Почему про финансы думают, что они просто фиксируют случившиеся факты? Бухгалтерия – возможно. Именно поэтому я там долго не задержалась. Но есть столько других задач и возможностей в области финансов, что мне грустно становится от того, что профессию финансиста так узко воспринимают.
Нет, конечно, всему есть объяснение. Так сложилось исторически, у большинства нет другого опыта. И хорошо, если хотя бы эта узкая задача по фиксации фактов выполняется качественно и профессионально.
Но ведь дальше надо проанализировать полученную информацию. Кто это будет делать? Финансовый аналитик. Или финансовый контролер (если опыта и знаний достаточно для столь ответственной работы). Так, т.е. уже не бухгалтер. Правильно. ОК. Проанализировали, поняли, что плохи наши дела (ну, или не так хороши, как хотелось бы – если мы оптимисты ;=)) Возможно, даже поняли, что произошло, из-за чего мы оказались в этой ситуации.
И что с этим делать? Кто ответит на вопросы, как решать проблему, что нас ждет при таком раскладе и какие у нас варианты дальнейшего развития? Неужели руководитель теперь сам должен во всем разбираться и что-то делать (например, раздать всем оплеух и напутствий)? Конечно, принятие окончательных решений останется за руководителем. Но у него есть надежный советник – Management Accountant! (Или бухгалтер по управленческому учету; у нас обычно называют финансовым менеджером; иногда – коммерческим контролером).
По моим ощущениям, у нас не ждут такой помощи от финансовых специалистов. Уж не знаю, почему. Нет такого опыта и доверия со стороны руководства? Или у нас финансисты сами не умеют этого делать? Или мало кто знает, что такое вообще возможно? А ведь, правда, кто помогает Директору в принятии стратегических, важных решений? Коммерческий директор или Руководитель департамента по стратегическому развитию. Интересно, если ли случаи, когда Гендиректора делали это совместно с Финансовым директором (причем, не ради того, чтобы учесть и соблюсти нормы законодательства, а как реальный источник видения и разработки сценариев развития)?
Нет, мне правда интересно. Расскажите, пожалуйста, у кого это так.
Согласно Институту Бухгалтеров по Управленческому Учету (IMA), «Управленческий учет – это профессия, которая включает в себя партнерство в принятии управленческих решений, планирование и разработку систем управления эффективностью, а также предоставление опыта финансовой отчетности и контроля, чтобы помочь руководству в разработке и реализации стратегии организации '
Американский институт дипломированных общественных бухгалтеров (AICPA) говорит, что управленческий учет как практика распространяется на следующие три области:
- Стратегическое управление – повышение роли бухгалтера по управленческому учету до стратегического партнера в организации.
- Оперативное управление – развитие практики принятия бизнес-решений и управление деятельностью организации.
- Управление рисками – содействие существующим практикам по обнаружению, оценке, управлению и составлению отчетов по рискам для достижения целей организации.
Институт дипломированных бухгалтеров по управленческому учету (ICMA), гласит: 'Бухгалтер по управленческому учету применяет свои профессиональные знания и навыки в подготовке и представлении финансовой и другой информации, ориентированной на принятие решений, таким образом, чтобы помочь руководству в разработке политик и в планировании и контроле работы предприятия '.
Что из этого следует? Что специалист, который занимается управленческим учетом в полном его смысле, - это больше, чем финансист. Что управленческий учет – это не просто фиксация фактов корректно и своевременно, чтобы они отражали реальное положение компании. Это необходимо, это база и основа, без которой невозможно продвинуться дальше. Но это далеко не всё, это не основная задача управленческого учета.
То, как используется полученная информация для разработки стратегии, снижения рисков и оперативного управления – вот что главное. Проработка различных сценариев, построение планов и прогнозов, анализ отклонений и принятие корректирующих мер – это то, ради чего формируются правила управленческого учета и выстраивается система оперативных показателей деятельности.
Если финансовый учет ограничивается отчетами, сделанными по формальным требованиям ради соответствия букве закона, то управленческие отчеты строятся на потребностях и целях конкретной фирмы и по тем правилам, которые обеспечат корректной и полной информацией ее руководителей.
