На заре своей консалтинговой деятельности я мнила себя спасителем всего человечества. Ну, если и не всего, то тех, кому могла реально помочь. Радовала свое эго и природную способность к наставничеству, менторству. Занималась я исключительно наведением порядка в бизнесе клиентов. По большей части, между мной и владельцем бизнеса образовывался эффективный тандем.
Естественно, я даже думать не думала, что отладка системы — это только вершина айсберга. В то время мы были далеки от взаимосвязи чисто утилитарных инструментов по ведению бизнеса и чего-то более высшего, духовного. Поэтому я смело ввязывалась в антикризисное управление. Знания и практический опыт были достаточными для налаживания бизнес-систем.
Таблетка есть, да не та
Первый мой тяжелый антикризисный опыт был в салоне красоты. Хозяйка салона занималась плотно другими проектами. Поэтому красивый бизнес практически управлялся руками администратора. От меня тщательно скрыли, что сотрудник был к тому же родственником хозяйки. И еще он знал лишнюю информацию о другом ее бизнесе. Я уволила этого администратора за неоднократные нарушения и превышение своих полномочий. В течение последующей после приказа недели он обворовал салон. Эти деньги были вычтены из моего гонорара.
Я выстраивала систему так, как она должна быть. Без учета скрытых от меня нюансов. В итоге, наступила на «больное место» владельца. Получила от него «сдачу».
Это все равно как просить помощи у доктора и скрыть, что у вас есть аллергия на какое-то лекарство. В итоге, неверное лечение. Таблетка есть, да не та.
Этот раз я приняла провал полностью на свой счет. Моя самооценка как эксперта упала ниже ватерлинии. Прокручивала и так, и сяк свои ошибки. Что сделала не так? Почему то, что мне казалось таким логичным и очевидным, не было принято ни владельцем бизнеса, ни персоналом?
Одни вопросы к себе. Как я должна была поступить? Уговорить на изменения? Заставить? Оставить все как есть? Тогда зачем я там? Ни то, ни другое не входит в мои профессиональные правила. Тогда что я должна была сделать? Вопрос остался открытым.
Как не попасть в Бермудский треугольник
Этот провал так и перешел бы в разряд неприятных воспоминаний. Пока я снова не взялась по доброте душевной за очередной кризисный бизнес.
Хорошо знала владельца, как человека порядочного и мудрого. В этот период его накрыли сложные личные проблемы и бизнес, соответственно, болтало как утлый баркас, без руля и ветрил. Я согласилась подставить свое плечо и окунулась с головой в производственные процессы.
Давно мне не было так тяжело психологически. Депрессивная аура висела в офисе. Каждая поездка туда мне давалось с трудом. Я пыталась абстрагироваться от эмоций и просто делать то, что считала необходимым. Я знаю, что должна быть всегда нейтральной. Но воронка негатива меня упорно засасывала в свой водоворот эмоций.
Каждый шаг к малейшим системным изменениям воспринимался персоналом, как покушение на их свободу и личность. Когда я ввела минимальный простой учет и отчетность, ко мне пошли делегации с требованием не издеваться над ними. Потом сотрудники начали названивать владельцу с жалобами на мои действия, которые «разрушают их устоявшуюся жизнь внутри бизнеса». Да, именно так они и говорили.
Тогда я стала наблюдать и анализировать эту дикую ситуацию. Главный для меня сюрприз был дальше. Владелец вдруг встал на сторону сотрудников. Увы, история повторилась. Мы разошлись по разные стороны.
Только потом я узнала, что это классика в психологии — треугольник Карпмана «жертва-спаситель-агрессор». Жертва сначала просит помощи у спасителя. Потом нападает на него, единым фронтом с агрессором. Так и ходят «веселой троицей» по злополучному кругу, меняются только роли. Похоже на Бермудский треугольник, из которого выбраться дано не каждому. Затягивает. Консультант здесь как громоотвод или «девочка для битья». Недостающее звено треугольника и не более. Реальная помощь вовсе не нужна.
Я – это ты
Во всех этих историях у меня было стойкое ощущение, что порядок в делах – дело второстепенное. На самом деле, здесь как в театре. Сюжеты, закрученные на человеческих страстях. И активные участники этого представления – весь коллектив. Начиная с владельца, заканчивая уборщицей.
Они удивительным образом слаженно действовали в своем депрессивно-негативном пространстве. Сплошь «ты мне – я тебе». Персонал шантажировал владельца – он, в итоге, стал их бояться. И увольнение кого-либо было выше его сил. Даже слышать ничего не хотел. Владелец маниакально не доверял персоналу –они нагло и открыто воровали и т. д.
А причина, увы, находится внутри каждого из нас. Это подводная часть того самого айсберга. Именно там скрыты от прямого воздействия внутренние ценности владельца, его страхи, убеждения, иллюзии и метапрограммы.
Новый взгляд на привычное управление
Я жадно искала ответы на свои вопросы. Я проштудировала бизнес-литературу, переработала массу информации по психологии и лидерству. Нашла. В то время для меня это был не просто инсайт, а гром среди ясного неба.
В современном западном менеджменте это называется техническое и адаптивное руководство. Техническое руководство предполагает утилитарное управление бизнес-процессами. Наводится порядок в делах собственными силами или с помощью внешнего консультанта. То, что я обычно делала для клиента. В этом случае, решение всегда находится на поверхности, как бы глубоко не пришлось копать. Обычно, это недостаток знаний, навыков, опыта, системы.
Задача:
- поиск главного источника проблемы;
- определение желаемого результата;
- поиск дополнительных ресурсов для выхода из сложной ситуации;
- закрепление результата, чтобы в подобную проблему не возвращаться.
Если сказать просто: взял отвертку и починил. Это верхняя часть айсберга. Самое сложное и интересное скрыто под водой, в нижней части.
Как практика показала, сколько бы ты ни налаживал, ни украшал внешне бизнес, внутренние тараканы владельца сделают свое подлое дело и вернут все на круги своя. Поиск новых решений для бизнеса на более глубоком, ценностном уровне относится к адаптивному управлению. Адаптация системы бизнеса к внутренним влияниям человеческих ценностей и взаимозависимостей.
Почему опять те же грабли
Поскольку я точно такой же владелец бизнеса, как и мои клиенты, я начала исследовать свою роль в этих историях. Люблю метод «помоги сначала себе сам».
Вопросы к моему «внутреннему»:
- Почему история с антикризисным управлением повторилась?
- Почему я второй раз попала в подобную ситуацию, в магический треугольник «жертва-спаситель-агрессор»?
- Какие мои действия / бездействия, какие убеждения притянули опять подобную ситуацию?
- Что мне изменить в моем мышлении, чтобы ситуация больше не повторялась?
- Где, при каких обстоятельствах, появляются подобные проблемы в других областях моей жизни?
Говорят же, что от себя не убежишь. Меняются роли, места, бизнесы, семьи, друзья. Это тоже все внешнее. То, что внутри, следует за нами как тень.
Порой нам кажется, что мы умело прячем за внешним лоском внутреннее одиночество или страх. Стоит отпустить на мгновение контроль, они тут же показывают свою суть. Наш мозг может изощриться и убедить, что все идет отлично. А на самом деле, целые пласты боли, страхов, ярости, обиды, вины, только плотно утрамбованы и припорошены внешними атрибутами успеха и лайками в соцсетях.
Где искать слабое звено
Прежде всего, стоит обратить внимание на повторяющиеся ситуации. То, что было в вашем опыте хотя бы дважды. Скорее всего, вы найдете подобные случаи во всех областях жизни.
Любопытный факт, что при описании похожих событий мы используем одни и те же слова и выражения. Даже если кажется, что эти ситуации совсем из другой жизни. Вашему внутреннему миру без разницы: в бизнесе устроить психологический флешмоб или в личной жизни.
Однозначно, убеждения, мышление труднее изменить, чем отстроить бизнес-систему. И самое болезненное — решиться посмотреть «А что там у меня внутри?». Вдруг окажется, что это не «они все такие плохие и делают мне больно», а это я сам себе, своим мышлением, устраиваю «веселую» жизнь.
- Что в моем мышлении не дает мне нормально жить и творить?
- Что меня заставляет постоянно наступать на одни и те же грабли?
- Почему я уперся в стеклянный потолок или не вижу выхода из лабиринта?
- Где мой золотой ключик, который открывает дверь на качественно другой уровень проживания жизни?
Из кризиса есть только два пути
Сейчас мир изменился. Мы начали понимать взаимосвязь внешнего и внутреннего. Теперь я обязательно учитываю разные факторы в проблемных ситуациях бизнеса. От утилитарных, системных до психологических. В отношении мышления, метапрограмм важно тоже найти главный источник. Кстати, кризис — прекрасная возможность глубоко проработать неэкологические убеждения и выйти на другое качество жизни, но на это необходимо ваше искреннее желание.
Ответственность за вашу жизнь и, в том числе за бизнес, лежит только на вас. Вы кайфуете в роли жертвы и предпочитаете не ворошить свои страхи, как делали владельцы бизнеса в приведенных примерах? Увы, тогда нет смысла в помощи, в антикризисных инструментах. Не позволяйте никому насильно тащить вас из ямы. Но для тех, кто решится встать на устойчивую землю и затем подняться выше, сейчас есть масса прекрасных возможностей, методов и инструментов помощи. Это только ваш выбор.
А вот тут очередная ахилесова пята нашего бизнеса: отсутсвие фин.резервов. Т.е. все что зарабатываем - изымаем или держим в виде "комфортной" дебиторки. И по сути, у бизнеса нет солидных оборотных активов. Потому что "деньги не должны лежать, деньги должны работать". И интересно, что я не видел примеров, когда резервы были бы сформированы "эквивалентами денежных средств" (по МСФО). Есть ли вообще в России доступные инструменты подходящие под это определение? Это ведь компромис, когда деньги вроде есть, но они вроде работают.
Владимир, Вы реально герой и стоик! Я бы не выдержал два года таких взаимоотношений с собственником :) Да, собственно, и не выдерживал никогда.
Статья просто супер!!! Ольга, от ныне я на веки Ваш поклонник! Читал как хороший триллер с грустным но философским концом. Точнее на оборот - философским, но грустным.
С Вашего позволения, приведу пример личного опыта. Так получилось, что на очередном этапе совей профессиональной карьеры, я, уйдя из одной компании с должности директора по логистике, закупкам и ВЭД, по прошествии трех месяцев получил довольно нетривиальное предложение от собственника (он же генеральный директор) бизнеса из которого ушёл. Сразу оговорюсь, причина моего ухода была в том, что дальше в этой компании просто не было куда расти. Там действительно люди находились на своих местах, и двигать кого-то просто не было смысла. Уходил я с очень хорошим результатам своей работы. За те три года что я проработал в этой компании, мне удалось значительно снизить затраты на складских, транспортных и ВЭД процессах, а так же повысить оборачиваемость запасов более чем в 3 раза.Расставались мы по хорошему, собственник долго уговаривал меня остаться и даже предлагал повысить зарплату в два раза. Но дело для меня было не в деньгах :)) Скажу честно, и сейчас для меня это даже не второстепенный фактор. Намного ниже второй ступени. Ну да ладно. Предложение сводилось к тому, что он мне предложил поработать у его товарища. Товарищ то же бизнесмен. Как-то в разговоре мой бывший шеф рассказал ему про меня, а точнее про результаты моей деятельности. Товарищ сильно захотел, чтоб я у него работал. К тому времени, я уже работал на новом месте и в новой должности и предложение не принял. Стараюсь быть в компании профессионалом от начала и до конца работы. Иными словами выполнять свою работу с максимальной отдачей, честно и порядочно. А по отношению к новому работодателю, уход через три месяца только по тому что тебя поманили деньгами - поступок не из порядочных. Мой бывший шеф, как ни странно, даже не удивился моему отказу, но очень попросил связаться со своим товарищем. Связались. Договорились о том, что я проведу аудит его логистических подразделений. И буду это делать только в свободное время, без жесткой привязки к срокам. Оплата - процент от экономии через пол года работы (на самом деле приличные деньги получились). После завершения моей работы свободного художника в его компании, он порекомендовал меня еще одному. Тот другому. Так меня передавали как вымпел "победителю соцсоревнования" более 10ти раз. Так вот. Первое что я спрашивал у собственников компаний куда я приходил с аудитом - готовы ли Вы уволить весь персонал при необходимости? В случае положительного ответа я приступал к работе.
Я сталкивался с другим 2 раза: тебе отдают руль полностью, Ты откровенные вопиющие косяки исправляешь, обеспечиваешь стабильную выручку ждешь материальной благодарности. И тут собственник начинает делать те же ошибки что делал раньше, но с деньгами. Вместо благодарности в тебе ищуться какие то мнимые недостатки и задвигают.
Каждый подобный исход прям истощает и на долго подрубает желание что то делать. Бесспорно ты становишься лучше и искусснее после каждого подобного шага, но цена очень высока.
А я не завидую. :))) Прозрение придет, и то что казалось незыблемой истиной, будет подвергаться многократному сомнению. Беда в том, что к людям который безапелляционно верят в то что говорят и делают, оно приходит очень поздно. Но, молодость, как говорится, не порок, а временный недостаток :)))
Мне, как человеку из провинции, удивительно читать, что руководитель поддерживает своих подчиненных. Почти ежедневно дают понять, что таких как я пруд-пруди, и если только я не буду радостно улыбаться при введении любых изменений - меня отправят "на свежий воздух". У нас 99% персонала работают в рабовладельческом режиме: угоди хозяину, будь рад любой его идее, тем более бредовой...
