В роли спикера: как получить лучшие условия для выступления перед аудиторией

Выступать перед аудиторией – мечта многих экспертов. Но в начале сомнения подстерегают буквально на каждом этапе: где искать площадки, как договариваться, что уточнять, какие условия бывают, что важно прописать. Все кажется запутанным, а хочется просто выступать и делать это эффективно для продвижения собственного бренда.

В этой статье разберемся, как превратить выступления в полноценный маркетинговый канал и договариваться об условиях, которые действительно работают в интересах спикера.

Как понять, стоит ли соглашаться на публичное выступление

Прежде чем обсуждать гонорары, условия и прочие приятные вещи, убедитесь, что вам по пути с этой площадкой. Я всегда говорю: не спешите, даже если зовут срочно и звучит заманчиво.

На что обращать внимание в первую очередь:

• Кто организатор. Ищите реальные лица, смотрите отзывы, пишите спикерам, которые уже выступали на этой площадке.
• Аудитория. Кто эти люди, откуда они придут, и главное, насколько заинтересованы в вашем продукте.
• История и репутация. Были ли у организатора успешные мероприятия, есть ли фото, видео, обратная связь.
• Формат и договоренности. Попросите договор, прочитайте все, что касается формата, оплаты, прав на фото и видео.
• Опыт других спикеров. Напишите тем, кто уже выступал: был ли гонорар, какая аудитория, как организовано взаимодействие – это самая честная проверка.
• Здравый расчет. Считайте математику: сколько людей в зале, конверсия, стоимость вашего продукта, окупится ли выступление.

Если на этом этапе вы понимаете, что организатор мутный, аудитория непонятная, а формат «так себе», дальше можно не идти. Лучше потратить это время на поиск площадки, которая действительно даст результат.

Какие условия можно считать хорошими для эксперта

У каждого свои приоритеты, я поделюсь важным для себя. Для меня в приоритете не формат или гонорар, а релевантная целевая аудитория. Если люди в зале не совпадают с задачами моих продуктов, мне просто неинтересно, даже если предложат оплату.

Гонорары – вещь индивидуальная. Да, кто-то ставит оплату на первое место. Но, на мой взгляд, это чаще всего разовая история. А вот если выступать перед своей аудиторией, приводить людей, например, в Telegram-канал, а дальше выстраивать с ними путь до сделки – это уже система. Такая модель принесет гораздо больше, чем единичная оплата за выход на сцену.

Вторым по важности для меня идет техническая сторона: все, что влияет на эффективность выступления. Условия, указанные в вашем райдере (звук, свет, время, формат) – все это критично для того, чтобы не просто выйти, а действительно повлиять на аудиторию.

Советы, как вести переговоры с организатором о выступлении

1. Когда и как корректно поднимать тему оплаты

Обычно изначально понятно, предполагается ли оплата, это можно увидеть в техзадании или в первом сообщении от организатора. Если этот момент не обозначен явно, важно задать вопрос на старте диалога, когда вы только вступаете в переписку и предлагаете себя как спикера.

Здесь главное не ставить вопрос «гонорар или нет» в лоб, а сначала выстроить контакт, обозначить свою экспертизу и интерес к площадке. Уже в процессе можно уточнить: предусматривается ли оплата, или речь об обмене на аудиторию.

Если оплата не предполагается, обсуждайте другие формы ценности: аудитория, как будет устроено продвижение спикеров, упоминания в медиа или потенциальные коллаборации, сертификаты об участии. Все это может быть не менее полезным, особенно если стратегически подходить к выбору места для выступлений.

2. Что еще можно обсудить и согласовать с организатором

На самом деле, практически все. Или хотя бы уточнить, есть ли нужный вам критерий. Вы можете опираться на список, который обсуждали выше: это помогает ничего не упустить. Если у вас есть дополнительные идеи или предложения – это тоже нормально, особенно если вы уже перешли к этапу согласования. Главное, делать это корректно, вежливо и последовательно. Все лучше выяснить «на этом берегу». Начали с базовых условий, двигаемся дальше, уточняем детали. Сначала самые важные, потом тонкости. Так вы входите в сотрудничество с ясностью и для себя, и для организатора.

3. Когда стоит отказаться от выступления, несмотря на интерес

Если на старте условия кажутся слабыми, я не вижу смысла продолжать переговоры. Лучше вложить это время и ресурс в поиск действительно стоящих предложений. Такие точно есть. Пока вы боитесь упустить хоть что-то, другой спикер уже говорит «да» классной возможности и уходит с нужной аудиторией, результатами, контактами.

Я никогда не отказывалась, если действительно хотелось выступить. Отказы были только тогда, когда не видела перспектив: для себя, продукта, развития. Интерес это не все. Выступление должно иметь смысл, только тогда оно работает.

4. Что делать, если организатор не спешит с ответом

Настойчиво напоминать о себе или отказаться – зависит от вашего желания выступить на конкретном мероприятии. Быть навязчивым, как сталкер, точно не стоит, но если предложение действительно интересно, стоит мягко напомнить о себе. В этом нет ничего страшного, вы точно не потеряете ничего, а возможно, просто дадите шанс вашему делу.

5. Что помогает сохранять уверенность в переговорах

Главное – это «развязаться». Не ждать идеального момента или приглашения, а начать действовать. Когда активно двигаешься, предлагаешь себя как спикера, выбираешь площадки, вступаешь в диалог, начинает приходить отклик. Вас выбирают, отвечают, становится ясно: вы в рынке, вас хотят слышать. Эта активность и есть основа внутренней опоры. Запускается позитивный цикл: вы делаете шаг, получаете подтверждение, укрепляете уверенность и идете дальше. Без движения не будет ни выборов, ни уверенности.

Что может пойти на выступлении не так: хит-парад факапов

Я всегда говорю: согласовать условия – важно. Это снижает риски, но не исключает сюрпризы. Живые мероприятия тем и хороши, что все может пойти не по сценарию. Поделюсь личными провалами, которые научили меня спокойнее относиться к идее «идеального выступления».

1. Самый ответственный спикер на планете. Я выступала с температурой 39 – сбивалась только на полчаса. В зале две девушки, настроенные критично: начали спорить и приглашать участников (50 человек) в свою воронку. Представьте уровень стресса! Но знаете, чем все закончилось? Клиентом. Да-да, помещение нам сдавала женщина, которая видела мое выступление. Она выбрала сотрудничество – возможно, из жалости, а может, из уважения к моему упорству.
2. Знай свое место. Это два факапа в одном. Я была и организатором, и спикером. Чтобы мои сотрудники не подумали, что я «звезда», таскала стулья вместе со всеми на глазах у аудитории, занималась подготовкой зала. В итоге вышла выступать уставшая, потная и после фееричного спикера, от которого зал был в восторге. Контраст был убийственный. Тогда я поняла: если идешь на сцену, твоя задача – быть готовой и энергичной, а стулья пусть носят те, кому это положено.
3. Юбка против харизмы. Мой любимый факап, который случился во время тренинга по маркетингу на аудиторию из 80 предпринимателей. Я в красивой юбке, неделю до этого сидела на диете, чтобы влезть в нее. Усилила эффект утягивающим бельем. Во время выступления махнула руками, выдохнула, вдохнула и поняла, что юбка все же не выдержала моей харизмы и треснула сзади по шву. Теперь любое следующее движение или даже вдох поможет участникам лицезреть мое утягивающее белье. Юбка под воздействием гравитации пошла по мне вниз. Во-первых, мне пришлось схватить ее одной рукой, во-вторых, всем признаться во всем. Сейчас бы я так не сделала – не призналась. Но тогда я получила столько поддержки от всех и организатор, смеясь, согласовал со мной проведение еще пяти тренингов наперед.

Вывод: идеала не существует. Хорошие условия нужны, но гибкость и чувство юмора – ваши лучшие друзья. Иногда даже факапы работают на вас, если держать лицо.

Также читайте: