Почему мы прокрастинируем: 10 стратегий, которые помогут завершать задачи в срок

Обычное утро: вы просыпаетесь и полны решимости выполнить все запланированное на день. Но вот вы включаете компьютер, и, вместо того чтобы начать работу над важным проектом, решаете проверить электронную почту, потом социальные сети, почитать Forbes... И тут, как будто незаметно, время ускользает сквозь ваши пальцы.

Вечером вы осознаете, что день прошел, а важные дела так и остались невыполненными. Звучит знакомо? Это классический пример прокрастинации, когда ключевые задачи откладываются «на потом», а время тратится на малозначительные дела. Почему это происходит и как научиться завершать задачи в срок?

Чем отличается лень от прокрастинации

Давайте рассмотрим прокрастинацию на примере маркетолога Анны, которой поставили задачу разработать новую рекламную кампанию. Она чувствует внутреннее сопротивление каждый раз, когда начинает работу над проектом. Это не лень, ведь она активно занимается другими, менее важными задачами: отвечает на электронные письма клиентов, участвует в несрочных встречах, следит за настройками текущей метрики.

Прокрастинация для Анны — это защитная реакция на страх неудачи и перфекционизм. Она боится, что ее работа не будет соответствовать высоким стандартам, установленным ее начальством и самой собой, что приводит к постоянному откладыванию начала работы над кампанией.

В отличие от прокрастинации, лень характеризуется отсутствием мотивации делать что-либо вообще. Анна не ленивая: она активна и работоспособна, но ее активность направлена не туда. Она тратит время на задачи, которые не требуют значительного эмоционального вложения или столкновения с ее страхами.

Этот пример показывает, что прокрастинация проявляется не из-за нежелания работать, а из-за более глубоких психологических причин. Разбираясь с этими внутренними препятствиями, можно найти способы преодолеть прокрастинацию и стать более продуктивным.

Почему мы откладываем дела

1. Страх перед неудачей. Многие из нас боятся начать задачу, потому что внутренне убеждены, что не справятся с ней, что результат не оправдает ожиданий или будет критически воспринят окружающими. Этот страх парализует волю к действию и толкает к поиску более безопасных, менее рискованных занятий.

2. Перфекционизм. Перфекционисты часто чувствуют, что если не могут выполнить задачу идеально, то лучше ее вообще не начинать. Это стремление к идеалу создает невыполнимые стандарты, которые могут казаться подавляющими и недостижимыми, ведущими к бесконечному откладыванию.

3. Перегрузка информацией. Когда перед нами слишком большой выбор, это может привести к состоянию, когда невозможно принять решение из-за избытка вариантов или информации. Этот перегруз вызывает ощущение застревания, когда проще отложить решение и действие на потом.

Преодоление этих барьеров требует самопознания, разработки стратегий самоуправления и, возможно, работы с психологом, чтобы научиться справляться с внутренними страхами и неуверенностью, которые способствуют прокрастинации.

Как прокрастинация влияет на нашу жизнь

Прокрастинация оказывает заметное влияние как на профессиональную деятельность, так и на личную жизнь.

Откладывая задачи на последний момент, люди подвергают себя стрессу из-за необходимости работать в режиме многозадачности и чрезмерных усилий для завершения работы в сжатые сроки. Это не только снижает качество выполненной работы из-за спешки и усталости, но и увеличивает вероятность ошибок.

В долгосрочной перспективе такой подход ведет к упущению возможностей для продвижения по службе, поскольку руководство и коллеги воспринимают такого сотрудника как ненадежного и неспособного справляться с ответственностью.

В личной жизни прокрастинация вызывает ухудшение отношений с близкими. Частое откладывание личных обязательств и обещаний приводит к конфликтам и уменьшению доверия со стороны партнера, друзей, семьи.

Кроме того, прокрастинация влияет на самочувствие, провоцируя чувство вины и неудовлетворенности собой, что может способствовать развитию стресса, тревожности, даже депрессии. Это замкнутый круг, когда стресс от невыполнения задач заставляет человека еще больше откладывать дела, усугубляя ситуацию.