На предыдущем месте работы мне тоже предложили сократить рабочую неделю с сокращением зп, а вишенкой на торте предложили написать заявление с открытой датой. Я написал. Просто заявление. Собственник неожидал такого, но для сохранения лица подписал. По итогу сейчас весь учет завален напрочь. Вскрылись воровские схемы (благодаря случайности) людей, которые при мне постоянно саботировали мою работу и противились внедрению систем УУ.
Руководитель, в силу разных причин, может встать на сторону плохих работников если они съедают ему мозг. И если сам он не видит куда идет.
Да и чаще всего, собственник/директор даже не представляет какой тяжелый труд он затевает начиная какие либо перемены связанные с эффективностью. Это я вижу в 100% случаев.
...сколько бы ты ни налаживал, ни украшал внешне бизнес, внутренние тараканы владельца сделают свое подлое дело и вернут все на круги своя... Адаптация системы бизнеса к внутренним влияниям человеческих ценностей и взаимозависимостей...
Из-за этого я ушла из консалтинга. Очень часто - подозреваю, что вообще всегда - стойкие, повторяющиеся проблемы в бизнесе обусловлены несовместимостью ценностей и убеждений руководителя с требованиями этого самого бизнеса.
Бизнес ведь с момента своего возникновения (в любой форме) - это виртуальный объект, у которого есть свои интересы и потребности. И в этом бизнесе НЕТ НИ ОДНОГО ЖИВОГО ЧЕЛОВЕКА, интересы и потребности которого всегда совпадали бы с интересами и потребностями бизнеса.
Почему-то часто считают, что интересы бизнеса выражает первое лицо. Да, какую-то часть времени это так. Но в другие моменты первое лицо как человек может нуждаться в отдыхе или времени для личной жизни, а бизнесу может требоваться повышенное внимание с его стороны.
Бизнесу могут быть нужны дополнительные оборотные средства, а собственник выжимает из него дивиденды.
Сотрудники в такой же ситуации могут требовать повышения зарплаты - и так далее. Думаю, уже понятно.
А что бросается в глаза в позиции автора, так это желание подставить свою волю вместо воли клиента. Отсюда треугольник Карпмана. Советую посмотреть "Король говорит", если еще не смотрели. Там этот момент показан хорошо.
Ирина, людям свойственна инертность мышления, 10-15 лет назад когда формировался их жизненый опыт "за забором стояла очередь" устроиться. Сейчас кадровый задел СССР практически израсходован, а собственники оторванные от реальной проблематики транслируют свой старый опыт через директоров. Считая что директора ничего не понимают в жизни и жеманничают с персоналом.
Вообще эта проблема с личного уровня не решается совсем и можно только смириться с ней или переместиться в другую локацию где она менее выражена.
Спасибо за честное описание опыта и типичных "граблей", что требует самоанализа и мужества. В кризис-менеджменте без мужества вообще никак. Позволю сделать несколько ремарок:
1.Цитата " мой тяжелый антикризисный опыт был в салоне красоты." нисколько не умаляя личные переживания автора, очень обидно за смысл слов в отношении кризис-менеджмента. Это ни разу ни тяжелый , ни антикризисный
.... в салоне крое личных отношений нет бизнес - модели / структуры там нечего "антикризисно" лечить кризис-менеджеру ,там работа для психолога, психотерапевта, коуча
... тяжелый опыт это когда на заводе тысяча человек без з\п 2-3 месяца и еще утром звонят, что печь "взорвалась" и человек погиб
2.В кризис-менеджменте аксиома "доктора хауса" - все врут , всегда , защищают себя изо всех сил. По другому не бывет.
3.В кризис-менеджменте в принципе не работает "наведение порядка", "построение струткуры" , "внедрение инструкций и КПЭ" и прочая бла-бла-
4.Морально-ментальный, метафизический план. Что бы справляться с кризис-менджментом (внутренне самому кризис-менеджеру) нужно житьь по правилу "делай, что должен, и будь что будет", "усилия наши, результаты с божьей помощью". Это кстати духовные постулаты Православия,тут они как раз пригодятся.
5. Кризис-менеджер это как военно-полевой хирург , с утонченной и супер-чувствиетльной психикой в КМ нечего делать ... в принципе. Если "зашел" не в свой вид деятельности, то надо просто выйти и сделать вывод для СЕБЯ ЛИЧНО. Но это совсем не основа для обобщений по этому ВИДУ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.
За честность и самоанализ - спасибо !