IT-решения для автоматизации животноводства: правила выбора

Современный рынок программного обеспечения весьма обширен. Как говорится, спрос рождает предложение. При беглом взгляде на изобилие в каталогах отраслевых решений может показаться, что для любой специфичной деятельности уже разработаны и отлажены IT-технологии.

Тем не менее, по личному опыту могу сказать, что рынок программных продуктов в сфере сельского хозяйства далек от совершенства. Свиноводство, птицеводство, разведение крупного рогатого скота, растениеводство – множество отраслей страдает от острой нехватки инструментов для автоматизации управления, хранения и анализа данных.

Беседуя с производственными специалистами, начиная от рядовых сотрудников и заканчивая представителями высшего руководящего звена, я пришла к выводу, что главная причина кроется в нерентабельности и неокупаемости такого рода программных решений. То есть, как обычно, все дело в деньгах, точнее в их отсутствии.

Сельское хозяйство всегда было и, наверное, будет оставаться дотируемым. В связи с постоянным режимом экономии руководители сферы АПК не готовы вкладывать большие деньги в такую «роскошь», как автоматизация. Программисты, естественно, не готовы работать на голом энтузиазме. Они скорее разработают очередной софт для энергетики, нефтедобывающей или банковской сферы. То есть для платежеспособных заказчиков, ориентируясь на более перспективные рынки сбыта собственных IT-решений.

Это печальная тема, рассуждать о которой можно долго. Но в этой статье я хочу не пожаловаться на несправедливость по отношению к буквально кормящей нас всех отрасли, а поделиться своим практическим опытом в сфере выбора программного обеспечения для автоматизации свиноводства.

Характерные ошибки при выборе IT-решения

Первой и главной ошибкой является отсутствие у руководства компании четкого понимания того, кому, в первую очередь, необходима производственная программа учета. Ответ кроется в самом определении: «Производственная». Поэтому, принимая решение о выборе IT-продукта, нужно внимательно прислушаться к мнению производственного персонала: зоотехников, технологов, ветеринарных врачей, начальников участков и площадок. И лишь после этого – к представителям экономического отдела, IT-специалистам и бухгалтерии.

IT-специалисты оценивают удобство обслуживания программного обеспечения с технической точки зрения, бухгалтерия и планово-экономический отдел всегда пытаются найти в производственной программе финансовую отчетность. Все это вторично. Именно производственный персонал будет активно работать в программе, осуществлять анализ данных и на базе этого принимать оперативные производственные решения.

Нельзя игнорировать нехватку функционала в части производственной деятельности, животноводческих индикаторов для определения эффективности производства и выявления на базе этого текущих проблем в хозяйстве. Удобство программы для конечного пользователя тоже не мелочь.

Кликните, чтобы увидеть картинку полностью

Пример удобной карточки свиноматки: содержит историю по животному, текущий статус животного, прогнозные данные по ожиданию опороса на базе введенных плановых нормативов

Ошибка с выбором главного пользователя информационной системы дорого обходится предприятию. После приобретения и внедрения «не того» программного продукта его могут вообще не использовать. Либо, что еще хуже, сотрудники тратят время на ввод данных, но при этом не получают никакой пользы (нет нужных отчетов, нет аналитики). В итоге получается, что IT-бюджет расходуется не просто с низкой эффективностью, а с нулевой или даже отрицательной.

Следующей важной ошибкой, на мой взгляд, является попытка совместить бухгалтерский и производственный учет в одной программе, чаще всего предназначенной для бухгалтерского учета. Разделение труда не зря придумали, каждый должен заниматься своим делом.

Конечно, с этим заявлением можно поспорить. С одной стороны, использование нескольких программ учета может привести к «задвоению» ввода некоторых данных, необходимых бухгалтеру и производственнику. Сотрудникам придется вводить одну и ту же информацию в несколько программ, что увеличит трудозатраты. С другой стороны, использование одной программы может привести к тому, что:

• ее функционала будет недостаточно для производственника;
• производственному персоналу будет неудобно работать в ограниченных и жестких рамках проводок документов и закрытия периодов – бухгалтерский и производственный учет базируются на совершенно разной логике работы;
• совместное использование продукта приводит к массовым ошибкам ввода данных, что критично для бухгалтерии.

Выход из данной ситуации довольно прост: применять отдельный софт для каждого типа учета, но при этом обязательным критерием при выборе ПО – определять возможность системной интеграции, чтобы исключить дублирование ввода данных.

В каждом хозяйстве есть своя производственная технология, согласно которой работает весь персонал. Ряд ключевых производственных показателей оценивает эффективность деятельности фермы, влияет на премиальную составляющую заработной платы работников, а также сигнализирует о проблемах на свинокомплексе.

Поэтому крайне важно, чтобы выбираемый программный продукт позволял формировать производственные отчеты, содержащие реально используемый набор ключевых производственных индикаторов. Вот лишь некоторые из них:

• Процент положительных УЗИ;
• Процент опороса;
• Индекс опороса фермы;
• Процент абортов;
• Всего рожденных поросят на гнездо;
• Живорожденных поросят на гнездо;
• Длительность цикла;
• Период супоросности;
• Длительность лактации;
• Среднесуточный привес;
• Конверсия корма;
• Вес проданных с откорма свиней;
• Процент выбраковки;
• Процент падежа.

Кликните, чтобы увидеть картинку полностью

Производственные показатели – это ключевые факторы оценки деятельности фермы в целом. Все они должны быть отражены в информационной системе

Помимо этого, большим преимуществом при выборе программного продукта будет наличие функции контроля ввода данных, а также возможность внесения производственных нормативов (верхнего и нижнего пределов по ключевым индикаторам).

Очевидно, что ни одно IT-решение в стандартной поставке не будет в полной мере соответствовать специфическим запросам и потребностям заказчика. И здесь встает вопрос о гибкости продукта. Классическая ошибка – брать, что дают, благодарно внимая рекламе про лучшие практики отрасли, на которых будет построена автоматизация. Чужие практики, может, и хороши, но лучшие для вас – ваши собственные. Если после внедрения информационной системы какие-то бизнес-процессы перестанут нормально работать – это шаг назад, а не вперед. Поэтому крайне важно, чтобы выбранная программа была адаптируема «под клиента».

Следует сразу прояснить, предусмотрены ли в программе:

• механизм конструирования собственных отчетов средствами обычного пользователя;
• возможность анализа производственных показателей в разрезе породы, линии животного, цикла;
• а также возможность доработки более сложных функций силами собственных или привлеченных программистов.

Например, благодаря гибкости предлагаемого моей компанией программного продукта, по запросу пользователей я разработала дополнительный модуль по формированию типовых бухгалтерских отчетных форм в животноводстве, таких как СП-39, С-47, СП-43, СП-44, СП-54, СП-51, а также файлов для загрузки в бухгалтерскую программу. Это обеспечило интеграцию производственной программы с бухгалтерской и исключило двойной ввод данных.

Кликните, чтобы увеличить картинку

Пример основного ежемесячного бухгалтерского отчета СП-51 для животноводческой фермы

Ищите аналогичные решения, приспосабливайте их к своей ситуации и ни в коем случае не упрощайте свои бизнес-процессы «под IT». Это разработчики должны облегчать вам работу, а не вы им!

Масштабируемость – часто недооцениваемое требование к IT-решению. Возможно, сегодня у вас в подчинении всего одна небольшая ферма. Но уже через год, при успешном ходе дел, появится перспектива расширения до двух, а может и трех участков.

Приобретая программу, следует учесть ее возможность расширяться вместе с вами. Потому что в противном случае придется покупать другой продукт, а это снова затраты на переобучение персонала, переоборудование техники и т. д.

