50+ полезных инструментов для удаленной работы

Это раньше в Интернете работали исключительно фрилансеры. То есть те, кому не досталось нормальной работы в офисе с бумажным документооборотом, личной явкой на совещания, курилкой и кулером. Сегодня надо крепко подумать, кто может себе позволить не использовать онлайн-сервисы.

Ведь даже если вся команда в штате и сидит плечом к плечу в уютном опенспейсе, они все равно буквально живут в Интернете. Ведь там:

Электронная почта
Мессенджеры
Облачные хранилища файлов
Онлайн-бухгалтерия
Интернет-банкинг и так далее

А раз так, всем нужны сервисы для удаленной работы. Они делятся на три большие категории.

Первая состоит из названий, ставших нарицательными.

Назвал несколько просто для комплектности. Реальной пользы от такого списка нет. Они уже у всех в телефонах, на компьютерах, в закладках. Все кому нужно давно пользуются, остальные при случае не забудут.

Поэтому сразу переходим ко второй категории. Она, наоборот, не универсальна. Включает сервисы для конкретных отраслей и задач.

Нишевые онлайн-сервисы

У авторов и редакторов свой наборчик:

Главред. Проверка и улучшение качества текстов в информационном стиле.
Сеть словесных ассоциаций. Быстрый поиск контекстных смыслов.
Антиплагиат. Понятно для чего.
Хрономер. Для оценки времени озвучки.

Дизайнеры пользуются другим:

Figma – для обсуждения дизайна и интерфейсов.
Behance и Dribbble – для вдохновения, зависти и раскрутки.
Photopea — бесплатный онлайн-фотошоп.
Unsplash, Pexels и другие – условно бесплатные фотостоки.
icons8 – библиотека бесплатных иконок.

Разработчики софта живут в другом мире. Там своя онлайн-вселенная:

GitHub – для управления версиями софта.
Stackoverflow – с ответами и кусками кода на все случаи жизни.
AWS, Google.Cloud, Digital Ocean — площадки для облачных вычислений.

Как понимаете, любой из таких списков можно дополнить десятками невероятно классных и, пожалуй, уже незаменимых ресурсов. Полный перечень направлений по отраслям и видам деятельности тоже огромен.

Но все это великолепие интересно в основном спецам. То есть как раз тем людям, которые и так в курсе. Остальных мало заинтересует, разве как экскурсия в чужой цех.

Поэтому думаю, что наиболее ценна третья категория. Она содержит инструменты для онлайн-работы, которые могут быть полезны абсолютно всем. При этом там попадаются не настолько известные, чтобы прямо все ими пользовались.

Итак, мои «закладки» по онлайн-сервисам максимально широкого назначения.

Самоорганизация

Не буду упоминать про многочисленные системы слежки за самим собой. Можно запрещать пользоваться соцсетями, устанавливать лимиты на определенные приложения, ставить себе будильники на каждый час или поминутно. По-моему, это уже разновидность психоза и повод задуматься о том, что следует поменять в делах и жизни. Когда занимаешься интересными задачами, приглядывать за собой настолько, вряд ли не нужно.

Вот максимум, на что я согласен в плане тайм-менеджмента:

Трекер времени. Их прорва, один из простых — Atimelogger.

Поскольку, несмотря на строгий учет, времени всегда не хватает, стоит оптимизировать занятия, на которые оно расходуется. В качестве примера по рабочим вопросам:

Тренажер слепой печати на разных языках – Stamina.
Клавогонки – онлайн-соревнования для тех, кто уже научился.

Слепой набор на клавиатуре относится к одному из must-have скиллов нового поколения. Уже не очень-то и нового. Понятно, что сейчас хочется подождать, пока роботы научатся читать мысли, все автоматизирует ИИ, ничего руками набирать не придется. Но мы все еще здесь и сейчас. Поэтому как с иностранными языками, так и со слепым набором — лучше учиться и уметь.

В любом случае,даже банальной копипастой набегает огромный объем данных. Возможности мозга не безграничны, поэтому помогают инструменты для внешней памяти и частично размышлений. Например:

Mind Map, интеллектуальные карты и графы. Один из сервисов – Mindmeister.
Личная (а также на связи с коллегами) база знаний Notion.
Альтернатива — Obsidian, который пишет все в обычные текстовые файлы.

Здесь тонкая грань между сервисами офлайн и онлайн. Многие программы можно установить у себя на ноутбуке и использовать в гордом одиночестве. Однако почти везде есть синхронизация с другими устройствами и средства для коллективной работы. Так что по большому счету все это безусловная «удаленка».

Управление командой

Есть целые пласты онлайн-сервисов вроде площадок для управления проектами, общения с командой и клиентами, всевозможные трекеры задач, процессов. На поверхности киты:

А также сотни решений в диапазоне от поменьше до крошечных, «заточенных» под определенные методологии управления проектами. Например:

Мегаплан – управление проектами через CRM.
Планфикс – классический проджект-менеджмент с полным фаршем функций.
Яндекс.трекер – Agile, визуализация, тоже эдакий «комбайн».
Гант Про – здесь говорящее названи: все сроки в диаграммах Ганта.

Проблема со всеми сервисами для управления задачами в том, что они пересекаются по функционалу чуть больше, чем полностью. Кроме того, крупные вендоры стремятся подгрести под себя все смежные темы. В итоге получается, что сравнивать их сложно, а выбирать тем более.

Общение

Другой важнейший пласт задач и сервисов — все, что связано с коммуникациями. Точнее, с подготовкой и повышением качества общения.

Прежде всего, лучше помнить о часовых поясах. Ваши собеседники могут перемещаться по планете и находиться где угодно. Поэтому первым делом сверяем часы для созвонов, да и просто ради понимания когда и кто на связи:

Часы от Яндекса – легко настраиваются, удобно смотреть.

Бывает, что контакты разовые и некоторые из них вызывают определенную брезгливость. Особенно сейчас, когда на одного живого человека приходится по несколько роботов.

Одноразовая почта – поможет избавиться от лишнего спама.

Если предстоит более продолжительное и плотное общение, а также работа, денежные трансакции и т.д.:

Проверка контрагентов онлайн – гораздо проще, быстрее и дешевле.

Все хорошо, фильтры пройдены, тендеры выиграны. Отлично! Самое время порадовать ценных контрагентов своим вниманием и заботой. В том числе:

Качественными скриншотами с пояснениями.
Если мало картинок — запишите видео в Loom, голосом поверх экрана.
Большие файлы удобно пересылать через Wetransfer.
Кстати, не забывайте про конверторы форматов файлов

Ну и на сладкое по коммуникациям:

SurveyPlanet — сервис для создания опросов.

Продажи

Все мы знаем, зачем нужно общение. Ради продаж, естественно! Звучит цинично, зато похоже на правду. Ведь за редчайшим исключением искренней благотворительности от собеседников чего-то хочется получить.

Для начала не помешает разобраться в том, кто есть кто. Сейчас примерно все находятся в Telegram, а многие ведут там группы и каналы.

TGstat – гораздо лучше самой площадки справляется с поиском и статистикой.

Этот сервис настолько хорош, что хочется добавить о нем еще. Там можно посмотреть много полезного (например, для принятия решения о подачи рекламы). Удивительно, что Telegram сам не показывает все это в официальном клиенте:

Количество подписчиков
Пропорцию М/Ж по аудитории
Динамику аудитории (подписки/отписки)
Вовлеченность подписчиков (реакции, комментарии, репосты)
Количество публикаций
Дату основания канала
Индекс цитирования (как часто упоминают и репостят)
Средний охват обычной и (отдельно) рекламной публикации
Процент аудитории, которая читает посты вообще и (отдельно) в первые сутки.

Адептам доброго старого E-mail необходимы сервисы рассылки.

MailChimp – один из старейшин этой индустрии

Собираетесь сделать простой лендинг с интегрированными платежными сервисами? Не Тильдой единой, есть и другие:

Барт – пытается вырасти в сообщество, но, главное, там простые сайты.

Генераторы UTM-меток тоже должны быть в обойме, чтобы считать рентабельность рекламы.

Таких сервисов много, utmurl.ru – один для примера, как это должно выглядеть.

Наконец, пора выставлять счета? Для простых входящих денежных знаков достаточно настроить один из платежных сервисов:

Робокасса
Qiwi — не только по РФ, в том числе ближнее зарубежье и страны СНГ.
Юкасса – это бывшие Yandex.Money.
Patreon – поможет собрать взносы за контент.

Искусственный интеллект

Есть огромный и быстро растущий класс сервисов, связанных с искусственным интеллектом. Самые известные:

Chat GPT – универсальный секретарь по самым разным вопросам.
Midjourney – для генерации картинок.

Чуть поглубже в тени:

Grammarly — проверка и вычитка текстов на английском языке.
Notion AI – надстройка, которую стоит записать отдельным сервисом.
Deepl – интеллектуальный переводчик. Иногда даже слишком умничает.
Lensa – приложение, которое улучшает фотографии, позволяет их редактировать.
SheetAI – для радикального упрощения работы с формулами в Google.docs.

Но все это лишь верхушка айсберга. Сервисов на ИИ уже сотни довольно крупных и тысячи, включая все новинки.

Что осталось за бортом

Когда начал собирать все это, сразу понял что похоже на задачу «Поднять сельское хозяйство». Если относиться серьезно, неминуемо надорвешься.

Поэтому не стал пытаться охватить необъятное и выдать исчерпывающую коллекцию. Перечислил только то, чем сам пользовался или хотя бы смотрел. Главная мысль здесь не только в том, что можно брать и пользоваться всеми этими ссылками.

Поищите другие для своих нужд. Вы удивитесь, как много полезных приложений, сайтов, ботов уже давно разработали и обкатали. В любой сфере несложно подыскать онлайн-помощников, причем большинство из них дают довольно много функционала полностью бесплатно. Некоторые даже без регистраций. Это настоящий Клондайк.

Уверен, что вы знаете много других онлайн-инструментов. Поделитесь ими! Все скажут спасибо, и я в числе первых. Как правило, комментарии к таким подборкам ценнее, чем стартовая публикация.

Читайте также: