Юлия Мосинцева

- Участие в инициации, разработке и реализации портфеля проектов по государственной программе в области здравоохранения, разработке концепций, стратегий на муниципальном уровне по вопросам, отнесенным к компетенции проектного офиса.
- Участие в рассмотрении портфеля проектов на экспертной комиссии, сборе и утверждении технических требований, запуск конкурсных процедур по государственному контракту.
- Взаимодействие со структурными подразделениями ДИТ г. Москвы, органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
- Определение заинтересованных сторон проектов и координация деятельности сотрудников подрядных организаций, объектов здравоохранения и Департамента информационных технологий г. Москвы.
- Организация методического руководства и контроля подготовки проектной документации.
- Разработка и утверждение плана управления портфелем проектов, перечня работ и сроков исполнения.
- Осуществление оценки стоимости портфеля проектов и определение бюджета.
- Обеспечение коммуникативного взаимодействия с заинтересованными сторонами портфеля проектов.
- Идентификация, качественный и количественный анализ рисков и планирование реагирования на риски.
- Организация отбора проектной команды, распределения проектных ролей и обязанностей.
- Оказание методологической и экспертной помощи в организации проектных офисов, создании рабочих групп проектов и выделении пилотных зон.
- Оказание методологической и экспертной помощи в организационном развитии учреждений здравоохранения в части управления бизнес-процессами (организация выполнения стандартов, анализ функционирования БП, оценка показателей результативности БП,
оптимизация и совершенствование БП); разработки регламентирующей документации; управления администрированием (анализ сводных отчетов, принятие управленческих решений, регулирование отклонений); логистики и управления БП (описание технологии БП, разработка операционных и технологических карт).
- Осуществление управлением ожиданиями заинтересованных сторон портфеля проектов.
- Обеспечение работы единой системы информирования заинтересованных сторон о ходе работы над проектами.
- Организация формирования и поддержки в актуальном состоянии банка данных проектов, включая архив.
- Обеспечение распределения ресурсов между проектами, решение спорных вопросов.
- Оказание методологической и экспертной поддержки в обучении, описании бизнес-процессов и разработке частных технических заданий и внедрении процессного и проектного подходов.
- Организация мониторинга реализации проектов на протяжении всего жизненного цикла проектов на территории муниципального образования.
- Подготовка проектов нормативных правовых актов муниципального образования, информационных аналитических и отчётных материалов по вопросам деятельности проектного офиса.
- Осуществление мониторинга и управления общим содержанием и перечнем работ портфеля проектов, вносимых изменений, соблюдения бюджета, контроля качества, рисками и закупочной деятельностью.
- Инициация предложений по вопросам организации проектного управления, повышение производительности и эффективности.
- Изучение и обобщение передового опыта, практик проектного управления в органах местного самоуправления и отраслевых учреждениях.
- Осуществление PR-деятельности по итогам результатов реализации портфеля проектов.

- Организация и осуществление руководства порученными проектами,
- подготовка и проведение переговоров и презентаций для потенциальных клиентов и партнеров компании,
- обеспечение оптимального и эффективного использования выделенных на проект(-ы) ресурсов,
- ответственность за планирование работ по проекту(-ам),
- мотивирование проектной команды,
- регулярное отслеживание хода выполнения работ и ведение отчётности,
- ведение финансового мониторинга расходуемых в порученном проекте (-ах) ресурсов,
- ответственность за не превышение выделенных на проект(-ы) бюджетов,
- ответственность за сроки и качество работ по порученным проектам.