Любой руководитель ежедневно, и даже несколько раз в день, сталкивается с необходимостью принимать различные решения. Не всегда вопросы решаются быстро, иногда это довольно непростой выбор, так как чаще всего для этого используются только два варианта ответа – «да» или «нет», «за» или «против», первое или второе, нравится или не нравится.
Дилемма – это традиционный способ мышления, принятый на Западе, в нашей культуре. Мы вырастаем с данной стратегией принятия решений – родители нас ей обучают, за годы жизни она укрепляется, и мы даже порой не можем размышлять более гибко и масштабно, привыкнув использовать только две стороны медали. Однако, как показывает практика, сделать логичный выбор, исходя только из двух положений, бывает очень затруднительно, особенно, если дело касается сложных бизнес-процессов.
Есть ли вариант получше?
Когда мы ставим себя в условия выбора только из двух противоположных вариантов, особенно если оба из них не совсем подходят для решения нашей основной задачи (иначе выбора бы не стояло), то входим в стрессовое состояние, потому что дилемма – это выбор, когда его нет. Приходится идти на компромисс, но не выбирать.
Такая ограниченность может навредить вне зависимости от того, в контексте чего принимается решение – в вашем деле, в семье или в личной жизни. Кроме того, когда ответа только два, то возрастает вероятность конфликта между включенными в процесс сторонами и даже манипуляций, когда участники соглашаются на предложенный вариант только при организации для них каких-то особых условий.
Несколько раз за последние десятилетие мне и партнерам предлагали продать наш бизнес. Если цена была интересной, то обычно мы сталкивались с дилеммой – продавать и начать что-то новое (идеи всегда были) или не продавать и продолжить дело. Оба варианта, скажем так, несли определенные риски, возникали споры, в некоторых случаях такие сильные, что партнеры грозились выйти из бизнеса, тем самым подорвав его. Стресс был у всех.
Думаю, подобная ситуация возникала у многих. Было понятно, что схема из двух вариантов – это тупик, который приводит к развалу. Требовался новый подход, которым стала логическая модель из четырех частей – тетралемма, предложенная ранее буддийским философом Нагарджуной, а также древнегреческими мыслителями Пирроном и Демокритом.
Что такое тетралемма?
Когда выбор между двумя вариантами не срабатывает в полной мере, мы находимся в состоянии ограниченности, скованности условиями. Тетралемма – это четыре подхода, расширение взгляда, которое открывает возможность действовать иначе при тех же первоначальных условиях.
Вернемся к моему примеру с продажей бизнеса. Фактически мы столкнулись с двумя вариантами – «продавать и строить новое дело» и «не продавать и продолжать имеющееся». Как превратить ее в тетралемму, если других бизнесов как бы нет?
Ответ в том, что тетралемма – это не выбор между бизнесами, это увеличение количества вариантов решения возникшего вопроса. Давайте посмотрим на схему:
Как вы наглядно видите, сделав взгляд немного шире, мы имеем сразу четыре варианта решения проблемы. В нашем случае они следующие:
- Продать бизнес и строить новое дело.
- Не продавать бизнес и продолжать старое дело.
- Продать бизнес и не продавать бизнес: то есть предложить покупателю выкупить часть дела или же вступить с ним в партнерские взаимоотношения с откупными.
- Не выбирать ни то, ни другое, а вообще, например, продолжить и свое дело, и начать задуманное новое, но меньшими темпами. Или же оставить все, и заняться чем-то третьим. Здесь открывается возможность для разных идей.
Скажу сразу, мы попробовали в деле третий и четвертый подходы. Выкупить только часть бизнеса покупателю было неинтересно, пригласить нас на поддержку наших проектов на длительный срок с оплатой – тоже, поэтому мы решили не продавать бизнес, но перераспределить ресурсы внутри него таким образом, чтобы можно было начинать новый интересный нам проект, который впоследствии стал одним из основных, удвоив прибыль.
