Менеджмент интеллектуальной собственности — совокупность стандартизованных методов, технологических документов (локальных нормативных актов и методик) и процессов (работ) для повышения эффективности предпринимательской и обеспечения законности финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов различной организационно-правовой формы в юрисдикции Российской Федерации.
Менеджмент интеллектуальной собственности является продолжением политики качества по стандартам ИСО серии 9000. Основная задача менеджмента интеллектуальной собственности — легализация интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов предприятий с приоритетами управления рисками правообладателя, связанными с оспариванием и не признанием исключительных прав (имущественных интеллектуальных прав) юридического лица.
Стандартизованная технология менеджмента интеллектуальной собственности формализована стандартами и методическими пособиями серии «Интеллектуальная собственность и инновации»:
- СТО.9001-08-2011 «ИСИН. Ассоциированная система менеджмента качества».
- СТО.9002-09-2011 «ИСИН. Менеджмент интеллектуальной собственности. Организация производственной интеллектуальной деятельности. Требования и локальные нормативные акты».
- СТО.9003-10-2011 «ИСИН. Система сертификации результатов интеллектуальной и научно-технической деятельности, признания и паспортизации интеллектуальной собственности, ноу-хау, инноваций и единых технологий».
- СТО.9004-11 «ИСИН. Отраслевая система стандартизации».
- МИ.01/10 «Учет нематериальных активов (создание и приобретение)».
- МИ.02/10 «Учет результатов интеллектуальной, научно-технической деятельности и интеллектуальной собственности без внесения в нематериальные активы».
- МИ.03/10 «Паспортизация объектов нематериальных активов (модификация)».
- МИ.04/11 «Оформление интеллектуальной собственности, учет и производственное использование нематериальных активов. Рекомендации».
- МИ.05/11 «Лицензионная политика и управление качеством интеллектуальной собственности, наукоемкой высокотехнологической продукции».
P.S. Стандарты и методические пособия серии «Интеллектуальная собственность и инновации» являются интеллектуальной собственностью — интеллектуальная собственность и интеллектуальные права признаны по правилам системы сертификации СДС ОИС, оформлены авторскими свидетельствами и договорами об отчуждении исключительного права на интеллектуальную собственность. Использование стандартов и методических пособий серии «Интеллектуальная собственность и инновации» осуществляется на условиях лицензионных соглашений с правообладателями. Иное использование интеллектуальной собственности влечет ответственность нарушителей интеллектуальных прав.
Объектом управления является интеллектуальная собственность работников и предприятий. Исходная концепция — проблематика интеллектуальной собственности в большей степени экономическая, чем правовая; ее нужно не столько защищать, сколько правильно использовать для решения финансово-хозяйственных и предпринимательских задач предприятия. Это позволяет:
- актуализировать существующую и восстановить отсутствующую документацию для учета имущественных интеллектуальных прав в составе нематериальных активов, оптимизации их учетной стоимости, применения льгот по НДС и акционирования «добавленной стоимости»;
- документально оформить интеллектуальную деятельность, ее результаты и снять разногласия работников и работодателя в отношении служебной интеллектуальной собственности, оплаты труда и авторского вознаграждения;
- документально оформить переход (отчуждение) исключительного права на служебную интеллектуальную собственность к работодателю и подтвердить полномочия предприятия в отношении интеллектуальной собственности;
- обосновать исковые требования и собрать доказательства для защиты от несанкционированного использования интеллектуальной собственности и присвоения имущественных интеллектуальных прав «заинтересованными лицами»;
- обосновать ценообразование, стоимость «интеллектуальных» продуктов и услуг авторского сопровождения их эксплуатации;
- объективно подтверждать акционерам, инвесторам, контролерам, партнерам, страховщикам… наличие, легальное использование интеллектуальной собственности, соблюдение интеллектуальных прав и применение льгот по НДС;
- объективно подтверждать наличие, состав, правовую охрану результатов интеллектуальной, научно-технической деятельности в объективной форме интеллектуальной собственности и отсутствие претензий, потенциальных требований работников, смежников и «заинтересованных лиц»;
- определять направления и способы повышения эффективности использования интеллектуальной собственности и имущественных интеллектуальных прав;
- оптимизировать стоимость имущественных интеллектуальных прав (фактические затраты на создание, оформление, признание интеллектуальной собственности) для учета нематериальных активов и снижения налогового бремени;
- совершенствовать систему управления предприятием в части менеджмента интеллектуальной собственности, соблюдения интеллектуальных прав, повышения компетентности и контроля исполнительской дисциплины должностных лиц;
- увеличить, оптимизировать, реструктуризировать имущественный комплекс предприятия и получать конкурентные преимущества правообладателя;
- уменьшить риски несанкционированного использования интеллектуальной собственности, в т.ч. связанных с претензиями конкурентов, контрагентов, смежников, выбывших работников;
- управлять затратами производства и финансовыми потоками предприятия в части производственной интеллектуальной деятельности, восстановления отсутствующей документации и легализации прав на интеллектуальную собственность.
Менеджмент интеллектуальной собственности хозяйствующих субъектов поддерживается их локальными нормативными актами по СТО.9002-09-2011, а также:
- системой стандартизации по СТО.9004-11;
- системой менеджмента интеллектуальной собственности (СМК РНТД по СТО.9001-08-2011);
- системой сертификации результатов интеллектуальной и научно-технической деятельности, признания и паспортизации интеллектуальной собственности, ноу-хау, инноваций и единых технологий по СТО.9003-10-2011 (СДС ОИС, государственный регистрационный № РОСС RU.Ж157.04АД00);
- системой страхования рисков правообладателей по СТО.9003-10-2011;
- корпорацией правообладателей «ФИНАС» (объединение правообладателей стандартов и методических пособий серии «Интеллектуальная собственность и инновации»).
Стандартизованная технология менеджмента интеллектуальной собственности используется заинтересованными юридическими, физическими лицами и федеральными ведомствами для решения различных финансово-хозяйственных и предпринимательских задач. В период с 2001-го года позитивными примерами эффективности менеджмента интеллектуальной собственности по стандартизованным алгоритмам стали:
- арбитражная практика разрешения споров по интеллектуальной собственности;
- легализация интеллектуальной собственности России в лице ФССН;
- легализация итогов государственных контрактов на информационные технологии;
- позитивное восприятие учета объектов НМА налоговыми проверками;
- признание и паспортизация интеллектуальной собственности соискателей ВАК;
- разрешение конфликта интересов соавторов произведений и собственников СП;
- создание «интеллектуальных активов» по проекту «Электронное правительство»;
- создание корпоративных систем менеджмента интеллектуальной собственности;
- создание неправительственной системы стандартизации для управления рисками;
- страхование рисков правообладателей, страховое возмещение и т.д.
Типичные проблемы
Отсутствие или недостатки надлежаще оформленных документов, подтверждающих создание, признание, распоряжение, приобретение, наличие, использование интеллектуальной собственности без нарушения интеллектуальных прав (например, работников согласно статье 1228 ГК РФ). При этом, менеджмент интеллектуальной собственности предприятий осуществляется исключительно юристами, не владеющими технологиями создания, паспортизации, признания, учета, менеджмента интеллектуальной собственности и необходимыми доказательствами для защиты имущественных интеллектуальных прав фактических правообладателей.
Патенты не применимы к программам для ЭВМ, а свидетельства о их регистрации не являются правоустанавливающими документами и отражают только частное, как правило, не обоснованное мнение заявителя регистрации. Патентование технических и художественно-конструкторских решений юридическими лицами, как правило, осуществляется без отчуждения прав их патентования — на этом основании любой патент может быть оспорен и отозван. Отчуждение имущественных интеллектуальных прав по закону и договору не сопровождается их фактическим переходом. Оценка стоимости «интеллектуальной собственности» осуществляется без ее признания и паспортизации. Затраты на создание и признание интеллектуальной собственности не отражаются в цене договоров, включая государственные контракты и лицензионные соглашения и т.д. Как следствие — вероятность фактического использования интеллектуальной собственности с нарушениями правовых норм Гражданского, Трудового, Налогового кодексов РФ.
Цель и приоритеты
менеджмента интеллектуальной собственности хозяйствующих субъектов
Легализовать служебную и приобретенную интеллектуальную собственность в виде имущественных интеллектуальных прав в составе нематериальных активов с приоритетами:
- модификации (создания производной) интеллектуальной собственности и управления рисками правообладателя, связанными с оспариванием и не признанием имущественных интеллектуальных прав юридического лица;
- привлечения рыночных и бюджетных инвестиций под признание, паспортизацию и менеджмент интеллектуальной собственности заинтересованных лиц;
- увеличения имущественного комплекса предприятия, оптимизации учетной стоимости нематериальных активов и применения льгот по НДС;
- управления ценообразованием, стоимостью наукоемкой высокотехнологичной продукции с использованием интеллектуальной собственности и услуг авторского сопровождения эксплуатации «интеллектуальных продуктов».
Для решения производственных и коммерческих задач менеджмента интеллектуальной собственности по стандартизованным алгоритмам необходимы:
- анализ лицензионной политики, способов использования, менеджмента интеллектуальной собственности предприятия и оценка эффективности управления рисками правообладателя;
- инвентаризация интеллектуальной собственности, технологической и правоустанавливающей документации, выявление и оценка рисков правового, предпринимательского, хозяйственного и технологического характера в области интеллектуальной собственности и нематериальных активов предприятия;
- подготовка локальных нормативных актов, технологической документации и первичной документации для учета и оптимизации стоимости имущественных интеллектуальных прав в составе нематериальных активов;
- методическое обеспечение эффективного использования интеллектуальной собственности, управления имущественными интеллектуальными правами и рисками правообладателя.
Инструментами для решения производственных и коммерческих менеджмента интеллектуальной собственности хозяйствующих субъектов, как правило, являются:
- обучение и повышение квалификации должностных лиц и специалистов по вопросам создания, оформления, признания, учета и использования интеллектуальной собственности;
- методология и практика сертификации результатов интеллектуальной и научно-технической деятельности, признания и паспортизации интеллектуальной собственности, ноу-хау, инноваций (потенциально охраноспособных технических решений) и единых технологий по правилам системы сертификации СДС ОИС;
- стандарты, методические пособия серии «Интеллектуальная собственность и инновации» и целостная система документооборота по созданию, оформлению, признанию, учету и использованию интеллектуальной собственности.
Эффективность менеджмента интеллектуальной собственности хозяйствующих субъектов определяется согласованностью работы их должностных лиц и специалистов по вопросам выявления, оценки соответствия, паспортизации и признания интеллектуальной собственности, экономики производственной интеллектуальной деятельности и учета нематериальных активов, использования финансовых инструментов и юридического сопровождения управления рисками хозяйствующих субъектов. Ядром такой группы специалистов являются носители стандартизованной технологии менеджмента интеллектуальной собственности.
Оптимальный алгоритм
легализации интеллектуальной собственности предприятия:
- документально оформить интеллектуальную деятельность и ее результаты;
- объективно подтвердить наличие, состав, правовую охрану результатов интеллектуальной, научно-технической деятельности в объективной форме интеллектуальной собственности и отсутствие претензий «заинтересованных лиц»;
- документально оформить отчуждение (переход) исключительного права на интеллектуальную собственность от работника к работодателю, от исполнителя и субподрядчика к заказчику НИОКР и технологических работ;
- объективно подтвердить полномочия предприятия в отношении интеллектуальной собственности (произведений, топологий интегральных микросхем, ноу-хау) по правилам системы сертификации СДС ОИС;
- оптимизировать стоимость имущественных интеллектуальных прав (фактические затраты на создание, оформление, признание интеллектуальной собственности) для учета нематериальных активов и снижения налогового бремени;
- максимально увеличить стоимость имущественных интеллектуальных прав для их коммерциализации в порядке авторского надзора эксплуатации РНТД, наукоемкой высокотехнологичной продукции и инноваций;
- актуализировать существующую и восстановить отсутствующую документацию для учета имущественных интеллектуальных прав в составе нематериальных активов, оптимизации их учетной стоимости и применения льгот по НДС;
- обосновать направления и способы повышения эффективности использования интеллектуальной собственности и имущественных интеллектуальных прав.
