Не превращайте свое резюме в спам

Иногда приходится слышать такие фразы от соискателей: «Я разослал свое резюме на 200 вакансий в этом месяце». Это означает, что 200 менеджеров по персоналу должны потратить свое время на прочтение вашего резюме. Сколько из них на самом деле прочли ваше CV? Судя по тому, что вы еще в поисках работы, далеко не все 200. «Тупая рассылка» по всем возможным и невозможным вакансиям – не самый лучший путь для поиска работы.

Вы ищете новую работу и рассылаете свое резюме на десятки и сотни вакансий, найденных на сайтах по трудоустройству? Но получаете только единичные звонки от рекрутеров и еще более редкие приглашения на собеседования? Прислушайтесь к трем моим советам, и вы перестанете тратить впустую свое время и время рекрутеров. Ведь они получают на каждую вакансию, размещенную в интернете, до 80-90% совершенно неподходящих резюме!

Если вы до сих пор искали работу как спам-машина, просто кликая «прицепить файл» и «отправить», – притормозите, пересмотрите свой план действий и внесите коррективы в резюме согласно моим советам. Заметьте, что никакой нормальный рекрутер не рассылает свои вакансии направо и налево, на авось. Никто из нас не просматривает резюме, обращая внимание только на заголовок и на размер зарплаты (как это делают многие соискатели). Стрельба дробью по дичи малоэффективна. Мы работаем точечно.

Что нужно, чтобы ваше резюме стало первым шагом к собеседованию, а не к мусорной корзине и раздражению HR-менеджера? Вот три причины, почему я, рекрутер, все-таки прочитаю ваше CV.

1. Убедите меня, что вы действительно прочитали требования к искомому специалисту

Полностью и внимательно прочитали! А если не прочитали, зачем вы вообще делаете отклик? Вы прочли только название вакансии и размер зарплаты? Представьте, если бы вы читали только название лекарства на флаконе и не изучили возможные побочные эффекты? Это было бы опасно для вашего здоровья?

Если вы только увидели название должности «директор», но не обратили внимания, из какой отрасли требуется человек – ваш имидж как кандидата уже снизился. Если вы клюнули только на привлекательную зарплату, но не удосужились прочитать обязательные требования к кандидатам, грош цена вашему резюме в почтовом ящике адресата. Если ваш расчет «на авось», если вы явно не подходите под требования работодателя – вы тратите зря и свое время, и время рекрутера. На большинство вакансий у рекрутеров вполне достаточно подходящих кандидатов и ваше «авось» никогда не проходит… А когда рекрутеры работают над очень сложными вакансиями и кандидатов практически нет, то ваше «авдругповезет»-резюме тоже им не поможет, поскольку таких кандидатов рекрутеры «хантят» обычно напрямую, без помощи интернета.

Для начала дайте мне понять, что вы прочитали наши требования и пожелания к кандидату. И что они совпадают с вашими навыками и опытом. Напишите об этом вкратце в сопроводительном письме или в разделе «Цель». Три-четыре предложения, два-три абзаца. Дайте понять рекрутеру, что ваше резюме – не очередной спам. Если у вас нет раздела «Цель» или краткого описания ключевого опыта, нацеленного на конкретную вакансию, – не отсылайте резюме! Не пытайтесь компенсировать недостаток реальной квалификации обещаниями и заверениями, типа: «быстро обучаюсь», «принесу пользу вашей компании», «гарантирую, что справлюсь» и тому подобными уговариваниями. Рекрутеры не будут проявлять свою некомпетентность и показывать компании-клиенту неквалифицированных кандидатов только на основании ваших обещаний…

Будьте уверены, что ваша квалификация совпадает с требуемой минимум на 90%. Вы сэкономите себе и нам массу времени, честно сравнив свою квалификацию и описание вакансии. Убедитесь, что вы подходите по каждому пункту, «попадаете» в описание вакансии. Или, по крайней мере, по девяти пунктам из десяти. Иначе не отсылайте резюме, цените себя. Не становитесь само-спамером.

Все чаще на джоб-сайтах можно видеть отчаянные призывы рекрутеров в тексте вакансии: «Пожалуйста, присылайте резюме, только если вы полностью соответствуете вышеуказанным требованиям!». Или что-то в этом роде.…Иногда этот крик души пишут заглавными буквами. Пожалейте HR-ов…

2. Убедитесь, что ваше резюме аккуратно отформатировано и настроено под конкретную вакансию

Надеюсь, вы уже сделали несколько версий своего резюме, изменив их под возможные варианты вакансий?

  • Ваше фото должно быть деловым. А не из серии «я и моя машина», «я и моя …», не с вечеринки или копией со старого паспорта. И свежим – не трехлетней давности.
  • Используйте один шрифт, но можно два цвета.
  • Разумно используйте рамки и выделения жирным и подчеркиванием.
  • Пишите названия компаний, где вы работали, заглавными буквами.
  • После названия компании напишите, какие товары или услуги она производит или продает. Вы не поверите, но в 40% случаев из резюме непонятно, в какой отрасли работал человек и что производила \ продавала его компания.
  • Используйте маркированные списки (как в этом тексте) для перечисления своих обязанностей, фактов и достижений; делайте резюме удобочитаемым.
  • Ничего лишнего. Сосредоточьтесь на требованиях конкретной вакансии и не стройте из себя универсала. Рекрутеры просматривают резюме быстро в поисках информации, подтверждающей наличие нужных им навыков.
  • Не привирайте и не преувеличивайте. Все вскроется позже. К примеру, HR-менеджеры сейчас все сплошь «коучи» и «тренеры». Как оказалось на одном последнем собеседовании с кандидаткой, четырежды упомянутый в резюме ее якобы тренинговый опыт оказался на деле антиалкогольной беседой с рабочими строительной фирмы и выступлением на собрании с краткой «мотивирующей» речью. Десятиминутная речь с глубоким смыслом: «на работе надо работать» – это не коучинг.

Толковый рекрутер всегда должен докопаться до сути и легко вычислит липовость ваших грандиозных достижений.

3. Насыщайте резюме ключевыми словами

Это слова и фразы, совпадающие с описанием вакансии и технические термины, используемые в вашей отрасли и бизнесе. Если вы уверены, что полностью подходите под требования вакансии – не упустите шанс, убедитесь, что в резюме есть ответы на все вопросы – на каждое требование к кандидату есть ваше утверждение или лучше – подтверждение. Докажите вначале это на бумаге. Если то, что вы – подходящий кандидат, знаете только вы, но никак не ясно из резюме, как рекрутер об этом догадается?

Включайте в свое резюме нужные ключевые слова, как это делают интернет-маркетологи, чтобы поисковые системы находили их интернет-страницы. Рекрутер просматривает в день 100-200 резюме, он как тот маленький «Гугл», который в тонне бумажной руды ищет золотые крупицы по ключевым словам, зорко высматривая их в тексте. Не дайте пропустить себя и тем рекрутерам, которые просматривают резюме менее зорко, по диагонали. Помните также, что некоторые рекрутеры ищут кандидатов не только (и не столько) на job-сайтах, но и с помощью того же Google или Yandex, используя те же ключевые фразы. Дайте им себя найти! На самом деле, наличие в резюме ключевых фраз и терминов, совпадающих с описанием вакансии – это основная причина, чтобы рекрутер позвонил вам. Только тогда он может быть уверен, что вы действительно (и внимательно) прочитали текст вакансии и предварительно сами оценили себя. Что вы провели первичный самоотбор.

Конечно, я не могу гарантировать, что теперь все рекрутеры будут внимательней относиться к вашему резюме. Но теперь вы лучше знаете, что они ожидают от вашего резюме, что именно увеличивает ваши шансы и что поможет рекрутерам не пропустить вас в потоке других откликов.

Берегите время свое и рекрутеров, читайте описание вакансии, сравнивайте с ней свою квалификацию, делайте честные выводы и не отсылайте резюме «на авось». Сосредоточьтесь на том, что у рекрутеров существуют только три этих причины, чтобы вам позвонить…

Впервые статья была опубликована на Executive.ru 27 сентября 2011 года в рубрике «Творчество без купюр»

Расскажите коллегам:
Комментарии
Директор по производству, Санкт-Петербург
Евгений Корнев, Ну и кто из нас более уничижителен и высокомерен, господин независимый директор? Впрочем, мне вам тоже нечего сказать. Изучайте теорию управления.
Владимир Зонзов +10253 Владимир Зонзов Директор по производству, Украина

Почти сотня сообщений. И ни одного по теме статьи.
(Тема статьи, как пояснил её сам автор: «Соискатель, подумайте, как помочь рекрутеру заметить Ваше резюме».)

Статьи С.Беляева написаны в редком стиле «прочти и применяй». Но, их беда в том, что они относятся к «гуманитарной области», где каждый может «убедительно» высказаться, не обращая внимания на слова собеседника. И еще. Похоже, что негативная установка, на НР-ремесло и НР-спецов, слишком популярна. Особенно, в среде самих НР-спецов.

Понятно, что, для Евгения Корнева, содержание статей С.Беляева известно и неприменимо. Но, для многих, особенно находящихся в первой половине «карьерного пути», статьи С.Беляева – полезны. И как алгоритмы действий; и как поводы подумать о собственных алгоритмах. А вырабатывать-совершенствовать собственный алгоритм поиска работы – необходимо. Так уж получается, что, для ускорения профессионального роста, необходимо менять место работы.

И ещё раз, о «традиционном» занижении оценок статей С.Беляева.
«Негативные оценщики» могли бы попробовать написать о своей области работы, хотя бы часть того, что написал С.Беляев о своей.

Директор по производству, Санкт-Петербург
Негативные оценщики» могли бы попробовать написать о своей области работы, хотя бы часть того
Бернард Шоу однажды казал: ''И то верно, что я не снес ни одного яйца. Но это не значит, что я не могу судить о качестве яичницы.'' А конкретно по статье я высказывался, с цитатами, не лгите! Хотите еще? Пожалуйста!
Для начала дайте мне понять, что вы прочитали наши требования и пожелания к кандидату. И что они совпадают с вашими навыками и опытом! Напишите об этом вкратце в сопроводительном письме или в разделе «Цель»
Половина рекрутеров, по их собственному признанию, вообще не читают сопроводительных писем. Вторая половина спорит о том, должно ли оно состоять из 2-3 предложений или 2-3 абзацев. К единому мнению не пришли. Кроме того.
Вы прочли только название вакансии и размер зарплаты?
Вы удивитесь! До 80% рекрутеров читают то же самое! Только в резюме. Ну, еще возраст кандидата. На это уходит 5-10 секунд. Вдумайтесь! За 10 секунд рекрутер формирует свое мнение о человеке! Причем, окончателное и бесповоротное.
Если вы только увидели название должности «директор», но не обратили внимания, из какой отрасли требуется нам человек...
Доходит до смешного! ''Нужен менеджер по маркетингу, направление - шоколадные конфеты. Вы продвигали карамель? Вы нам не подходите!'' Не в тех ли 10 секундах причина такого отношения? Не в том ли кроется проблема, что бедные рекрутеры ''работают над очень сложными вакансиями и кандидатов практически нет''? Некоторые жалуются на огромный поток резюме, аж по 200 в день!
Рекрутер просматривает в день 100-200 резюме...
200 резюме по 10 секунд на каждое - 2000 секунд, чуть больше получаса. Чем, интересно, рекрутеры занимаются остальные 7,5 часов тяжелейшей работы? :) Нет, я понимаю, что собеседования, документы, внутренняя работа, самообразование, формирование новых вакансий.... Но - полчаса в день, 3% времени на собственно отбор кандидатов на собеседование - не слишком ли маловато? Не потому ли звучат в статьях требования типа ''вы должны сделать так, чтобы мне не надо было думать'', что подавляющему большинству рекрутеров просто лень выполнять свои обязанности надлежащим образом?
Убедитесь сами, что ваше резюме аккуратно отформатировано и настроено под конкретную вакансию
Под этим заголовком перечислен банальный набор требований по оформлению резюме. Тот, кто отсылал резюме не первый раз, должен был его уже выучить. Все здраво, логично, просто ''стопицоттыщлимонный'' раз. Действительно, от оформления зависит удобство чтения, а снижение удобства, как известно, приводит к снижению добросовестности.
Толковый рекрутер всегда должен докопаться до сути и легко вычислит липовость ваших грандиозных достижений
А бестолковый? :) Не поймет и половины того, что написано? а каков процент ''толковых'' среди рекрутеров? Ведь именно этим явлением и был поднят шум на форуме. Человеку, воспринимающему половину того, что написано в резюме как китайскую грамоту, невозможно ничего рассказать и доказать. Особенно, если он даже разговаривать с вами не хочет. Остается одно:
Насыщайте резюме ключевыми словами и фразами, совпадающими с описанием вакансии
Вот только не нужно утверждать, что в этом случае соискателю придется иметь дело с ТОЛКОВЫМ рекрутером! Скорее всего, что последний будет вести себя как хреновый поисковик: фразу, скажем, ''стратегическое планирование'' он узнает (чуть не написал ''поймет''), а ''выработка долгосрочных целей и задач'' - нет, хотя это одно и то же. Вот и получается,
наличие в резюме ключевых фраз и терминов, совпадающих с описанием вакансии – это основная причина, чтобы рекрутер позвонил Вам!
Но простите, если рекрутер реагирует только на ключевые слова - о какой квалификации, о какой ''толковости'' может идти речь? И как это согласуется с утверждением о том, что ''Толковый рекрутер ... легко вычислит липовость ваших грандиозных достижений''? Как он это сделает, если реагирует на ключевые слова и не более того? В общем, вопросов к автору очень много. И главный: А не потому ли разразился автор гневной статьей в отношении ''спамеров'', что последние очень быстро ''просекли'' самый эффективный способ привлечь внимание к резюме - насытить его ключевыми словами? В самом резюме может быть откровенная чушь, про соответствие реальности вообще промолчу. Но ключевые слова четко стоят на своих местах в правильном порядке, в нужном падеже. И таким образом спамер лишает рекрутера единственного доступного ему способа отбора кандидатов. Точнее, не лишает, а обходит этот незатейливый ''брэндмауэр''. В результате у рекрутера резко снижается качество работы. А именно - качество отбора кандидатов. Что не может не вызывать претензии со стороны заказчика... Вот и пишет человек: ''Спамеры - не шлите резюме, нормальные спецы - добавьте ключевых слов, чтобы я смог вас обнаружить своим незатейливым способом поиска, девушки - вставляйте свежие фотографии, а то заказчик не верит, что это ваши анкеты...''
Владимир Зонзов +10253 Владимир Зонзов Директор по производству, Украина

Пора на Е-хе, некоторым, выдавать революционные маузеры.

Евгений Чивилев Евгений Чивилев Директор по работе с клиентами, Москва

Мде... Отличная статья - весьма и весьма своевременная и очень показательная. Предельно просто и точно описывает уровень наших HR-''спецов'': ''Ты кто такой? Соискатель? Плевать мне на тебя с высокой колокольни!''. Обидно...

