие того, что прокрастинация — часть вашего поведения, которую можно изменить — это первый шаг к разработке стратегий ее преодоления.
Преодоление прокрастинации требует комплексного подхода, включая самопознание, планирование и разработку привычек самодисциплины. Вот несколько стратегий:
- Разбить задачи на малые шаги. Сталкиваясь с крупным проектом, разделите его на более мелкие, управляемые части. Это уменьшает ощущение перегрузки, делает задачу менее устрашающей.
- Установить четкие сроки. Самостоятельно устанавливайте дедлайны для ваших задач, даже если они не предусмотрены изначально. Это создает чувство ответственности, помогает организовать время.
- Сменить обстановку. Иногда это стимулирует продуктивность. Работа в новом кафе или коворкинге вдохновляет, помогает сосредоточиться.
- Награды за выполнение задач. Установите систему вознаграждений за выполнение задач. Это может быть что-то простое, например, чашка любимого кофе или время, проведенное за просмотром сериала.
- Осознанность. Практика осознанности может помочь уменьшить стресс и улучшить концентрацию, научив вас лучше распознавать и управлять моментами, когда вы склонны к прокрастинации.
- Ставить реалистичные цели. Очень важно устанавливать достижимые цели. Переоценка своих возможностей может привести к разочарованию и дальнейшему откладыванию задач.
- Избегать перфекционизма. Научитесь принимать, что сделано достаточно хорошо, не обязательно идеально. Перфекционизм может стать вашим врагом, провоцируя прокрастинацию.
- Составлять список задач. Записывайте все, что нужно сделать, чтобы очистить голову и не забыть важные задачи. Используйте для этого таск-менеджеры, вроде Asana, Битрикс-24, Shtab, Todoist, YouGile и аналогичные решения.
- Определить приоритеты. Используйте метод ABCD, где A — самые важные задачи, B — важные, но не критичные, и так далее, или матрицу Эйзенхауэра для классификации задач по важности и срочности.
- Планировать задачи по времени. Назначьте конкретное время для выполнения каждой задачи, учитывая сроки и свою продуктивность в течение дня. Для удобства используйте Google Календарь, где можно удобно заполнить свое расписание задачами по дням недели и конкретным часам.
Что почитать о прокрастинации
Вот несколько книг на русском языке, которые могут быть полезны для понимания и преодоления прокрастинации:
- «Ешь, двигайся, спи. Как повседневные решения влияют на здоровье и долголетие», Том Рэт. Автор делится советами по улучшению здоровья, что косвенно влияет на прокрастинацию;
- «Сила привычки. Почему мы живем и работаем именно так, а не иначе», Чарлз Дахигг. Автор раскрывает, как формирование хороших привычек помогает в борьбе с откладыванием дел;
- «Искусство промедления. Как правильно тянуть время, лоботрясничать и откладывать на завтра», Джон Перри. Это книга с нестандартным взглядом на прокрастинацию, которая предлагает методы использования её в свою пользу.
Эти книги предоставляют разные подходы к проблеме прокрастинации, от научных исследований до практических советов и личного опыта авторов, так что вы вполне сможете что-то почерпнуть для себя.
Читайте также:
Поддерживаю :) Я тоже удивлена столь глубокому анализу и рефлексии по поводу просто дисциплины, тем более в отношении руководителей!
Это происходит потому. что люди бездумно хватают новый термин и лепят его как ярлык, куда надо и куда не надо) Прокрастинаторов в мире всего около 20% .Это прежде всего показывают масштабные клинические исследования в США и изучение проблемы в течение 25 лет.
Но как оказалось, справедливо для Австралии, Англии, Перу, Венесуэлы, Испании, Италии, Турции, а недавно и Саудовской Аравии. Это число нашли в Канаде, в Нидерландах, в Австрии, в Польше. Глобальная тенденция среди 20% взрослых. Это очень высоко. Это выше, чем депрессия. Это выше, чем фобии. И это очень серьезная, очень серьезная проблема. Просто тайм- менеджментом не лечится. А вот остальные 80% вполне)
Прокрастинация и дисциплина - о разном.
Если Вы дисциплинированы, полностью контролируете список своих задач, включая неожиданно появившиеся, замечательно управляете своим временем и блестяще расставляете приоритеты - проблемы прокрастинации, скорее всего, у Вас просто нет.
Но вопрос был к тем, кто не настолько идеален.
Бывает.
Но если мы не о придумывании новых названий для уже известного и, тем более, не о борьбе с несуществующими проблемами, а о чём-то, реально существующем, то есть смысл поговорить подробнее.
