Как поздравлять удаленных сотрудников со значимыми датами

Подарки сотрудникам и поздравления от компании в честь различных дат и праздников – это важный инструмент, который помогает сохранять вовлеченность и укреплять связь с командой. К тому же, большинство работников рады таким жестам со стороны руководства. Особенно важно это для удаленных сотрудников, которые часто чувствуют себя оторванными от команды, а многие из них никогда лично не встречались с руководителем или коллегами.

Поздравления от компании важны для сотрудников всех возрастов. Согласно нашим исследованиям:

Молодые специалисты до 23 лет чаще всего считают, что подарок способен заметно повысить их стремление работать лучше.
Представители старшего поколения от 40 до 55 лет реже видят прямую связь между подарками и своей мотивацией, но при этом также отмечают важность таких жестов.
Половина опрошенных всех возрастов убеждена: корпоративные подарки играют ключевую роль в формировании лояльности сотрудников.

В этой статье расскажу о том, как поздравления для удаленной команды могут вдохновлять, мотивировать и способствовать сплоченности коллектива.

Как спланировать поздравление

Чтобы поздравление от компании действительно нашло отклик удаленщиков, важно все спланировать заранее и учитывать множество деталей.

Используйте инструменты для планирования. Для организации поздравлений подойдут классические инструменты для командной работы, такие как Google Calendar, Яндекс Календарь или Buildin. Эти платформы позволяют отметить важные корпоративные даты, указать дни рождения, профессиональные праздники и годовщины. Дополнительно можно объединить этот график с корпоративной CRM-системой.
Рассчитайте бюджет на поздравления. Разделите бюджет на персональные и командные подарки. Это позволит подчеркнуть внимание к каждому сотруднику и одновременно укрепить командный дух.
Учитывайте часовые пояса сотрудников. Запланируйте онлайн-мероприятие в удобное время с учетом часовых поясов, загруженностью команды, отпусков и отгулов.
Уважайте культурные различия. В разных регионах и культурах существуют свои праздники, традиции и обычаи, которые могут быть важны для сотрудников. Такое внимание к деталям помогает создать уважительную и инклюзивную корпоративную культуру.

Не забывайте, что поздравления – это не только о материальных подарках. Даже небольшой, но продуманный жест, будь то письмо с благодарностью или упоминание достижений сотрудника на общем собрании, помогает укрепить связь между компанией и командой.

Как выбрать подходящий формат для поздравления персонала

Формат каждого мероприятия зависит от размера команды, географической удаленности, возраста сотрудников и доступных ресурсов компании.

Виртуальные мероприятия

Это самый компромиссный вариант для удаленных команд, особенно для небольших коллективов или когда возможна минимальная подготовка. Онлайн-тусовки не требуют физического присутствия и довольно просты в организации. Для этих целей можно использовать классические платформы для видео-созвонов – Zoom, Google Meet или Skype.

Во время виртуальных встреч можно организовать:

Игры на сплочение команды (коммуникационные и бизнес-игры).
Тематическую онлайн-вечеринку.
Квизы и интеллектуальные поединки.
Со-творчество, например, рисование всей командой в Miro или в Figma.
Многопользовательские онлайн-игры.

Объединенные праздники

Более сложный, но и более вовлекающий формат – это мероприятия, где участвуют как офисные, так и удаленные сотрудники. Отлично подходит для крупных событий, например, новогоднего корпоратива или празднования юбилея компании.

В рамках такого праздника удаленные сотрудники могут присоединиться к официальной части мероприятия через онлайн-трансляцию. Например, они смогут:

Послушать выступления руководства с подведением итогов года.
Участвовать в конкурсах, организованных как для офиса, так и для удаленных коллег.
Взаимодействовать с коллегами в общем виртуальном пространстве.

Ключевая задача здесь – создать условия, при которых удаленные сотрудники не чувствовали бы себя просто наблюдателями. Это можно сделать с помощью качественной трансляции, продуманного расписания, учитывающего часовые пояса, и одинакового доступа к интерактивным активностям.