Финансовый директор, Москва
Судя по всему, рекрутинг как прослойка между работником и работодателем имеет начинает страдать синдрома вахтера: ''я поставлен на воротах, и от меня теперь зависит ВСЕ'' - поскольку уже начинают публиковаться нравоучения о том, что все беды, дескать, от того, что резюме, оказывается, неблаговидно оформлено и неправильно рассылается. При этом общеизвестны следующие факты: - примерно в 90% случаев текст вакансии совершенно неясно отражает требования к работнику, причем в 1/5 из этого числа суть обязанностей откровенно переврана, в 1/3 из этого числа - суть обязанностей изложена косноязычно и неполно, еще в 1/3 из этого числа - совершенно неясно, как заявленные требования вообще связаны с кругом выполняемых обязанностей - примерно в 99% случаев рекрутеры не считают возможным снизойти даже до формально-автоматизированного отклика, так что соискателю вообще неясно: получил ли рекрутер резюме? прочитал ли? разобрался ли в сути написанного? подходит ли кандидат? если не подходит, то в чем именно? В результате у кандидата возникает стойкое ощущение, что он просто сотрясает воздух - стоит ли тогда удивляться, что кандидаты начинают окучивать вакансии ''квадратно-гнездовым методом'' в расчете на то, что хоть кто-нибудь откликнется? - примерно в 50% случаев рекрутеры не могут точно ответить на элементарные вопросы кандидата: в чем именно заключаются обязанности по данной вакансии? каковы приоритеты, выдвигаемые компанией по данной вакансии? что представляет собой компания, нанимающая соискателя? каковы результаты работы предыдущего сотрудника на данной должности? - примерно в 90% случаев рекрутеры, после проведения первичного собеседования, не считают необходимым проинформировать кандидата о результатах и дальнейших планах, а в случае отказа - сообщить о его причинах. В результате кандидат теряется в догадках и не может элементарно сориентироваться: что в результате? что было ''не так''? - примерно в 70% случаев рекрутеры не обладают даже элементарными навыками культуры общения, не говоря уже об узкоспециальных. Уже стало общим местом, что множество интервью проходят в ''стрессовом режиме'', который на поверку мало отличается от бытового хамства. Поведение многих рекрутеров бывает до странности вызывающим (синдром вахтера?) - такое впечатление, что работодателям и заказчикам совершенно неважно, какое впечатление на незнакомых людей производит рекрутер, выступающий на этапе переговоров ''лицом компании''. - примерно в 30% случаев рекрутеры играют в какие-то свои игры, совершенно непонятные кандидатам: многократно публикуют несуществующие и неактуальные вакансии, выдвигают непонятные требования ''обязательно указывайте желаемую зарплату'' или ''обязательно соответствуйте вот таким условиям'' и т.п. В результате всего описанного - у многих соискателей складывается ощущение, что процедура поиска работы сводится к банальной формуле: ''понравился - не понравился''. То есть если понравился - то с тобой соизволят поговорить и, может быть, допустят к телу непосредственного работодателя. Не понравился - в лучшем случае процедят ''Вы нам не подходите'' и забудут через 3 минуты о факте твоего существования. Интересно, знает ли об этих фактах автор нравоучительного пассажа в стиле ''новости Капитана Очевидность''? Вообще, смешно читать про то, как работодатели давят из себя крокодилову слезу: ''ах, ах, кадровый голод, нам так не хватает грамотных кадров'', при этом по другую сторону вопроса бродят толпы квалифицированных работников, уже озверевших от попыток достучаться до этих самых работодателей - а между ними на калитке стоят рекрутеры, поучающие о том, что ''все ваши проблемы от того, что воротничок не застегнут...'' По-моему, уже пора в консерватории что-то поправить. (с)
Консультант, Москва
Михаил Болдырев пишет: Судя по всему, рекрутинг как прослойка между работником и работодателем имеет начинает страдать синдрома вахтера ... <и далее весь пост> ...
Браво!!!! :!:
Налоговый консультант, Воронеж
Михаил Болдырев пишет: Судя по всему, рекрутинг как прослойка между работником и работодателем имеет начинает страдать синдрома вахтера ... <и далее весь пост> ...
Жестко, но справедливо!
Нач. отдела, зам. руководителя, Москва
Олег Левандовский пишет:
Михаил Болдырев пишет: Судя по всему, рекрутинг как прослойка между работником и работодателем имеет начинает страдать синдрома вахтера ... <и далее весь пост> ...
Жестко, но справедливо!
Да и не жестоко. Просто справедливо. Полностью согласна.
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
РБК представил рейтинг работодателей 2024

Средняя заработная плата в компаниях — участниках рейтинга составила около 155 тыс. руб. в месяц.

Названы самые привлекательные для молодежи индустрии

Число вакансий для студентов и начинающих специалистов выросло за год на 15%.

Россияне назвали главные условия работы мечты

Основные требования – широкий социальный пакет, а также все условия для комфортного пребывания в офисе.

Власти Москвы заявили об отсутствии безработных в столице

При этом дефицит кадров наблюдается во всех отраслях.