Метод PARA: как разгрузить мозг от задач и информации с помощью системы заметок

Ежедневно мы сталкиваемся с огромным количеством данных, будь то в профессиональной сфере или в личной жизни. Для эффективного управления этим потоком и повышения личной продуктивности была создана система PARA. В ее основе лежит привычка вести заметки. Рабочие задачи, список покупок или план тренировки — все должно фиксироваться в заметках. Такой подход позволяет разгрузить мозг от необходимости запоминать большое количество информации.

Что такое метод PARA

Методология представляет собой систему организации ведения заметок по четырем категориям:

• P— projects, проекты;
• A — areas, области;
• R — resources, ресурсы;
• A — arcvhive, архив.

Каждая из этих категорий служит определенной цели, обеспечивая ясность и структуру в управлении информацией.

Цель метода — помочь улучшить личную продуктивность, снизить стресс и обеспечить легкий доступ к нужной информации.

1. Проекты

Это категория, в которую должны попадать заметки с задачами, у которых есть четко поставленная цель и сроки выполнения.

• У проекта всегда должна быть установлена конечная цель.
• Проект обязательно должен иметь сроки исполнения.

Любой проект может быть декомпозирован на подзадачи. Это помогает легче управлять процессом его выполнения и отслеживать прогресс.

Проекты могут быть как профессиональными, так и личными:

• разработать новый продукт;
• отремонтировать ванную комнату;
• написать статью для популярного издания;
• нанять нового члена команды.

2. Области

Категория, к которой относятся долгоиграющие инициативы или обязанности, за которые вы несете ответственность.

• Области могут не иметь конечной цели.
• Области не имеют срока исполнения.

Если у инициативы из какой-либо области появляется срок исполнения, то она становится проектом и должна быть перемещена в соответствующую категорию.

Примеры областей:

• управление финансами;
• поддержание здорового образа жизни;
• семейные обязанности;
• повышение квалификации;
• путешествия.

3. Ресурсы

К этой категории относятся заметки, содержащие материалы или информацию, которые могут понадобиться в будущем. Например, для выполнения проектов.

Примеры ресурсов:

• конспекты лекций;
• статьи или другая литература;
• подкасты и онлайн-курсы;
• полезные шаблоны документов.

4. Архив

В архив должны попадать завершенные проекты, устаревшие документы, старые отчеты, а также отработанные идеи. Другими словами, заметки, которые по каким-либо причинам потеряли свою актуальность.

Архивирование позволяет сохранять информацию, избегая перегрузки актуального рабочего пространства.

Как использовать метод PARA

Внедрение этой системы в повседневную жизнь может показаться трудоемким и запутанным. Пошаговый подход, описанный ниже, поможет упростить процесс.

1. Создайте основные категории

Метод проще всего использовать на базе какого-либо приложения для ведения электронных заметок. Наиболее популярными являются Apple Notes, Obsidian, Notion и Evernote.

После того, как вы определитесь где вести заметки, необходимо в выбранной программе создать четыре основные категории: проекты, области, ресурсы, архив. 

Метод позволяет использовать одновременно несколько приложений. Например, текст можно хранить в Apple Notes, а объемные графические файлы в — Google Drive. Единообразная структура категорий упростит навигацию между двумя сервисами и позволит легче находить информацию.

2. Распределите заметки по категориям

Если вы уже активно ведете заметки, то лучше не пытаться сразу рассортировать все накопленные записи по категориям. Гораздо эффективнее отправить все в архив, а затем извлекать оттуда актуальные заметки по мере надобности и рассортировывать по релевантным категориям.

В итоге все заметки должны быть категоризованы в соответствии с требованиями PARA:

• В категорию «проекты» должны попасть заметки, содержащие задачи со сроком исполнения и конкретной целью.
• В «области» должны оказаться заметки, содержащие задачи без сроков исполнения и не имеющие конечных целей.
• В категорию «ресурсы» надо отправить заметки с полезной информацией.
• Заметки, потерявшие актуальность, должны отправиться в категорию «архив». 

Заметки могут перемещаться из одной категории в другую. Например, задача из «области» может получить конечную цель и срок выполнения. В таком случае она должна быть преобразована в проект.

3. Обновляйте и дополняйте заметки

Для того чтобы метод работал эффективно, необходимо регулярно обновлять и дополнять заметки.

• Проверяйте статус проектов и обновляйте задачи по мере их выполнения.
• Следите за выполнением задач в областях и вносите изменения по мере необходимости.
• Возьмите в привычку отправлять все встречающиеся в интернете интересные материалы в раздел ресурсов.
• Регулярно проводите ревизию заметок, отправляйте завершенные проекты и устаревшую информацию в архив.

Вывод

Внедрение методологии PARA в свою жизнь позволяет лучше справляться с потоком информации и достигать поставленных целей с меньшими усилиями. Система гибка и легко адаптируется к различным потребностям и условиям, будь то профессиональные задачи или собственные проекты.

Начните применять метод на практике и вы откроете для себя новые возможности для роста и развития в личной и профессиональной сферах.

Читайте также: