Нежен совет или мозговой штурм для решения задачи стимулирования и/или мотивации сотрудников одного отдела!!
Описание задачи.
Есть заказчики (банки) "автоматизированы" нашей системой.
В процессе реальной работы заказчика (банка) возникают дополнительные требования к системе. В рамках темы я ограничусь только требованиями к созданию отчетов. Отчеты условно можно разделить на 3 (три) группы.
1. Группа - обязательные отчеты по требованию "регуляторов" (Цент.Банк, ...)
2. Группа - отчеты управлению операционной деятельностью.
3. Группа - аналитические отчеты для управления Бизнесом банка.
Разработка отчетов Группа №1 финансируется из "общего котла" оплаты заказчиком сопровождения системы.
Разработка отчетов Группы №2,№3 финансируется отдельными контрактами с заказчиком.
В компании принята "проектная" организация труда. Все!! работы сотрудниками выполняются в раках проектов.
Для выполнения таких работ организовано подразделение "Отчеты".
В этом подразделении сотрудники выполняют 3 роли.
1. Роль - Бизнес аналитик. Задача понять "ЧТО" хочет заказчик, оценить (экспресс анализ) трудоёмкость и превратить его "хотелки" в документ "Требования".
2. Роль - Системный аналитик. Задача на основе "Требований" разработать "Техническое Задание".
3. Роль - (упрощаю) Разработчик. На основе "ТЗ" разрабатывает "код" который потом тестируется и внедряется клиенту. Тестирование и внедрение выполняются в другом подразделении компании.
Проблемы:
1. Бизнес аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую "хотелку" банка и с ней возиться. качество его работы, документ "Требования" оставляет желать лучшего.
2. Системный аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую Задачу. Ссылается на плохой документ "Требования".
3. разработчик - почти то же самое.
Сразу скажу, что объединить их "в одну команду" практически невозможно, они и так в "одном" проекте. Количество заказов в очереди очень большое. Банки требуют очень быстрые экспресс-анализы. Не все "хотелки" после анализа превращаются в "деньги"....
Как стимулировать и мотивировать ТАКИХ сотрудников???
Сейчас у них ЗарПлата и премия по завершению Бизнес проекта. Проекты по нашим меркам не большие, но "длинные". Бюджеты от 200'000р. до 1'500'000р.
Бизнес аналитик может закончить свою работу в январе, а установка в банке и оплата - в декабре. Он уже и забыл про этот проект
Средняя заработная плата в компаниях — участниках рейтинга составила около 155 тыс. руб. в месяц.
Число вакансий для студентов и начинающих специалистов выросло за год на 15%.
Основные требования – широкий социальный пакет, а также все условия для комфортного пребывания в офисе.
При этом дефицит кадров наблюдается во всех отраслях.
Сертификаты по западным стандартам PMP в условиях российского менеджмента дают скиллы (в среднем от всех профилей):
1) Знания английского языка: + 50 очков.
2) Важность: + 100 очков.
3) Крутость: + 100 очков.
4) Презентабельность (при приёме на работу): + 100 очков.
5) Повышение з/п: + 10 - 100 очков.
6) Полезность: - 100 очков.
Для хороших прожектов, в принципе, ничем не мешает, но и полезности особо никакой не даёт. Так ... просто дань западной МОДЕ.
Единственное, по зарплате можно просить больше - тоже дань МОДЕ (на неё многие покупаются).
Примерно так. )))
Валерий Овсий пишет:
"Руководитель НЕ В СОСТОЯНИИ определить объёмы. Просто, НЕ МОЖЕТ» "
«Это Вы все время добиваетесь от меня роли Руководителя отдела.
А я с самого начала говорил только о роли Бизнес Аналитика.
Специфика, о которой я твержу все время в этом и заключается. У нас начальник не является божеством. Это просто АДМИНИСТРАТОР выполняющий свою работу, а Бизнес Аналитик - свою. Отношения начальник-подчиненный сведены к минимуму. Они скорее партнёры... У них даже зарплаты почти одинаковые.
Эта особенность не воспринимается людьми (консультантами) из другого мира. И меня они все время затаскивают в свою "песочницу" и говорят, что я в ней веду себя плохо. У нас другая песочница…»
Валерий! Я Вас никуда не затаскиваю. Я обращаю Ваше внимание на некоторые интересные, с моей точки зрения, особенности оргкультуры и организации взаимоотношений в отделе «Отчеты».