Рассматривая эти аспекты, становится понятно, что прокрастинация — не просто невинная привычка откладывать дела на потом, а серьезная проблема, требующая внимания и работы над собой. Преодоление прокрастинации требует осознанного подхода и применения эффективных стратегий управления временем и самодисциплины.

Как преодолеть прокрастинацию

Распознавание и принятие склонности к прокрастинации начинается с самонаблюдения и честности перед собой. Обратите внимание на моменты, когда вы откладываете важные задачи, задайте себе вопросы о причинах такого поведения.

Может быть полезно вести журнал, где вы будете отмечать, когда и почему прокрастинация проявляется в вашей жизни. Это поможет увидеть закономерности и понять, какие конкретные страхи или убеждения способствуют откладыванию дел.

Принятие того, что прокрастинация — часть вашего поведения, которую можно изменить — это первый шаг к разработке стратегий ее преодоления.

Преодоление прокрастинации требует комплексного подхода, включая самопознание, планирование и разработку привычек самодисциплины. Вот несколько стратегий:

1. Разбить задачи на малые шаги. Сталкиваясь с крупным проектом, разделите его на более мелкие, управляемые части. Это уменьшает ощущение перегрузки, делает задачу менее устрашающей.
2. Установить четкие сроки. Самостоятельно устанавливайте дедлайны для ваших задач, даже если они не предусмотрены изначально. Это создает чувство ответственности, помогает организовать время.
3. Сменить обстановку. Иногда это стимулирует продуктивность. Работа в новом кафе или коворкинге вдохновляет, помогает сосредоточиться.
4. Награды за выполнение задач. Установите систему вознаграждений за выполнение задач. Это может быть что-то простое, например, чашка любимого кофе или время, проведенное за просмотром сериала.
5. Осознанность. Практика осознанности может помочь уменьшить стресс и улучшить концентрацию, научив вас лучше распознавать и управлять моментами, когда вы склонны к прокрастинации.
6. Ставить реалистичные цели. Очень важно устанавливать достижимые цели. Переоценка своих возможностей может привести к разочарованию и дальнейшему откладыванию задач.
7. Избегать перфекционизма. Научитесь принимать, что сделано достаточно хорошо, не обязательно идеально. Перфекционизм может стать вашим врагом, провоцируя прокрастинацию.
8. Составлять список задач. Записывайте все, что нужно сделать, чтобы очистить голову и не забыть важные задачи. Используйте для этого таск-менеджеры, вроде Asana, Битрикс-24, Shtab, Todoist, YouGile и аналогичные решения.
9. Определить приоритеты. Используйте метод ABCD, где A — самые важные задачи, B — важные, но не критичные, и так далее, или матрицу Эйзенхауэра для классификации задач по важности и срочности.
10. Планировать задачи по времени. Назначьте конкретное время для выполнения каждой задачи, учитывая сроки и свою продуктивность в течение дня. Для удобства используйте Google Календарь, где можно удобно заполнить свое расписание задачами по дням недели и конкретным часам.

Что почитать о прокрастинации

Вот несколько книг на русском языке, которые могут быть полезны для понимания и преодоления прокрастинации:

• «Ешь, двигайся, спи. Как повседневные решения влияют на здоровье и долголетие», Том Рэт. Автор делится советами по улучшению здоровья, что косвенно влияет на прокрастинацию;
• «Сила привычки. Почему мы живем и работаем именно так, а не иначе», Чарлз Дахигг. Автор раскрывает, как формирование хороших привычек помогает в борьбе с откладыванием дел;
• «Искусство промедления. Как правильно тянуть время, лоботрясничать и откладывать на завтра», Джон Перри. Это книга с нестандартным взглядом на прокрастинацию, которая предлагает методы использования её в свою пользу.

Эти книги предоставляют разные подходы к проблеме прокрастинации, от научных исследований до практических советов и личного опыта авторов, так что вы вполне сможете что-то почерпнуть для себя.

Читайте также: