Стимулирование и мотивация

Нежен совет или мозговой штурм для решения задачи стимулирования и/или мотивации сотрудников одного отдела!!

Описание задачи.
Есть заказчики (банки) "автоматизированы" нашей системой.

В процессе реальной работы заказчика (банка) возникают дополнительные требования к системе. В рамках темы я ограничусь только требованиями к созданию отчетов. Отчеты условно можно разделить на 3 (три) группы.

1. Группа - обязательные отчеты по требованию "регуляторов" (Цент.Банк, ...)
2. Группа - отчеты управлению операционной деятельностью.
3. Группа - аналитические отчеты для управления Бизнесом банка.

Разработка отчетов Группа №1 финансируется из "общего котла" оплаты заказчиком сопровождения системы.
Разработка отчетов Группы №2,№3 финансируется отдельными контрактами с заказчиком.

В компании принята "проектная" организация труда. Все!! работы сотрудниками выполняются в раках проектов.

Для выполнения таких работ организовано подразделение "Отчеты".
В этом подразделении сотрудники выполняют 3 роли.
1. Роль - Бизнес аналитик. Задача понять "ЧТО" хочет заказчик, оценить (экспресс анализ) трудоёмкость и превратить его "хотелки" в документ "Требования".
2. Роль - Системный аналитик. Задача на основе "Требований" разработать "Техническое Задание".
3. Роль - (упрощаю) Разработчик. На основе "ТЗ" разрабатывает "код" который потом тестируется и внедряется клиенту. Тестирование и внедрение выполняются в другом подразделении компании.

Проблемы:
1. Бизнес аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую "хотелку" банка и с ней возиться. качество его работы, документ "Требования" оставляет желать лучшего.
2. Системный аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую Задачу. Ссылается на плохой документ "Требования".
3. разработчик - почти то же самое.

Сразу скажу, что объединить их "в одну команду" практически невозможно, они и так в "одном" проекте. Количество заказов в очереди очень большое. Банки требуют очень быстрые экспресс-анализы. Не все "хотелки" после анализа превращаются в "деньги"....

Как стимулировать и мотивировать ТАКИХ сотрудников???

Сейчас у них ЗарПлата и премия по завершению Бизнес проекта. Проекты по нашим меркам не большие, но "длинные". Бюджеты от 200'000р. до 1'500'000р.
Бизнес аналитик может закончить свою работу в январе, а установка в банке и оплата - в декабре. Он уже и забыл про этот проект

Расскажите коллегам:
Комментарии
Researcher, Москва
Николай Лотох пишет: Но оценивать трудозатраты на хотелку кто-то (кто?) назначил именно ХХХ.
Процесс назначения первого БА "полуручной". "Хотелка" от банка заводится формально диспетчером. Но до этого есть переговоры между "аккаунт менеджером" или "ответственным за ЦБ" или другим инициатором с Руководителем отдела. Результатом переговоров и обсуждений тематик является письмо диспетчеру с указанием темы, дополнительные файлы, рекомендации по БА т.д. Письмо может иметь неформальный вид, а вот занести "Хотелку" в базу офисной системы нужно "правильно". Этим диспетчер и занимается. "Хотелка" считается официально существующей только после регистрации в базе.
Николай Лотох Николай Лотох Консультант, Украина

То есть, первичный запрос от банка (инициатора) поступает руководителю отдела (РО)? Первые переговоры ведет РО? РО назначает конкретного БА в письме диспетчеру, который является просто секретарем. Правильно я понял?

Researcher, Москва
Николай Лотох пишет: Пока проблема мотивации и стимулирования из Вашего последнего описания не вырисовывается.
Ну как же не вырисовывается?? Очень даже вырисовывается. На каком основании и как определяет "трудоемкость" СВОЕЙ работы Бизнес Аналитик? Можно сказать ИЗ СОБСТВЕННЫХ соображений в свободном полете. Вот мотивация и стимулирование и должно ЗАСТАВИТЬ БА уменьшать трудоёмкость (свою!!) и повышать качество.
Николай Лотох Николай Лотох Консультант, Украина

Как я понял, БА не сам определяет трудоемкость своей работы, а совместно с руководителем отдела. РО, видимо,не просто администратор, а и специалист более опытный и авторитетный, чем любой БА, СА и Р. Или не так?

Researcher, Москва
Николай Лотох пишет: Правильно я понял?
Почти правильно! Есть еще то, что я называю "ой-йо-йой". Это дополнительные условия банка. Они иногда бывают очень оригинальны...
Николай Лотох Николай Лотох Консультант, Украина

РО успевает вести все начальные переговоры с инициаторами (банками) и одновременно руководить отделом?

Researcher, Москва
Николай Лотох пишет: БА не сам определяет трудоемкость своей работы, а совместно с руководителем отдела
Нет! Руководитель НЕ В СОСТОЯНИИ определить объёмы. Просто, НЕ МОЖЕТ. В самом лучшем редком случае, если РО пришел из БА (что редко, да и Вы указали, что там должен стоять менеджер) и этот РО хорошо знает тематику "хотелки" он может сказать: "Я бы эту работу сделал за 5 дней, а не за 10 как ты". Угадайте какую реакцию он получит в ответ. Угадали? Да, ему ответят: "Ну сам и делай ее за 5 дней, а я только за 10 могу."
Researcher, Москва
Николай Лотох пишет: РО успевает вести все начальные переговоры с инициаторами (банками)
РО практически не ведет переговоры с банками-клиентами. Он общается с "аккаунт менеджерами" и инициаторами внутри компании. Получает квинт-эссенцию Пресейла.
Николай Лотох Николай Лотох Консультант, Украина

Валерий пишет: "если РО пришел из БА (что редко, да и Вы указали, что там должен стоять менеджер) и этот РО хорошо знает тематику "хотелки" он может сказать: "Я бы эту работу сделал за 5 дней, а не за 10 как ты".
Угадайте какую реакцию он получит в ответ. Угадали? Да, ему ответят: "Ну сам и делай ее за 5 дней, а я только за 10 могу."

Это очень важное замечание, т.к. оно характеризует культуру или проще отношения в коллективе. Если начальнику могут сказать: "вот сам и делай", это нужно обязательно принять во внимание при решении кейса.

Николай Лотох Николай Лотох Консультант, Украина

Еще очень важное замечание: "Руководитель НЕ В СОСТОЯНИИ определить объёмы. Просто, НЕ МОЖЕТ. "

Т.е. нет объективной (хотя бы полу) оценки трудозатрат окромя самого исполнителя? Очень интересное замечание. Тесно связано с мотивацией исполнителя, который сам себе определяет время на работу и может сказать начальнику "сам и делай". Можно сказать так: начальник для подчиненного в работе не авторитет. А работа, отметим, умственная.

Нужно обязательно учесть при решении кейса.

Researcher, Москва
Николай Лотох пишет: Это очень важное замечание, т.к. оно характеризует культуру или проще отношения в коллективе. Если начальнику могут сказать: "вот сам и делай", это нужно обязательно принять во внимание при решении кейса.
Это Вы все время добиваетесь от меня роли Руководителя отдела. А я с самого начала говорил только о роли Бизнес Аналитика. Специфика, о которой я твержу все время в этом и заключается. У нас начальник не является божеством. Это просто АДМИНИСТРАТОР выполняющий свою работу, а Бизнес Аналитик - свою. Отношения начальник-подчиненный сведены к минимуму. Они скорее партнёры... У них даже зарплаты почти одинаковые. Эта особенность не воспринимается людьми (консультантами) из другого мира. И мня они все время затаскивают в свою "песочницу" и говорят что я в ней веду себя плохо. У нас другая песочница, с другими машинками и куличиками... Есть конечно много общего, но некоторые различия ПРИНЦИПИАЛЬНЫ...
Виталий Елиферов +4100 Виталий Елиферов Менеджер, Москва
Валерий Овсий пишет: Эта особенность не воспринимается людьми (консультантами) из другого мира. И мня они все время затаскивают в свою "песочницу" и говорят что я в ней веду себя плохо. У нас другая песочница, с другими машинками и куличиками... Есть конечно много общего, но некоторые различия ПРИНЦИПИАЛЬНЫ...
У Вас традиционная для ИТ-отрасли проектная организация работ, но ... с не до конца определенным взаимодействием участников проекта и ... я ни разу не увидел (может что и пропустил) роль Руководителя проекта. Складывается впечатление, что РП нет совсем. Это так? С уважением Виталий.
Researcher, Москва
Виталий Елиферов пишет: Складывается впечатление, что РП нет совсем. Это так?
Ну почему ж нет? Есть. Просто он не субъект данной темы. Если Руководитель Отдела (надеюсь я доказал) административно не влияет на производительность Бизнес Аналитика то Менеджер проекта на этапе подготовки "Требований" вообще не при чем. Руководитель проекта классический PM-щик с PMBoK -ом под мышкой. Его роль сильно проявляется на этапах внедрения. Нужно обеспечивать "ритмичную" поставку и коммуникации между участниками проекта. Они наиболее интенсивны именно в этот период.
Владимир Зонзов +10253 Владимир Зонзов Директор по производству, Украина

Да. ИТ-проекты и проекты на создание материальных объектов – это «две очень больших разницы».

И нечего около-ИТ-шным "бизнесменам" лезть к нам со своими ПМБук-ами. Трындеть, что примевы управляют проектами. И продавать легковерным, задорого, «международные сертификаты проектных менеджеров», напечатанные на совершенно натуральной бумаге.
:)

Виталий Елиферов +4100 Виталий Елиферов Менеджер, Москва
Валерий Овсий пишет: Ну почему ж нет? Есть. Просто он не субъект данной темы.* Если Руководитель Отдела (надеюсь я доказал) административно не влияет на производительность Бизнес Аналитика то Менеджер проекта на этапе подготовки "Требований" вообще не при чем. **Руководитель проекта классический PM-щик с PMBoK -ом под мышкой. Его роль сильно проявляется на этапах внедрения. Нужно обеспечивать "ритмичную" поставку и коммуникации между участниками проекта. Они наиболее интенсивны именно в этот период.
* Ваше мнение, - это еще один повод для РП перевалить с себя ответственность на начальника. Я же писал в самом начале, что данных для принятия адекватного решения недостаточно. ** Странный у Вас взгляд на роль РП и РМВоК, отсюда мнение, что "РП - не субъект данной темы". Вывод предыдущего поста подтверждается. Управления проектами в вашей компании нет. Выше, я ошибался. работа в компании носит "тусовочно - функциональный" характер (опять же по Емельянову и Поварницыной). С уважением Виталий.
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Россияне отказываются от поездок за рубеж из-за скачка курса доллара

Резкое подорожание доллара негативно сказалось на отпускных планах россиян.

Большинство работодателей не приняли решение по новой шкале НДФЛ

В 2025 году в России начнет действовать прогрессивная шкала НДФЛ на доходы физических лиц.

60% работодателей отправят сотрудников на обучение в 2025 году

Среди наиболее востребованных тем обучения: личная эффективность и коммуникации, работа в команде и управление проектами.

Новогодние корпоративы планируют проводить на 10% меньше компаний, чем год назад

В тройке наиболее часто называемых причин отказа от корпоративов — отсутствие такой традиции в компании, оптимизация затрат и передача праздничного бюджета на благотворительность.