Хотя вряд ли при этом уместно обсуждать некие стратегии, когда речь идет об индивидуальных навыках и простых техниках и инструментах.
На сей раз не о придумывании) Прокрастинация есть прокрастинация) Ее начали изучать еще в восьмидесятых. Правда тогда это называлось академическая прокрастинация), проблему начали изучать в студенческой среде (невыполнение дом. заданий в срок, ну и все подобное) Потом уже тема стала расширяться и перешла на бизнес и прочие домены.
Поговорить, конечно, можно) но хорошо бы для начала вникнуть поглубже в тему, ознакомиться с исследованиями, например. Их много, выше я упоминала несколько. Нужно представлять себе типы прокрастинации, типы перфекционизма, как вллияет уровень избегания неопределенности, какое оказывает влияние среда. В зависимости от этого подбираются правильные стратегии борьбы с этим явлением. В общем, многозначная тема. Тогда это будет предметный разговор, а не просто переливание из пустого в порожнее) А на это надо время. Есть ли смысл?)
Очевидно, что проблема как таковая появилась раньше - если мы готовы считать такое поведение проблемным.
С подходом совершенно согласен. Сложно обсуждать стратегии (!) борьбы с прокрастинацией, даже не понимая толком, что это такое.
Слово "стратегия" я был всуе не употреблял. Выглядит как стратегия борьбы с желанием выпить пятую кружку пива.
Литература по этой теме достаточно обширна. Можно ли что-то доказать экспериментально или инструментально - посмотрим на уже известные достижения. Надеюсь, узнаем что-то действительно новое.
А мы прокрастинируем?
Или кто мы?
Я слышала, что прокрастинация связана с особенностями работы мозга. Например, прокрастинаторы быстро забывают тяжелые, сложные моменты того или иного проекта. Поэтому бездумно хватаются за сложные проекты в дальнейшем, не предсьтавляя себе всю степень сложности и возможных трудностей на пути его выполнения. Таким людям советуют в мельчайших подробностях продумывать проекты прежде чем принимать решение о согласии им заниматься. Другое дело, когда такие проекты - их ежедневные обязанности, от которых просто так не уйдешь.
В электротехнике к источникам автономного питания (а именно к батарейками аккумуляторам) применяется такая метрика как емкость, измеряемая в mA*h (мА*ч).
Новая батарейка или свежезаряженный аккумулятор и уже подсевший могут давать одно и то же напряжение, если померить его прибором без нагрузки.
Но если к первому подсоединить лампочку -- она будет долго и ярко гореть, а от второго вспыхнет на короткое время и угаснет.
Так вот -- прокрастинаторы они как севшие батарейки. Вроде бы и хотят, но не могут. Могут взяться, но не могут сделать. Вроде бы всё знают, но как доходит до дела -- у них полное нестояние.
Эдакие импотенты воли.
Таких надо выявлять при приеме на работу и давать им сразу от ворот поворот.
А в уже существующих командах выявлять и внимательно мониторить их состояние. В том числе ДО и ПОСЛЕ отпуска. Если похвала, премия, поощрение, отпуск не реабилитриуют их, то вкладывать в них время, деньги и свои надежды особого смысла нет. Это балласт в компании. Прокрастинаторам НЕ интересен ни процесс, ни результат. Они будут активно сопротивляться, сабботировать работу и хвататься за любой повод оправдать свое бездействие.
Лучший способ выявлять их -- дать набор кейсов при приеме на работу и раз в год проводить ассессмет среди существующих сотрудников.
Тех, у кого это вызывает не энтузиазм, а тоску -- сразу брать на карандаш.
Провести доверительную беседу и понять есть там ещё хоть какой-то порох в пороховницах или совсем всё. И без тени сомнения давать им волю (увольнять).
Я склоняюсь к мысли, что прокрастинация НЕ лечится. Более того -- прокрастинатор способен расхолаживать других сотрудников.
А если вы сами ловите в себе позывы прокрастинации, которая не проходит даже после отпуска -- вам следует сменить позицию в компании, саму работу, вид деятельности, среду обитания.
И не насиловать себя никакими трюками -- эффект от них будет временным, если будет вообще.
Так откладывают на потом именно потому, что не желают прилагать необходимые усилия!
просто есть лень разного уровня, как в том анекдоте про котов. Люди с "прокрастинацией" просто имеют лень среднего уровня.
PS ну и да, люди в целом обладают удивительной способностью к самооправданию. Поэтому вы никогда не услышите - "мне лень!" Скорее - "я задаю сам себе слишком высокие стандарты, и боюсь им не соответствовать!"