Семейные ценности сегодня гораздо более популярны, чем несколько лет назад. Идею свободы вытеснил новый тип успешного человека – образованного, семейного и постоянно развивающегося. Многие компании откликаются на этот тренд, позволяя сотрудникам приглашать супругов и детей на тимбилдинги и другие мероприятия.
Новшество – проведение корпоративов специально для детей. Почему бы и нет? Наряду с очевидными преимуществами (вроде получения массы позитивных эмоций) приглашение детей порой стимулирует нетворкинг лучше, чем любые самые замысловатые игры. А можно еще организовать для родителей дебат-сессию, пока дети зарабатывают свои игрушечные миллионы или пробуют первую профессию. Семейные корпоративы настолько эффективны с точки зрения налаживания отношений, что порой их проводят не только для сотрудников, но и для партнеров. Как организовать такое мероприятие? Что для этого важно? Вот несколько советов, проиллюстрированных сценарием корпоративного праздника с участием детей, который мы провели для одной международной компании.
1. Продумайте концепцию
Важно соблюсти баланс между креативом, условиями мероприятия и брендом. Пусть это детский праздник, но нельзя забывать, что любое корпоративное мероприятие должно решать задачи компании и соответствовать ее духу и ценностям. И, конечно, поскольку мероприятие для детей, оно должно содержать внушительный развлекательно-образовательный блок. А еще важно помочь детям разобраться, чем же таким занимаются родители. Ведь это всегда так интересует малышей!
Мы выбрали в качестве основы сценария квест в условном Париже – столице страны, где находится штаб-квартира компания-заказчика. Для создания атмосферы Франции мы переоборудовали офис, разделив его на зоны – условные районы города. Все районы были отмечены соответствующими табличками. Ребят ожидала прогулка по парижским улочкам, в ходе которой они познакомились с историей компании и узнали традиции Франции, а также весело провели время за всевозможными развлечениями. По пути детям встречались аниматоры, которые рассказывали им о том, в чем состоит работа их родителей, и помогали выполнять задания.
2. Адаптируйте программу для разных возрастов
Скорее всего, в мероприятии будут участвовать дети разных возрастных групп. Нельзя давать группе ребят тринадцати и восьми лет одно и то же задание, иначе все впечатление от праздника будет испорчено. Можно разделить детей на две группы. Младшим рекомендую предложить простые игры, так как для них само по себе присутствие в новой обстановке будет достаточно сильным впечатлением и не стоит их перегружать новой информацией. Старшим ребятам можно предложить что-то посложнее – например, квест.
На мероприятии, которое проводили мы, самые юные гости отправились с опытными гидами-инструкторами на увлекательную экскурсию по Парижу, а старшие дети приняли участие в захватывающем квесте, посвященном истории медицины. После этого ведущий открыл велком-зону, где можно подкрепиться, прогуляться по Парижу и, конечно же, сфотографироваться на фоне Эйфелевой башни.
3. Позаботьтесь о технике безопасности
Если в компании больше десяти детей, советую предусмотреть элементарные меры предосторожности: попросить родителей провести для малышей инструктаж перед мероприятием, а на регистрации каждому маленькому гостю выдать бейдж с именем и фамилией, а также телефоном родителя.
4. Продумайте задания
Не забывайте: каждое задание не только источник знаний и позитивных эмоций, но и контакт с брендом. Содержание заданий должно быть связано со сферой деятельности компании. Например, в нашем случае сфера деятельности – фармацевтика. На первый взгляд ее сложно соотнести с интересами детей. Но если представить фармацевтику как науку?
Одна из улиц импровизированного города получила название «Научная». Это было место, где происходили чудеса и люди говорили на одном языке, который понятен во всем мире, – на языке науки. Одна из самых важных составляющих медицины – химия, и поэтому ребята попали в самую настоящую лабораторию. Но мы устроили для них не химическое шоу, а нечто более серьезное: дети своими руками создавали яркие вещи и прошли эволюционный путь от алхимических экспериментов до сложных и зрелищных химических реакций. Примеры других заданий: нарисовать плакат с лекарством будущего, найти составляющие препараты и рецепт в темной комнате.
5. Познакомьте с историей компании
Это отличный способ сделать амбассадорами бренда не только сотрудников, но и всю семью: только представьте, какое впечатление на родителей будут производить дети, с вдохновением рассказывающие о разработках вашей компании!
У вас есть история достижений? Сделайте из них своеобразную аллею звезд и расскажите ребятам, почему стоит гордиться тем, что их мама или папа работают в такой замечательной компании. На нашем мероприятии инструктор в образе звезды мюзиклов Эсмеральды рассказывал, за что компании была вручена та или иная звезда.
6. Оставьте что-нибудь на память
Чем больше останется на память у ребят поделок с вашего мероприятия, тем лучше. Можно даже предложить детям в конце праздника сделать арт-объект, символизирующий компанию, из разноцветных канцелярских отрывных листочков с клейкой стороной. Это запомнится не только детям, но и родителям. Впоследствии такие поделки долго украшают офис и напоминают о празднике.
Главное – не переборщите с заумными конкурсами или длинными речами. Скажите самое важное, остальное – упростите. Дайте присутствующим прочувствовать эмоции в интерактивной форме. Интересные мелочи, опытные аниматоры и продуманная концепция сделают событие ярким и запоминающимся.