Тетралемма для решения личностных кризисов
Когда наш ум находится в коллапсе, то нам может быть сложно с психологической точки зрения использовать метод дилеммы, если мы выбираем, например, какую-то подходящую роль или оценку, ограниченную другой, ранее принятой.
Например, на пике успеха человек может решить, что он гениальный руководитель, а в моменты ошибок считать себя самым неудачным начальником. Когда с помощью метода тетралеммы он дает себе варианты быть и тем, и другим в зависимости от условий, или же ни тем, ни другим, понимая свои ограничения и возможности, то диссонанс пропадает и приходит освобождение от жестких убеждений, мешающих действовать продуктивно. Так приходит целостность.
Женщины, занимающие высокие должности или управляющие компаниями и при этом имеющие семью и детей, нередко оказываются в условиях выбора своей социальной роли: кто я – мама и жена или же высококлассный руководитель? (К мужчинам это тоже относится). Хочется быть и тем, и другим, особенно, когда получается и в тебе нуждаются в обеих сферах жизни. Конечно, когда дети маленькие и для здорового взросления им требуется внимание матери, этот вопрос практически не стоит, но со временем возникает снова.
Когда такая женщина находится дома, ее мысли частенько уходят в работу. В офисе она страдает от чувства вины, что так мало времени проводит с семьей. Согласитесь, это изматывает. Дилемма – приходится все время выбирать. Однако, если расширить свой взгляд до 4 точек зрения, то, возможно, придут новые понимания.
- Я выбираю быть руководителем, востребованным специалистом. Рассматриваем эту роль с разных сторон: как женщина в ней действует, какие качества проявляет, какое это состояние ума. Каковы будут плюсы и потери от принятия данного решения.
- Я выбираю быть матерью и женой. Это уже иной подход к построению жизни, другие ритмы, чувства, свои плюсы и минусы. И этот вариант, напомню, также нравится женщине, иначе не было бы и выбора.
- Расширяем свой взгляд до третьей позиции: я одновременно и то, и другое – и руководитель, и мама. Почему бы и нет? Только что это казалось абсолютно невозможным и несовместимым, но когда мы отпускаем жесткий взгляд на вещи, то видим точки соприкосновения двух ролей: можно строить карьеру и быть качественно внутри семьи. Женщина разрешает себе плавно переключаться между этими двумя своими состояниями, опираясь на внешние условия, при этом продумывает, каким образом ее могут подменить и на работе (помощник, заместитель), и дома (бабушка, няня). Не зацикливаясь на выборе одной роли, она позволяет себе быть любой, концентрируясь не на внутреннем конфликте, а на его решении.
- Еще больше расширяем взгляд: я ни то, ни другое – ни мама и жена, ни руководитель. А разве так можно? В нашем уме мы можем все, главное, допустить это. Когда я дома, я не руководитель, когда я в офисе, я не мама и жена. Или по-другому, я мама-бизнесмен.
Когда распадается концепция, мы имеем ресурс для выбора, и вариантов оказывается три-пять-десять.
Например, я могу иногда работать прямо из дома или с телефона, находясь в аквапарке с семьей. Я могу быть дома и работать, пока ребенок занят или спит, остальное время посвящать семье. Или я могу покупать ужин в любимом всей семьей ресторане, проводя лишний нужный час в офисе. Или совсем необычный вариант: сегодня я – подруга и могу оставить семью на мужа, а работу на помощника и пару дней перезагрузиться, чтобы снять лишний стресс и вернуться уже с большими силами. Я могу!
Сила тетралеммы, как вы, наверное, поняли, разбить концепцию, в рамках которой мы держимся за один вариант решения проблемы. Это болезненно. Но когда мы разрешаем себе выбирать, цепи спадают и мы можем взглянуть на ситуацию гибче.
Тетралемма в бизнесе
Классический подход в бизнесе предполагает жесткую постановку задачи и дедлайна ее решения. Гибкий предполагает возможные изменения на каждом этапе развития, поэтому шаги в нем делаются небольшими, после чего происходит оценка ситуации и задается новый вектор. У каждого из них есть свои плюсы и минусы.
- Сила классического подхода – в жесткой дисциплине и планировании, когда весь процесс прописан пошагово и четко известен результат работы.
- Сила гибкого подхода – в возможности быстро реагировать на внешние перемены, подстраиваясь под обстоятельства и условия без потери качества.
Выбрать одну стратегию бывает непросто, особенно если в команде руководителей разные мнения. Однако, применяя метод тетралеммы, становится понятно, что вариантов всегда больше, чем два.
Если вы в полной мере понимаете принципы работы обоих подходов, то вполне возможно их сочетать: использовать систему жесткого планирования с постановкой задач и дедлайнов, дополняя ее периодическими встречами, проясняющими внутренние проблемы и применяя к ним более гибкое, незапланированное ранее решение.
А как же быть с четвертой точкой зрения? Отказаться от обоих подходов? Да! В большей степени это касается внутренних шагов для большой цели. Для многих задач совершенно нет необходимости создавать отдельный проект, они решаются в рамках обычного рабочего процесса, без дополнительных инструкций. Кроме того, можно просто отдать задачу из на аутсорс, когда мы имеем только две точки контроля – на входе и на выходе, и применять классический или гибкий подход нет необходимости.
Заключение
В жизни или в бизнесе нам всегда важно понимать, что выхода из положения больше, чем два – «да» или «нет». Имеет смысл разбивать свою зацикленность, приводящую к стрессу и ступору, пониманием, что всегда можно принять оба варианта или отказаться от них вовсе в пользу третьего. Такая гибкость ума не даст сбить с толку в критической ситуации, не позволит манипулировать вами, а значит, ум останется ясным для принятия верных решений. Конечно, использование тетралемм потребует тренировок, но усилия обязательно окупятся.
Читайте также:
Напоминаю что контекст статьи это "метод принимать лучше решение".
Вы же значительно расширяете и уводите тему в область стратегического планирования. Это разная деятельность менеджмента и не стоит их смешивать.
Ну, допустим я не считаю тетралемму методом. Не тянет. И в первом же посте под темой об этом сказал.
А расширил я представление о методах и системах принятия решений только для того, чтобы проиллюстрировать автору разницу между методом и одним из действий. Например, можно сказать, что методом принятия лучших решений является назначение ответственных или создание группы в Вайбере? Наверно нет.
Основная проблема принятия сложных решений есть игнорирование принципов научного мышления.
Топ-менеджеры принимают решения, как правило, интуитивно.
Поэтому большинство сложных корпоративных решений, особенно, инновационных, оказывается ошибочным.
Причины и метод решения этой проблемы описаны в статье "Принципы эпистемологии в менеджменте" на http://evreimir.com/145322
Поэтому я рекомендую акционерам нанимать только таких менеджеров, которые способны и хотят применять научное мышление.
Интересная точка зрения. Значит нужно чтобы акционеры были учёными. А если и не они, то хотя бы менеджеры. По Вашей ссылке найти указанный материал не представляется возможном, но интернет хороштем, что ему достаточно ключевых слов. Почитал.
Наверно я Вас обижу, но мне кажется Вы придумали себе реальность в которой менеджеры будут способны к методам научного познания, будут использовать знание философии и проч. Вы исходите из условия, что сложные решения не могут приниматься простыми методами. И что Вы предлагаете?
Говоря о системах, Вы предлагаете несистемное решение зависящее от личных качеств менеджеров. В системе принятия решений обычно задействовано очень не мало менеджеров разного уровня и все должны быть, как на подбор, учёные. Утопия. Стоит в этой структуре управления затесаться одному колхознику и всё прахом.
Если Вы знакомы с ситематикой, то понимаете, что качественная система принятия решений должна нивелировать недостатки её участников, сокращать трудоёмкость принятия взвешенных решений. Всё Ваше предложение в изучении менеджерами основ мироздания. То есть, ни о чём.
В предложенной Вами статье говорится о эффективности метода. В чём она выражается?
Как Вы полагаете, почему его не уволили из университета, если всё так печально? В университетах такого калибра с научной этикой очень строго.
Этот сайт http://evreimir.com/145322 открывается с задержкой 5 секунд.
Можно открыть в Archive - http://web.archive.org/web/20210518085326/https://evreimir.com/145322/
Как говорили у нас в СССР, "Я Пастернака не читал, но уверен, что он – большой злодей".
Как можно комментировать статью, не прочитав ?
В научной методологии давно известен так называемый “судебный” метод, который минимизирует вероятность ошибок при принятии сложных решений.
Он не требует от менеджеров иметь специальные знания свойств изменяемых систем и детально изучать проекты.
Его основная функция – выявлять возможные ошибки проектов в процессе письменных обсуждений проектов между их пропонентами (авторами) и оппонентами (критиками).
Оппоненты сообщают о предполагаемых ошибках проектов. Пропоненты сообщают об ошибках аргументов оппонентов.
Менеджеры изучают, в основном, только спорные тезисы обсуждений, делают выводы о наличии или отсутствии ошибок и отклоняют проекты, содержащие ошибки.
Таким образом, принятие решений состоит из трёх этапов – подготовка проектов, обсуждение их экспертами и формализованная оценка менеджерами материалов обсуждений.
Читайте внимательно. Там есть такое предложение из одного слова - "Почитал".
Другими словами, профессиональный критический взгляд. А с чего Вы решили, что "судьи" без тараканов в голове? Давайте сравним наши подходы. Я сформулировал теорию двойных информационных потоков (DIS-system). Основная идея состоит в том, что два конкурирующих источника информации порождают такие отношения, при которых не важно насколько профессиональны источники информации, насколько они знакомы с философией и научным менеджментом. Это саморазвивающаяся, саморегулируемая система. Системное решение содержит методологию обеспечения её работы.
К сожалению нет времени для пояснений.
Там были мелкие подтасовки фактов и статистические несоответствия, хотя ему как-то выносили 'expression of concerns" («выражение озабоченности»), есть такая мера порицания у них. Если честно, нет особо времени, Евгений, опять копаться, искать ссылки и все это снова поднимать, но поверьте – это факты.
Кстати, если у вас есть время и желание, можете зайти на мой профиль здесь на екзе и прочитать). У меня там есть короткий пост на стене: Чем отличатся американская ложь от русской? Правда, там по книге Экмана, еще один исследователь лжи) и станет более понятно.
И еще один, как раз про одну модель'принятия решений)
А менеджеры сами определяют что спорное, а что нет? Если у них отличное от составителя описания видение, то, подозреваю, ошибки будут выявляться на основании их частного мнения.
У меня несколько другие представления о процессе принятия решения. Вы ограничиваетесь только самым началом. Но процесс принятия решения продолжается и дальше. По этой причине я разделяю процесс немного по другому:
1. Исследование свойств предмета задачи, формулирование ТЗ.
2. Выбор оптимального решения из нескольких вероятных, подготовка ТЭО.
3. Контроль принятого решения на наизменность параметров.
Поясню почему процесс принятия решений растянут до момента выполнения. Просто на каждом этапе с получением новой информации требуются корректирующие действия, т.е. тоже решения. Иногда приходится возвращаться в начало и проходить путь заново.
Так ведь это не свидетельство эффективности. Вы по определению не можете подтвердить эффективность Вашего метода, так как он не предполагает контроль выполнения решения.
А в алгоритме Системы принятия взвешенного решения крайним действием является проведение аудита эффективности с оформлением в отчёт. У меня пара сотен таких отчётов есть. По предприятиям даже можно говорить о статистике снижения затрат за 2-х, 3-х годичный срок применения технологии.