Как выбрать подарки для удаленных сотрудников

Необходимо учитывать несколько важных нюансов, чтобы оставаться уместными:

Категория подарков. По нашим наблюдениям, идеальным подарком сотрудники всех возрастов считают денежное вознаграждение. Второе место занимают материальные вещи, такие как техника и гаджеты. Нематериальные презенты (впечатления, сертификаты на события или различные услуги) больше интересуют возрастных сотрудников.
Оптимальный бюджет. Постарайтесь придерживаться диапазона в 1000-5000 рублей. Молодые сотрудники чаще выбирают подарки стоимостью до 3000 рублей, а старшие коллеги проявляют интерес к более дорогим вариантам свыше 5000 рублей. Подарки дешевле 1000 рублей практически не вызывают интереса и воспринимаются как формальность.
Лучшие и худшие варианты. Среди лучших подарков сотрудники выделяют денежные бонусы, сертификаты на покупки, оплачиваемые выходные и технику. Худшими подарками считаются сертификаты на фитнес и подарочные наборы. Удаленным сотрудникам также не нравятся брендированные сувениры компании.

Что такое идеальный подарок

Персонализация. Используйте опросы или анкеты, чтобы понять интересы сотрудников. Например, кто-то предпочитает технику, а кто-то – впечатления.
Гибкость. Свобода выбора особенно важна для удаленных сотрудников с разными потребностями и предпочтениями.
Экологичность. Выбирайте подарки из переработанных материалов или многоразовые вещи. Это способ напомнить о ценностях компании.

Как организовать доставку подарков для удаленных сотрудников

Электронная доставка

Подходит для быстрого поздравления сотрудников в разных регионах. С ее помощью также можно выслать как персональные, так и универсальные подарки. Такой способ также наиболее оптимален, если нужно поздравить сотрудников за рубежом или в отдаленных регионах.

Плюсы формата:

Можно доставить подарок за несколько минут.
Подарки можно адаптировать под предпочтения сотрудников.
Подходит для любой команды, независимо от ее географии.
Не нужно закладывать бюджет на упаковку и логистику, что значительно снижает затраты.
Легко масштабироваться: можно отправлять подарки большому количеству сотрудников.

Минусы формата:

Цифровые подарки нравятся не всем, кто-то предпочитает материальные вещи.
Электронный подарок дарит не так много эмоций, как физический.
Сертификат может быть случайно удален, попасть в спам или потеряться в потоке писем.
Получатель не ощущает личного подхода, который обеспечивают физические подарки.

Физическая доставка

Подходит, когда нужно вызвать эмоциональный отклик у сотрудника или когда подарок должен быть воспринят как более значимый жест. С помощью физической доставки легче отправить материальные вещи (сувениры, мерч компании или подарочные коробки).

Плюсы формата:

Физический подарок производит большее впечатление.
Вещь можно потрогать, разместить на видном месте, что усиливает эмоциональную связь с дарителем.
Возможность преподнести подарок оригинально. Например, красиво оформленная посылка дарит эмоции уже на этапе распаковки.

Минусы формата:

Затраты времени и ресурсов на организацию доставки.
Возможные сложности с логистикой, особенно в отдаленные регионы.
Во время доставки подарок может повредиться, что испортит впечатление у получателя.

Чтобы доставка прошла гладко, важно заранее уточнить адреса сотрудников, учесть их часовые пояса и вовремя передать список контактов логистической службе.

Как организовать поздравления сотрудников: полезные советы

Создавайте традиции. Праздничные вечеринки по случаю важных поводов укрепляют у удаленных сотрудников чувство общности с компанией.
Вовлекайте команду. Дайте сотрудникам возможность участвовать в подготовке поздравлений. Организуйте конкурс идей для оформления подарков или мероприятия. Самый простой способ – узнать об их предпочтениях через короткие онлайн-анкеты.
Собирайте обратную связь. После праздника узнайте, что понравилось сотрудникам. Например, отправьте анонимный опрос с несколькими вопросами: «Что запомнилось?», «Что можно улучшить?». Эта информация позволит адаптировать будущие мероприятия под их реальные ожидания.
Учитывайте корпоративные ценности. Например, если компания ориентирована на устойчивое развитие, выберите экологичные подарки или создайте виртуальные мероприятия для минимизации отходов.

Выводы

Поздравления – это возможность компании проявить заботу и внимание к тем, кто работает за пределами офиса. Такие активности – прекрасный способ показать, что каждый сотрудник значим. Искренние поздравления, персонализированный подарок или продуманное мероприятие могут оказаться гораздо ценнее дорогих и официозных собраний. Главное – желание донести до сотрудников ощущение их важности и причастности к общему делу.

Фото в анонсе: freepik.com

Также читайте: