Реальная история IT-стартапа на пути к миллиону

Хочу поделиться опытом, который мы получили, чтобы сделать сервис финансового учета для малого бизнеса и завоевать 454 платящих клиентов (на 11 мая 2018 года).

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как убить компанию кассовыми разрывами и уволить 40 человек.
  • Почему даже очень сырой продукт нужно сразу продавать.
  • Как слить 300 тыс. рублей за 2 поста блогеру в Telegram и Instagram и получить «почти ничего».
  • Как перепрыгнуть планку по продажам в 1 млн/мес и вырасти в 6,5 раз за год.

Часть 1. Разваливаем бизнес

В 2009 году я с двумя товарищами запустил бизнес по разработке сайтов и мобильных приложений. За пару лет компания выросла до 40+ человек, попала в топ рейтингов «Теглайн», заключила контракты с «СТС-медиа», «Билайн», «Microsoft». Казалось, еще немного, и я смогу по выходным летать в Монако, пить смузи 24/7 и вести блог про успешный успех.

На деле все катилось в пропасть.

Крупные клиенты – это, конечно, классная имиджевая история, но не всегда прибыльная. Большие проекты часто приходится делать долго, а сотрудникам платить нужно быстро. Считая своим долгом довести проект до ума и сдать заказчику, мы закрывали деньгами за новые проекты старые дыры.

У нас начались кассовые разрывы, когда просто нечем было платить зарплату. Пробовали закрывать этот вопрос кредитами (о чем потом сильно пожалели).

Практически не имея опыта в финансовом и управленческом учете, мы не понимали точно, сколько денег приносит нам тот или иной проект, а может быть он вообще тянет компанию на дно. Начали искать решения по учету денег и показателей бизнеса. В итоге завели Excel-таблицы для фиксации доходов и расходов. Потом превратили эти таблицы в сайт, которым пользовались для внутренних расчетов.

Мы были в шоке, когда подсчитали финансы в разрезе проектов. Оказалось, что больше половины проектов убыточны, хотя кажутся прибыльными — сроки затянуты, бюджеты перерасходованы, делать еще долго, а денег там уже нет. Мы увидели, сколько съедал банк, где мы по глупости взяли кредиты. Мы не знали, что такие кредиты брать нельзя. Ни в коем случае.

Со слезами на глазах в 2014 пришлось уволить 40 сотрудников, отказаться почти от всех клиентов и заморозить бизнес. Осталась команда из 5 человек, которая едва сводила концы с концами. Грозовыми тучами висели кредиты в несколько миллионов рублей…

Часть 2. Новая идея

На одной из внутренних встреч кто-то сказал – может быть наше веб-приложение по учету денег поможет другим предпринимателям? Если так, это может быть отличным стартапом для малого бизнеса.

Так с голой идеей мы пошли по знакомым владельцам бизнесов. Поставщики мебели, продавцы услуг по кейтерингу, ремонту помещений и т.д. рассказывали нам, как у них дела с финучетом. Оказалось, у всех там конь не валялся. Эксель на экселе, никто ничего не понимает, шаг влево-вправо — надо дорабатывать и привлекать специалистов. Владелец бизнеса убивает на это очень много времени, а ему еще надо бизнес строить, сотрудников нанимать, продажи поднимать. А тут с макросами и графиками разбираться.

Далее для оценки потенциального спроса был сверстан простой лендинг с анонсом несуществующего сервиса и запущена реклама в «Директе». Требовалось проверить, будут ли люди проявлять интерес к продукту, есть ли у них проблемы, которые призван решать продукт.

И действительно, посыпались заявки. Их число за пару недель перевалило за 250. Стоимость регистрации составила около 300 рублей. Стало понятно, что пора приступать к разработке.

Часть 3. Первая продажа

7 мая 2015 года была написана первая строчка кода нового сервиса для финансового и управленческого учета. В августе 2016 года вышла в открытый доступ beta-версия продукта, который назвали ПланФакт. Сразу были организованы продажи.

