Может, оставить все как есть, и не нужны нам никакие идеалы и стремления?! Дети, семья, работа, уборка по выходным, отпуск на море пару раз в год... Все как у всех, на троечку, не совсем плохо, но не мечта – а где-то по середине! Так и живем, теша себя мыслью о том, что бывает хуже. Но точно ли эта та жизнь, о которой вы мечтали, и которой вы хотели?!
Успешность женщины в наше время определяется не только ее умением обустраивать семейный быт. Сегодня женщины возлагают на себя задачи и по зарабатыванию денег, поэтому успевать все бывает фактически очень сложно, поэтому все чаще и чаще женщины ищут удобные планировщики, блокноты и приложения, которые хоть немного могут облегчить жизнь.
Самой искать стратегию распределения личного времени не так просто. И напрасно вы думаете, что в вашем случае нужно как-то по-особенному планировать день. Общие основы тайм-менеджмента упорядочивают любой хаос в голове. Но эта полезная наука приветствует и индивидуальный подход, ведь все люди разные и планирование дня приходится осуществлять в разных условиях, с разным первоначальным настроем. Именно личностный подход к распределению времени рождает ряд определенных ошибок, которые чаще всего вкрадываются в безукоризненный список дел.
1. Составляйте план дня
Это обязательно для любой женщины, без плана, как известно, выполняется на 80% меньше. Если для вас идеальный план дня – это сделать много возможного и еще больше невозможного, то такое распределение времени уже в своем корне содержит ошибку. Невозможно успеть все, тем более, что немалую часть женского дня съедают ежедневные мелкие рутинные обязанности.
Важный совет: начинайте по возможности воплощать в жизнь список дел с самых значительных задач на сегодня. Так вы не просто выполните приоритетную задачу, но и поддержите свой позитивный настрой. Ведь выполнение большого дела еще до обеда принесет особо приятное чувство довольства и веры в свои возможности. И остальной день тогда пройдет результативно, ведь вы уже будете знать, что у вас все получается.
2. Делите крупные задачи на мелкие
Очень часто в план дня попадают задачи спланировать отпуск или организовать день рождения ребенка. Но это в корне неверно, так как каждая такая задача должна разбиваться на список более мелких дел, которые как раз и нужно планировать. Например планирование отпуска можно разбить на следующие этапы: выбор дат, определение страны или города для поездки, маршрут, покупка билетов, бронирование жилья, сбор вещей, подготовка документов... При внесении одного небольшого дела в список мы за одну-две недели сможем выполнить полностью задачу, а вот если оставлять ее как есть, без описания, с большой вероятностью она будет день за днем переноситься из одного списка в другой.
3. Определяйте конечную цель
Важно иметь мотивацию, важно, чтобы вы стремились быть активной и все успевающей женщиной. А для этого нужно представлять, к чему вы идете, и включать в свои дни пункты, которые помогут вам постепенно преодолевать этапы в достижении желаемого. Именно отсутствие глобального видения цели, к которой вы стремитесь, как правило, порождает скучную рутинную жизнь. Но, делая мелкие дела каждый день, мы в итоге приближаемся к жизни мечты, как ни банально это звучит.
4. Отдыхайте и любите себя
Не перенапрягайте себя делами, если вы физически или морально не готовы их охватить. Дни бывают самыми разными. Болезни или проблемы, даже мелкие недомогания способны выводить из колеи на весь день, и не на один. Влияет на женщину и погода, и фаза Луны, и циклические периоды в организме. Не нужно в неудачные дни добавлять в невеселый букет ощущение вины перед собой за невыполнение личного плана. Придите в норму, и тогда вы сможете снова охватывать много разных занятий в течение суток, да еще и оставлять время для простых и сложных радостей жизни.
Научитесь любить себя, хвалить себя за личные достижения, даже незаметные для остальных. Недооценка самой себя – оборотная сторона неразумного распределения времени. А рациональное распределение времени для современной успешной женщины основывается во многом на том, что она вступает в новый день всегда выспавшейся, что в ее ежедневнике важными пунктами стоит и уход за собой, и занятие любимым делом или творчеством, и время для общения с семьей и друзьями.
И только тогда тайм-менеджмент имеет для вас смысл, если вы не совершаете главную ошибку планирования женского дня – не пренебрегаете собой, не приносите себя в бессмысленную жертву огромному перечню дел. Ведь этот упорядоченный список дел в голове и на бумаге нужен не для того, чтобы методично загонять себя в рутину и усталость, а чтобы успевать жить для себя, черпая энергию из счастья и спокойствия.
Добрый день, Ксения!
Спасибо за поддержку! :)
Да, у меня такое же понимание отличия женского и мужского ТМ, и как правило еще на женщине несколько десятков бытовых дел по дому, детям и семье.
Екатерина, а какое отношение к технологиям и приемам ТМ имеет то, что женщина "по мимо работы/бизнеса ведет домашний быт и как правило занимается детьми - отличия существенные по сравнению с мужчиной, который только работает."?
