Мы уверены, что в головах многих читателей Executive.ru время от времени всплывают крамольные мысли: «Зачем мне ходить в офис каждый день, когда я могу выполнять свою работу там, где мне больше нравится?» Так думают миллионы наемных сотрудников по всему миру. Парадоксально, но факт: наличие офиса напрягает и работников, и работодателей. Сотрудники компаний вынуждены тратить уйму времени на дорогу к месту службы. Компании же расходуют кучу денег на аренду помещений. Скоро необходимость торчать в офисе отомрет, как ненужный атавизм. Спасибо за это можно будет благодарить новым способам общения через интернет и развитым технологиям коммуникации. К такому выводу пришли исследователи компании Microsoft, сообщает сайт RuFormator со ссылкой на ComputerWeekly.com.
Отсутствие необходимости ходить на работу дарит сотрудникам благостные полтора-два часа здорового сна. Однако отмена повинности в виде визитов в офис выгодна прежде всего компаниям. Это позволит им значительно сократить текущие расходы. Перспектива, надо сказать, весьма радужная. Так, по оценке исследователей Microsoft, компании постоянно используют лишь 55% арендуемых площадей. Остальные «квадраты» лишь прибавляют к сумме счета лишние цифры. Большие площади могут понадобиться лишь в редкие дни, когда представителям коллектива необходимо собраться вместе для мозгового штурма. Но на такие периоды гораздо удобнее и дешевле снимать дополнительные площади, оснащенные всем необходимым.
Новые условия ставят новые задачи для IT-директоров. CIO будут вынуждены менять манеру функционирования компьютерной инфраструктуры компании. По словам директора по технологиям британского Microsoft Дэйва Коплина, директорам придется совершить поистине еретический (как это кажется сейчас) поступок – открыть доступ в социальные сети, которые сами по себе содержат массу полезных инструментов для совместной работы. «У IT-отделов накопился 20-30-летний опыт доставки надежных и безопасных сервисов в рамках компаний. Настало время освободить пользователей и организовать то же самое, но с учетом новых реалий», - говорит Дэйв Коплин.
По прогнозам Microsoft, новую идеологию организации рабочего процесса первыми переймут компании, работающие в сфере информационных технологий. Молодые представители их коллективов практически выросли в интернете и умеют эффективно (как никто другой) использовать всевозможные онлайновые инструменты общения. Они – новое поколение работников, которые умертвят само понятие «рабочее место в офисе» так же, как их предшественники умертвили обыкновенный телефон, променяв его на интернет-телефонию, мессенджеры и электронную почту. Однако вместо похоронного марша по рабочему месту в офисе прозвучат победные фанфары. Новая организация работы помимо экономии денег – это инновационное изменение всего делового ландшафта.
Фото: pixabay
Возможно, нужен здоровый компромисс и, что самое важное, такая система рассчитана на самодостаточных и проактивных людей. Возможно, необходим небольшой презентационный офис и регулярные мини-встречи: всей коммандой или командой определённого проекта. Возможно, такие схемы подходят только для определённых отделов и видов деятельности. Возможно...Если человек не может семя организовать - милости просим в офис.
У меня все интересные идеи и проекты рождаются вне офиса из-за того, что шум и суматоха вокруг очень сильно отвлекают и мешают. Таким образом, на новые идеи и развитие уходит добрая половина домашнего времени. Целесообразно ли?
Вообще то, все приведенные выше форматы работы дома это скорее для фрилансеров. Типа, проснулся в обед, небритый побрел к компу думать ''чеп еще такое замутить...''.
Дистанционный формат работы предполагает, возможность выставления и получения задания, а также контроль и анализ его исполнения. Творческий процесс исполнителя сводится до минимума. Доступ в интернет скажем, продавцу нужен только для работы в crm. Встречи с клиентами, командировки никто не отменяет.
Поскольку я на аренде офисов деньги зарабатываю, то поднятый в статье вопрос неоднократно и серьезно обдумывал. И пришел к выводу, что беспокоиться мне не о чем. Причины потянут на отдельную статью, обращу внимание лишь на 2 факта:
1. инфраструктура для удаленной работы существует уже лет 15, а спрос на офисы за это время только увеличивался.
2. головной офис Microsoft занимает 750.000 кв.м.