Менеджмент интеллектуальной собственности хозяйствующих субъектов по стандартизованным алгоритмам должен осуществляться в соответствии с их локальными нормативными актами — технологическими документами в области трудовых отношений, финансово-хозяйственной и предпринимательской деятельности предприятий:
- локальный нормативный акт «Организация интеллектуальной деятельности»;
- трудовой договор на осуществление интеллектуальной деятельности;
- локальный нормативный акт «Выполнение НИОКР и создание РНТД»;
- служебное задание должностному лицу на интеллектуальную деятельность;
- отчет должностного лица о результатах интеллектуальной деятельности (РИД);
- спецификация результатов интеллектуальной деятельности (Спецификация РИД);
- акт передачи РИД (РНТД) и спецификации РИД работодателю или заказчику;
- локальный нормативный акт «Оценка соответствия РИД (РНТД)»;
- отчет об оценке соответствия РИД (РНТД);
- авторский договор или лицензионное соглашение;
- договор уступки (отчуждения) работодателю прав патентования РИД и РНТД;
- локальный нормативный акт «Использование интеллектуальной собственности»;
- локальный нормативный акт «Патентование РИД (РНТД)»;
- локальный нормативный акт «Оформление и признание ноу-хау»;
- локальный нормативный акт «Регистрация средств индивидуализации»;
- локальный нормативный акт «Управление интеллектуальной собственностью»;
- учетная политика по элементу «Нематериальные активы и расходы на НИОКР»;
- методика и расчет «Начисление авторского вознаграждения»;
- методика (инструкция) «Оформление карточки учета объектов НМА»;
- методика (инструкция) «Паспортизация объектов НМА (модификация)»;
- методика и расчет «Стоимость РИД (РНТД) в затратах на НИОКР»;
- методика и расчет «Стоимость РИД (РНТД) в цене договора подряда»;
- методика (инструкция) «Учет интеллектуальной собственности и РНТД»;
- методика и расчет «Учет нематериальных активов (затраты и оформление)»;
- пакет первичных документов «Учет объектов НМА» (акты, накладные);
- карточка учета объекта нематериальных активов с описанием модификаций;
- договор материальной ответственности за объекты нематериальных активов;
- паспорт модификаций интеллектуальной собственности (Паспорт ОИС);
- декларация соответствия РНТД и отчуждаемой интеллектуальной собственности;
- лицензия (разрешение) на использование интеллектуальной собственности;
- лицензия (разрешение) на использование средств индивидуализации;
- лицензия (разрешение) на модификацию интеллектуальной собственности;
- договор отчуждения исключительного права на интеллектуальную собственность;
- договор отчуждения исключительного права на промышленную собственность;
- договор внесения имущественных интеллектуальных прав в уставной капитал;
- стандарт «Лицензионная политика и коммерциализация интеллектуальных прав».
Ожидаемые результаты
(менеджмента интеллектуальной собственности по стандартизованным алгоритмам):
- восстановление отсутствующей документации и легализация прав на интеллектуальную собственность;
- доказательства для защиты имущественных интеллектуальных прав от претензий «заинтересованных лиц» на интеллектуальную собственность предприятия;
- минимизация налоговой нагрузки при внедрении системы корпоративного управления интеллектуальной собственностью и менеджмента качества РНТД;
- минимизация рисков несанкционированного использования интеллектуальной собственности и претензий «заинтересованных лиц»;
- объективное обоснование ценообразования, стоимости «интеллектуальных продуктов» и услуг авторского сопровождения их эксплуатации;
- предоставление гарантий заказчикам и инвесторам о легальности интеллектуальной собственности и соблюдении интеллектуальных прав;
- реструктуризация, увеличение, оптимизация имущественного комплекса предприятия и обеспечение конкурентных преимуществ;
- совершенствование системы управления затратами и коммерциализация имущественных интеллектуальных прав;
- социальное партнерство работников-авторов (ключевых специалистов, должностных лиц), работодателя-правообладателя и инвесторов.