В финансовом учете есть три главных отчета (Баланс, Отчет о Прибылях и Убытках (ПиУ) он же – Отчет о Доходах и Расходах (ОДР) и Отчет о Движении Денежных Средств (ДДС)). Есть финансовые показатели (например, ликвидность, оборачиваемость, финансовая устойчивость и другие).
В управленческом учете они тоже формируются. И это важная составляющая – картина «сверху», общее представление, контрольный срез. Без такого видения «в целом» очень сложно адекватно управлять компанией. Если сравнить с войной, это будет как управлять отдельной битвой, не представляя, что творится по всем фронтам и каково положение армии в целом.
Конечно, одной этой картиной не обойтись, но она покажет самые проблемные места и поможет определить, на чем сделать акцент в управлении и выработке стратегии; укажет, в каком направлении и какие детали нужно рассмотреть подробнее. Безусловно, понадобится и дополнительная информация – об атмосфере в компании и ее сотрудниках; о ситуации на рынке и положении фирмы по отношению к конкурентам; маркетинговые исследования; данные о состоянии ИТ-систем; и другое. Но нельзя умалять ценность финансовых отчетов, как нельзя преувеличивать ценность других составляющих. Они все – это как колеса автомобиля. Ну не получится ехать как на одном колесе, так и без одного колеса.
После того, как будет получена и проанализирована общая информация, имеет смысл разработать оперативные показатели, которые смогут в деталях поведать о текущей ситуации и далее отслеживать изменения и осуществлять контроль. Это тоже важная часть управленческого учета, которую не сможет покрыть финансовый учет. Но приступать сразу к этому этапу, не сделав предыдущие шаги (настройку корректного управленческого учета, формирование и анализ основных финансовых отчетов), будет пустой тратой времени. Получить необходимую информацию и сделать правильные выводы становится очень затруднительным.
Бухгалтеры по управленческому учету находятся на стыке финансовой функции и других бизнес-подразделений компании. Поэтому знания и опыт управленческого учета могут быть получены из различных областей и функций в рамках организации, такие, как управление информацией, казначейство, внутренний аудит, маркетинг, оценка, ценообразование, логистика и т.д.
Бухгалтеры по управленческому учету должны уметь учесть и соединить все факторы и всю входящую информацию, чтобы помочь руководству выработать правильное управленческое решение. Таким образом, они рассматриваются как «создатели ценности» среди бухгалтеров. Они гораздо больше заинтересованы в рассмотрении перспектив и принятии решений, которые повлияют на будущее организации, чем в соблюдении таких аспектов профессии, как соответствие историческим данным.
Мне кажется, что сегодня те компании, которые задумываются об использовании учета для повышения контроля и качества управления компанией, заранее ограничивают роль финансиста, в частности, бухгалтера по управленческому учету.
С одной стороны, руководители ожидают от этих специалистов понимания потребностей бизнеса (без этого не сформировать требования и правила учета), с другой – не ждут, что он будет как-то разбираться в других направлениях и тем более понимать, видеть и уметь формировать перспективы развития. Но первое без второго невозможно. Поэтому нужно искать или воспитывать такого сотрудника / специалиста, кто не просто зафиксирует исторические факты в правильном разрезе и не только проведет план/факт анализ, но сможет также оказать реальную помощь в планировании будущего компании, снижении рисков и оперативном управлении.
Для меня лично представляет интерес именно такая работа. Да, я хочу приносить реальную ценность и оказывать влияние на принятие решений. И я знаю, что могу это делать, и до сих пор делала это довольно успешно при реализации стоящих передо мной задач.
Поэтому сейчас, работая как независимый специалист, я не хочу ограничивать свои задачи постановкой системы. Этого недостаточно существующим компаниям. Руководителям нужно не только понимать язык финансов и уметь «читать» финансовые отчеты. Организациям нужны такие специалисты, которые смогут работать на стыке департаментов и уметь преобразовывать финансовую информацию в бизнес-решения и делать правильные выводы, и наоборот (просчитывать финансовые последствия бизнес-решений).
Удачи Вам в вашем бизнесе!
И профессиональных бухгалтеров по управленческому учету!
Орфография и пунктуация в данном тексте сохранены в том виде, в котором они были предложены автором.
Кроме того добавлю, что и Елена очень четко охарактеризовала существующую реальность и Олег дал знания о тенденциях на рынке. Так что благодаря Юлии многие могут извлечь для себя что то новое. А кто то еще может и добавит новых знаний?!