Еще совсем недавно мы бездумно прививали западные социальные технологии на российскую действительность — демократию американского образца, жизненные установки и приоритеты («Улыбнись шире, и Бог не забудет тебя»). Однако, как и следовало ожидать, ничего хорошего из такой прививки не получилось. Разные социальные и культурно-исторические условия, другой менталитет…
Не избежал такого неправильного начала и тайм-менеджмент.
В западной традиции основой эффективного управления своим временем является жесткий хронометраж и столь же жесткая схема планирования. Не выполнил — провалился, не вписался — проиграл… короче, неудачник.
Нетрудно представить себе самочувствие российского молодого менеджера, решившего построить свою жизнь «правильно» — по западной схеме. Дел миллион, деловой ежедневник заполнен таблицами с выверенными по минутам списками, но… тут не подвезли, там опоздали, здесь начальство весь план поломало — подкинули дел со сроком исполнения «вчера»… А ночью — составление нового выверенного списка, который ждет та же судьба. И нет времени ни на что — ни на семью, ни на самообразование, ни на поиск решений. И никакая улыбка не поможет, все кончается приступом депрессии («я неспособен») и новой гонкой на следующий день. Планирование из эффективного инструмента превращается в лишний источник головной боли и потери драгоценного времени. Реальная производительность труда не выросла, а вот забот прибавилось.
Ситуация часто усугубляется еще и тем, что западный «административный гений» поставляет программы и устройства для планирования и учета времени — MS Project, MS Outlook, MS Exel и прочие. В результате требуется немалое время (а то и курсы) только для овладения этими программами, эффективность которых — при бездумном использовании — остается под вопросом.
Сегодня, к счастью, ситуация в корне поменялась. Новое поколение прогрессивных российских тайм-менеджеров использует решения либо рожденные «на родной почве», либо адаптированные, либо оправдавшие себя в наших условиях. Однако самое главное — это то, что эти решения используются на совсем другой основе, чем западные.
Корень изменений — принципиально другое понимание планируемых процессов. Традиционный инструментарий тайм-менеджмента прекрасно приспособлен для управления прогнозируемыми нагрузками и рисками. Но ведь у нас более часты ситуации, когда нагрузки непрогнозируемы в принципе. Аврал, неожиданное срочное дело, служебная командировка, ушел ключевой сотрудник — да мало ли дестабилизирующих факторов на голову управленца-менеджера?
Именно на решении таких задач и специализируется школа отечественного тайм-менеджмента, взявшая лучшее из делового западного опыта и прочно срастившая его с российскими условиями.
От управления временем вижу только пользу. Правда великое множество программ и учителей в этом вопросе совсем, на мой взгляд, запутывает. Нет разницы, западный подход здесь или наш, восточно-славянский. Есть просто время, которое скоротечно слишком и слишком дорого.
Я думал, что такая примитивная реклама уже не используется((((А вот это позабавило - 'Новое поколение прогрессивных российских тайм-менеджеров использует решения либо рожденные «на родной почве», либо адаптированные, либо оправдавшие себя в наших условиях. Однако самое главное — это то, что эти решения используются на совсем другой основе, чем западные.' - адаптированные Outlook - это что? Переведенный на русский язык?
И что?Приглашение к дискуссии?
Лично мне хронометраж помогает, это довольно эффективный инструмент.Не поделится ли автор статьи теми самыми 'решениями, рожденными на родной почве»?
Хронометраж — штука хорошая, но не всем она подходит. Правда с автором статьи я все же не соглашусь и вот почему:Современный тайм-менеджмент давно уже не ограничивается хронометражом и списками дел с приоритетами. И даже в этом, классическом тайм-менеджменте никогда не рекомендовалось планировать более 60% своего времени (видимо на западе тоже бывают задания от руководства со сроком исполнения 'вчера').И уж совсем некорректно говорить, про то что мы 'иные', у нас другая ситуация и т.д. Мы — такие же как и все остальные люди, и мы можем вполне эффективно применять те же инструменты для повышения эффективности, которые применяют во всем мире. Только инструменты нужно применять современные и с умом.И да, под инструментом я сейчас имею ввиду даже не компьютерную программу или специальный ежедневник, я имею ввиду систему организации своего времени.В качестве примера рекомендую почитать Аллена 'Как привести дела в порядок' (Getting things done) или Стивена Кови '7 навыков высокоэффективных людей'. И тогда Вы поймете, что никакого специального восточнославянского тайм-менеджмента нам не нужно. Достаточно адаптировать под себя существующие системы.
а тайм-менеджмент Архангельского?вообще до 'тайм менеджмента' себя :-) пришлось дойти когда задач было часов на 24 в обычный рабочий день, когда не хватало не просто листика в ежедневники, а еще не хватало и пару листиков формата А4 и заклеенного экрана монитора бумажками и периодически звонящего Outlookа напоминаниями...а еще календаря в телефоне. Поняла так:1. выгнать всех, отключить все телефоны, аси, скайпы и т.п., закрыть дверь 2. собрать все что есть в ежедневнике, outlooke, телефоне, листиках...занести в екселевский файл с колонками приоритетов, сроков (если строгие) и примечаний3. делегировать все что можно делигировать (пишем фамилию кому радость)4. все что ждет по срокам, переносим в конец со сроком например через 2-3 недели и это время не вспоминаем5. остальное расписываем на на ближайшие дни, учитывая сроки и приоритеты.только после уже сформированного плана, можно начать мерять себя что бы найти поглотителей времени (если они есть), иногда достаточно болтливого начальника соседнего отдела лишить уощением кофе или занять чем другим и выйграть час времени :-)установить может время и дни приема (обсуждений) какие то вопросовне срочную почту и прочие сообщения читать например с 17 до 18установить час тишины для 'умственно сосредоточенных' дели т.п.Архангельский настоятельно советует не бросаться в бой за переделку своего дня сразу, а рекомендует в первую очередь замерить себя как можно подробнее, что то вроде блокнота и туда писать от 10 минут занятия (комп может быть не всегда под рукой)
[b]Наталья Агеенко,[/b] При всем уважении лично к Глебу, тайм-менеджмент - инструменты. Книги 'Тайм-драйв', 'Формула времени' (прочитаны с удовольствем!) - отличные вещи, но для большинства людей они будут, при прочих равных или нет, всего лишь книгами, о которых забывают и что-то остается в сухом остатке. А каждый день надо заниматься делами, планировать вперед. Инструменты тайм-менеджмента, будь они трижды эффективны, работают 'свой срок', а потом наступают будни. Инструменты забываются, появляются новые книги, новые течения учения тренинги. И весь вопрос - не как применять тайм-менеджмент, а как жить 'в этом'.Как с изучением иностранного языка:'Вам учить или говорить'?Наталья, спасибо, что напомнили о весьма конкретных вещах в тайм-менеджменте! Освежили в памяти.
На мой взгяд - тайм-менеджмент это действительно инструменты по организации себя и других, до тех пор пока не начнешь заниматься постановкой целей. А вот когда начнешь ставить Цели жизни, то тогда тайм-менеджмент из набора инструментов превращается во что-то б[I]о[/I]льшее. А для некоторых ( в том числе и упомянутых выше :) ) и Смыслом жизни.А если конкретно по статье, то для разных людей походят разные инструменты. Так для рационалов (классификация из Соционики) больше подходит жесткое планирование , а для иррационалов - планирование окнами, или вообще вопрос Лакейна, который рекомендовал регулярно, особенно после завершения очередного действия, задавать себе вопрос: 'Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?'И мне смешно, когда я читаю о том, как иррационалы пытаются привить свои способы организации времени рационалам.
Я думал, что такая примитивная реклама уже не используется((((
А вот это позабавило - ''Новое поколение прогрессивных российских тайм-менеджеров использует решения либо рожденные «на родной почве», либо адаптированные, либо оправдавшие себя в наших условиях. Однако самое главное — это то, что эти решения используются на совсем другой основе, чем западные.'' - адаптированные Outlook - это что? Переведенный на русский язык?