Нежен совет или мозговой штурм для решения задачи стимулирования и/или мотивации сотрудников одного отдела!!
Описание задачи.
Есть заказчики (банки) "автоматизированы" нашей системой.
В процессе реальной работы заказчика (банка) возникают дополнительные требования к системе. В рамках темы я ограничусь только требованиями к созданию отчетов. Отчеты условно можно разделить на 3 (три) группы.
1. Группа - обязательные отчеты по требованию "регуляторов" (Цент.Банк, ...)
2. Группа - отчеты управлению операционной деятельностью.
3. Группа - аналитические отчеты для управления Бизнесом банка.
Разработка отчетов Группа №1 финансируется из "общего котла" оплаты заказчиком сопровождения системы.
Разработка отчетов Группы №2,№3 финансируется отдельными контрактами с заказчиком.
В компании принята "проектная" организация труда. Все!! работы сотрудниками выполняются в раках проектов.
Для выполнения таких работ организовано подразделение "Отчеты".
В этом подразделении сотрудники выполняют 3 роли.
1. Роль - Бизнес аналитик. Задача понять "ЧТО" хочет заказчик, оценить (экспресс анализ) трудоёмкость и превратить его "хотелки" в документ "Требования".
2. Роль - Системный аналитик. Задача на основе "Требований" разработать "Техническое Задание".
3. Роль - (упрощаю) Разработчик. На основе "ТЗ" разрабатывает "код" который потом тестируется и внедряется клиенту. Тестирование и внедрение выполняются в другом подразделении компании.
Проблемы:
1. Бизнес аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую "хотелку" банка и с ней возиться. качество его работы, документ "Требования" оставляет желать лучшего.
2. Системный аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую Задачу. Ссылается на плохой документ "Требования".
3. разработчик - почти то же самое.
Сразу скажу, что объединить их "в одну команду" практически невозможно, они и так в "одном" проекте. Количество заказов в очереди очень большое. Банки требуют очень быстрые экспресс-анализы. Не все "хотелки" после анализа превращаются в "деньги"....
Как стимулировать и мотивировать ТАКИХ сотрудников???
Сейчас у них ЗарПлата и премия по завершению Бизнес проекта. Проекты по нашим меркам не большие, но "длинные". Бюджеты от 200'000р. до 1'500'000р.
Бизнес аналитик может закончить свою работу в январе, а установка в банке и оплата - в декабре. Он уже и забыл про этот проект
Средняя заработная плата в компаниях — участниках рейтинга составила около 155 тыс. руб. в месяц.
Число вакансий для студентов и начинающих специалистов выросло за год на 15%.
Основные требования – широкий социальный пакет, а также все условия для комфортного пребывания в офисе.
При этом дефицит кадров наблюдается во всех отраслях.
То есть, первичный запрос от банка (инициатора) поступает руководителю отдела (РО)? Первые переговоры ведет РО? РО назначает конкретного БА в письме диспетчеру, который является просто секретарем. Правильно я понял?
Как я понял, БА не сам определяет трудоемкость своей работы, а совместно с руководителем отдела. РО, видимо,не просто администратор, а и специалист более опытный и авторитетный, чем любой БА, СА и Р. Или не так?
РО успевает вести все начальные переговоры с инициаторами (банками) и одновременно руководить отделом?
Валерий пишет: "если РО пришел из БА (что редко, да и Вы указали, что там должен стоять менеджер) и этот РО хорошо знает тематику "хотелки" он может сказать: "Я бы эту работу сделал за 5 дней, а не за 10 как ты".
Угадайте какую реакцию он получит в ответ. Угадали? Да, ему ответят: "Ну сам и делай ее за 5 дней, а я только за 10 могу."
Это очень важное замечание, т.к. оно характеризует культуру или проще отношения в коллективе. Если начальнику могут сказать: "вот сам и делай", это нужно обязательно принять во внимание при решении кейса.
Еще очень важное замечание: "Руководитель НЕ В СОСТОЯНИИ определить объёмы. Просто, НЕ МОЖЕТ. "
Т.е. нет объективной (хотя бы полу) оценки трудозатрат окромя самого исполнителя? Очень интересное замечание. Тесно связано с мотивацией исполнителя, который сам себе определяет время на работу и может сказать начальнику "сам и делай". Можно сказать так: начальник для подчиненного в работе не авторитет. А работа, отметим, умственная.
Нужно обязательно учесть при решении кейса.
Да. ИТ-проекты и проекты на создание материальных объектов – это «две очень больших разницы».
И нечего около-ИТ-шным "бизнесменам" лезть к нам со своими ПМБук-ами. Трындеть, что примевы управляют проектами. И продавать легковерным, задорого, «международные сертификаты проектных менеджеров», напечатанные на совершенно натуральной бумаге.
:)