В 2021 году закончился эксперимент Министерства труда РФ с переходом на электронный документооборот. 375 компаний вели дела полностью в электронном виде. В ноябре этого же года вступил в силу Федеральный закон №337, разрешающий ведение документооборота в организации в электронном виде.
Более четырех лет сервис HR-link предлагает к внедрению на предприятии или в организации кадрового электронного документооборота документооборота. Программа позволяет вести документацию в электронном виде и полностью контролировать движение документов в компании. Текущий статус отражается на панели, а процессы согласования, уточнения, подписания значительно ускоряются. Цифровая облачная подпись формируется прямо внутри платформы КЭДО.
Федеральные законы 377-ФЗ и 407-ФЗ, принятые в конце 2021 года, дают возможность подписывать документы в цифровом виде, на онлайн-встречах, без личного реального присутствия сотрудников. КЭДО включает в себя 200 типов документации, необходимую для кадрового ведения деятельности организации. Трудовой или ученический договор, материальная ответственность, журналы техники безопасности и различные нормативные акты через КЭДО оформляются и подписываются быстрее, чем в бумажном виде.
Разработчиками предусмотрены варианты интеграции с другими сервисами и порталами. Авторизоваться и подписать документы КЭДО возможно на портале «Работа в России» с помощью ЕСИА. КЭДО подключается к 1С:ЗУП через настроенную интеграцию. 1С, Битрикс, Босс-Кадровик и SAP подключается через API. Для подавляющего большинства сотрудников освоение платформы не представляет никаких трудностей – интерфейс прост и интуитивно понятен.
С помощью внедрения платформы КЭДО организация приобретает ряд существенных преимуществ:
- Процесс подписания занимает 1 минуту, с учетом удаленных и распределенных сотрудников;
- Хранение в облачном хранилище, возможность в любой момент найти и воспользоваться документами;
- 100% безопасность от утери или кражи информации;
- Снижение затрат до 10 раз;
- Отсутствие трат на почтовые, курьерские, печатные услуги и организацию архива;
- Документация оформлена в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, что на 100% исключает возможные нарушения;
- Сокращение числа отказов от принятых предложений по вакансиям на 85%;
- Улучшение HR-бренда компании.