Екатерина, Тайм менеджмент - это технология организации времени и повышения эффективности его использования, которая не зависит от того, что необходимо организовать (работу или "домашние" дела). Технологии ТМ для женщин и для мужчин одни и те же.
Повторяю - ниша создана искусственно, но некоторые женщины на это "клюют", принося свои деньги "сказочникам". В этом и есть цель создания искусственной ниши.
Юрий, добрый день!
Правильно ли я понимаю, что вы погружались в женский тайм-менеджмент (курсы, книги, обучение), после чего можете сделать вывод, что технологии для мужчин и женщин одинаковые?
Я думаю, что Юрий, при всем уважении, ошибается.
В доказательство приведу правду-быль.
В бытность работы в институте я отвечал за вычислительную технику (разные офисные приложения) и часто консультировал сотрудников. И вот, приходит ко мне одна сотрудница и говорит: "я полдня печатала (набирала в редакторе) статью и она вдруг пропала. Умоляю!! Помоги!"
Иду разбираться. Спрашиваю - "Что ты делала?"
Отвечает: "Просто печатала".
Спрашиваю: "Больше ничего?"
Отвечает: "Ничего".
Спрашиваю: "ничего не удаляла, не исправляла?"
Отвечает: "Не-не. Ничего".
Залезаю в "корзину", нахожу удаленный файл, восстанавливаю. Еще раз спрашиваю: "ты ничего не делала?".
Отвечает: "Что пристал! Говорю ни-че-го! Ну...там одно слово в тексте зачеркнула (удалила), а так ни-че-го".
Я примером пытался показать что для женщин понятия "делать" и "сделать" по смыслу принципиально отличаются от мужского.
Если в тайм-менеджменте сказано "делать/сделать " то мужчина понимает оно, а женщина СОВЕРШЕННО другое.
Насколько я понял, нишу женского ТМ автор уже застолбила.
Ничего страшного, еще есть ниша "детского ТМ" -
"Как объяснить ребенку, что 8 часов утра в выходной - это глубокая ночь!" по ссылке - http://newtime-management.blogspot.ru/2012/12/blog...
А еще есть дедкин, бабкин, тещин, хм, можно использовать и отраслевой принцип - "ТМ женщины, работающей на бензозаправке", и пр. - короче на масло хватит всем тренерам по ТМ , раскапывайте свою нишу и у вас все получится"
Екатерина, вы понимаете неправильно. Нельзя погрузится в то, чего нет - имеется в виду женский ТМ (хотя существует просто ТМ).
А вот погружение в технологии ТМ позволяют понять их универсальность и для мужчин и для женщин. Например, такие технологии и инструменты ТМ, как:
1. Целеполагание. 2. Расстановка приоритетов (Срочные и важные; Важные, но не срочные; Срочные, но не важные; Не срочные и не важные). 3. Планирование. 4. Чередование труда и отдыха. 5. Разделение больших задач на подзадачи. 6. Выявление и уничтожение "пожирателей" времени и так далее применяются и мужчинами и женщинами.
Я стараюсь аргументировать свое мнение, приводя примеры.
Екатерина, может быть и Вы приведете примеры технологий женского ТМ, который не применяют мужчины? Это подтвердит ваше мнение аргументацией.
Юрий, добрый день!
В целом я согласна, что сама технология планирования она одна для всех, на мой взгляд для женщин просто есть своя специфика.
Не могу заявить, что для мужчин они не работают, назову несколько которых я встречала с поцизионированием для женщин, но не знаю пользуются ли этим мужчины.
1. Работа с внутренним ребёнком
2. Определение и проработка ценностей
3. Матричное долгосрочное планирование
4. Блочное планирование по категориям
5. Распределение задач по ролевой модели (жена, сотрудник, мать, дочь и тд)
Екатерина, давайте сойдемся на том, что "сама технология планирования она одна для всех", не уходя в специфику физиологии, психологии и ролей в семье. Это совсем другие "срезы" и их обсуждение уводит нас от технологий ТМ.
Согласна, Юрий!
Благодарю за дискуссию!
Юрий, сошлюсь на Ваше собственное определение Тайм-менеджмента. Безусловно, если Вы говорите о правилах, они одни для всех. Но, если бы для того, чтобы стать эффективным достаточно было ЗНАТЬ правила, все бы давно уже были чемпионами. Поэтому для повышения собственной эффективности нужно понять почему то, о чем Вы читали у Вас не работает. А вот причины у всех разные. И у женщин есть свои, специфические, хотя это практически не раскрыто в статье. Если кратко - это комплекс "отличницы", когда женщина пытается стать самой лучшей и на работе и в семье, и, естественно, не успевает. Эмоционально реагируя на происходящее (это свойственно женщинам), она в итоге может завести ситуацию и дома и на работе в тупик и испортить отношения. Поэтому женский тайм-менеджмент - это умение ставить достижимые цели, конструктивно работать с эмоциями, грамотно делегировать часть задач мужчине, успевая вдохновлять его на новые свершения :