Константин Лазарев, «Профессия — помощник руководителя: Приемы «высшего пилотажа», - М.: «Альпина Паблишер», 2011.
На одном из моих мастер-классов кто-то из слушателей задал мне такой вопрос: «Хакамада проиграла все дебаты у Соловьева, а поскольку, как известно, шея вертит головой, какое у вас есть право считать себя успешным и читать этот мастер-класс?» Время все рассудит. Я работаю с Ириной уже 13 лет и никогда не претендовал на «влияние». К тому же обвинения несправедливы. Из дюжины выступлений в дебатах у Соловьева Ирина проиграла всего два раза, и то не на всей территории России (голосование идет отдельно в разных орбитах вещания по стране). Так вот, руководитель делает свою работу, а вы — свою. Это и есть ключ к вашему успеху. И наоборот: будете пытаться «вертеть головой» — умный человек вас вычислит и выгонит. Ваша задача — дать расклад, предложить варианты, продемонстрировать плюсы и минусы, а решение принимает руководитель.
Да, конечно, если какое-либо решение для вас предпочтительнее, можно его «правильно» преподнести. Это у нас национальный вид спорта. Можно показать очевидную выгоду, но при этом надо честно доложить и обо всех недостатках варианта. Эти недостатки не должны входить в противоречие с интересами руководителя. Если вы хотите, чтобы вас в этом никогда не заподозрили, относитесь к такой ситуации как к рулетке. Честно дайте всю информацию — все возможные варианты, все возможные последствия и все ваши сомнения. А дальше считайте, что вам повезло, если решение совпало с вашим желанием. Не напрашивайтесь на церемонию «Мисс Россия», если руководителя пригласили туда с супругом или супругой. Но если уж так хотите туда попасть, спросите, не считает ли он, что вы можете понадобиться в целях организации его участия в мероприятии. Вполне возможно, что и понадобитесь. Работа там всегда найдется: нужно и встретить, и проводить, и показать место в зале, и заказать кофе, и дать возможность пообщаться, и вовремя позвать на сцену. Помощники зачастую уверены в своей незаменимости. Да, безусловно, для начальника ваше увольнение будет большой потерей, особенно если вы профессиональны и проработали с ним достаточно долго. Но никто не станет вас держать на этой должности даже несмотря на очевидный ущерб от вашего ухода, если своим поведением вы вызываете недоверие. Я наблюдал вертикали, где «влияние» на руководителя носит тотальный характер: он не может принять ни одного решения, если его не пропустят все советники. Хуже того! Его решение может быть саботировано, если оно принято в обход аппарата. Ты общаешься с ним один на один, и он ставит на твоих бумагах резолюции, а потом ты узнаешь, что ни одно поручение не ушло дальше его помощников! Но об этом поговорим чуть позже. Конечно, трудно понять людей, которые изначально стремятся обойти аппарат, чтобы пробить свое решение. Некоторые из них для порядка сначала обращаются к помощнику, но,
получив отказ, тут же бегут решать вопрос напрямую, особенно если их связывает с вашим руководителем общий бизнес. Именно эти люди склонны подозревать вас в ревности. Вы сделаете ошибку, если начнете препятствовать таким персонажам. Они могут обвинить вас еще и в вымогательстве. Отойдите в сторону. Откройте им дверь в кабинет начальника. Вы удивитесь скорости, с которой они через некоторое время оттуда вылетят!
Как пробить «броню» аппарата
Прежде чем предложить некоторые инструменты для достижения ваших коварных целей, которые могут быть спорными или даже провокационными, позволю себе обратить ваше внимание на то, чего делать не надо.
Однажды мне позвонила журналистка из региональной желтой газеты, чтобы договориться об интервью с Ириной. Звонок раздался буквально за пару дней до визита Ирины в этот город, так что программа ее пребывания там была давно уже рассчитана по минутам. Дама была явно взвинчена. Похоже, подумал я, она уже попыталась добиться этого интервью через принимающую сторону. Оказалось, что так и было. Это выяснилось, когда я спросил, почему она звонит так поздно.
Журналистка назвала моих коллег неадек-ватными, так как предложенные ими условия информационной поддержки визита ее явно не устраивали. Поскольку я имею возможность организовывать интервью в обход кого бы то ни было, я пообещал ей, что переговорю с Ириной, одновременно дав понять, что смягчу условия. Договорились созвониться через пару часов. После этого я позвонил своим коллегам в регион. Оказалось, что журналистка говорила даже не с одним организатором, но при этом каждому последующему она жаловалась на то, что предыдущий собеседник был неадекватен.Таким образом она умудрилась испортить отношение к себе целой команды людей, имеющих отношение к организации визита.
Без лишних подробностей я вынес решение вопроса на суд самой Ирины, не сообщая ничего о тлеющем конфликте, а лишь сообщив название газеты, ее специфику, тираж, места распространения. Ирина приняла решение дать интервью и назначила время. Но журналистка больше не позвонила. Итак, если вы хотите угробить любое дело:
1.Не тратьте свое время на поиски человека, принимающего решение, или его ближайшего помощника.
2.Оскорбляйте всех, кто попадается вам на пути. Всех помощников особенно за то, что они вообще живут на этом свете.
3.Обязательно грозите, что «найдете управу».
4.Не выполняйте никаких договоренностей.
Что могла бы сделать эта журналистка, чтобы получить интервью?
Ну - теперь, хотя бы, понтяно, почему в стране такая жо... Помощники виноваты, криво влияющие на абсолютно безмозглых и совршенно беспомощных руководителей :D
На любого руководителя влияют, его подчиненные, его вышестоящий руководитель (если он есть), его внешнее окружение и его партнеры, как и он на них, а уж помощник тем более, ничего в этом странного и нового не вижу... Более того, именно помощники становятся авторами скандальных публикаций о своих шефах... ничего нового и/или сенсационного здесь, а потребители мастер-классов (если они сами не являются помощниками/секретарями) по меньшей мере выглядят странно :| :|
Статья не понравилась. О чём она?
Если это изложение технологии влияния на руководителя, то «маловато будет». Кстати, где «изложение некоторых инструментов для достижения ваших коварных целей»?
Если это изложение борьбы помощника с аппаратом, то при чём здесь журналистка, добивавшаяся интервью?
Если это рассказ о профессии, то где её описание?
И вообще, почему «помощник», а не «секретарь»?
На самом деле манипуляции подчиненных своим руководителем могут быть в любом коллективе и начинаются как только подчиненные почувствуют ''слабинку'' у своего начальника. Такой слабинкой могут быть:
- неуверенное поведение руководителя
- агрессивное или авторитарное поведение руководителя
- недостаточный уровень знаний или опыта у руководителя
- чрезмерная доверчивость руководителя и т.д.