Из Вашего запроса следует Ваша неудовлетворенность мотивацией работы сотрудников отдела. Т.е. Вы считаете, что можно и нужно ее (мотивацию) улучшить.
Вы писали:
«1. Бизнес аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую "хотелку" банка и с ней возиться. качество его работы, документ "Требования" оставляет желать лучшего.
2. Системный аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую Задачу. Ссылается на плохой документ "Требования".
3. разработчик - почти то же самое».
Поэтому я пытаюсь выявить причины низкой мотивации. Для меня странно, что руководитель отдела, являясь формально главой отдела «Отчеты», не является признанным лидером, авторитетом. Не может оценить трудоемкость. Не является ведущим специалистом в отделе. Его могут послать…Он «администратор». Что это? Секретарь? Летописец?
Да, у Вас работа творческая. Коллектив почти ученых. Курчатова могли послать? Нет. Он пользовался авторитетом в ядерном проекте. Администратором был Берия. Тоже не пошлешь.
Аналогия конечно не очень, но смысл понятен. Уж больно в отделе разгулялась демократия. Работники самоорганизуются. Руководителя по факту нет. Есть кресло руководителя. Видимость. Считаю, что при такой организации труда, проблемы с мотивацией, планированием, сроками и т.д., неизбежны.
Вы, как я понял, с таким подходом не согласны. Для Вас отсутствие руководства отделом – норма, специфика.
Или я Вас не правильно понял?
Валерий Овсий писал относительно роли руководителя отдела "Отчеты":
"На каком основании и как определяет "трудоемкость" СВОЕЙ работы Бизнес Аналитик?
Можно сказать ИЗ СОБСТВЕННЫХ соображений в свободном полете.
Вот мотивация и стимулирование и должно ЗАСТАВИТЬ БА уменьшать трудоёмкость (свою!!) и повышать качество.
Попробую на примере.
ЦБ выпускает инструкцию №авав. БА берет, читает этот документ и говорит своему начальник. Я его буду анализировать 10 дней, а потом писать ...15 дней.
Руководитель НЕ В СОСТОЯНИИ определить объёмы. Просто, НЕ МОЖЕТ.
В самом лучшем редком случае, если РО пришел из БА (что редко, да и Вы указали, что там должен стоять менеджер) и этот РО хорошо знает тематику "хотелки" он может сказать: "Я бы эту работу сделал за 5 дней, а не за 10 как ты".
Угадайте какую реакцию он получит в ответ. Угадали? Да, ему ответят: "Ну сам и делай ее за 5 дней, а я только за 10 могу."
Специфика, о которой я твержу все время в этом и заключается. У нас начальник не является божеством.
Это просто АДМИНИСТРАТОР выполняющий свою работу, а Бизнес Аналитик - свою. Отношения начальник-подчиненный сведены к минимуму. Они скорее партнёры... У них даже зарплаты почти одинаковые.
Если Руководитель Отдела (надеюсь я доказал) административно не влияет на производительность Бизнес Аналитика то Менеджер проекта на этапе подготовки "Требований" вообще не при чем.
РО осуществляет:
1. Оперативный контроль за "событиями" и быстрое реагирование.
реагирование - это перекидывание задач, корректировка планов, устранение причин....
2. Обучение и переподготовка БА"
Последний абзац, правда, противоречит предыдущим, так как контролировать РО не может.
Как написал Валерий: "Руководитель НЕ В СОСТОЯНИИ определить объёмы. Просто, НЕ МОЖЕТ."
Они партнеры и зарплаты у них почти одинаковые.
Итак, что мы имеем в отделе?
Любой работник (БА, СА и РА) отдела «Отчеты» может сказать, что занят (а заняты они всегда, и значит, всегда говорят, что заняты) и не хотят брать к исполнению новую работу (хотелку, задание), ссылаясь на плохую …(хотелку, Требование, ТЗ, погоду, настроение, усталость и др.).
Оценить действительно они заняты или просто саботируют работу (делают вид, что работают, тянут резину, валяют ваньку и т.д.) некому. Никто не может оценить трудоемкость их работы и реальную загрузку.
Такова специфика. Оценить реальную загрузку и трудоемкость могут только сами работники и только в отношении себя лично.