Слушать и договариваться


Вроде я не глухой и она не немая,
Почему мы друг друга не понимаем?
Почему наши реки расходятся вспять?
Не хотим, потому и не можем понять...

К. Арбенин

Очень часто я наблюдаю в различных вариациях такую картину. Говорят два человека между собой про какую-нибудь проблему. Минуту говорят, две, пять, двадцать. И вроде бы не спорят, вроде бы оба люди адекватные и к соглашению прийти тоже пытаются. И договориться им обоим нужно позарез. Но вот не складывается у них диалог. И не могут они ничего с этим поделать... Бывает и по-другому. Поговорили между собой два хороших человека, пообщались мило. И вроде договорились уже до всего – как правило, очень быстро. Но вот беда. Когда дошло до дела, то дела-то и не стыкуются.

В моей практике наиболее часто встречаются следующие варианты:

1. Люди по-разному понимают сроки, важность, а также другие параметры задачи, которую необходимо решить. Например, айтишник видит логистический отчет как некую выборку из базы данных, а для логиста этот отчет – квинтэссенция мудрости и основной источник знаний об окружающей действительности. И вообще, для него действительность сейчас дана не в ощущениях, а в этом самом единственном отчете. Это потом, после работы, он, может быть, сможет оценить всю красоту нестандартной выборки и формы, «накреативленную» нашим айтишником. А пока не до того. И вот получается, что для двух разных людей одно и то же событие, одна и та же задача несут совершенно разное содержание. И от этого меняется восприятие. У каждого по-своему. И приходит беда.

2. Люди по-разному воспринимают окружающую действительность. Для одного человека действительность – набор цифр, для другого – эмоции, а для третьего вообще важна только борьба за власть. И эти люди с принципиально разными подходами опять же не смогут просто так договориться. Приведу следующий пример. Муж и жена обсуждают задержки мужа на работе. У мужа, предположим, готовится реорганизация компании. И ему сейчас не до жены, детей, тещи и запланированного выезда на природу. Вот нет у человека понимания, как это важно – всей семьей, всем вместе поехать прямо сейчас на пикник. У него сейчас циферки да интриги на уме, а уж никак не семейные проблемы. А жена этого дела не понимает в упор – ей важнее, чтобы муж дома был в семь часов каждый день. И опять же беда приходит.

3. У людей разные подходы к описанию действительности. У одного и оценки жесткие «хорошо-плохо», и делать начинает сразу, как только принято решение. А у другого каждой оценке от «хорошо» до «плохо» можно и нужно приделать еще десяток градаций. И вообще, ему все до деталей нужно расписать со скрупулезностью немецкого часовщика. И получается у них примерно такой диалог:

- Вася, мы все уже решили, давай делать! Прямо сейчас начнем! Такая классная идея, результат будет просто поразительный!
- Подожди, Петя. Давай распишем план-график работ, согласуем сроки по каждой задаче, каждую задачу распишем. Вот тогда можно будет и запускать в работу.
- Вася, ну какое там задачки расписывать! Давай делать уже, а с подробностями в процессе разберемся...
- Нет, давай распишем...

И так практически до бесконечности. И ссорятся люди совершенно на ровном месте. И опять же беда.

Ну как, знакомые ситуации? Вот то-то же. И подобных примеров диссонансов в восприятии, подходах и ценностях можно привести преогромное количество. Возникает резонный вопрос: как же подобные беды предотвратить? Прежде всего, конечно, необходимо понять, почему они происходят.

Самый очевидный ответ – люди не очень-то хотят договориться. Но этот ответ неправильный. По условиям нашей задачи они хотят. Даже сильно хотят. Если это не так, то и обсуждать, собственно, нечего.

Более интересный ответ заключается в том, что люди «говорят на разных языках». А потому и не могут договориться. И как-то переделывать своих собеседников совершенно бессмысленно, а, как правило, еще и элементарно невозможно. Вот и получается, что единственный разумный вариант выхода из ситуации – меняться самому. Но есть и хорошие новости: меняться не обязательно. Гораздо правильнее будет научиться воспринимать людей по-другому – на их языке, с их ценностями, взглядами и убеждениями. Даже если для вас их ценности абсолютно не ценны, а взгляды ошибочны. Изменить человека в один присест невозможно, а вот приспособиться к нему, научиться вести с ним диалог – еще как.

Крайне важно запомнить, что не бывает в вашем окружении людей глупых и/или бессмысленных. Дело в том, что все или почти все люди, которые вас окружают как активные собеседники, имеют высшее образование, хорошую работу и хорошую зарплату. А идиотов в наше неспокойное время на хороших зарплатах не держат. Это можете принять как аксиому. Так что окружают вас отнюдь не глупые люди. Даже если они таковыми кажутся.

Первым пунктом нашей программы будет составление списка людей, которые вам важны. Да-да, именно списка. Да не в уме, а в компьютере или ежедневнике – кому как удобнее. Потому что без списка и записей в нем вы не сможете структурировать и хранить информацию. Вам просто нечего будет анализировать. А результаты анализа в силу большого потока информации будут теряться и портиться, так ни разу и не примененные на практике. Так что записывайте.

