Для кого:
- пользователи, которым требуется быстро и качественно строить гибкие функциональные диаграммы, схемы и графики с возможностью их привязки к конкретным данным офисного документооборота (файлы, базы данных).
- дизайнеры презентаций, project-менеджеры, сотрудники государственных учреждений, аналитики и финансовые эксперты, специалисты по технической документации, инженеры, студенты, преподаватели и другие специалисты.
Описание программы:
В курсе Microsoft Visio изучается программа для создания деловой графики из пакета Microsoft Office, изучается построение диаграмм разных типов, схем, блок-схем, календарей, макетов Web-страниц. Рассматривается построение схемы по данным из существующей базы данных. В основе MS Visio – лежит векторный графический редактор. С помощью этой программы легко создать разнообразную инфографику: набросать блок-схему, визуализировать ИТ-сеть, построить организационную диаграмму, задокументировать бизнес-процесс или нарисовать план этажа. Обратите внимание: для прохождения обучения необходимо обладать базовыми знаниями и навыками работы с Microsoft Word и Excel, а также с различными версиями операционной системы Windows.
Вы узнаете:
- общие сведения о программе Microsoft Visio и настройке интерфейса;
- основные инструменты и методики работы с текстом, шаблонами, наборами элементов и образцами, а также со слоями;
- ключевые возможности операций с фигурами (включая изучение связи фигур с внешними данными), а также приемы создания различных схем;
- вопросы печати и публикации документа Visio.
Вы сможете:
- использовать встроенные интеллектуальные фигуры и шаблоны;
- использовать возможности Visio для упорядочивания объектов схем;
- автоматизировать работу в Visio, используя технологии внешних данных;
- масштабировать диаграммы до нужного уровня точности;
- создавать простые блок-схемы для описания процессов;
- создавать функциональные диаграммы описания процессов и распределения функциональных обязанностей;
- создавать организационную структуру (в том числе и автоматически);
- создавать диаграмму Ганта и осуществлять экспортно-импортные операции с ней;
- создавать отчеты на основе данных фигур схем и представлять отчеты в виде таблиц;
- визуализировать данные фигур;
- пополнять коллекцию фигур Visio собственными фигурами.
ПРОГРАММА
1. Представление данных в MS Visio.
2. Интерфейс MS Visio.
- Линейка.
- Точки и линии привязки.
- Панорама и масштаб.
- Создание документа на основе шаблона. Создание простого документа.
- Основные понятия: фигуры, трафареты, шаблоны.
- Типы фигур Visio: одномерные, двумерные фигуры. Добавление фигуры в документ.
- Инструмент Указатель.
3. Запуск программы в режиме «разработчик».
4. Защита документа.
5. Работа со страницами документа.
- Автоподбор размера и ориентации страницы.
- Поворот страницы.
- Добавление фона или подложки.
- Создание пользовательского фонового рисунка или подложки.
- Удаление подложки со страницы.
6. Работа с фигурами.
7. Соединение фигур на странице.
- Использование быстрых фигур при автосоединении.
- Соединение фигур с помощью соединительной линии.
8. Типы соединительных линий.
- Инструмент Соединительная линия.
- Соединение фигур: прикрепление к фигуре, к точке.
- Формат соединительных линий.
9. Выделение фигур.
- Выделение одной фигуры.
- Инструмент «выбор области».
- Инструмент «произвольное выделение».
- Выделение всех фигур.
10. Контейнеры.
- Добавление контейнеров.
- Поведение фигур в контейнере.
- Добавление фигур в контейнер.
- Форматирование контейнера
11. Выравнивание фигур.
- Автоматическое выравнивание и определение интервалов.
- Выравнивание фигур.
- Параметры распределения.
12. Изменение размеров фигур.
- Изменение размеров плоской фигуры с помощью мыши.
- Изменение размера фигуры в окне «размер и положение».
13. Поворот и отражение фигур.
- Поворот фигур на 90°.
- Поворот фигур с помощью маркера поворота.
- Поворот фигур в окне размер и положение.
- Отражение фигур.
14. Взаимное расположение фигур.
- Группировка, порядок объектов, выравнивание и распределение фигур.
15. Надстройка для перемещения фигур.
16. Операции над фигурами.
17. Создание массива фигур.
18. Изменение формы фигуры.
19. Добавление точек соединения.
20. Работа с текстом.
- Добавление текста в фигуру.
- Добавление текста на страницу.
- Форматирование текста.
21. Выноски.
- Создание стандартных выносок.
- Настраиваемая выноска.
22. Создание образца фигуры.
23. Создание пользовательских узоров.
24. Процедура создания узора.
25. Создание блок-диаграммы.
- Создание блок-диаграммы.
- Слияние блоков.
- Создание трехмерной блок-диаграммы.
26. Добавление точек схода.
27. Добавление гиперссылки.
- Добавление гиперссылки в существующую фигуру.
- Переход по гиперссылке.
28. Вставка рисунка или картинки в схему.
- Вставка рисунка.
- Вставка картинки.
29. Работа со слоями.
- Добавление слоя.
- Назначение фигуры слою.
- Активация одного или нескольких слоёв.
- Удаление слоя.
- Отображение или скрытие слоя.
30. Настройка данных фигуры.
- Определение данных фигуры.
- Образец в наборе элементов.
- Элементы окна определения данных фигуры.
31. Создание данных фигуры.
32. Использование наборов данных фигур.
- Создание набора данных фигуры.
- Применение наборов данных к фигурам и образцам.
33. Рисунки, связанные с данными.
- Определение рисунка, связанного с данными.
- Добавление текстового рисунка в фигуру.
- Добавление гистограммы в фигуру.
- Применение цвета заливки по значению данных.
34. Условные обозначения на рисунках, связанных с данными.
35. Создание организационной диаграммы.
- Создание простой организационной диаграммы.
36. Подготовка документа к печати. Использование схем Visio в приложениях MS Office.
- Предварительный просмотр и печать.
- Настройка параметров страницы.
- Центрирование изображения на странице.
- Колонтитулы.
- Использование фоновых страниц.
- Связь и внедрение графических изображений Visio в другие программы пакета Microsoft Office.