Даже сырой сервис нужно сразу продавать, даже когда его нет!

Только клиент, который платит за ваш продукт, может дать реалистичный и конструктивный фидбэк. У него действительно есть боль, которую ваше решение должно закрывать. Те, кто бесплатно пользуется сервисом, информацию будут давать намного менее ценную.

Такой подход позволил не только «пилить» продукт в правильном направлении и закрывать реальные потребности целевой аудитории. Это позволило проекту выжить и постепенно выйти на самоокупаемость.

31 августа 2016 года состоялась первая продажа. Клиент из Казани заплатил 2490 рублей за месяц пользования продуктом.

Часть 4. Сливаем 300 тыс. руб. на пути к миллиону

Началось время надежд и горящих глаз. Для привлечения клиентов подключили стандартные каналы:

  • контекстная реклама,
  • таргетированная реклама,
  • партнерская и реферальная программа.

Число регистраций и оплат росло каждый месяц. Вот так выглядит график продаж за 2017 год:

И тут пришло время смелых экспериментов...

Мы потратили 300 тыс. руб. на рекламу в Instagram и Telegram у популярного бизнес-блогера (слышали про «Трансформатор»?). Да, мы набрали 600 регистраций в сервисе с одной публикации в Instagram, и 650 регистраций на наш вебинар после размещения анонса в Telegram-канале. Но это только регистрации! Продаж было на чуть более 40 000 рублей.

Почему прямая реклама в крупнейших сообществах предпринимателей не сработала?

Потому что рынок еще формируется, нет большого прямого спроса на продукт. Аудиторию предпринимателей нужно постепенно «подогревать» – не все осознают проблему, не все ищут решение.

Незаметно наша команда выросла до 22 специалистов, открылся офис в Москве (основной офис находится в Брянске). Осенью 2017 года преодолели знаковую отметку – 1 млн продаж в месяц и стали расти мощными темпами.

Наши принципы

За время работы мы выделили 3 главных принципа, которые помогают нам каждый день делать отличный продукт и расти в 6,5 раз в год:

  1. В разработке нужно использовать гибкие методологии, в частности Канбан.
  2. Особое внимание уделять подбору команды. Не продукт, не огромный бюджет на рекламу, не инвестиции, а только люди с горящими глазами могут вместе чего-то добиться.
  3. Поддержка пользователей должна быть лучше, чем у конкурентов! Если вы еще не преодолели пропасть (читали Джеффри Мура?), поддержка – ваше главное преимущество. Обучайте сотрудников, они будут обучать клиентов. Довольный клиент обязательно расскажет про вас своим знакомым, а рекомендация – лучший канал привлечения клиентов.

Посмотрите 36 отзывов от реальных клиентов на независимом ресурсе – практически каждый второй содержит похвалу службы поддержки. Представляете, как это воодушевляет всю команду?

Что дальше?

29 марта 2018 года вышло самое большое обновление продукта за все время.

  1. Сервис переехал на более быструю архитектуру приложения SPA (Single Page Application) и начал «летать».
  2. Функционал стал полноценным: к отчетам «Доходы и расходы» и «Движение денег» добавили «Баланс».
  3. Реализована полноценная система прав доступа для пользователей.
  4. Выкатили API.

Теперь мы укрепляем команду, масштабируем каналы привлечения клиентов, начинаем заниматься Inbound-маркетингом. Цель в 2018 году – сделать так, чтобы о нашем продукте узнал весь Рунет.

Оцените возможности сервиса ПланФакт и узнайте, подходит ли вашей компании это решение!

Зарегистрируйтесь по этой ссылке прямо сейчас и 14 дней пользуйтесь продуктом совершенно бесплатно!

Партнерский материал

Расскажите коллегам:
Комментарии
Партнер, Москва
Владислав Лещинский пишет:
Признаться в шоке, это все еще инновация ? И даже есть те кто работает в экселе ? И не считают свои деньги... Это статья 2018 года ? не 1999 ?

Исследование НАФИ 2017 года:

  • Треть предпринимателей сталкиваются с «кассовыми разрывами»
  • Каждое четвертое предприятие ведет учет доходов и расходов без использования электронных средств: 18% письменно и 6% «в уме»
  • Только 61% предпринимателей заявили, что пользуются расчетно-кассовым обслуживанием при том, что вести бизнес без открытия РКО невозможно. Другими словами, треть предпринимателей не понимает, что счет их предприятия в банке и РКО – это одно и то же.


Партнер, Москва
Павел Шеремет пишет:
Чем старый-добрый Project Expert их не устроил?

Предпринимателям (не техническим специалистам) сложно работать с подобными системами. Сегодня они предпочитают более простые облачные решения

Консультант по корп. финансам
Алексей Боев пишет:
Владислав Лещинский пишет:
Признаться в шоке, это все еще инновация ? И даже есть те кто работает в экселе ? И не считают свои деньги... Это статья 2018 года ? не 1999 ?
Исследование НАФИ 2017 года:
  • Треть предпринимателей сталкиваются с «кассовыми разрывами»
  • Каждое четвертое предприятие ведет учет доходов и расходов без использования электронных средств: 18% письменно и 6% «в уме»
  • Только 61% предпринимателей заявили, что пользуются расчетно-кассовым обслуживанием при том, что вести бизнес без открытия РКО невозможно. Другими словами, треть предпринимателей не понимает, что счет их предприятия в банке и РКО – это одно и то же

Очень сомнительные результаты.
Возможно, опрос в основном проводили на рынке среди ИП-продавцов одежды

Коммерческий директор, Москва
Александр Сорокоумов пишет:
Рыхлая, плохо сделанная статья. до полезной истории не дотягивает, и как реклама вызывает раздражение

Александр, а по существу, что не так?

Партнер, Москва
Андрей Панахов пишет:
Алексей Боев пишет:
Владислав Лещинский пишет:
Признаться в шоке, это все еще инновация ? И даже есть те кто работает в экселе ? И не считают свои деньги... Это статья 2018 года ? не 1999 ?
Исследование НАФИ 2017 года:
  • Треть предпринимателей сталкиваются с «кассовыми разрывами»
  • Каждое четвертое предприятие ведет учет доходов и расходов без использования электронных средств: 18% письменно и 6% «в уме»
  • Только 61% предпринимателей заявили, что пользуются расчетно-кассовым обслуживанием при том, что вести бизнес без открытия РКО невозможно. Другими словами, треть предпринимателей не понимает, что счет их предприятия в банке и РКО – это одно и то же
Очень сомнительные результаты.
Возможно, опрос в основном проводили на рынке среди ИП-продавцов одежды

Наш опыт и опросы на вебинарах (проводили на 300+ человек) показывает, что цифры исследования очень даже реальны.

Это же малый бизнес, у предпринимателя куча проблем, в которые он втянут:

  1. Низкие продажи, поиск инструментов для роста продаж.
  2. Большие издержки, расходы, нужно экономить на всем (государство напрягает, конкуренты уводят клиентов, сотрудники не хотят работать, дорогая инфраструктура и подрядчики).
  3. Продажи, бухгалтерия и налогообложение, законодательство, отчетность, поиск сотрудников, корп. культура – нужно все изучать и всем заниматься.

На все не хватает времени, не говоря уже о развитии финансовой грамотности.

Нач. отдела, зам. руководителя, Санкт-Петербург

Зарегистрировалась у вас в сервисе, не понимаю, как загрузить данные из 1С?

Партнер, Москва
Александра Комкова пишет:
Зарегистрировалась у вас в сервисе, не понимаю, как загрузить данные из 1С?

Александра, добрый день.

Есть 2 способа загрузки данных из 1С. Выберите удобный для себя.

1-ый способ:

Из стандартной версии 1С можно выгружать данные в Excel. ПланФакт умеет распознавать файл Excel определенного вида. Структуру файла из 1С нужно привести к виду, понятному ПФ. С помощью формул в Excel это делается за 10-15 минут. Однако эти действия потребуются при каждой загрузке данных в ПФ.

2-ой способ:

1С позволяет выгружать данные в текстовый файл (*.txt). Для этого нужна определенная надстройка. Ее может сделать штатный программист или сотрудник компании, обслуживающей 1С. После чего полученный файл в 3 клика загружается в ПФ.

Передал ваш запрос в службу поддержки, сейчас с вами свяжутся и помогут.

Консультант по корп. финансам
Алексей Боев пишет:
Очень сомнительные результаты.
Возможно, опрос в основном проводили на рынке среди ИП-продавцов одежды
Наш опыт и опросы на вебинарах (проводили на 300+ человек) показывает, что цифры исследования очень даже реальны.
Это же малый бизнес, у предпринимателя куча проблем, в которые он втянут:
  1. Низкие продажи, поиск инструментов для роста продаж.
  2. Большие издержки, расходы, нужно экономить на всем (государство напрягает, конкуренты уводят клиентов, сотрудники не хотят работать, дорогая инфраструктура и подрядчики).
  3. Продажи, бухгалтерия и налогообложение, законодательство, отчетность, поиск сотрудников, корп. культура – нужно все изучать и всем заниматься.
На все не хватает времени, не говоря уже о развитии финансовой грамотности.

Грамотность грамотностью, но как можно вести учет не в экселе, а ручкой на бумаге? Я даже личные дела иногда в таблички в компьютере забиваю

Партнер, Москва
Андрей Панахов пишет:
Алексей Боев пишет:
Очень сомнительные результаты.
Возможно, опрос в основном проводили на рынке среди ИП-продавцов одежды
Наш опыт и опросы на вебинарах (проводили на 300+ человек) показывает, что цифры исследования очень даже реальны.
Это же малый бизнес, у предпринимателя куча проблем, в которые он втянут:
  1. Низкие продажи, поиск инструментов для роста продаж.
  2. Большие издержки, расходы, нужно экономить на всем (государство напрягает, конкуренты уводят клиентов, сотрудники не хотят работать, дорогая инфраструктура и подрядчики).
  3. Продажи, бухгалтерия и налогообложение, законодательство, отчетность, поиск сотрудников, корп. культура – нужно все изучать и всем заниматься.
На все не хватает времени, не говоря уже о развитии финансовой грамотности.
Грамотность грамотностью, но как можно вести учет не в экселе, а ручкой на бумаге? Я даже личные дела иногда в таблички в компьютере забиваю

Андрей, вы ведь работаете в IT-сфере и занимаетесь автоматизацией бизнес-процессов.

Зачем мерить всех предпринимателей по себе? :)

Консультант по корп. финансам
Алексей Боев пишет:
Грамотность грамотностью, но как можно вести учет не в экселе, а ручкой на бумаге? Я даже личные дела иногда в таблички в компьютере забиваю
Андрей, вы ведь работаете в IT-сфере и занимаетесь автоматизацией бизнес-процессов.
Зачем мерить всех предпринимателей по себе? :)

Я это делал и до того, как стал работать в ит-сфере)

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
5
Сергей Махлай
Конечно, я имел ввиду вариант 2. Голова сама по себе, руки сами - старость...Надо меньше свои "г...
Все дискуссии
HR-новости
Каждый шестой россиянин позорился на корпоративе

При этом 82% опрошенных считают предновогодний корпоратив важной традицией и ждут мероприятия с приятным предвкушением.

Треть компаний увеличат затраты на обучение сотрудников в 2025 году

Самые большие суммы компании готовы инвестировать в обучение топ-менеджеров.

В России создали робота, который может заменить грузчиков и охранников

Робот способен поднимать 300 кг и тянуть за собой еще 500 кг.

Большинство российских компаний подняли зарплаты в 2024 году

Чаще всего поднимали оклады в среднем и крупном бизнесе.