100% защита информации и контроль над сотрудниками

Вы уверены, что ваши сотрудники работают на 100%? А на 50%? Уверены, что ценная коммерческая информация не попадает к конкурентам?

Информационная защита бизнеса и оптимизация внутренних процессов – ключевые задачи любой компании. Непреднамеренная передача важной информации в третьи руки может привести к серьезному финансовому ущербу.

Даже если вы уверены в лояльности сотрудников на 100% и не беспокоитесь о защите информации, стоит присмотреться к своему персоналу. Все данные исследований и статистик утверждают, что большая часть сотрудников в рабочее время решает свои личные вопросы. Или просто уклоняется от работы. А это значит, что ваши издержки не оптимальны, а прибыль – меньше, чем могла бы быть.

«Стахановец: Полный контроль» может решить обе проблемы.

Функциональность системы позволяет проводить комплексный и всеобъемлющий мониторинг деятельности сотрудников, обеспечивая максимальную защиту информации.

Система надежно защищает ценную коммерческую информацию, анализирует трафик данных (электронная почта, копирование документов на съемные носители, отправка документов на печать).

Особенности системы

Голосовое DLP – уникальная функциональность, внедренная инженерами в программный комплекс. Основная задача – предотвратить возможные утечки информации во время общения по Skype, Lync или Viber, повысить качество работы с партнерами и клиентами.

Возможности Голосового DLP:

• Перехват звуковой коммуникации в различных мессенджерах.
• Запись звонков и анализ аудио файлов.
• Преобразование голосовых переговоров в текстовые файлы.
• Реакция на «кодовые фразы» с мгновенным уведомлением ответственного лица.

Кроме функций DLP данная функциональность позволяет:

• Сохранить стенограмму переговоров. Это позволит избежать неточностей при заключении сделок или переговорах с партнерами.
• Уведомить службу безопасности в случае возникновения внештатной ситуации. Предотвратить дачу взятки или некорректное общение. Список «кодовых фраз», на которые реагирует система, настраивается индивидуально и может решать широкий спектр задач для различных сфер бизнеса.

Мобильный контроль – часть программного комплекса «Стахановец», обеспечивающая контроль мобильного и внеофисного персонала.

Мобильный контроль позволяет:

• Перехватывать переговоры по мобильному телефону.
• Перехватывать смс.
• Отслеживать местоположения сотрудника (GPS) в конкретный момент времени; выгружать карту с маршрутом сотрудника.
• Интегрировать отчеты в «Стахановец: Полный контроль».

Таким образом, можно не только повысить уровень сервиса, но и обеспечить безопасность разъездного персонала, сократить издержки и снизить нецелевой расход рабочего времени.

Облачный Стахановец – SaaS решение на базе ПК «Стахановец» для организаций, у которых нет сервера. Подходит для компаний, сотрудники которых работают за своим персональным ПК или ноутбуком.

Анализ клавиатурного почерка – еще одна ключевая особенность программного комплекса. Анализируя клавиатурный почерк, уникальный биометрический параметр, система позволяет:

1. Определить автора документа.
2. Установить, кто использовал ПК.
3. Выявить сотрудников в состоянии стресса, алкогольного или наркотического опьянения.

Возможности комплексного мониторинга персонала и предотвращения утечек информации с помощью программного комплекса «Стахановец: Полный контроль»:

1. Мониторинг рабочего стола, программ и посещенных сайтов.
2. Мониторинг вводимого текста.
3. Мониторинг подозрительных действий.
4. Видео и аудио наблюдение за действиями пользователя с помощью веб-камеры и микрофона.
5. Мониторинг переписки и голосовых переговоров по Skype, Lync и других мессенджерах.
6. Контроль мобильных устройств.
7. Мониторинг и контроль печати.
8. Мониторинг оборудования и компонентов ПК для предотвращения краж.
9. Инвентаризация софта.
10. Контроль присутствия и активности сотрудников на рабочем месте, учет времени работы.
11. Скрытое и открытое наблюдение за пользователем.
12. Многочисленные и удобные отчеты

DLP

• Голосовой DLP.
• Предотвращение утечек информации в виде таблиц, документов, если в них встречаются формулировки из стоп-листа.
• Перехват данных выводимых за периметр ПК.
• Перехват и анализ почтовых сообщений.
• Контроль подозрительных действий, оповещение о подозрительных действиях.
• Запрет на выполнение различных действий.

Контроль отклонений, анализ рисков

• Прогноз и анализ рисков связанных с работой сотрудников.
• Оповещение о вредоносной активности.
• Автоматическая категоризация рабочих активностей сотрудника.
• Анализ эффективности работы каждого сотрудника, выявление максимально эффективных и неэффективных сотрудников.
• Возможность сформировать отчет по отличительным признакам поведения сотрудника, т.е. определить, чем работа хорошего менеджера отличается от работы плохого.
• Фиксация отклонений в поведении.
• Сводный отчет и мастер отчетов, формирующий отчетность по заданным параметрам.
• Оповещение начальства о случаях поиска работы сотрудником.
• Поиск сотрудника по различным критериям.

На основании полученных данных можно провести оптимизацию рабочих процессов и существенно увеличить эффективность труда и, соответственно, прибыль бизнеса.