Модульность и прогрессивное ценообразование. Ошибка, обратная чрезмерной узости функционала – лишние возможности раньше, чем они нужны на практике. Зачем переплачивать за функционал, который использоваться не будет? Например:

• для товарной фермы необходимы модули ведения откормочного поголовья;
• для племенной фермы – модуль ведения племенного учета, группы ремонтного молодняка на выращивании, модуль связи с племенной организацией, расчет коэффициента инбридинга;
• для членов НСС (Национального Союза Свиноводов) – модуль обмена данными с ИС НСС (информационной системой НСС).

Выбирайте модульные решения и платите только за те функции, которые действительно необходимы. Кроме того, в некоторых случаях цена IT-продукта зависит от количества поголовья животных. Ищите решения своего калибра и расширяйте их с опережением – но разумно, соразмерно потребностям.

Рекомендации по внедрению

Внедряя программу производственного учета, необходимо быть готовым к тому, что придется вложить деньги не только в приобретение продукта, но и в техническое переоснащение IT-инфраструктуры, систем связи и телекоммуникаций.

Довольно часто на внедрениях сталкиваюсь с ситуацией, когда руководитель ставит перед подчиненными задачу – оперативные отчеты должны быть доступны в центральном офисе в любое время дня и ночи, в реальном режиме времени. Между тем, животноводческие фермы обычно находятся на весьма удаленном расстоянии друг от друга и от головного офиса.

Чтобы обеспечить эффективную эксплуатацию программы с технической точки зрения, необходимо:

1) Изучить системные требования программного продукта и убедиться в том, что имеющееся «железо» соответствует им. При необходимости приобрести новую технику. В том числе, например, не только стационарные компьютеры и сервер, но и КПК или IPad для использования мобильной версии «на местах», в производственных корпусах.

2) Если запланировано использование не локальной, а сетевой или интернет-версии, нужно организовать каналы связи комплексов с центральным офисом (а также друг с другом) и обеспечить достаточную скорость передачи данных.

Помимо технических аспектов, есть другие, не менее важные.

Квалификация персонала. Не экономьте на обучении сотрудников. Чем компетентнее персонал, тем оперативнее и эффективнее он работает с программным продуктом. Инвестиции в обучение окупятся за счет получения достоверной информации, качественного анализа данных, своевременного выявления проблем на ферме, повышения эффективности деятельности, а в итоге – получением выгоды, которая иначе будет упущена.

Специализация. Необходимо организовать рабочее место оператора (статист, учетчик) специально под ведение системы производственного учета. Опять же из личного опыта: когда экономят деньги и расширяют круг обязанностей сотрудника, который параллельно занимается рядом других задач, это приводит к печальным результатам. Ввиду нехватки времени база данных ведется некачественно, появляется большое количество ошибок в программе (пробелов ввода данных).

Спрос с сотрудника невелик, потому что у него всегда есть убойный аргумент – объективная нехватка времени. В итоге: данные не достоверны, программа, по большому счету, становится бесполезной. Либо не автоматизируйте вообще, либо делайте это правильно, чтобы автоматизация помогала работать, а не становилась дополнительной нагрузкой на персонал.

И напоследок несколько рекомендаций ассорти:

1) Автоматизировать производственный учет следует, если количество свиноматок в хозяйстве превышает 100 голов. При меньшем поголовье есть риск того, что затраты на приобретение и эксплуатацию программного продукта могут себя не окупить.

2) Если вы решили применять в хозяйстве программу производственного учета, основательно подготовьтесь к процессу внедрения: выделите сотрудников, оцените технические возможности реализации проекта.

3) После этого сформируйте: набор базовых функций, которые должна выполнять программа; дополнительные возможности, без которых пока можно обойтись, но которые хотелось бы видеть в будущем; перечень необходимых производственных показателей и отчетов.

4) Чтобы получить максимальную отдачу от внедренного программного обеспечения, мотивируйте и заставляйте сотрудников в нем работать, регулярно запрашивайте отчеты и примерно полгода непрерывно контролируйте ситуацию. В таком случае вы непременно добьетесь успеха.

Редактор рубрики «IT для бизнеса» – Сергей Соловьев

Источник изображения: pixabay.com