Итак, список людей у вас составлен. Что дальше? А дальше начните наблюдать за людьми, слушать и прислушиваться к словам, делам и, если сможете, к мыслям собеседника. Постарайтесь понять, что именно он хотел сказать. Постарайтесь воспринять его слова не только по смыслу, но и по структуре, эмоциональной наполненности, часто употребляемым словам и акцентам, которые человек делает. И записывайте что для человека важно, а что – нет, каких убеждений он придерживается, за какую футбольную команду болеет, какими формулировками говорит... Обязательно ведите свой список, поддерживайте его в актуальном состоянии – людям свойственно меняться. Постарайтесь каждого человека классифицировать – так будет проще вашим списком пользоваться. Есть стандартные методы классификации, но их обилие приводит к мысли, что зачастую проще разработать свои собственные, хорошо вам понятные.

Конечно, все это начнет получаться не с первого раза. Вы постоянно будете забывать воспринимать человека как данность и пропускать его слова и поступки через призму собственного восприятия. Это, к сожалению, неизбежно. Вообще понимать людей иногда бывает трудно, но совершенно необходимо. По крайней мере, если вы хотите всегда договариваться с людьми.

Теперь, когда все готово, перед встречей или любым другим общением с человеком загляните в свой список, просмотрите записи и разговаривайте с человеком именно на его языке. Не задевайте его убеждений, мотивируйте свои слова и действия в его системе ценностей, будьте готовы вспомнить его любимые выражения...

Если вам это удастся, человек к вам расположится так, как никто и никогда не располагался. Вы в полной мере сможете насладиться эффектом «зеркала». Очень интересная штука, я вам доложу. Если вы никогда не говорили сами с собой или с зеркалом, у меня есть для вас две новости: хорошая и плохая. Начну с хорошей: у вас нет шизофрении. Теперь плохая: вы до сих пор были лишены величайшего удовольствия идеального взаимопонимания. Так вот, если вы будете говорить с человеком на его, родном и любимом, годами пестуемом языке, вы станете для него частичкой его самого, его «вторым Я». По крайней мере, именно так он будет вас воспринимать. Примеры широко описаны в литературе. Художественной.

Разумеется, никто не обязывает вас во всем с человеком соглашаться. Боже упаси. Но если вы будете апеллировать к системе ценностей данного конкретного человека, вы сможете именно этому человеку объяснить свою точку зрения. И не просто высказать ее в пустоту, а донести до самой его души. И, если вы сможете свою точку зрения обосновать, вы получите идеального сторонника. Для него, в его системе ценностей и мировосприятия, эта ваша идея будет правильной.

Так что не ленитесь слушать и слышать. Запоминайте слова человека, его жесты, манеру выражаться, способ формулировать мысли. А главное, его ценности. Что важно, а что – не очень. И станьте его зеркалом, его идеальным собеседником. Это не просто, но, поверьте, результат стоит потраченных усилий.

И будет вам счастье!

Фото: freeimages.com

Расскажите коллегам:
Эта публикация была размещена на предыдущей версии сайта и перенесена на нынешнюю версию. После переноса некоторые элементы публикации могут отражаться некорректно. Если вы заметили погрешности верстки, сообщите, пожалуйста, по адресу correct@e-xecutive.ru
Комментарии
Нач. отдела, зам. руководителя, Новосибирск

Чтобы договориться важно:

1. Определиться в терминах - понять - что собеседник понимает под теми или иными неоднозначными словами.
2. Не забывать об уточнениях - перефразируя слова собеседника возвращать их ему - ''правильно ли я понял, что ...''
3. Пользоваться обратной связью, т.е. уточнять, как Вас понял собеседник.
4. Фиксировать договорённости (действия, сроки, ресурсы, ожидаемый результат, ответственность) ''на бумаге'' - оказывается, что при этом могут выплыть различия в понимании договорённостей.

Нач. отдела, зам. руководителя, Москва
Коллеги, Прошу прощения, что долго не заходил в дискуссию. Постараюсь ответить по порядку. Надежда Краснова - Спасибо! Антон Новиков Антон, Вы в корне не правы. К сожалению, деньги и формальные договоренности решают не все. Даже если Вы - босс, а я - подчиненный, у меня может быть очень разный подход к работе. Минимально достаточный, если я не заинтересован в работе, и вовлеченный, если я в задачах заинтересован. И пока Вы как руководитель, партнер или подчиненный не объясните мне зачем именно мне оно нужно, вы вовлеченности получить не сможете. А следовательно и результат будет гораздо хуже. Галина Ардатова Постараюсь ответить как можно более развернуто. Прежде всего хочу поблагодарить за лестные отзывы и обсуждение с коллегами - это всегда полезно. По поводу определения человека за 2 минуты. Тут есть 2 аспекта: опыт и наблюдательность. При определенной сноровке можно классифицировать человека более или менее точно за минуту или около того. Важно не быть излишне поспешным и дать человеку немного ''раскрыться''. А чтобы в это время не наделать ошибок - прибегать к ''эмпатическому слушанию'' (это тема на отдельную большую статью), ну или хотя бы не забывать ''отзеркаливать'' собеседника во время разговора. Или до момента понимания. А писать ли его в табличку по клиентам - зависит от того, вернется он к Вам или нет. Если поговорили хорошо, то точно вернется :) Далее. Я хотел бы подчеркнуть, что не стал приводить свои классификации людей по очень важной причине. Каждому удобна некоторая своя классификация. А их существует крайне много. Причем призыв формализовать классификацию, к сожалению, является лишь ''пожеланием'' и ''светлой целью'', но никак не обязательным требованием. Т.е. к этому нужно стремиться, но в итоге это не самое главное. Таблицы лишь помогают не забывать про важные моменты. Теперь займемся Юнгом. Его теория - это, безусловно выдающееся достижение. Однако здесь есть определенные нюансы. Прежде всего, психотипы в чистом виде не встречаются. Всегда в человеке присутствует некая смесь как минимум двух психотипов. Плюс существует очень интересный аспект, о котором лучше не забывать. Практически у каждого человека есть ''родной'' и ''защитный'' механизмы восприятия мира. Это, к сожалению, не всегда понятно и я не смогу формализовать ответ на вопрос ''как понять, в каком механизме сейчас человек''. Так что не всегда можно продолжить беседу как с представителем какого-либо психотипа. Нужно смотреть в комплексе на человека, его жесты, поведение, ключевые слова и их тон. Пример: Человек формулирует определенный набор требований. Вы выдаете ему, скажем, 20 вариантов тура. Он немедленно теряется и спрашивает что-то типа ''А Вы куда посоветуете?''. Так к какому типу его относить? :) По поводу ''что во что должно быть встроено''. Классификация Юнга, при всем уважении, только одна из возможных. И нужно понимать, что каждому человеку удобна своя, родная, классификация. Кто-то по цветам, кто-то по сангвиникам/холерикам, кто-то по типам (''актер'', ''участник'',...). Причем, что важно, одна классификация совсем не отменяет другую. Так что скорее Юнгианскую классификацию можно считать одним из инструментов ''моей'' системы. Если Вам лично такая классификация удобна. Еще раз спасибо за интересный комментарий! Елена Тихоненко Елена, безусловно, формальные договоренности важны. И их никто не отменял. Однако, статья немного про другое, а именно - про максимально эффективное общение, которое, к сожалению, не сводится к формальным договоренностям. Видите, хоть я и написал про это в самом начале статьи, Вы не совсем поняли мою основную мысль :(
Менеджер, Санкт-Петербург

Для понимания как скрытых мотивов, так и языка собеседника, но, самое ценное, прогнозирования его поведение, прекрасно годится прикладной векторный этологический анализ http://www.markus.spb.ru/teach/va.shtml (обязательный навык для Лидеров Перемен (RCL)). И вообще оргпроведение - небесполезный предмет)).

Нач. отдела, зам. руководителя, Москва

Александра, Это - одна из точек зрения.

К сожалению, как говорилось в известном фильме, ''голова - предмет темный и исследованию не подлежит''. Я предлагаю работать не с потаенными мотивами поведения, а с практикой поведения. Как правило, для практических целей вполне достаточно бывает базовых психологических практик и классификаций.

Но, возможно, я чего-то не понимаю...

Да, и еще на сайте, который Вы упомянули и в википедии, на которую он ссылается, если я правильно понимаю, написаны прямо противоположные вещи. Поправьте, если ошибаюсь.

2
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Новости образования
Эксперты ВШБ НИУ ВШЭ обсудили результаты исследования о корпоративной среде

Экспертный диалог состоялся в рамках XXVIII ежегодного коммуникационного форума РАСО «Дни PR – 2024».

ВШБ НИУ ВШЭ выступила на Первом Московском форуме дополнительного образования

Форум стал важной вехой в обсуждении актуальных вопросов ДПО, его цифровизации и новых образовательных решений, востребованных на рынке.

ВШБ НИУ ВШЭ представила исследование об открытых инновациях в России

Исследование выявило, как компании используют внешние идеи, ресурсы и партнерства для создания и продвижения продуктов и технологий.

МИРБИС стал лауреатом Национальной премии «Бренд года в России 2024»

Премия «Бренд года в России» нацелена на признание и поддержку достижений организаций, формирующих стандарты и векторы развития в своих отраслях.

Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Исследование: как разные поколения выбирают работу

Зумеры сильнее акцентируют внимание на work-life balance, миллениалы – на зарплате, а для поколения X важнее стабильность и надежность компании.

Сколько компании тратят на обучение топ-менеджеров

Треть компаний выделяют на обучение одного топ-менеджера от 500 тыс. руб. в год.

56% россиян поддерживают наем сотрудников с ограниченными возможностями

При этом только 40% опрошенных считают, что их офис приспособлен для людей с ограниченными возможностями здоровья.

Россияне назвали главные причины для увольнения

Топ причин для увольнения у опрошенных в возрасте 18-34 лет отличается от респондентов, которым 35-49 лет.