Сколько позволяет сэкономить IT-аутсорсинг: расчет эффективности

Допустим, в компании 300 сотрудников используют корпоративные IT-ресурсы. Доступ к учетной системе предприятия, в которой в месяц производится 20 тысяч транзакций, имеют 50 человек. Рассчитаем, во сколько обходится такая IT-инфраструктура.

Оборудование

Для создания работоспособной IT-инфраструктуры потребуется семь разных серверов, коммутатор и маршрутизатор. Подробно перечень и стоимость оборудования отражены в таблице 1. Поскольку практически все IT-оборудование импортируется, учтем в расчетах курс валюты, например 69 рублей за $1.

Затраты на приобретение оборудования

* Серверное оборудование официальной сборки на базе процессоров Intel Xeon с дисками SSD или SATA, подобрано на основе экспертной оценки IT-специалистов

Таблица 1

Инвестиционные вложения

Для создания собственной серверной компании потребуется серверная стойка, источники бесперебойного питания, кондиционеры, проведение монтажных работ и пр. В итоге совокупные инвестиции превысят 3,5 млн рублей (см. таблицу 2).

Инвестиции в IT-инфраструктуру

Таблица 2

Ежемесячные операционные затраты

Для обслуживания работы собственной серверной требуются затраты на оплату электроэнергии, доступа в интернет, технического обслуживания оборудования, аренды помещения и т.д. Все статьи расходов на IT-инфраструктуру указаны в таблице 3. Итоговая сумма составила 96 100 рублей.

Для среднего размера компании капитальные затраты в несколько миллионов рублей с дальнейшими ежемесячными тратами порядка ста тысяч – не самый привлекательный вариант. Кроме того, реализация описанного инвестпроекта может растянуться на несколько месяцев. Ниже мы рассмотрим некоторые сценарии использования услуг дата-центров и рассчитаем экономический эффект каждого варианта аутсорсинга.

Структура операционных расходов

Таблица 3

Сценарий 1. Колокейшн

Колокейшн (от анг. colocation — размещение серверов) – это услуги дата-центров по размещению оборудования клиентов. К ним можно отнести аренду площадей в серверных, аренду серверных стоек, юнитов (ячейка в стойке для установки в нее сервера). В случае выбора колокейшн компания несет расходы на покупку серверов и сетевого оборудования и уходит от необходимости оборудовать и обслуживать собственное серверное помещение.

Итак, посчитаем. Для размещения семи серверов обговоренных выше конфигураций в дата-центре нужно арендовать восемь юнитов в серверной стойке. Ежемесячная стоимость составит 21 186 рублей. В нее входит: высокоскоростной доступ в интернет, неограниченный трафик, электроэнергия и др. Установка серверов производится бесплатно.

Экономический эффект компании отразится на капитальных и операционных расходах. Инвестиционные вложения уменьшатся на 740 тыс. рублей за счет сокращения ассортимента закупок. Поскольку не требуются серверная стойка, источники бесперебойного питания (ИБП), кондиционеры, дополнительная линия электрического тока, монтаж оборудования. Ежемесячные операционные расходы сократятся почти на 80% (75 тыс. руб.). Проект можно реализовать в срок от нескольких дней до одной-двух недель.

Сценарий 2. Аренда выделенных серверов

Этот вид хостинга подразумевает передачу в полное распоряжение клиента от одного и более серверов. Не нужно нести капитальные затраты на приобретение оборудования. Если предположить, что в компании есть IT-разработки, но нужно закупать сервера для запуска, то разумным решением для организации ее IT-инфраструктуры станет аренда у дата-центра выделенных серверов. В случае реализации этого варианта ежемесячные расходы составят около 123 тыс. рублей (cм. таблицу 4). При этом срок реализации – несколько дней.

Экономический эффект выражается в полном отказе от капитальных затрат. Посчитаем его. Рост операционных расходов при отказе от капитальных затрат выше на 28% (27 205 руб.), в год – на 326 461 руб. (27 205*12). Следовательно, при создании собственной инфраструктуры срок окупаемости (срок, за который отвлеченные ресурсы на приобретение оборудования вернутся в компанию, без учета дисконтирования денежных потоков) составляет 10,99 года (3 586 457/ 326 641). В текущих экономических условиях это неприемлемо.

Расчет расходов на аренду серверного оборудования

Таблица 4

Сценарий 3. Аренда облачных ресурсов

Аренда облачной инфраструктуры не требует от пользователя никаких капитальных затрат. Операционные расходы на аренду ресурсов облака могут быть ниже, чем с использованием реальных серверов. Преимущества: большая гибкость и быстрая масштабируемость. При необходимости «размер» облака можно увеличить за считанные минуты. Это важно особенно компаниям, которые продают свои товары или услуги через интернет и испытывают колебания спроса. Регулируя в режиме реального времени объем используемых ресурсов, они могут оптимизировать затраты на IT-инфраструктуру.

Этот сценарий предполагает сложные и весьма специфические расчеты, поэтому мы оставим его без детальной проработки. Отмечу, что делая выбор в пользу виртуального приватного облака, компания экономит 3,5 млн рублей инвестиционных средств.

Выводы

Когда все аспекты деятельности подчинены информационным технологиям, конкурентоспособность компании прямо зависит от стабильности работы IT-обеспечения. Услуги хостинга позволяют бизнесу минимизировать технологические риски, перекладывая их на плечи профессионалов. То есть, можно экономить миллионы рублей инвестиций, сокращать операционные расходы на обслуживание оборудования, ускорять запуск корпоративных информационных систем.

Рынок дата-центров становится более прозрачным, открытым и клиенториентированным. Ведущие российские провайдеры предоставляют услуги, качество которых соответствует мировым стандартам. Пример таких компаний как eBay, PayPal и других крупных игроков, которые начали сотрудничать с отечественными дата-центрами, подстегнет и ваш бизнес к принятию более эффективных решений в инфраструктурных вопросах.