Работник «взаймы»

Если вы по тем или иным причинам лишились услуг ценного специалиста, но его работа должна быть срочно выполнена, вполне можно воспользоваться лизингом персонала.

По статистике, каждый третий житель России (по разным данным — от 22% до 34% населения) панически боится потерять свою работу. Об этом социальном страхе много говорят и пишут, обвиняя правительство в недосмотре по линии защиты «честных трудящихся» от «алчных работодателей». При этом практически не слышно комментариев по другую сторону газетных «баррикад», хотя о страхах работодателя можно было бы рассказать еще больше.

Остановимся, пожалуй, на самом главном страхе — страхе потерять ценного для предприятия сотрудника. Этот кошмар гнетет даже не каждого второго, а абсолютно каждого российского топ-менеджера и управленца. Именно он, этот ужас, а вовсе не сложности увольнения по КЗОТу, не дает им выгнать разбушевавшихся хамов из обслуживающего персонала (а где я найду нормального водителя?), профессионально-истеричных финансистов (кто доделает квартальный отчет, если я сейчас же выставлю главбуха?) или зарвавшихся руководителей подразделений (где же прямо сейчас взять толкового начальника производства?). Тем не менее, со страхом остаться без опытных специалистов можно успешно бороться.

Уволив неплохого специалиста, по каким-либо причинам вам все же не подходящего, вполне можно потратить побольше времени на поиск постоянного работника на это место. А чтобы не стояло дело, воспользоваться услугой «аренды» необходимых сотрудников или, иначе говоря, лизингом персонала.
В нашей стране такой вид кадровых услуг появился сравнительно недавно, но уже сейчас пользуется довольно большим спросом. Преимущество лизинга персонала заключается хотя бы в том, что вы имеете возможность полностью сосредоточиться на своем бизнесе, не отвлекаясь на кадровые вопросы. А все обязательства по оформлению трудовых отношений, ведению кадрового делопроизводства, начислению и перечислению заработной платы и всех установленных законодательством налогов и сборов, оформлению больничных листов и предоставлению различных справок работникам берет на себя агентство, с которым вы заключили договор на «аренду» сотрудников. Кроме того, оно же дает сотрудникам все льготы и гарантии, установленные действующим законодательством РФ.

То есть, в этом случае и работодатель, и сотрудник заключают договоры с посреднической кадровой компанией, а она уже предоставляет работнику определенную работу плюс зарплату, а вам — этого самого работника со всеми его навыками, знаниями и умениями. Причем, безусловно, работника высококвалифицированного и проверенного со всех точек зрения, да еще готового мгновенно приступить к своим обязанностям.

Эта услуга особенно интересна компаниям, которые имеют ограничения по найму постоянного персонала, занимаются реализацией специальных проектов, а также хотят использовать временный персонал на время болезней, отпусков и испытательных сроков сотрудников. Лизингом вполне можно воспользоваться, если поиск постоянного сотрудника оказывается слишком долгим. А еще «брать в аренду» вполне определенных специалистов очень удобно во время производственных пиков, сезонных изменений, переезда офиса и в других ситуациях, подобных этим.

Наиболее часто по лизингу нанимают специалистов следующих специальностей: секретари, ассистенты отдела, персональные ассистенты, бухгалтеры, HR-специалисты, IT-специалисты, переводчики, промоутеры, водители, работники торговли и подсобные рабочие офиса. В принципе, это вполне понятно, ведь все названные должности имеют четко очерченный круг обязанностей и не требуют особых временных затрат на вхождение в курс дела.

Кстати, в случае, когда уволенный (или уволившийся) сотрудник был, что называется, «человеком-оркестром», краткосрочный лизинг персонала (не более 3 месяцев) вам не подойдет, ведь за это время работник только-только сможет разобраться во всех сложностях и хитросплетениях порученной ему работы. Но даже долгосрочный лизинг (от 3 месяцев до нескольких лет) вряд ли поможет вам решить кадровую проблему в случае, если нужно заменить работника, совмещавшего несколько видов обязанностей. По этой причине, обращаясь в кадровое агентство с целью «взять специалиста взаймы», сначала тщательно продумайте, какие функции он должен будет выполнять. Причем лучше сосредоточиться на самых важных обязанностях, которые нельзя поручить другому работнику.

Еще одна интересная кадровая услуга — это аутстаффинг. Под этим звучным термином понимают вывод сотрудников за штат и оформление их на долгий срок в кадровую компанию, хотя работать они продолжают на своих местах и на своем предприятии. На звание первопроходцев в этой области кадровой политики претендуют японцы: в корпорациях Страны восходящего солнца принимают в штат максимум треть общего числа работников.

Именно они составляют основу корпоративной культуры, стиля и духа, тогда как остальной персонал оформлен на постоянное место в кадровом агентстве-аутстаффере. Статистика свидетельствует: по договору аутстаффинга за штат компании выводятся те же группы специалистов, что пользуются спросом и в смысле «аренды»: подсобные, производственные и офисные рабочие, бухгалтерия, секретариат, IТ-персонал и торговые работники.

Процесс оформления с точки зрения сотрудников происходит следующим образом: персонал выводят за штат, агентство-аутстаффер заключает трудовые договоры с каждым из них (естественно, до этого с работодателем-заказчиком заключается договор о предоставлении персонала). Оформляя в свой штат бывших сотрудников клиента, кадровое агентство опять же берет на себя все обязанности по ведению кадрового управления. А работу этот персонал выполняет для компании, с которой, соответственно, заключен договор аутстаффинга.

До сих пор спрос на услугу выведения персонала за штат на российском кадровом рынке продолжают обеспечивать лишь компании с иностранным капиталом и крупные, динамично развивающиеся отечественные корпорации. И очень жаль, ведь, по мнению HR-специалистов, широкое применение аутстаффинга позволило бы преодолеть диспропорцию, существующую в разных областях страны. Судите сами: в крупных городах и промышленных районах постоянно существует нехватка квалифицированной рабочей силы, тогда как в глубинке рабочих мест попросту нет. При этом городские предприятия очень неохотно принимают в свои коллективы людей, у которых нет прописки или регистрации. А при аутстаффинге все риски, связанные с документами и трудоустройством берет на себя кадровое агентство.

В дополнение услуга аутстаффинга обеспечивает клиенту серьезные системные преимущества. Выведение большей части персонала за штат, например, позволяет достойно компенсировать ограничения по штатной численности. Кроме того, подобная кадровая система подходит для предприятий, которые по тем или иным причинам намерены, во-первых, сократить численность без потери квалифицированных кадров, во-вторых, планируют нанять работников в регионе, не открывая при этом своего представительства, в-третьих, реализуют временные проекты и намерены оформить временный персонал через посредника.

Кроме того, аутстаффинг поможет компании оценить работу вновь принятых сотрудников в течение более длительного испытательного срока, не принимая на себя при этом никаких дополнительных обязательств.

Аутстаффинг подойдет и в том случае, когда вы заинтересованы в снижении административных расходов на ведение кадрового учета, расчет и выплату заработной платы плюс связанных с ней налогов. Дело в том, что ограничения штатной численности могут стать проблемой в компаниях, работающих на упрощенной системе налогообложения, поскольку превышение допустимой численности лишает компанию права применять УСН. Тогда выведение сотрудников за штат предприятия служит вполне подходящим способом, чтобы улучшить показатели производительности без изменения процесса производства, что важно в случае привлечения новых инвесторов.

Кроме того, аутстаффинг позволяет существенно сэкономить фонд оплаты труда, ведь средства, перечисляемые за услуги кадровому агентству-аутстафферу, проходят по совсем другой статье. Кстати, это одна из самых распространенных причин применения вывода сотрудников за штат, поскольку ограничения по фонду оплаты труда могут быть наложены на компанию по самым разным причинам.
И, наконец, немаловажная психологическая причина полезности подобного метода кадровой политики: аутстаффинг имеет смысл применить в случаях, когда необходимо минимизировать социальную напряженность при сокращении штата.

В дополнение хотелось бы отметить, что применение аутстаффинга — это вовсе не очередная разновидность так называемой «серой схемы» в смысле оплаты труда сотрудников и, главное, обеспечения их законными социальными защитами.

Аутстаффинг, кроме всего прочего, вовсе не предполагает сокращения льгот и преференции работникам, а, более того, порой повышает социальную защищенность работника: к примеру, благодаря аутстаффингу появляется вполне законная возможность заключения с ним трудового договора вместо гражданско-правового.

Что касается финансовой стороны выведения сотрудников предприятия за штат, то стоимость этой услуги зависит и варьируется от количества сотрудников, выводимых за штат в месяц. В случае подбора кадров «в аренду» стоимость кадровых услуг зависит и от заработной платы, и от срока привлечения сотрудников для выполнения работ. Агентское вознаграждение, предоставляемое фирмой-клиентом, составляет в среднем 12-20% от зарплаты сотрудника с учетом налогов. Кстати, чем выше заработная плата и длиннее срок договора, тем ниже агентское вознаграждение.

Конечно, при аутстаффинге фирма-клиент делает лишь один фиксированный платеж кадровому агентству. Но вам при этом необходимо понимать, что в сумму включена не только себестоимость услуги, но и прибыль аутстаффера, это ведь не благотворительная организация. Расходы агентства на заработную плату и его дополнительные траты на персонал особо не отличаются от тех сумм, которые заплатила бы компания, находись сотрудник у нее «на балансе». Речь идет, прежде всего, о высококвалифицированных специалистах. Так что переводить в штат агентства-аутстаффера своих постоянных и самых ценных сотрудников попросту невыгодно.

Фото: pixabay.com